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2021年第四期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:689次 发布时间:2021-10-15

会议时间:20211010日上午1030

会议地点:川东别院二楼会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、  机关各部门负责人简要汇报7-9月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

2021.7.19.30

(一)人员证书及人事管理

1.国师注册:(1) 办理1名咨询工程师初始注册;(2)按照住建部《关于在部分地区启用一级建造师电子注册证书的通知》,办理已到期5名一建延续注册申请;

2.四川省监理行业从业人员:(1)办理转入7名,转出4名;(23名职工取得监理业务培训合格证;

3.见证取样送样员证:办理7月份到期的见证取样证书年检盖章,领取新培训人员见证取样证书;

4. 完成7名应聘人员的面试,对9名试用期满人员进行入职考评;

5. 协助部分职工中级、初级职称申报;

6. 准备“科创区人才绿道项目(一期)”、“绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程”、“涪城区御营坝危旧房棚户区改造项目基础配套设施工程(二期)-道路及排洪渠项目”、“滨河北路西段排水及道路改造工程”、“三汇•四季公园四期”、“草溪河会展段市政景观改造提升项目”等6个项目办理施工许可证人员资料或五方责任主体资料。

(二)日常工作  

1.印发《职工工作实务手册第三版补充版》;

2.党支部:(181日举行正菱公司党支部成立活动大会,并开展“庆祝建党100周年”党员退役军人集体活动;(2)组织部分党员参加铁牛社区党委上门入户调查自愿活动;(3)公司支部书记参加市委党校两新党支部学习培训;(4)配合铁牛社区党委收集、填报公司党员个人自查登记表;

3.积极响应绵阳市卫健委号召,动员职工参加涪城区新冠疫苗第一剂、第二剂接种,参加全员核酸检测筛查;

4.慰问职工:(17-9月份共计发放45名职工生日慰问金;(28月向职工发放高温费,向党员退役军人职工发放慰问礼品,9月向职工发放中秋节日慰问金;(37月展开“送清凉”慰问一线职工活动;8月向项目监理部转发涪城区党工委赠送的解暑饮品;

5. 编写市工商联建党100周年主题活动报道,公司党支部成立大会暨党员退役军人集体活动报道;

6. 收集新开项目效果图及工程概况;

7. 接待三誉公司到公司学习考察;

8. 公司网站增加党支部板块,更新网站内容;

9. 配合财务部对公司固定资产进行年度盘存,对项目章进行清理;

10.日常工作及领导交办的事项。

(三)上级行政主管部门文件发布

22个:绵住建委函[2021]307号《转发<四川省住房和城乡建设厅关于开展2021年度四川省建设工程项目监理机构专项检查的通知>的通知》、绵住建委函[2021]313号《关于进一步做好建筑工程优质工程及标化工地申报评审工作的通知》、川建质安发〔2021147号《关于印发<全省建筑施工安全生产专项整治两年行动工作方案>的通知》、川建质安发〔2021185号《关于进一步加强汛期和高温天气建筑施工安全生产工作的通知》、川建质安发〔2021203号《关于印发<四川省建筑施工预防高处坠落事故专项行动工作方案>的通知》、川建质安函[2021]710号《关于开展2021年度四川省建设工程项目监理机构专项督查的通知》、绵住建委发[2021]41号《关于印发<迎接第二轮中央生态环境保护督察工作方案>的通知》、绵住建委函[2021]328号《关于开展2021年度全市建筑工地环保治理暨大气污染防治交叉督查的通知》、《重点场所重点单位重点人群新冠肺炎疫情常态化防控相关防护指南(20218月版)》、绵住建委函[2021]359号《关于切实做好建筑施工领域预防高处坠落等安全生产工作的通知》、绵住建委函[2021]397号《关于建筑施工交叉检查情况的通报》、绵住建委函[2021]405号《关于开展2021年第三次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全、建筑工地食品安全生产综合大检查的通知》、绵住建委函[2021]406号《关于2021年度第六批暗访督查建筑施工安全生产、防汛防火、建筑用工实名制管理及疫情防控工作落实情况的通报》、绵住建委发[2021]58号《关于印发<绵阳市市政道路建设技术导则(2021)>的通知》、绵住建委函[2021]413号《关于2021年度全市建筑工地环保治理暨大气污染防治第一轮交叉督查情况的通报》、绵住住建委函[2021]424号《关于在建工程扬尘(噪声)在线监测联网情况的通报》、川建安委〔202122号《四川省住房和城乡建设厅关于印发<建筑施工安全生产百日攻坚行动工作方案>的通知》、绵住建委函[2021]430号《关于进一步做好建筑施工领域预防高处坠落等安全生产工作的通知》、绵住建委函[2021]428号《关于2021年第七批建筑施工安全生产、预防高处坠落、监理机构专项检查、扬尘治理、建筑用工实名制管理及疫情防控工作暗访督查情况的通报》、绵住建委函[2021]427号《关于委托绵阳市建设工程质量监督站履行建设工程消防竣工验收等职责的通知》、绵住建委函[2021]448号《关于开展2021年度监理企业动态核查工作的通知》、绵建质监〔2021〕31号《关于召开建设工程“质量月”活动现场观摩会的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见转发公司QQ群,责成相关部门办理。

(四)公司管理文件发布

6个,分别为:《关于举行四川正菱监理公司党支部成立大会暨党员退役军人集体活动的通知》、《关于领取<职工工作实务手册第三版补充版>的通知》、《关于向职工发放高温慰问金的通知》、《关于发放中秋节日慰问金的通知》、《通知》(绵建质监[2021]307号)、《关于规范工程竣工资料用印审批流程及强化工程资料签字用印监理审核工作职责的通知》

(五)公司资质证书及行政印章的管理

    按正常程序办理,无特殊情况

(六)部门配合工作

1. 配合财务部采集职工退伍军人相关信息;

2. 配合市场部投标开标工作。

(七)分公司

处理青海分公司注销相关事宜

(八)竣工验收报告

收到“三医院边坡治理项目”竣工验收报告,已转交监管部。

(九)需要强调的事项

住建部发布的《关于启用一级建造师电子注册证书的通知》需要注意的几点:

一、从202211日起,将统一使用电子证书,纸质注册证书作废。

二、关于一建延续注册

注册专业仍在有效期内的,应在有效期届满30日前提出延续注册申请,申请延续注册的,应达到继续教育要求,现在继续教育是承诺制。

三、关于一建电子证书的下载和使用

1.一级建造师可登录国家政务服务平台或住房和城乡建设部政务服务门户,查看和下载电子证书,具体操作流程可查阅《住房和城乡建设部电子证照使用手册》。

2.电子注册证书不仅有使用有效期,还有注册专业有效期。使用有效期从下载当天开始计算,时限为180天,超出使用时限的电子证书无效,需重新下载电子证书并再次确认使用时限。注册专业有效期从专业注册起开始计算,时限为3年。

3.打印电子证书后,应在个人签名处手写本人签名,未手写签名或与签名图像笔迹不一致的,该电子证书无效。之后需要使用时会通知大家回公司手写签名。

公司目前有16名一级建造师,大部分已经按照要求把注册电子证书传回综合办,因为大家下载电子证书的时间不一致,所以使用时间也有差别,大家要关注一下各自电子证书的使用有效期和注册专业有效期,综合办也会在到期之前提醒大家重新下载和延续注册。

监管部

2021.7.19.30

根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,20217-20219月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目值班情况等进行了检查、指导,监理部对神州·雲庐、*九路等共计23个在建项目进行了督促、检查、指导,并对6个新开项目进行了了解,同时对西藏分公司那曲市浙江小区一期供暖改造工程、安州区分公司七一实验小学扩建工程、山西分公司太谷区和汇隆区项目的监理履职情况进行了检查。工作总结如下:

一、工作计划完成情况

(一)项目检查

部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,7月至9月对23个项目进行了检查,对项目监理部工作提出相关要求,同时对人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司(七月)监管月报》、《公司(八)监管月报》、《公司(九)监管月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部2021年7月、8月、9月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:绵住建委函[2021]307号关于开展2021年度四川省建设工程项目监理机构专项检查的通知;绵住建委函[2021]313号关于进一步做好建筑工程优质工程及标化工地申报评审工作的通知;绵住建委函[2021]328号关于开展2021年度全市建筑工地环保治理暨大气污染防治交叉督促的通知;绵住建委函[2021]359号关于切实做好建筑施工领域预防高处坠落等安全生产工作的通知;绵建质监[2021]397号关于建筑施工交叉检查情况的通报;绵住建委函[2021]405号关于开展2021年第三次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全、建筑工地食品安全生产综合大检查的通知;绵住建委函[2021]406号关于2021年第六批暗访督查建筑施工安全生产、防汛防火、建筑用工实名制管理及疫情防控工作落实情况的通报;绵住建委函[2021]413号关于2021年全市建筑工地环保治理暨大气污染防治第一轮交叉督查情况的通报;绵住建委函[2021]427号关于委托绵阳市建设工程质量监督站履行建设工程消防竣工验收等职责的通知;绵住建委函[2021]428号关于2021年第七批建筑施工安全生产、预防高处坠落、监理机构专项检查、扬尘治理、建筑用工实名制管理及疫情防控工作暗访督查情况的通报;绵住建委函[2021]430号关于进一步做好建筑施工领域预防高处坠落等安全生产工作的通知。

公司监管部对15个文件进行了宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

(三)企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有21项目,共张挂30标语或标牌,不具备条件设置企业的有26项目。

(四)监理费跟踪

1.督促、跟踪、催收所有在建项目、完工项目的监理费,并建立了收费统计台账。

2.已收完工审计报告:

剑门路西段(绵中至海珂·三千城)道路景观提升改造工程,已经通知项目总监核对合同情况,同时提交市场部计算,现目前项目总监已到建设单位走流程收取监理费;

(五)总监管理

2021年7月份:质量月报45、安全月报47、总监履职表50

2020年8月份:质量月报41、安全月报42、总监履职表53

2020年9月份总监履职表47、质量、安全月报待收集后再统计。

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。

(六)人员安排及变更情况

2021年7-9月已调整、安排新开、调整及增加项目(创新基地、成都****云、***畔、科创中心三期、***庭、绵州大道提升改造、游仙东路道路提升改造、游仙3个幼儿园、长兴·金湖庭院、***气厂房、印江山二、四、五期、九洲体育馆贵宾接待区精装修及空调改造工程、教育园区[绵中、南山、外国语学校装修]、雨污水泵站、安州川幼春晖森林幼儿园装修、绵阳草溪河会展段市政景观改造提升(草溪河综合整治红线范围内、外)、东原·阅城三期、九洲·北郡、滨河北路道路提升改造、神州雲庐、利尔化工、涪城区振兴行动计划基础设施三所学校、科创园区基础设施及功能配套、水务集团项目、*七路),共计63人次。配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

(七)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员202079月项目补助计算工作。

(八)奖项申报及领取

1.已申报绵阳市市级安全生产文明施工标准化工地:

1)九洲·跃进路16号二期项目5#楼及地下室;

2)九洲·跃进路16B14#楼及地下室;

3)九洲·跃进路16号二期项目8#-13#楼及地下室;

42019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设EPC项目成绵路小学改扩建工程;

2.已申报四川省安全生产文明施工标准化工地:绵阳市第三人民医院精神医学综合楼建设项目。

3.已领取四川省天府杯(省优质工程)银奖:

绵安快速通道科技城大道河边段一期、二期道路工程(二期)工程。

、日常工作情况

(一)资料收集

1.收集安州区、阆中、山西分公司的在建动态及人员情况;

2.工程档案资料移交公司:新北川资源供水建设项目(总监刘军、移交人李祥);

3.施工许可证

1)绵阳草溪河会展段市政景观改造提升项目(草溪河综合整治红线范围);

2)滨河北路西段排水及道路改造工程(菩提寺大桥-普乐街-枫景398);

3)华宇锦绣玺岸二期1#-5#楼,幼儿园,大门,地下室,室外总图;

4.竣工验收报告

1)北川羌族自治县***污水处理系统(截污干管)三期工程;

2)绵阳中学实验学校教学区雨污水官网维修;

3)绵中实验学校静园C外墙砖及屋面防水维修;

5.工程进场确认函:绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了20217月、8月、9月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;

2.审核了项目8次监理规划;

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。

三、下步主要工作

根据公司近期安排及要求,重点做好如下工作:

1.跟踪2021年第三次安全生产综合大检查情况,对存在问题项目监理履职痕迹进行检查;

2.继续跟踪有三方飞行检查(东原、九洲)项目,总结监理工作存在问题;

3.继续搞好新冠肺炎疫情工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况;

4.将按照差异化管理,结合项目具体情况,有针对性的制订出部门的月检查计划,继续对项目进行检查及回访;

5.夜间、节假日、周末对项目监理履职到岗到位进行检查;

6.按照部门工作计划,对部分新入职职工进行培训;

7.行政主管部门近期将在全市推行使用“附着式升降脚手架和承插型盘扣式钢管支架”,对相关规范及技术规程进行宣贯;

8.对分公司监理履职资料及制度执行进行检查;

9.节后,有多个项目竣工和新开项目开工,合理安排和调整部分部分监理人员工作。

10.继续对项目廉政工作进行检查,切实维护公司品牌形象,一旦项目有投诉、举报,公司对项目一查到底,绝不姑息。

四、需要强调的事项

强调四个方面的问题。第一,现在行政主管部门已经推行附着式提升脚手架,也就是我们通常所说的爬架,这个是主管部门近期专门在强调这个事情,另外一个推行的就是承插型盘口式支撑系统,这个是马上就要实施的。我们也参加了住建委组织的这方面的研讨会,接下来,我们会把相关的一些规范,在公司QQ群或网站上发布,以代大家共同学习。第二,各项目监理部上报的《质量安全汇报》,我们总监没有认真审查填写时间,比如9月《质量安全月报》我们要求要求是285:00之前上报,因为牵扯到国庆长假,所以必须在101日前要上报行政主管部门,曾经有一个项目就在107号出现过安全事故。同时总监一定要认真审核报送时间,大月那我们就就写到30日或31日,小月就写到28日或29日。有些报送的《质量安全月报》写的是24日、25日、26日,还有一些写的31日,而30日我们才上报主管部门,有些这种情况我觉得以后你们一定要注意。第三,我们总监还要认真审查监管部检查的《整改回复》,我们有些项目回复一次两次都没做到位。有些不会你可以多学习,而且上一个月我专门做了《整改回复》的模板,《整改回复》大家都按这个统一标准,希望大家引起重视,不要再犯类似错误。总监履行这方面的审查职责,如果再有这种情况,我们会在监管月报中予以体现。第四,现在我们实施飞检的项目有九州、东原、华宇、富临,飞行检查的结果我们正在收集,包括飞行检查存在的问题,以及施工单位存在问题。有一次旁站飞行检查,砌体也写到旁站方案里面,那肯定不对,这技术成熟的工艺,所以这方面你一定要看清楚了。因为旁站方案,不该旁站的就不要写进去,因为如果写到里面,人家说你资料不闭合,所以这方面我得提醒一下。

市场部

2021.7.19.30

(一)完成产值

2021年7月、8月、9月收回合同23个、补充协议1个,分别为:绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程监理、艺术剧院展播搭建、南山实验学校桃园屋面防水改造项目、外国语实验学校教学办公区屋顶漏水处理项目、绵中实验学校雨污水管网维修、绵阳外国语实验学校初中部运动场跑道及篮球场硅PU地面维修项目、川幼春晖涪滨托育中心装饰装修项目、绵阳中学实验学校教学区给水管道改造项目、绵中高三园区1#教学校卫生间改造、草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线范围外)、草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线范围内)、绵阳分行南河路支行装饰装修工程、绵阳分行跃进路支行装饰装修工程、九洲体育馆空调改造工程、绵中实验学校静园屋面防水维修、川幼春晖宝龙路幼儿园改造装修项目、川幼春晖安州森林幼儿园续建项目、九洲体育馆贵宾接待区提升EPC项目、沈家坝泵站配电设施及扩容改造工程、山西分公司协议、铂金时代路面沉降改造监理、集中发展区产业配套用房及周边景观提升建设工程、南山中学实验学校折桂楼外墙砖维修项目、外国语实验学校初中部教学楼挡墙维修项目。

(二)监理投标、监理业务工作

三季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有19个项目,经评审分析后确定参与了其中的14个项目的投标及比选,分别为:圣水寺至南山路段道路提升工程、润扬TFS项目监理、绵阳市水务(集团)有限公司年度监理招标项目、九洲体育馆贵宾接待区等区域提升改造EPC项目监理、草溪河会展段市政景观改造提升项目(草溪河综合整治红线范围内)、草溪河会展段市政景观改造提升项目(草溪河综合整治红线范围*)、绵阳科创园区基础设施及功能配套项目监理、绵阳市安州区村黄土容村貌环境改造提升项目、绵阳市原民政局卫生局办公楼加固项目、千佛镇、桑枣镇风貌监理项目监理投标保证金、科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升工程、绵阳市消防训练基地、雎水镇风貌监理项目、秀水镇风貌监理项目。

(三)保证金退还工作

7月19日、730日、84日退还绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程投标保证金(4)。

7月30日退还中南高科涪城智能电子产业园投标保证金。

7月29日退还经开区党群服务中心提升改造项目投标保证金。

8月5日退还绵阳市水务(集团)有限公司年度监理招标项目投标保证金(2)。

8月27日、92日、96日退还九洲体育馆贵宾接待区等区域提升改造EPC项目监理投标保证金(3)。

9月6日退还绵阳市安州区村容村貌环境改造提升项目-千佛镇、桑枣镇监理项目投标保证金。

9月7日退还绵阳市消防训练基地(第二次)监理投标保证金。

9月7日退还黄土镇民生村风貌提升项目监理投标保证金。

9月14日退还绵阳科创园区基础设施及功能配套项目监理投标保证金。

9月14日办理科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升工程履约担保保险保函。

9月18日办理绵阳科创园区基础设施及功能配套项目履约担保保险保函。

9月28 日退还绵阳市原民政局卫生局办公楼加固项目监理投标保证金。

9月28 日、929日退还科技城集中发展区(涪城区属范围)产业配套用房及周边景观提升建设工程监理投标保证金(3)。

9月28 日退还草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线范围内)投标保证金。

9月29日退还草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线范围*)投标保证金。

(四)办理施工许可证工作

7月14日办理职业技术学校实训中心工程施工许可证(17309.69平方米)。

7月28日办理了三汇四季公园141617192022#楼及地下室、室外工程施工许可证(119917.14平方米)。

7月28日办理了印江山二期施工许可证总监变更(曾明海变更为张学银)。

8月6日办理了绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程施工许可证。

8月25日办理了滨河北路西段排水及道路改造工程施工许可证。

9月22日办理了草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线范围*)施工许可证。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访、合同交底工作

7月14日对***庭一期、绵阳195项目建设工程、绵阳印江山四期五期(101亩)项目、绵阳市第三人民医院精神医学综合楼四个项目进行合同及监理履职情况回访。

8月2日对***金项目进行合同及监理履职情况回访。

9月8日对成都东原绵阳青义190亩项目履职情况回访。

9月16日对*七路、*九路、长兴·金湖庭院项目一期工程、数据中心四个项目进行合同及监理履职情况回访。

9月17日对九洲·北郡、绵阳领地东原阅城二期项目进行合同及监理履职情况回访。

(七)注册事宜

办理了4名国监初始注册事宜。办理了5名国监延续注册事宜。办理了1名国监变更事宜。

(八)其他工作

富临事宜。

剑门路西段(绵中至海珂·三千城)道路景观提升改造工程竣工审计结算计算报总监及相关部门。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

    请参加本年度继续教育的注册监理工程师完成继续教育并考试。9-10月延续注册的人员会通过微信联系扫描二维码进行人脸识别,本人签名后拍照传过来,不用到公司来办理。请大家尽量不要更改继续教育密码和国家政务服务平台的密码。

财务部

2021.7.19.30

一、监理费收取情况

(一)本期已收回31个项目监理费款项:

2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施项目、三汇四季公园、中国共产党成立100周年优秀合唱节目展演展播活动、绢纺厂、徐家新建幼儿园、印江山4/5期、观澜鹭岛名邸1/2期、启动区智慧物流信息数据中心、***高架桥、北川X119开剑路禹里至开平段、东原启城1/2期、富临大都会二期、绵州水郡三期、云栖湖二期高层及地下室、临港经济开发区排洪渠整治、东原阅城二期、东原阅城三期、绵州大道(南山-塘汛立交)、雨污水泵站、绵中高三园区1#教学楼及致远楼卫生间维修改造、东原城二期、生态功能区、**河综合整治、绵州水郡四期、2021科博会开幕式展演活动搭建、新桥幼儿园、鹤林幼儿园、建行绵阳分行经开区支行装修、锦绣玺岸1.2期、临港经济发展区草溪河会展段市政景观改造提升(红线内)、三汇四季公园3季度

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(12)

智慧广电云、印江山项目 、兰州高金冷链物流交易中心、第三人民医院精神医学综合楼、涪城路卫生巷拆除、九洲三江屿、九洲云栖湖三期、九洲又一城三期、梓州府楠溪月商品房项目、御西街延长线(毅兴街)道路、***畔、临港经济发展区草溪河会展段市政景观改造提升(红线外)

 2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(12个)

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、长兴星城二期 、华宇郎阅(绵阳双马)、东原城人行天桥项目,东原城一期、新北川地热资源供水、2020年科博会场馆搭建项目、神州南都

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(3个)

***庭、金湖庭院、***高架桥

  ()已出审计报告或结算项目的收款情况

剑门路西段(绵中至海珂·三千城)道路景观提升改造工程根据结算报告计算的最终监理费,已经上报请款,正在走签字流程

.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)、转出保证金及履约金/履约保函(8个)

1、绵阳市水务集团投标保证金

2、九州体育馆贵宾接待区提升改造保证金

3、草溪河会展段市政景观改造提升

4、支科创园区基础设施及功能配套项目保证金

5、绵阳市民政局,卫生局办公楼加固保证金

6、安州区村容村貌环境提升项目-桑枣镇、千佛镇投标保证金

7、科技城集中发展区产业配套用房及周边景观提升投标保证金

8、科技城创新馆拆除改造监理投标保证金

(二)、退还履约金、质保金(5个)

1、云栖湖一期履约金到账

2、云栖湖二期高层及地下室履约金到账

3、云栖湖二期多层及地下室履约金到账

4、时尚天街履约金到账

5、东原华宇郎阅项目履约金正在走流程

三、项目部开票、核帐、转款等业务

安州分公司、阆中分公司、李朝辉等项目开票费用结算。

四、财务及税务工作

1、编制并调整20212季度资产负债表、利润表,现金流量表,资金收支表。

2、及时准确的核算并申报缴纳20212季度所得税、20216-8月个税、增值税及附加税费。

3、根据项目需要和合作方要求,完成相关人员人事档案资料和社保的转移和证件增减。

4、督促各分公司按照分公司财税管理制度报送20212季度申报资料。

5、分析分公司报送的申报资料,对分公司存在的问题进行指导和沟通。尤其是山西分公司补亏问题,经过多次沟通交流,制定了切实可行解决办法。

6、及时更新合同台账,收款台账等各项台帐。

7、及时协调解决员工社保征缴问题,及时完成社保征缴和完税证明开具,保证满足投标要求。

8、根据资金情况和各项目进度情况、合同收款节点,编制季度收款计划并跟踪落实,与相关项目和甲方对接,完成监理费收取工作。

9、20209月后员工提供票据收集汇总工作。

10、根据相关减税降费要求,收集和准备退伍军人信息和资料,申报和享受相关优惠政策。

10、日常转款,存取备用金、报销等。

五、其他

1、对接合作单位,催促协调工资发放,费用结算,完善项目合作相关资料。

2、根据职工油卡充值需求,及时为员工充值扣款,发放油卡补贴,并按时开回发票。

3、清理7-9月新进、离职人员意外保险、社保(12人次),进行购买和替换。

4、积极完成银行,统计局,商务局等单位月度和季度申报工作。

5、完成青海分公司费用清理、结算和收取。

6、根据残联要求,积极准备资料,完成残疾人员的认定工作。

六、需要强调的事项

第一,进度款的收取,今年总体上进度款收取不如往年,我们总体分析下这个最主要的原因是受经济大环境影响,施工进度比较缓慢,产值比较小,进度款相应就少了。其次,我们有些项目有产值也有进度,款也申请了,但是对方资金紧张就迟迟无法付款。另外,因为合同的收费节点时间偏长,像有些项目工期有两三年时间但只有三个收费节点,收款迟迟达不到收费节点,很难收到一次款,也是我们今年总体资金方面,勉强能够维持我们我们的日常开销。从现在到了春节就只有三个多月时间了,时间就比较紧,我们计划在这个月20日左右,统计春节前收款计划,到时候我们会跟每个总监联系,。

第二,构建成本自去年9月后还有这个22个人没完成,最主要是一些年龄偏大的,还有的就是去年入职的职工,尤其是3月、6月、7月入职的差得比较多一些。我们总监尽可能帮他们想个办法,尽快的把这个任务完成了。到目前为止我们累加只是累加到了7月,如果说是大家能在10月完成,那我们就不累最近三个月,如果10月都还不能够完成,那我们就只能按这个政策执行。另外,自己打印的电子普通发票存在重复的情况,为了解决这个问题,从现在开始每个人交起来的电子普通发票,请大家用铅笔就在发票背面的写上你的名字,这是一个要求。定额发票以及机打发票,有时候没盖章,所有的票据都必须要有对方单位盖章。


二、  技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

这段时间雨水比较多,工作上我们要特别注意基坑安全,同时现在基本进入冬季气温较低,主管部门对疫情、环保检查会逐步加强,大家注意一下监促施工单位做好施工进度计划,不要因为这些方面施工进度受影响。

我讲一下刚才陈经理讲到的爬架、工具式脚手架。肯定是工具式脚手架的采用,那么肯定对施工安全肯定是非常好的,但是这个爬架安全性高,但是他大家更应认识到如果出事那就是大事,所以大家一定要引起重视,注意爬架方案的审查和专家的论证,如果是你们工地上有爬架一定要一起重视。


三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

第一,就是关于公司那个施工项目安排和人员调整,这个工作近期得到我们总监的大力支持,总体情况还是比较好。目前各个项目的人员基本上都还是比较稳定,没特殊原因我们也没特别调整,项目人员安排我们根据劳动强度以及监理费综合考虑,个别人员可能要求项目调整,希望我项目人员不要轻易提这些要求,如果理由充分,我们可能会考虑,如果理由不充分,就反映你拈轻怕重,公司也不会同意的。

第二,安全方面。前段时间住建委召开了会议,对近期安全生产形势进行了通报,有记录的上报的安全事故有12起,其中10起属于高坠,所以说住建委针对高坠安全事故发了文件,要求各项目引起高度重视。临近年底,安全工作一定要放到首位,加强现场的检查,包括资料,上报的月报该报的要上报。在安全检查中,我们发现一个问题,清单制公司有模板,项目也有项目的模板,但是我们清单制相关台账可能建立的还不很清楚,所以各位还是要根据公司《职工工作实务手册补充版》把台账建立完整完善。

第三,就是关于那个农民工工资,年底农民工工资就是我们工作的一个重点,要督促施工单位将农民工工资作为年底的一项重要工作。

第四,就是疫情防控工作,疫情防控工作一直也是一个重点,四川省也发布了疫情防控实施细则,我们要按照要求进行实施。

最后,刚才许经理强调那个监理费收取工作,各项目总监和项目负责人认真梳理已完工程,包括审计的进度是什么情况,认真那个熟悉监理合同收费节点,该报请款计划的提前申报,提前了解一下请款审批流程,跟踪请款审批到哪个点位,希望大家了解清楚。如果有特殊情况或有什么困难,希望及时向公司汇报,公司出面解决。


四、  张总对重要事项进行强调

我给大家宣贯一下公司文件, 918号公司发布了《关于规范工程竣工资料用印审批流程及强化工程资料签字用印监理审核工作职责的通知》,从这个标题可以看出包含两个方面的内容。我们工程竣工资料用印审批流程,这方面需要进行进一步规范,另外还要强化我们平时工程资料签字用印监理审核工作职责。

竣工资料用印审批流程,不管工程大小、造价高低的,竣工资料用印必须按照公司的这个审批流程进行一个审批。在审批之前填写竣工资料用印审批表,这个表格可在总公司QQ群下载,下载后按照填写审核情况,然后由施工单位报送到公司机关,按照机关审批流程逐项审批。

我们在这里要强调下我们监理工作审核职责,这项工作职责我们是把项目总监以及专监放在第一位,因为项目总监、专监直接负责现场,对各项施工过程当中的情况非常熟悉,所以说第一责任人也就是我们项目的总监以及专监。那么我们在审核时候,总监、专监要有法律风险意识,不论工程大小、监理费高低,必须面对认真履行监理审核职责,尤其是国有投资、财政专项资金要接受审计的项目,那我们更要引起高度的重视。

在履职的过程当中,监理人员应认真核查,这里用的核查这个词,意思就是核对和检查,核查工程实体和资料,对工程的所占比例高、涉及数量和金额较大、关系工程整体质量的关键材料、构配件和设备,以及涉及工程关键部位的施工方法、施工工艺,都要进行一个严格的审查和检查。对施工资料及工程实体的审核应包括以下几个方面:施工过程中是否存在违反国家法律法规、工程建设强制性规范和标准的情况;工程实体是否严格按照设计文件施工,如有不符是否有相应的变更手续;施工资料与现场实体是否相吻合,施工单位是否存在弄虚作假、偷工减料、降低工程质量的行为;施工单位经济签证等工程索赔资料是否存在弄虚作假、高估冒算的情况。

在这里我再强调一个方面,那就是工程资料签字用印以后出现审核问题时,我们应该采取了一个应对补救措施。如果施工资料或者竣工资料我们签了字现场项目监理部或者公司机关部门发现施工过程中存在以下四种情况,这四种情况就是我刚才在前面讲到的审核职责,我们应该采取的补救措施办法,第一及时向公司监管部报告,监管部会同现场项目监理部就发现了问题进行调查分析;第二,由公司致函施工单位、建设单位、主管部门等单位,撤销相关工程资料监理签字用印效用,要求施工单位返还签字用印资料,并要求施工单位立即整改,按照程序重新报批报验。

之所以出台这个管理办法,由于之前公司也出现过行政法律方面的一个事件,这个事情发生后,为杜绝之后再出现类似问题,我们出台了这个办法,请大家组织项目监理部认真宣贯,并在工作中严格落实审查职责,避免我们今后可能面临的企业法律风险。


五、陈俊总经理重要讲话内容

今天这个会议与以往不同,是我们近几年来第一次在外面开会,另外这次会议增加了有头有脸养生馆的两位同志和时代·先锋健身馆全体中层管理以上管理人员。年前我们还要召开一次总经理办公会,大概在1月初,明年春节是21号,距离现在也就三个多月的时间,所以最后这一季度对我们来说非常宝贵,接下来的很多事情对我们今年圆满收官至关重要。刚才我们几位副总阐述的观点,乃至各个部门讲的内容我都非常赞同,我看大家都在认真地记载,很多同志记载的非常清楚,有些同志在手机上记载,今后还是尽量记在笔记本上,虽然我们会议纪要会发布,但是开会的时候我们还是要认真听,刚才综合办讲了人员注册的问题,监管部讲了文件通知问题,市场部也提到了延续注册的事情,财务部强调的收款问题,还有曾总强调了近期现场上一些容易出现的问题,杜总强调了我们一些最近管理工作,乃至张总对签字用印审批审核问题,我觉得都讲的非常到位,就看我们怎么去落实到位了。

(一)监理风险问题

我强调的第一个问题还是监理风险的规避,这非常重要,我们在座全体总监的风险意识应该贯穿我们整个工作的始终,一句话我们控制好风险,你们觉都睡得安稳。风险的防范就要认真地学习和解读公司编制的《职工工作实务手册》,这是防范风险的首要方法,这本书应该在全川还没有哪家公司编制到这么细致,它要求了我们监理做什么,怎么去做。现在我们编制的《职工工作实务手册补充版》也已经下发到每个人手里,不知道我们总监认真看没有,认真组织学习没有?这本教材是指导公司现场监理行动的纲领,是我们工作的指挥棒,同时也是对大家学习方面的培养方式,书中把怎么来规避风险说的很清楚,所以这个书我希望我们在座的总监组织项目部认真学习,花一定的时间专门把这本书学习透,由总监负责牵头组织各项目部学习。第二,就是我们的风险规避一定注意资料填写和整个报验程序,措辞一定要准确,不要把自己给套进去。第三,就是上报制度,我们的上报内容应齐全,定期向行政主管部门上报,这个上报制度是非常重要的环节,平时主管部门不看我们上报的内容,但是一旦出现问题,我们是上报了的。我一直给大家强调,监理不是实际操作者,而是你怎么来预控,怎么来监控,监控后又怎么来上报。上报同时包括向建设单位上报,向建设单位上报我们的会议纪要就显得非常重要,因为监理例会建设单位肯定要参加,也要在会议纪要上签字,你会上讲出来,实际上就相当于给建设单位上报了,所以我们在监理例会上该讲的内容要讲到,该说的内容要说到。第四,就是签字用印的管控。必须在相应条件完全符合了,我们才出具相应的竣工验收报告和质量评估报告等竣工手续。我们一定要按这个程序来控制我们的风险,监理风险责任之大,不要光认为我们的权利很大,责任也是很大的。前段时间有一个监理费很少的小项目,按国家法律法规、强制性的规范标准、《建设工程质量工程管理条例》等,要行政处罚几十万,并且总监、专监都要受到经济处罚。你们认真分析下这个案例,解读下法律法规相应条款,把不合格的产品当合格的产品签字,而法律法规上没有说明项目造价是多少,这个造成的隐患或损失是多少,没有这些前提,只要你把不合格产品当着合格的产品签字,最低的处罚都要50万以上。对施工单位只是整个工程造价的2%4%的处罚,所以啥子意思?你们认真解读法律法规,现场给排水管或其它建筑材料,只要我们把不合格的产品当合格的产品签字,《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》以及其他法律法规,都规定了行政处罚这一条。这个条款确实对我们监理约束力度之大,可以说甚至有点不合理,但这就是法律法规。我也跟行业领导探讨过一个问题,他们认为建设部文件的规定实际上对监理还有利点,因为建设部文件后面注明一条,把不合格的产品当合格的产品签字,造成不可挽回的损失,无法修复或造成重大危害,但是建设厅文件后面就没有这个备注。当然各地的处罚不是按建设部来实施,是按我们省上的文件来实施。所以我们一直强调让你们认真看,认真学习解读法律法规和条文,否则一个很小的事情,你在法律法规面前找不到依据,是无法免除这个事情的法律责任的。四川省住建厅里文件规定,强制性要求排水管使用混凝土检查井,如果把设计上混凝土检查井做成砖混检查井,视为把不合格的产品当合格的产品。我们专门研讨这个问题,但角度确实很难找,最后找的角度是:第一时效性。问题出来后已经超过两年,就超过了《行政处罚处罚法》规定时效,所以我们经常强调要多学习法律法规就是这个道理;第二是程序不符合规定,主管部门发出《行政处罚通知书》必须规范,要按规定程序执行;第三按照四川省的相关规定,没有造成重大的危害后果;第四就是715号国家正式执行新的《行政处罚法》,新的《行政处罚法》规定,只要没有造成危害程度或者说情节轻微乃至于初次犯的,那就应该是处以告诫、批评,甚至免于处罚。所以法律是公平公正的,但必须要有充分的依据,是永久性的东西,这个行政处罚不是一张空白纸,发出来了更不是开玩笑的。

通过这个案例,我想让大家注意以下几点:第一,我们在签字的时候,你要核对查看实体与资料是否相吻合。第二,国有投资项目,你更要严格,可能房产公司等民营的还好点,但是我们现在很多都是国有投资工程,请在座的总监认真审核,牵涉国家民生的项目,容易被社会重视的项目,那你就更应该按程序处理好。同时,我们出台了竣工资料审批流程,今后竣工验收资料用印的时候,不是我一个人的责任,专监、总监、各个部门审批了,再由我决定是否用印。公司项目竣工验收用印一定要有一个流程,今后施工单位要盖竣工验收资料章的时候,请你们下载好我们编制的审批表格,填了再到公司来,每个部门都要审核,必须严加管理,要按程序化、流程化、制度化和表格化的管理模式,规避好我们大家的风险。

如果施工资料只是签字,还没在竣工验收资料上盖章,还可以整改。比如中途签错了但还在施工过程中,这个也好处理,因为还在施工过程中,公司文件上就有补救措施,一是收回资料;二就要重新发出通知,我们要重新审核,及时整改纠偏。法律法规上规定出现问题,及时纠偏整改,情节就要好很多。正如我经常说我们大家有问题,思想上的问题,性格上的问题,你不纠偏那就一直是问题,就这么简单。

我们在风险的控制上,就是刚才讲的除了内业资料外,还有一个实体上的风险控制,我们两手都要硬。对于现场管理,要实实在在为建设单位、业主把好关,一定要管控好质量,同时把控好进度,不管资金是否紧张,我们一定要有进度管控措施。

安全控制方面,希望我们要把我们的风险范围缩小,监理日记我们限定了字数,但是会议纪要没有限制字数,有些该记的内容就要记清楚,多提现场上的风险,必须把我们应该上报的全部内容记清楚。安全包括我们自身安全以及现场实体安全,不管是临边防护、脚手架、机械使用、保养、维修、拆卸等,大家都要按时、按规范、按程序进行监督,包括对特种作业人员、施工单位和施工方案的审查。审核施工单位编制的方案,要认真审核有没有违反强制性规范,因为审查施工方案是我们的一大职责。你不能说审查了,而重点是要看内容,还有我们编制的监理规划和监理实施细则,有些内容是动态管理,包括我们的人员,如果现场人员变了,你的规划和实施细则上还是那几个人员,怎么得行?现在行政主管部门检查项目,是看我们的监理规划和人员进出场计划。主管部门已经讲得很清楚,监理人员是可以达到施工许可证上的人员要求,但是这里面还有一个进出场问题,如果工地只是挖土方施工,施工许可证上的人员怎么全部在现场?所以我们要善于解释,给质监站监察支队检查人员解释清楚,但是人员尽量到齐,不能说一定都要到场。我们要多学一下文件,多了解文件的内容,你就清楚怎么来应对,遇到问题沉着冷静,心平气和,如果自己专业知识不丰富,你就可能慌张,没有沟通协调能力,就无法随机应变,没有法律法规知识,就无法来申诉主张合法要求。所以我们遇到这些检查,遇到一些问题,相关细节要解释清楚,把现场情况了解清楚,一定要做到“八面玲珑、游刃有余”,我们做事一定要细致,细节决定成败,现场上很多的细节不能大而化之,更不能想当然,不怕一万就怕万一,处处留心皆学问,在正菱公司工作一天就要学到很多东西,包括为人处事,业务知识,以及监理工作的开展。在正菱公司要严格做事情,严格要求自己,保持公司政令畅通,刚才各个部门和副总讲的内容和要求,必须要严格执行。这个月的简报出来,仍然存在没有定期浏览公司QQ群,说明我们的心用在哪里?风险规避往往是小事情造成的,粗心大意造成的,这就是因为我们重视大事情,忽略了一些小的事情,所以我希望大家一定要注意这些细节。

(二)公司目前的管理格局

从总体来说,接下来这三个月我们任重而道远,公司全年的经营目标,应该说能够按计划完成。现在公司形成一个分工合作的局面,昨天发的职工工资,我只是告知张总按第三期总经理办公会9月份该调整工资了,至于怎么调的工资,我都没有直接过问。我负责整个公司发展方向,然后拓展公司业务,其他方面由各职能部门按照各自职责进行管理,权力下放的力度是很大的,包括项目监理部也一样的,今后你怎么搞,国家有法律法规,该你承担就自己承担,该公司责任就公司承担。

同时,我们一定要尊敬公司领导,尊重副总、部门经理、总监的意见,他们对你讲的一句话,可能影响到你的年终评价和自身的福利,这是很实实在在的。所以我们副总和部门经理讲了,你就要认认真真的听取和落实,我有空了就来工地看一下,平时就全部由他们管理,他们就代表了公司,所以一定要保证公司政令畅通。

(三)目前存在的问题

现在的成绩是肯定的,不管是人员的思想行为,还是爱岗敬业、吃苦耐劳的精神,以及工作积极主动方面都非常不错。但是这并不是说我们没有问题,个别总监在下面乱说乱讲妄议公司及公司领导,阳奉阴违,不受建设单位及其他合作单位的欢迎,甚至要求更换,在这里我就不一一点明了,目的就是给我们部分人员时间和空间改正,个人自身要有所改观,公司现在的全监已经足够多了,每年都考过很多全监,没有担任总监的还有很多,现在还很多优秀的全监人员,你们是看得到的,今后会给他们担任总监的机会,不要认为我是总监就不得了,公司有的是人才,我的意见是今后公司要撤换不合要求的总监,不需给我商量,公司副总与机关部门对不合公司要求的总监,商量一致后,该撤换就撤换,总监职务又不是终身制,做到能上能下。希望你们下来后把我们的整个协调管理、团队管理、项目管理做好,然后让社会外界感到满意,业主单位满意,群众满意,让职工满意,这就是团队管理,我经常说我们这个公司好不好那是我的责任,然后项目管理好不好就是在座总监的责任,如果你管理得一塌糊涂的,那怎么来说你的成绩呢?

当今世界形势错综复杂,现在已经进入白热化状态,中国的快速发展与国际上和周边国家的矛盾增加很多,尤其体现在经济战和贸易战,同时中国改革已进入深水区。这几年时间,我们说如果踩不准市场的节拍,把握不好公司的发展方向,不把我们的品牌价值提升起来,不把公司的优质技术服务提升起来,就会守不住我们的阵地。现在市场竞争之激烈,绵阳监理市场,虽然我们不参与低价恶性竞争,再加上我们自身的努力,更多的是人家主动找到我们监理。可以看下本地其他监理公司,连工资都发不出,不管他的级别再高,一再拖欠转不回款。现在大家能按时拿到工资,该涨的时候还在涨,但是你们一定要有忧患意识、感恩意识、诚信意识,以及为人处世的能力。同时,我们在对待家庭,对待朋友要真诚,要传递正能量,要把自己人生活地充实一点。我经常说我们现在还在“消业”,就是你还处在奋斗的时候,自己该做的事情你还要认真去做,认真去完成你应该完成的事情,这是你人生的作业,作业没完成,你一辈子不会“安顿”的。人生安顿的时候,你才“消业”完成,你才会没有烦恼,这是心学讲的道理。你只有按这个规矩发展和前行,违背了绝对走不高也走不强。我们心要真诚,犯了错知道纠偏,然后保持一颗积极向上的心,同时讲方法,讲原则,不整人害人,相当于一个能量可传递给二个能量,如果你不诚信,谎言连篇,一个环节到另一个环节就抵消你自身的能量和磁场,你们相信这些做人做事的道理。公司教会你怎么去做人做事,也是教会你们做强做大,这样才能内心充实的度过人生一辈子,人生很短暂,但这个短暂时间做出人生中整个的事情,那要靠自己,上天帮助不了你,我们的一言一行,一举一动,实现自己的人生理想靠你自己,遇到一个困难和问题,也可以变成好事,就要靠自己的能力,能力很重要,心态也很重要,否则自己沾沾自喜、高高在上,觉得自己什么都有了不得了,那就错了,那什么都有了,反而你什么都没有,这是辩证的。所以我希望大家有机会我们再多交流,就是一定要注意到我们的心态和人性,了解我们当今的形势。

(四)年底工作要求

我希望现在你们认真梳理一下,到年底的时候有什么工作需要完成,到年底我们还应该注意的方面,包括人员安排问题、收费问题、人员参差不齐的问题、技术管理问题、思想行为问题,以及年底农民工工资问题,都要认真梳理,争取把每一个项目梳个光光头,这个光光头虽然不是书面语,但是我觉得非常贴切,意思就是把各项工作落实到位。希望大家要按照公司的思路努力前行,努力干好各自的工作,争取圆满完成公司今年的既定目标。

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