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2021年第三期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:246次 发布时间:2021-07-06


会议时间:202173日上午0930

会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、  机关各部门负责人简要汇报4-6月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调


综合办

2021.4.16.30

(一)人员证书及人事管理

1.国师注册工作:办理1名一建初始注册,1名一建重新注册,2名一建增项注册;

2.四川省监理行业从业人员:办理转入5名,转出2名;

3.见证取样送样:完成发证日期为6月的见证取样送样员证书年度复查盖章;

4.完成3名试用期满人员入职考评;

5.完成监理人员招聘工作;

6.完成职工职称2020年年度考核备案、职称2021年度继续教育工作;

7. 准备印江山三期、游仙东路道路提升工程、华宇锦绣玺岸、神州•雲庐、绵阳市成绵路小学改扩建工程、绵阳二中金家林校区改扩建工程、四川省绵阳职业学校产教融合实训中心、御西街延长线(毅兴街)道路建设工程、二环路(科大立交-塘汛立交段)道路维修工程、南河片区五四路、青年路及南河东路、东原启城三期基坑开挖工程、长兴•金湖庭院、临港经济发展区排洪渠整治工程、 ***畔、利尔化学多功能中试车间土建工程等15个项目办理施工许可证人员资料及五方责任主体资料。

(二)日常工作              

1.与市场部处理资质升级相关事宜;办理造价资质业绩备案及造价乙级资质取暂;

2. 企业文化建设:(1)组织职工参加工商联“百企千人趣味运动会”;(2)组织职工参加工商联“庆祝建党100周年主题活动”;

3. 组织职工参加涪城区城厢街道办新冠疫苗接种;

4. 职工慰问:(120204-6月份共计发放36名职工生日慰问金;(2)发放职工端午节日慰问金;

5. 制定并发布《公司职工年休假管理规定》;

6. 在涪城区区委关心和支持下,组建了正菱公司党支部,办理部分党员组织关系转入;

7. 报送绵阳市监理协会“绵州杯”评审专家资料;

8. 完成统战部、省企联到公司考察接待工作;

9. 完成保利(成都)实业有限公司入库资料;

10.办理公司官网公安部备案事宜;

10. 日常工作及领导交办的事项。

(三)上级行政主管部门文件发布

17个:绵住建委函[2021]200号《关于2021年第二批暗访督查建筑施工安全生产、建筑用工实名制管理及疫情防控工作落实情况的通报》、绵建监协[2021]10号《关于开展2021年度绵阳市建设工程绵州杯优质工程评选工作的通知》、绵住建委函[2021]249号《关于加强中高考期间建筑工地噪音管控工作的通知》、绵建质监[2021]19号《关于开展2021年度在建工程汛期质量安全检查的通知》、绵建质监[2021]20号《关于开展2021年全市房屋市政工程质量检查的通知》、绵住建委函[2021]123号《关于2020年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地评选结果的通报》、绵住建委函[2021]208号《关于扎实抓好近期安全风险防控的提示函》、绵住建委函[2021]229号《关于2021年第三批暗访督查建筑施工安全生产、建筑用工实名制管理及疫情防控工作落实情况的通报》、绵住建委函[2021]237号《关于全市住建系统建筑工人实名制管理工作推进情况的通报》、国发[2021]7号《国务院关于深化证照分离改革进一步激发市场主体发展活力的通知》、绵住建委函[2021]275号《关于开展2021年第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全、建筑工地食品安全生产综合大检查的通知》、川建质安发〔2021147号《四川省住房和城乡建设厅关于印发<全省建筑施工安全生产专项整治两年行动工作方案>的通知》、绵城监[2021]29号《关于印发<2021年度安全生产月活动实施方案>的通知》、《关于组织召开2021年安全生产月活动启动仪式暨建筑施工安全、环保扬尘标准化建设和消防应急演练现场观摩会的通知》、绵住建委函[2021]282号《关于进一步加强建筑工人实名制管理工作的通知》、绵住建委函[2021]286号《关于开展城区在建工程建筑垃圾运输专项整治检查的通知》、绵住建委函[2021]298号《关于进一步加强建筑工地施工安全生产工作的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见转发公司QQ群,责成相关部门办理。

(四)公司管理文件发布

7个,分别为:川正菱监司[2021]028号《公司职工年休假管理规定》、川正菱监司[2021]012号《关于加强分公司财税管理和风险防控工作的通知》、川正菱监司〔2021015号《关于公司人事任命的通知》、《关于举办职工监理业务培训会的通知》、《关于2021年端午节日慰问职工的通知》、《通知》(绵建质监【202119)、《“五一”节假日通知》

(五)公司资质证书及行政印章的管理

    按正常程序办理,无特殊情况

(六)部门配合工作

1.配合监管部开展新入职人员监理业务培训;

2.配合财务部填报企业人员信息表

(七)分公司

1.寄送《关于加强分公司财税管理和风险防控工作的通知》、《关于加强山西分公司财税管理和风险防控的函》;

2. 办理**分公司注销事宜

(八)竣工验收报告

收到2个项目竣工验收报告,已转交监管部


监管部

2021.4.16.30

根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,20214-20216月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目值班情况等进行了检查、指导,陪陈俊总经理到安州分公司两个项目和公司16个项目进行调研,监理部对九洲·三江屿、印江山四期、***金、东原·启城一、二期、成都***云、九洲·北郡,***庭一期、创新三期、梓州府·楠溪月、绵州水郡三期、***灾、东原·阅城二期、九洲16号二期14号楼、印江山二期,九洲·云栖湖、***畔、职业技术学校、润扬观澜鹭岛名邸二期,共计19个项目进行了督促、检查、指导,并对建设、施工单位进行了回访,同时对阆中分公司两个项目监理履职情况进行了检查。工作总结如下:

一、工作计划完成情况

(一)项目检查

部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,4月至6月对19个项目进行了检查,对项目监理部工作提出相关要求,同时对人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司(四月)监管月报》、《公司(五)监管月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部2021年4月、5月、6月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:绵住建委函[2021]200号关于2021年第二批暗访督查建筑施工安全生产、建筑用工实名制管理及疫情防控工作落实情况的通报;绵住建委函[2021]208号关于扎实抓好近期安全风险防控的提示函;绵住建委函[2021]229号关于2021年第三批暗访督查建筑施工安全生产、建筑用工实名制管理及疫情防控工作落实情况的通报;绵建质监[2021]20号关于开展2021年全市房屋市政工程质量检查的通知;绵建质监[2021]19号关于开展2021年度在建工程汛期质量安全检查的通知;绵住建委函[2021]123号关于2020年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地评选结果的通报;绵住建委函[2021]237号关于全市住建系统建筑工人实名制管理工作推进情况的通报;绵住建委函[2021]249号关于加强中高考期间建筑工地噪音管控工作的通知;绵建监协[2021]10号关于开展2021年度绵阳市建设工程“绵州杯”优质工程评选工作的通知;绵住建委函[2021]275号关于开展2021年第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全、建筑工地食品安全生产综合大检查的通知;川建质安发[2021]147号关于印发《全省建筑施工安全生产专项整治两年行动工作方案》的通知;全省建筑施工安全生产专项整治两年行动工作方案;绵城监[2021]29号关于印发《2021年度“安全生产月”活动实施方案》的通知;绵住建委函[2021]282号关于进一步加强建筑工人实名制管理工作的通知;绵住建委函[2021]286号关于开展绵阳城区在建工程建筑垃圾运输专项整治检查的通知。

公司监管部对15个文件进行了宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

(三)企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有16项目,共张挂24标语或标牌,不具备条件设置企业的有32项目。

(四)监理费跟踪

1.督促、跟踪、催收所有在建项目、完工项目的监理费,并建立了收费统计台账。

2.已收完工审计报告:

1)启动区成绵复线;因合同包含的范围还有1#2#4#路,所以无法提交市场部计算;

2)朝阳厂边坡审计:因合同包含范围还有其他,所以无法提交市场部计算。

(五)总监管理

2021年4月份:质量月报40、安全月报39、总监履职表42

2020年5月份:质量月报41、安全月报44、总监履职表46

2020年6月份总监履职表49、质量、安全月报已收集但还未统计.

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。

(六)人员安排及变更情况

2021年4-6月已调整、安排新开及增加项目(九洲·跃进路16号二、三期、九洲·三江屿、创新中心三期、三汇·四季公园、***金、***高架桥、成绵路小学、神州·雲庐、游仙徐家、新桥、鹤林幼儿园、九洲·云栖湖、长兴·金湖庭院、涪城区御营坝棚户区基础设施改造二期、甘肃兰州高金冷链、***畔、成都****云、职业技术学校、印江山二、三期、梓州府·楠溪月、利尔化工多功能中试车厂房、东原·启城、二环路道路维修、领地东原·阅城二期、教育园区、华宇·锦绣玺岸、游仙东路道路提升工程等),共计51人次。配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

(七)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员202046月项目补助计算工作。

、日常工作情况

(一)资料收集

1.统计公司、分公司在建及完工项目的人防工程情况;

2.工程档案、业绩资料:领地东原·阅城一期项目(总监涂永红、移交人李晓琳);

3.施工许可证

1)长兴·金湖庭院一期;

2)印江山三期4-12#楼、电力开关站、地下室(含S6S7)、室外总图;

3)印江山五期16#-28#楼、地下室、总图;

4)游仙东路道路提升工程;

5)生物及新材料产业化基地建设-5#库房、6#库房土建工程;

6)华宇·锦绣玺岸二期1#-5#楼,幼儿园,大门,地下室,室外总图;

7)九洲·云栖湖三期(11#-20#34#-38#41#-44#楼,地下室,室外总图);

8)东原启城三期基坑开挖工程;

9***庭一期总监变更。

4.向甲方移交清单:神州南都三期(3#8#-10#16#楼及地下室)、九洲·跃进路16号二期项目(5#8#-13#及地下室)。

5.监理工作总结

1)首开·仙海龙湾D地块酒店项目;

2)绵阳仙海绿色生态度假园A区项目-首开·仙海龙湾D地块绵阳首开喜来登酒店-2层至1层精装修项目;

3)神州南都三期工程(3#楼、8#楼、9#楼、10#楼、16#楼及地下室);

6.竣工备案证书

1)东原华宇·朗阅二标段(4#5#6#7#楼及地下室);

2)长兴·星城二期;

7.竣工验收报告

1)神州·南都三期3#8#9#10#16#楼及地下室;

2)九洲·跃进路16号二期8-13#楼及地下室、5号楼及地下室;;

3)首开·仙海龙湾D地块酒店;

4)绵阳仙海绿色生态度假园A区项目-首开·仙海龙湾D地块绵阳首开喜来登酒店-2层至1层精装修工程。

8.人民防空监理业务手册

1)九洲·跃进路16号(B区)项目地下室;

2)交发·逸家项目;

9.人民防空竣工验收报告

交发·逸家项目防空地下室;

10.工程进场确认函:华宇·绵阳小枧57亩项目二标段建设工程

11.已交档案

1)首开·仙海龙湾D地块酒店;

2)首开·仙海龙湾FG地块;

3)神州·南都三期(3#8#-10#16#楼);

4)九洲·跃进路16号二期(5#8#-13#地下室);

5)富临·绵州水郡二期。

12.已交业绩

1)东原华宇·朗阅二标段;

2)九洲·跃进路16号二期5#8#-13#楼及地下室;

3)领地东原·阅城一期项目;

4)神州·南都三期(3#8#-10#16#楼)。

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了20214月、5月、6月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;

2.审核了项目18次监理规划;

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。

4.对《职工工作实务手册第三版》进行补充和修订;

5.在富临·绵州水郡四期成功举办了新员工和部分员工的监理业务培训;

6.参加在综合市政管廊召开的安全生产月活动观摩会;

7.对《职工工作实务手册第三版》进行补充和修订。

三、下步主要工作

根据公司近期安排及要求,重点做好如下工作:

1.继续搞好新冠肺炎疫情工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况;

2.将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划,继续对项目进行检查及回访;

3.按照行政主管部门下列文件,项目监理落实情况及履职痕迹的检查:

①绵建质监[2021]19号关于开展2021年度在建工程汛期质量安全检查的通知;

②绵建质监[2021]20号关于开展2021年全市房屋市政工程质量检查的通知;

③川建质安发[2021]147号关于印发《全省建筑施工安全生产专项整治两年行动工作方案》的通知;

4.督促项目《在建项目大气污染防治监管档案》的落实;

5.夜间、节假日、周末对项目监理履职到岗到位进行检查;

6.跟踪2021年第二次安全生产综合大检查的通知,对存在问题项目监理履职痕迹进行检查;

7.对即将开、竣工项目的监理人员进行合理安排;

8.持续跟踪项目监理收费情况;

9.对分公司上报的监理履职资料及制度执行进行检查;

10.在对项目检查的同时,告知和督促项目监理人员完成财务要求的发票开票任务;

11.加大对项目廉政工作检查力度,切实维护公司品牌形象,一旦项目有投诉、举报,公司对项目一查到底,绝不姑息。


市场部

2021.4.16.30

(一)完成产值

2021年4月、5月、6月收回合同11个、补充协议1个,分别为:九洲云栖湖项目三期;循环经济产业园排洪渠迁改工程;建行经开区支行装饰装修工程;印江山四期五期(101亩)项目;游仙东路道路提升工程;外国语学校公寓蝶园内墙乳胶漆翻新改造项目;外国语学校初中部一二层教室维修项目;御营坝棚户区基础设施配套(二期);科创区人才绿道项目;游仙三个幼儿园项目;消防大队绿化改造工程;生物多功能中试车间土建工程;六里尚城项目补充协议。

(二)监理投标、监理业务工作

二季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有18个项目,经评审分析后确定参与了其中的10个项目的投标及比选,分别为:涪城区御营坝危旧房棚房区改造项目基础配套设施工程(二期)、九州云栖湖、长虹金嶺1号等区域绿化景观环境提升项目、游仙东路道路提升工程监理、风貌提升项目、科创区人才绿道、战备渠两侧环境提升整治、经开区党群服务中心提升改造项目、绵州大道(南山路-塘汛)道路提升工程、绵阳市游仙区绵山路越王楼段路基垮塌整治项目、中南高科涪城智能电子产业园。

(三)保证金退还工作

4月13日退还绵阳高新区黑家山生态治理工程项目监理投标保证金。

4月26日退还涪城区御营坝危旧房棚户区改造项目基础配套设施工程(二期)投标保证金(2)

4月28日退还风貌提升项目监理投标保证金。

5月25日退还涪城区御营坝危旧房棚户区改造项目基础配套设施工程(二期)投标保证金(3)

6月16日退还绵阳高新区光电产业园基础设施及配套项目监理投标保证金。

6月17日退还游仙三所幼儿园项目监理投标保证金。

6月17日办理了绵州大道道路提升工程履约保函。

(四)办理施工许可证工作

4月6日办理了雨污水泵站建设工程施工许可证。

4月6日办理了印江山四期1#-15#楼,门卫、地下室总图施工许可证(91090.1平方米)。

4月14日办理了三汇四季公园10-13#楼,18#楼,21#楼及地下室施工许可证(127573.16平方米)。

4月20日办理了成绵路小学改扩建工程施工许可证(14526.84平方米)。

4月23日办理了华宇锦绣玺岸一期(1#-13#楼、地下室、室外总图)施工许可证(36508.645平方米)。

4月26日办理了九洲16号地二期14#楼施工许可证人员变更。

4月28日办理了利尔化学生物及新材料产业基地建设5#6#库房土建工程施工许可证(3604.45平方米)。

4月30日办理了神州雲庐1#-6#楼、大门、地下室、室外工程施工许可证(24967.8平方米)。

4月30日办理了印江山三期4-12#楼、电力开关站、地下室(含S6S7)、室外总图施工许可证(129868.9平方米)。

4月30日办理了印江山五期16#-28#楼、地下室、总图施工许可证(77544.01平方米)。

4月30日办理了游仙东路道路提升工程施工许可证。

5月20日办理了九洲云栖湖三期(11#-20#34#-38#41#-44#楼,地下室,室外总图)施工许可证(52933.53平方米)。

5月21日办理了东原启城三期基坑开挖工程施工许可证。

5月24日办理了华宇锦绣玺岸二期1#-5#楼、幼儿园,大门,地下室、室外总图施工许可证(68077.16平方米)。

6月8日办理了长兴金湖庭院一期17#-32#57#楼,地下室,大门(含物管用房),室外工程施工许可证(38683.47平方米)。

6月8日办理了长兴金湖庭院一期36#-39#楼,地下室,室外工程施工许可证(59061.28平方米)。

6月21日办理了长兴金湖庭院一期1#-13#楼、15#16#楼,地下室,室外工程施工许可证(39008.87平方米)。

6月21日办理了长兴金湖庭院一期33#-35#楼,地下室,室外工程施工许可证(34763.88平方米)。

6月29日办理了***庭一期工程总监理工程师变更。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访、合同交底工作

4月12日对九洲跃进路16号二期项目进行了合同交底。

4月7日对***畔、*高架桥项目合同履行情况进行了回访。

4月14日对九洲三江屿项目合同履行情况进行了回访。

5月21日对游仙三个幼儿园项目、华宇锦绣玺岸项目进行了回访。

(七)注册事宜

领取6名国监初始注册、4名一级建造师初始、增项注册证书。

(八)其他工作

4月13日办理绵阳招投标密匙半年度延续。

办理8名初始注册国监个人会员入会资料上报。

办理了2020年度监理统计报表上报。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。


财务部

2021.4.16.30

一、监理费收取情况

(一)本期已收回19个项目监理费款项:

三汇四季公园、科创区兴隆社区道路5/6号、新北川地热资源供水、川汽野马、富临大都会二期、印江山195项目、磨家高速出口至永安路段维修、东原启城1/2期、**2002a、梓州府楠溪月(2)、九州云栖湖二期多层及地下室、九洲跃进路16号二期、印江山4/5期、***窗展示中心室内装饰项目、仙海龙湾酒店、利尔化学多功能车间、生物及新材料产业化基地、游仙东路道路提升

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(10)

     三汇四季公园、印江山项目 、绵州水郡四期、观澜鹭岛名邸一期二期、兰州高金冷链物流交易中心、第三人民医院精神医学综合楼、华宇锦绣玺岸、生态功能区、庆祝中国共产党成立100周年优秀合唱节目展演展播搭建、2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施

 2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(11个)

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、长兴星城二期 、华宇郎阅(绵阳双马)、东原城人行天桥项目,东原城一期/二期项目、新北川地热资源供水、2020年科博会场馆搭建项目

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(5个)

***庭、***畔、三所幼儿园、御西街延长线(毅兴街)道路、***灾项目

()已出审计报告或结算项目的收款情况

 

.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)转出保证金及履约金/履约保函(6个)

1、游仙三所小学履约保证金

2、云栖湖三期履约保证金

3、道路及排洪渠履约保证金

4、游仙东路道路提升履约保证金

5、中南高科涪城智能电子产业园保证金

6、绵州大道项目履约保函

(二)退还履约金、质保金(2个)

1、**厂退履约保证金

2、涪城区杨家镇高山寺至坚堡梁村村道建设工程履约金

三、项目部开票、核帐、转款等业务

安州分公司、李朝辉等项目开票、费用结算。

四、财务及税务工作

1、编制并调整20211季度资产负债表、利润表,现金流量表,资金收支表。

2、及时准确的核算并申报缴纳20211季度、20213-5月个税、增值税及附加税费,完成2020年企业所得税汇算清缴。

3、根据合作单位要求和个别员工需要,并协助办理交通银行银行卡,完成相关人员人事档案资料和社保的转移和签订。

4、督促各分公司按照分公司财税管理制度报送20204季度和20211季度申报资料。

5、分析分公司报送的申报资料,对个别分公司存在的问题单独沟通交流,并提出解决办法。

6、完成合同台账,收款台账等各项台帐更新、登记。

7、指导、督促员工完成2020年个人所得税汇算清缴工作(50余人),对个别员工存在的问题进行专门指导,对极个别有特殊原因的员工集中处理。

8、根据各项目进度情况、合同收款节点,编制季度收款计划并跟踪落实,与相关项目和甲方对接,完成监理费收取工作。

9、及时协调解决员工社保征缴问题,及时完成社保征缴和完税证明开具,保证满足投标要求。

10、20209月后员工提供票据收集汇总工作。

11、日常转款,存取备用金、报销等。

五、其他

1、对接合作单位,特别是**的相关人员,催促协调工资发放,完善项目相关资料。

2、根据职工油卡充值需求,及时为员工充值扣款,发放油卡补贴开票。

3、清理4-6月新进、离职人员意外保险、社保(9人次),进行购买和替换。

4、积极参加区商务局,统计局,市人事局组织的报表填报培训。及时完成银行,统计局,商务局,人事局等单位月度和年度报表申报工作。

5、完成职工体检报告的领取和发放。

6、建行循环贷年度协议签订。

7、迎接区商务局,统计局,街道办的工作人员亲临工作指导。

8、对接街道办,联系对接员工新冠疫苗接种工作,协助综合办2次完成新冠疫苗接种工作。

六、需要强调的事项

       1、****的收集,从去年到今年已经一年,去年六、七月没有安排的,我们在九、十二月总经理办公会上作了强调,今年四月总经理办公会上也强调了,而且非常明确,在春节前的周前会上也强调了这个事情,然后请监管部作了沟通说明,但是到四月底五月初的时候,很多职工打电话说他们从来没有听到这个消息,对这个要求不晓得,到现场为止还有几个职工根本没有提供任何**,有赵兵、胥松、刘彦欣、田文彬,请我们总监下来后催促一下,关键还是一个态度问题。另外,我们个别总监还没有完成任务,请我们总监起好带头作用。

       2、**清单问题,现在每份清单金额在1万元以内,金额数据每月要有变化,上个月我们就收到了5份相同金额的**清单,完全是照抄以前发出的模板的金额,所以这个事情说明我们有些人根本没有用心,纯粹是应付了事。请我们总监下去后,把这个要求落实下去。

       3、**公司票据现在已经收集得差不多了,请原来负责**公司票据的暂停开票,如果你开票的时候,请与我们联系,由我们作出其他安排。

       4、我们在购买车险的时候,一定先到公司签署租车协议,然后再去购买保险,否则开回的车险是个人的名义,开错后保险公司不会重新开票。

       5、二季度我们对分公司的财务管理作出了要求,三月底发出了财税管理的通知,然后分公司报送了财税资料,根据报送的资料,我们在五月汇算的时候给他们作出了要求,存在问题的分公司,我们是单独又进行了沟通,这季度各分公司就应该报送二季度的申报资料,请监管部催促一下各分公司,按照我们的财税管理通知报送资料,我们要加强每个分公司的财税管理。

       6、春节后监理费收取情况很差,接下来的时间请大家在熟悉合同的基础上,根据收款的节点,积极主动地收款,并把收款的信息及时反馈给我们,我们到时候会进一步地催促。


二、  技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

我强调两个问题,一是近期进入高温多雨的季节,我们要注意下防暑降温和雨季施工问题;二是近期公司编制的《职工工作实务手册第三版补充版》修订和补充的内容,我们一定要加强学习和掌握。


三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

1、对资料的审查问题。我们现在很多资料特别是隐蔽资料,是审计的一个重要方面,我们现在个别人员签署隐蔽资料的时候,不知道是依据什么来签署的?到底跟现场实际是否相符,与设计图纸是否相符,如果有设计变更,又没有附设计变更,所以在签署这类资料时要引起高度重视。另外,就是经济签证,现在经济签证主要涉及国有投资项目,也出现过一些问题,我们在签署经济签证的时候,一定要慎重,不要被一时的小恩小惠所蒙蔽,自己还以为这个事情就完了,不会有什么问题。国有资金审计不是一次审计就结束了,国家相关主管部门经常会进行抽查,不管多久只要发现审计问题,就会追究相关人员的责任。我们对经济签证、隐蔽资料签署方面,一定要慎重,做到“有理有据”。现场签证,我们首先要了解合同条款的规定,比如房产项目给我们监理授权的金额一定要了解,各种资料一定要清楚什么该签,什么不该签?各种原始资料、影像资料等一定要收集齐全,不要忽略任何一个细节。同时我们要加强自身的廉政建设,不要因为一些小恩小惠,就胡乱签字,自以为做得天衣无缝,审计人员也是经验丰富专业人士,送审资料一看就是漏洞百出,不要抱任何侥幸心理。所以我们在资料签署方面,一定要谨慎签署。

2、我们现在经常会遇到的使用未经审查的图纸或电子版图纸问题。一般都是开发商为了抢工期,图纸还未完成规定的审查程序,就直接拿来作为建设施工依据。如果我们遇到白图或未经审查的图纸时,一定要给建设单位发出联系单,提出我们的相关要求,可能的情况下得到建设单位的确认。

3、近期雨季和高温季节安全问题,包括机械安全、防雷接地、临边防护等方面,前段时间绵阳一个工地就出现了电缆破损导致的人员死亡的安全事故,希望大家对这段时期的安全加强巡查,对现在存在的安全问题一定要求施工单位进行整改,该发通知单的要及时发出,该向主管部门汇报的向主管部门及时汇报。

4、对主管部门及公司发布的文件要学习,在第二期总经理办公会上陈总也强调了,现场项目监理部增加一个文件夹,专门保存对这些文件的学习情况记录,各项目监理部做得还是比较好,但是我们学习最终还是要落实,公司在对项目检查过程中,针对某某文件你们项目监理部的措施体现在什么地方,文件的要求是怎么样的,很多时候有些人还根本不知道文件的要求是什么,我们在公司简报上也对这些情况进行了通报。对文件通知不仅要认真学习,还要逐一落实,文件要求自查自纠的,必须自查自纠,该向主管部门报告的,必须汇报,希望大家引起重视,不要光在学,不管是否有应对措施,也不管是否落实到位。


四、  张总对重要事项进行强调

1、近期国务院发布了《关于深化“证照分离”改革进一步激发市场主体发展活力的通知》(国发[2021]7号),这个文件非常重要,是对今后建设工程企业资质改革的指导性文件,大家有时间一定要认真学习和了解。虽然具体的操作文件还未正式公布,但时间不会太久,这个文件发布的与我们直接相关的信息有取消造价资质、人防监理资质等,住建部监理企业的专业资质作出调整,从14项缩减为10项,取消了4个专业,公司受影响的专业为水利水电工程和公路工程,这两个专业会换发为同等级相近专业,具体怎么操作,目前的正式文件还未公布,但时间不会太久,估计应该在下半年会公布出来,文件出台后,我们就会面临一系列的资质调整方面的工作。

2、近期住建部发布了《关于在部分地区启用一级建造师电子注册证书的通知》(建办市[2021]25号)文件,在原来4个省(市)开展一级建造师电子注册证书、延续注册的试点的基础上,再新增15个省(区、市),四川省也被纳入试点。文件规定从202211日起,取消纸质证书,统一使用电子证书。另外,以前一建是没有进行延续注册的,但今年1231日前要提出延续注册申请,同时要达到继续教育的要求。所以,接下来公司具有一建资格的职工要配合机关,做好继续教育和延续注册的相关工作。


五、陈俊总经理重要讲话内容

刚才各位副总和机关部门负责人,就公司近期的经营管理,讲了很多重要的内容,下来后我们总监要积极进行宣贯和传达,每次总经理办公会讲的内容都是公司对上季度工作的总结,以及对下季度工作作出的安排和布置,《总经理办公会纪要》是公司日常经营管理重要的指导性文件。首先总监自己要学习和落实,起好带头作用,否则团队没有凝聚力,也会造成公司管理上的政令不畅通。我们总监不仅要带好团队,干好本职工作,还要积极宣贯和组织学习,切实领会和落实公司各职能部门提出的管理要求。

(一)庆祝中国共产党建党100周年

今年七月一日是中国共产党建党100周年,百年来中国共产党带领全国人民谱写了中华民族自强不息、顽强奋进的壮丽史诗,带领中国人民开启了独立之路、发展之路、繁荣之路、富强之路的光辉历程,通过100年的浴血奋斗,把倍受列强欺凌的极贫极弱的国家、民族发展成基本发达的国家和兴旺的民族。

我们正菱人就是要毫不动摇地坚持党的领导,紧跟党的步伐,紧跟时代发展步伐,紧跟公司发展步伐,把爱党爱国爱人民落实到具体的行动和工作中,强化责任意识,勇立发展潮头,勇挑发展重担,以奋发有为的精神状态和真抓实干的工作作风,不断创新、务实勤劳、永不言败。在工作中树立终身学习理念,掌握新技能,增强新本领,努力成为知识型、技能型、创新型劳动者,让祖国走向强大,走向辉煌,让正菱公司越来越发展壮大,让我们的生活和家庭越来越幸福。

今年是全国政府机关、企事业单位、社会组织团体全面换届的一年,不管怎么变化,我们要一如既往地按照公司计划,逐一推进和落实发展目标,踏踏实实做好我们的本职工作。这里主要强调地是,我们平时要多关心政治,多了解国际国内形势,还要多学习法律法规。不仅要把我们的工作干好,还要争当心中充满正能量、积极传递正能量的形象使者。身为正菱人应该感到非常荣耀,正菱公司就是要与其他企业有所不同,正菱人就是要出类拔萃、与众不同,这就要求我们在言谈举止上要有所约束,不能恣意妄为,心中要充满正能量,精神抖擞、遵纪守法、言谈得体、履职尽责、规避风险,在公司的发展过程中,不仅结交一方朋友,又熔炼出优秀的团队,这些就是我们正菱人的特色。我们就是要把正菱公司打造成行业领头羊,这个领头羊并不是说资质或其他方面,而是要在行动和工作中,实实在在表现出行业领头羊的作用和地位,严于律己,高标准、严要求,并落实到行动中去,我们才会走得更高更远。同时我们不能忘本,要有感恩之心,感恩社会,感恩党,感恩公司,感恩同事,感恩亲人,不要因为一时的挫折、困难、委屈,就失去了自己的阵地和操守,应该充满自信、从容、豪迈地对待一切事情。

(二)6月下旬现场巡查慰问活动情况通报

622日至23日,我亲自带队巡查了公司16个项目,说是巡查其实更多地还是慰问我们现场监理人员,基本没有检查项目监理内业资料,期间遇到建设单位负责人,也顺便了解了一下对现场监理工作的建议和意见。整个过程主要与职工进行互动和交流,倾听现场监理人员的心声。我现在不过多干预大家的工作,因为我们的监理工作是与自身密切相关的,按照国家法律法规和监理执业管理规定,你必须把监理工作干好,这关系到建设事业百年大计,也是我们终身负责的重大职责。从这次巡查反馈的情况来看,总的情况非常好,我看到了职工所体现出的吃苦耐劳、爱岗敬业的精神。但是也反映出一些问题,比如我们总监重视和不重视的项目,监理工作还是存在明显的区别。一个团队工作的好坏,与领头人有很大的关系,如果团队成员个人能力有所欠缺,或思想认识还不健全,但是作为领导者你完全可以弥补这些不足,完全可以对其纠偏,这是你的工作职责,需要靠你的个人形象和魅力,也要靠公司管理来协助你做好团队管理工作。我们遇到问题不要去找客观原因,多找自身的主观原因,团队没有管理好,与其他项目存在差距,那你就要迎头赶上。我们有些新总监这方面确实做得很好,在团队凝心聚力方面,从项目人员的言谈举止就可以体现出来。这次巡查各个项目区别还是很大,有些项目人员很少,项目分散,工地偏远,而项目监理人员的士气却很高,施工单位对监理的评价也很好,建设单位几次飞检也得到好评。而有的项目动不动就将矛盾上交,遇到事情不知道怎么解决,总认为该公司来处理。公司发展得好不好,与我这个领头人息息相关,项目或部门工作管理得好不好,就与我们的总监或部门经理有很大的关系,行业对公司的评价好坏,与生产副总或行政副总有关系。

在制度宣贯和落实方面我们还存在一些问题,体现在有些职工的穿着,以及劳动纪律遵守方面的问题,比如不按照作息时间,已经上班了还在午休,上班期间穿拖鞋,不佩戴胸牌等等。之前我们考虑到天气炎热,规定在一些非正式场合职工可以不穿工作背心,但必须要佩戴胸牌,但有的职工在工作现场工作背心没穿,胸牌也没佩戴。

在个别项目我也顺便查看了一下监理资料,反映出我们在贯彻《手册》力度方面还不够。说实话你不用学其他的书籍,只需要按照《手册》要求就可以把自己的工作干好,只是我们更多地强调职工要多学习、熟练掌握,并在实践工作中加以合理运用,也就是达到“知其然”就行了。

我们成绩肯定,但是还存在很多细节问题,如果严格考核,我们还是存在一些不达标的方面,包括我们的思想行为,部分总监还是存在不少问题,今年9月份公司将会对这些人作出人事上的变动。

职工年休假从今年9月份才开始实施,因为这段时间天气炎热,工地不能出现浮躁的氛围,需要静心认真工作,近期主管部门检查也比较频繁,同时市委常委会要求市重点项目“大干快干”,房产开发项目抢工期抓进度,还有主管部门最近也下发了很多重要文件,方方面面需要处理应对的事情很多,需要重新调整的事项也比较多。

我们现在做工作就要不声不响地干很多实事,在制度的贯彻和落实方面,距离公司要求确实还有很大的差距,还需要严格对照《制度》、《手册》、《总经理办公会纪要》要求,认真履行监理的三大职责,及时向行政主管部门上传上报。昨天我参加了公司的一个听证会,在阐述中就提到了上报制度,我们每个月给主管部门上报的月报很重要,要认真对待和编制,监理唯一保护措施就是履行好这项职责,不管对施工单位资质、规划、方案 、“人、机、料、法、环” 等的审查,乃至发现问题发出监理指令,这些都属于我们的具体工作,是国家赋予我们的职责,就是要把这些情况上报上传,内容越多越丰富,越有利于保护我们自己,也有利于保护公司,重要性不言而喻。这是国家法律法规规范赋予我们的职责和权力,而我们总监却不当成一回事,上报的内容千篇一律,不晓得实事求是把现场一些问题暴露出来,实际上上报的这些内容主管部门不会怎么看,但是出了问题肯定就会查找这些资料,这里我们上报的月报重要性就体现出来。

刚才杜总也讲了,我们有些人在经济签证、隐蔽资料签字方面拿到就签,你知不知道这个后果可能有多严重?现在国有投资项目,审计单位可以把工程实体纳入审计范围,将不合格产品当成合格产品签署了,会触犯哪些规定?没有按国家强制性规范来实施,监理同意签了字,又会是什么后果?高估冒算,导致国家资金流失,又会承担什么法律后果?你们应该引起高度重视,不能掉以轻心,否则后悔莫及。但我认为正常的签字并不可怕,只是我们必须按照“合理、合法、合规”的原则,认真审查资料和现场实体,给施工单位及时签字。

(三)关于《职工工作实务手册第三版补充版》

今后主管部门对项目检查,要实施动态管理,以进出场计划为准,这个国家是有明文规定的。现在成都市施工许可证上出除了总监,没有监理工程师、监理员的名字,绵阳也出台了相关规定,只是系统一直还未调整到位。这次我们编制的《职工工作实务手册第三版补充版》,是非常重要的一本指导书,下周会陆续发放到大家手上,这本书就告知了我们怎么来实现动态管理,怎么来制订人员进出场计划,监理规划和实施细则又如何调整,如何保存相关资料,都讲得非常清楚。另外,《职工工作实务手册第三版补充版》还包含了环保问题、安全责任清单、以及对原《手册》的修订等内容,请大家一定要多学习《工作实务手册》及《补充版》,这是我们多年监理工作经验积累的精华,只有正菱公司才编制出了这本《手册》。《职工工作实务手册第三版补充版》发放后,我们总监首先要学习掌握,并认真落实,然后督促项目人员学习掌握,这就是正菱公司的长处,职工知道自己干什么,怎么去干,也正是正菱公司的管理特色之一。

(四)监管部目前的工作模式

现在公司监管部项目检查分为两个工作组,一组是杜总、李旭璐副经理,二组是陈卫东经理、刘毅,两个工作组各自独立开展项目检查工作,每月底各自编制各组的监管简报,最后由张总负责汇总并报总经理批准和发布,目的就是要对比一下两个工作组当月项目检查工作情况,没有比较就不知道差距,从这里也可以反映出公司现在的管理越来越正规和科学,原来那种“吃大锅饭”的情况绝不允许存在,各个项目监理部也要支持监管部的工作,监管部要转变思想作风,到项目检查要耐心交流,多指导,平易近人,把各项工作落实到位。

(五)关于人员安排问题

公司现场人员安排由杜总负责,监管部其他人员,以及市场部在招投标中,可以对人员安排进行建议,公司最近将新启用个别新总监,你们都要与杜总商量,由杜总来统一作出安排,总之我们把人员用精,用到位,不要出现忙闲不均的现象。现在公司人员已达到***多人,大大超过了我们原来预计的***人的人员规模,我们的项目全部都是公司直管项目,又不对外挂靠,所以在人员安排方面我们必须要把现有人员用好、用活、用精。

在公司人员安排上,职工要无条件的服从。最近公司一名多证人员提出辞职,我马上就同意了,什么原因?凭自己证书多不得了,公司安排项目推三阻四,不服从公司的安排,这样的人留在公司又能起多大的作用,到外面又能有什么发展前途?如果你是正菱人就应该有正菱人的样子,客观认识自己的实际情况,不要自满自大,这山望到那山高,“满招损 , 谦受益”就是这个道理,所以必须要服从公司的调令和安排,当然公司在人员安排时,也会尽量考虑保持项目一部分人员相对稳定。

在配合公司人员调整的同时,我们还要积极与建设单位协调,不要一接到人员调动通知,就鼓动建设单位给公司打电话,借建设单位给公司施加压力。你要相信我们人员调动也是根据各个工地的实际情况,经过实地调查和综合衡量才作出的决定。不要公司一调人,觉得自己工作会多一点,辛苦一点,对抗或变相对抗公司人员合理调动,这绝对是不允许的。公司既然调动人员,肯定短期内人手有点紧张,那么你就要配合公司的安排,多负担一些工作。如果都只考虑自身利益,找这样那样的理由,不服从人员合理安排,那公司怎么来管理,企业又何谈效益?况且哪个公司象我们公司的项目派驻这么多的人员,哪个公司又象我们的人员到岗到位?现在主管部门、建设单位都非常认可我们的工作,正菱公司外部环境又非常好,我们是正规化经营的企业,你们在正菱公司上班应该感到是非常荣耀的事,所以请大家一定要珍惜这来之不易的工作平台和机会。

(六)廉政建设问题

我经常讲职工有什么困难可以向公司反映,但我们必须时刻绷紧自我约束这根弦,规范自己的思想行为,严守职业道德底线,决不能利用手中的职权“吃、拿、卡、要”,收到的正常礼金及时报送到我的QQ邮箱,目的是要掌握职工思想行为情况,防止出现影响公司形象的不良现象和不正之风,申报与不申报性质完全都不一样,这是思想态度问题,请职工严格执行廉政建设的规定。现在公司仍然有部分人存在思想认识问题,9月份我们就要对某些人作出调整和处理,公司其实非常清楚你的一举一动。你有什么困难,或觉得工资偏低都可以跟我谈,但不能为了一些小恩小惠,影响你的职业生涯和形象。说到职工工资,公司将在9月、12月对职工工资进行调整,所以请大家一定要相信公司治理的态度和力度。

我们再次强调,严禁职工利用工作或职务之便,私自向其他职工(项目)推销商品、材料乃至推荐施工人工作业班组,严禁职工参与或接受其他职工的相关推销推荐事项。对已有类似不良行为者,应及时主动向公司反映或检举,公司将对线索反映人保密,若职工隐瞒不报或发现职工有违反上述规定者,将根据其情节轻重给予相关人员严肃处理。对于这些不正之风,我们要形成齐抓共管,互相监督的良好氛围,共同抵制不良言行,加强职工纪律作风建设,营造公司风清气正、务实高效的工作环境,请全体职工严格自律。

(七)近期监理工作应注意的几个方面

近期天气逐渐炎热并已进入汛期,监理工作要注意可能存在的安全风险隐患,在监理例会上要求施工单位做好作业人员的防暑降温工作、施工防汛预案措施,提醒注意雨季深基坑、高边坡等易发生的安全隐患,预防可能产生的次生灾害。我们自身也要做好防暑降温和安全工作,近期将陆续给职工发放防暑降温药品,今年公司也将开始给职工发放防暑降温费。我们一定要把防暑降温工作落实到位,一旦出现由此引起的人员伤亡,你监理是脱不了干系的。防暑降温并不意味着我们可以成天呆在办公室不下工地,监理工作还是要勤下工地,做到“脚勤、手勤、嘴勤”。雨季施工尤其要注意脚手架、施工机械等基础容易出现塌陷的现象,要提前做好事前控制,提前发出预控通知,不怕一万就怕万一,公司在这里给你提醒了,最终还是要靠你们自己去付诸实施,工作中脑壳灵性一点,手脚麻利一点,思维敏捷一点,把可能出现的风险合理规避掉,有些问题虽然我们已经发出了通知和指令,但还需要我们实实在在彻底地予以消除,切实履行监理应尽的安全职责。

正菱公司的发展,离不开大家的共同努力,你们为公司的进步,付出了辛勤的劳动,但我们在成绩面前不能沾沾自喜,还要戒骄戒躁,存在问题还要及时纠偏,迎头赶上,工作上努力争先创优,形成良性的发展局面。现在公司还处于前进进程当中,希望大家团结一致、凝心聚力,努力工作、顽强拼搏,更加自信、豪迈、荣耀地工作和生活。

[下一个]: 没有了
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