会议时间：2021年4月5日上午09：30

会议地点：星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人：张磊

参会人员：公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监（总代）、分公司负责人

会议记录：综合办公室张磊

会议内容：

一、  机关各部门负责人简要汇报1-3月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

（2021.1.1至3.31）

（一）人员证书及人事管理

1.国师注册工作：办理1名安全师延续注册，领取1名化工工程师证书；

2.四川省监理行业从业人员：办理转入2名，转出3名，注销3名；

3.见证取样送样：完成11名职工见证取样送样员培训报名；

4.完成9名试用期满人员入职考评，办理试用期满职工劳动合同签订事宜；

5. 收集《职工个人年终工作总结》，整理职工年终总结合理化建议；

6. 协助、配合职工做好2021年度全监报名；

7. 准备“九洲•三江屿一期项目”、“印江山四、五期”、“**路”“三汇·四季公园三标段”、“九洲•云栖湖项目三期”“游仙区三所幼儿园项目”“***畔”、“生物及新材料产业化基地”等项目办理施工许可证人员资料及五方责任主体资料。

（二）日常工作

1.办理公司2020年度企业年报；

2.办理企业造价业绩扫描件上传，造价2020年度统计数据报告上报；

3.企业文化建设：2021年公司新春团拜会准备工作；组织开展“三八”妇女节女职工集体活动，并编写报道；组织安排全体职工健康体检；

4.准备“2020四川省优秀企业家”评选资料、市工商联民营经济代表人士信息登记表及资料；

5. 建立职工不良行为台账、职工行为分值公示表、监管履职情况台账；

6. 发布陈俊总经理《公司2020年工作总结及2021年工作计划与安排》工作报告、《<2020年度职工年终工作总结>阅后感》、《年后机关工作会纪要》、《公司机关部门2021年度工作计划》；

7. 职工慰问：2020年1-3月份共计发放32名职工生日慰问金， 2名职工住院慰问金，1名职工生子慰问金；

8. 在“四川省人防企业从业行为和产品质量监管平台”上报企业信息及人防工程业绩信息；

9.购买并发放现场监理人员反光工作背心；

10. 处理资质升级相关事宜；

11. 对接职工技术技能补贴申报事宜，并以书面形式告知符合要求的职工及时办理；

12.日常工作及领导交办的事项。

（三）上级行政主管部门文件发布

共8个：绵建施协[2021]1号《关于表彰2020年度全市“绵州杯”优质工程的通报》、《绵阳市住房和城乡建设委员会关于建筑起重机械安全联合专项整治检查情况的通报》、绵住建委函[2020]540号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于做好市政园林绿化景观质量提升工作的通知》、《人力资源社会保障部办公厅关于2021年度专业技术人员职业资格考试工作计划及有关事项的通知》、《四川省住房和城乡建设厅关于做好春节期间建筑工地疫情防控工作的通知》、绵住建委函〔2021〕36号《关于2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春节节前安全生产综合大检查情况的通报》、绵住建委函[2021]107号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于常态化开展房屋建筑和市政基础设施建设工程质量安全暗访督查工作的通知》、《关于拟评2020年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地名单的公示》,文件已转呈公司领导批阅，按批示意见责成相关部门办理，转发公司QQ群。

（四）公司管理文件发布

共8个，分别为：《关于开展2021年度职工健康体检的通知》、《关于开展2021年度“三•八”国际劳动妇女节女职工集体活动的通知》、《关于表彰2020年度公司优秀项目监理部暨先进工作者的决定》、《关于2021年春节假期安排及相关要求的通知》、《关于2021年公司新春团拜会安排及要求的***新通知》、《通知》（四川省住房和城乡建设厅）、《申领技术技能提升补贴的通知》、《关于加强分公司财税管理和风险防控工作的通知》（川正菱监司[2021]012号）

（五）公司资质证书及行政印章的管理

按正常程序办理，无特殊情况

（六）部门配合工作

1.配合市场部收集全监初始注册资料；

2.配合财务部准备资料。

（七）分公司

1.协助阆中分公司处理杜正岗证书问题；

2.办理**分公司注销事宜。

（八）竣工验收报告

收到**厂项目竣工验收报告，转交监管部。

监管部

（2021.1.1至3.31）

根据公司全年工作计划，依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准，2021年1月-2021年3月主要工作内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目值班情况等进行了检查、指导，对东原启城、绵阳市三医院综合楼边坡治理、九洲·三江屿、金家林二中、职业技术学校、***庭一期、**高架桥、印江山四期、科技城创新中心三期、***畔、九洲·又一城三期、九洲·云栖湖、领地东原·阅城三期、富临·绵州水郡三期、**抽气厂房、**综合整治工程、智慧物流信息数据中心的共计17个项目进行了督促、检查、指导，并对建设、施工单位进行了回访，同时审查了了山西分公司晋中田森藴华街（新晋玖里）和小东关城中村改造项目电子上传监理资料。工作总结如下：

一、工作计划完成情况

（一）项目检查

部门工作检查计划已基本完成，按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求，1月至3月对17个项目进行了检查，对项目监理部工作提出相关要求，同时对人员廉政方面等情况进行回访、调查、取证。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司（一月）监管月报》、《公司（二-三月）监管月报》。

（三）上级主管部门文件落实

公司监管部2021年1月、2月、3月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的：

1.绵建施协[2021]1号关于表彰2020年度全市“绵州杯”优质工程的通报；

2绵污防攻坚办[2021]6号（关于将重污染天气黄色预警升级为橙色预警的通知）；

3.关于建筑起重机械安全联合专项整治检查情况的通报；

4.绵住建委函[2020]540号关于做好市政园林绿化景观质量提升工程的通知；

5.绵住建委函[2021]107号关于常态化开展房屋建筑和市政基础设施建设工程质量安全暗访督查工作的通知；

6.关于拟评2020年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地名单的公示；

公司监管部对6个文件进行了宣贯，并根据文件精神和通知要求针对性发出通知，同时在对项目检查、指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

（四）企业宣传

1、每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，目前具备条件已设置企业标牌的有14个项目，共张挂24幅标语或标牌，不具备条件设置企业的有30个项目。

2.部分项目在春节前张挂祝福标语，并于大年十五后取消。

（五）监理费跟踪

春节前督促、跟踪、催收所有在建项目、完工项目的监理费，并将春节前收费统计台账已发至财务部；

（七）考核管理

2021年1月职工受到处罚13人，项目监理部受到通报批评、处罚7个、受到通报表扬9个。公司（二-三月）监管月报领导正在审核中。公司要求：现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报，规避好公司和自身的风险。

（八）总监管理

2021年1月份：质量月报40个、安全月报39个、总监履职表42个；2020年3月份总监履职表41个、质量、安全月报已收集但还未统计。

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表，每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享，提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据，可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理，结合现场实际情况，有针对性的制订出部门的月检查计划。

（九）人员安排及变更情况

2021年1-3月已调整、安排新开及增加项目（润扬·观澜鹭岛、印江山四期、华宇·锦绣玺岸、九洲·三江屿、东原·启城、***畔等），共计30人次。

配合建设单位搞好前期工作；及时更新人员动态表，并上传至公司机关工作群做到信息共享。

（十）职工项目补助计算

按照公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2020年1月、2、3月项目补助计算工作。

二、日常工作情况

（一）资料收集

1.统计公司、分公司在建及完工项目的人防工程情况。

2.工程档案、业绩资料：领地东原·阅城一期项目（总监涂永红、移交人李晓琳）；

3.施工许可证

（1）富临·大都会二期（专监变更）；

（2）***畔基坑开挖；

（3）九洲·又一城三期21#楼、地下室、室外总图；

（4）润扬观澜鹭岛名邸（三期）9#-11#、25#、26#、门卫室、地下室总图；

（5）九洲三江屿一期（10#-13#及地下室、室外总图）；

（6）印江山四、五期基坑开挖；

（7）中国科技城（绵阳）科技物流产业园启动区市政道路**路工程；

（8）华宇·锦绣玺岸基坑开挖。

4.向甲方移交清单：长兴星城二期、富临·绵州水郡二期。

5.监理工作总结（监理业务手册）：绵吴路（机场路口至二环路段）改造工程、领地东原·阅城一期。

6.竣工备案证书：神州南都（三期）17#、18#楼及地下室、长兴·星城二期（A、B地块）9#-12#、14#-17#楼，地下室。

7.竣工验收报告：**厂扩建、领地东原·阅城一期。

8.工程进场确认函：印江山四、五期。

9.已完工项目档案、业绩资料上交公司，下步需移交或核对的项目，名单如下：

（1）首开·仙海F、G地块需补业绩资料；

（2）首开·仙海D地块酒店；

（3）杨家镇高山寺至坚堡梁村村道建设工程（未交）；

（4）神州·南都三期（未核对）；

（5）九洲·跃进路16号二期工程（未核对）。

（二）其它工作

1.按时向建设主管部门上交了2021年1月、2月3月质量、安全月报，公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门，留下监理履职痕迹；

2.审核了项目9次监理规划；

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。

三、下步主要工作

根据公司近期安排及要求，重点做好如下工作：

1.继续搞好新冠肺炎疫情工作，督促、检查各项目部贯彻、落实情况；

2.根据“关于整顿公司职工工作作风的紧急通知”要求，继续对项目进行检查及回访；

3.按照绵住建委函[2021]107号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于常态化开展房屋建筑和市政基础设施建设工程质量安全暗访督查工作的通知》，对现场检查存在问题督促项目整改；

4.夜间、节假日、周末对项目监理履职到岗到位进行检查；

5.跟踪2021年一季度安全文明施工大检查情况，对存在问题项目监理履职痕迹进行检查；

6.针对合作项目、合作项目部资料及经济签证的检查、指导；

7.持续跟踪项目监理收费情况；

8.对分公司上报的监理履职资料及制度执行进行检查；

9.在对项目检查的同时，告知和督促项目监理人员完成财务要求的发票开票任务；

10.对即将开、竣工项目的监理人员进行合理安排；

11.进一步规范项目竣工监理归档资料（涉入人防资料一并核查）；

12.进一步搞好建设单位、施工单位的沟通、协调工作；

13.加大对项目廉政工作检查力度，切实维护公司******形象，一旦项目有投诉、举报，公司对项目一查到底，绝不姑息。

市场部

（2021.1.1至3.31）

（一）完成产值

2021年1-3月收回合同10个、补充协议2个，分别为：御西街延长线（毅兴街）道路建设工程、九洲又一城三期、润扬观澜鹭岛名邸项目三期、华宇绵阳小枧57亩项目一标段、华宇绵阳小枧57亩项目二标段、滨河北路西段排水和道路改造工程；剑南路道路改造工程（城北大道跨线桥连接线）工程审计增加监理费；三汇四季公园2021年1月收款；长兴·星城二期项目延期费及室外；海赋长兴三期面积增加监理费；首开·仙海龙湾F、G地块补充协议、中医药高等专科学校卫生所一新建钢楼梯工程项目、临港经济发展区排洪整治项目、利尔多功能车间建设5#、6#库房土建工程、科技城集中发展区生态功能区项目。

（二）监理投标、监理业务工作

1、2月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有7个项目，经评审分析后确定参与了其中的4个项目的投标及比选，分别为：游仙区三个幼儿园、科技城集中发展区生态功能区项目、科技城临港经济发展区排洪渠整治项目、正大饲料厂建设项目。

（三）保证金退还工作

11月3日退还南山路道路及排水改造补短板工程监理投标保证金(2)。

1月28日退还江油市华丰改造项目监理监理投标保证金。

2月5日退还北川生活垃圾填埋场渗滤液处理站技术改造提升及应急池建设项目监理标保证金。

2月9日退还三医院地下智能停车场及生命广场项目监理投标保证金。

2月26日办理了**功能区项目履约保证金保险保函。

3月16日退还了**功能区项目监理投标保证金（3）。

（四）办理施工许可证工作

1月6日办理了绵安快速通道科技城大道八家堰大桥工程施工许可证。

1月19日办理了九洲又一城三期21#楼、地下室、室外总图施工许可证（38308.48平方米）。

2月7日办理了第三人民医院精神医学综合楼建设项目施工许可证（32913.8平方米）。

2月8日办理了印江山四、五期基坑开挖施工许可证。

3月2日办理富临·大都会二期施工许可证变更（李俊杰变更为何光旭）。

3月12日办理了九洲·三江屿一期（10#13#及地下室、室外总图104898.57平方米）。

3月29日办理了**路工程施工许可证。

   （五）分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

（六）回访、合同交底工作

1月15日对长兴·金湖庭院项目一期工程、2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施建设项目合同履行情况进行了回访。

3月1日对元通公园及人才交流公益类项目和文化改造提升类项目合同履行情况进行了回访。

3月15日对科技城集中发展区****区项目进行了合同交底。

3月23日对九洲·三江屿项目合同履行情况进行了回访。

（七）注册事宜

完成公司7名注册监理工程师延续注册、1名变更注册上报资料，3名转入人员2020年度中国监理协会个人会费交纳。

办理36名注册监理工程师延续注册继续教育报名开课事宜，办理7名监理工程初始注册事宜。

（八）其他工作

首开仙海FG地块、五星酒店延期函事宜；资质升级陈述事宜。

剑南路道路改造工程（城北大道跨线桥连接线）审计结算计算监理费报机关部门。

科创区兴隆5号、6号道路审计结算计算监理费报机关部门。

配合财务部年底收款事宜。

（十）领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。

（十一）总经理办公会需要强调的事宜

    各项目部在竣工验收报告签字和交公司资料时，请将报告内容按监理合同工程名称（若有变更市场部也会提供委托人书面变更资料）、负责人签字、意见、时间内容写全，不能仅仅是只盖公章，应由本人签字不应代签。

财务部

（2021.1.1至3.31）

一、监理费收取情况

（一）本期已收回54个项目（61笔）监理费款项

创新基地（2次）、***庭、川汽野马新能源基地、九州北郡、九州体育馆消防改造、三汇四季、仙海龙湾FG地块（2次）、仙海龙湾酒店、润扬双铁广场、市政维护中心、富临大都会二期、九州云栖湖一期、九州云栖湖二期、九州云栖二期多层及地下室（2次）、跃进路16号（2次）、人才公园文化提升和人才交流中心装修、领地东原阅城二期（2次）、城区缓堵治堵道路渠化零星工程三桥桥头南北处、城区缓堵治堵道路渠化零星工程涪城路三鹏广场、中医院、永拓路口、石桥铺至飞来石大桥段道路维护维修工程、磨家高速公路出口至永安路段道路维修工程、金家林磨家费站接待中心建设、富临精工、绵州水郡三期、润扬观澜鹭岛名邸、东原阅城一期、印江山、九州北郡（2次）、绵吴路改造、神州南都三期、长兴星城二期、瑞仕名城、杨家镇高山寺村至坚堡粱村传道项目、元通公园、综合管廊、梓州府楠溪月（2次）、海赋长兴三期、剑南路改造城北跨线桥、二环路隔音屏、 东原华宇朗阅、朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道项目、智慧物流信息数据中心、生态功能区项目前期清表临时监理、***高架桥、***灾项目、**河整治、***邸、***金、金家林核心启动区金西湖及补水供水项目、柔性材料智能裁剪生产基地、绵兴路改造提升、绵兴路北段支行装修、建行游仙支行装修、九州又一城三期监理费

（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(3个)

梓州府楠溪月，三汇四季公园，东原华宇郎阅

 2、本期跟踪，督促前期已开票未到账项目（12个）

    盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、科发之窗展示中心室内装饰项目、长兴星城二期 、兰州高金冷链物流交易中心、东原城人行天桥项目，东原城一期、二期项目、新北川地热资源供水

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪，暂未开票项目（3个）

**高架桥、**河整治、东原阅城二期

(三)已出审计报告或结算项目的收款情况

1、磨家高速公路出口至永安路段道路维修、城区缓堵治堵道路三桥桥头南北处、城区缓堵治三鹏广场、中医院、永拓路口，石桥铺至飞来石大桥段道路维护维修4个建设局项目，监理费已到账

2、海赋长兴三期，根据结算报告计算的监理费尾款已到账

二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

（一）、转出保证金及履约金/履约保函（7个）

1.涪城区御营坝危旧房棚户区改造二期投标保证金

2.临港经济发展区排洪整治监理费履约保证金

         3. 九州三江屿履约保证金

         4、九州又一城三期履约保证金

        5、游仙区三所幼儿园投标保证金

        6、东原阅城三期履约保证金

        7、绵阳市三医院地下智能停车场及生命广场谈判保证金

（二）、退还履约金、质保金（5个）

     1、九洲跃进路16号退履约保证金（含14#）

     2、海赋长兴三期退履约金

     3、公安组团业务技术用房履约金

     4、收到大熊猫基地退履约保证金

     5、**体育馆消防改造履约金

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1、苟坤道孚县3个项目、安州分公司、阆中分公司、李朝辉等项目开票、收款和费用结算。

2、衔接山西分公司管理费收取，并邮寄相关收款资料

四、财务及税务工作

1、编制并调整2020年资产负债表、利润表，现金流量表，资金收支表。

2、及时准确的核算并申报缴纳2020年12月、2021年1-2月个税、增值税及附加税费，2020年4季度企业所得税。

3、根据合作单位要求和个别员工需要，并协助办理交通银行银行卡，完成相关人员人事档案资料和社保的转移和签订。

4、根据年度计划，在3月底前完成了分公司财税管理制度规定，请各分公司认真学习，严格执行，落实到位，请监管部加强监管。

5、根据各项目进度情况、合同收款节点编制春节前收款计划并跟踪，与相关项目和甲方对接，完成监理费收取工作。

6、完成合同台账，收款台账等各项台帐更新、登记。

7、指导员工完成个人所得税专项附加扣除年度确认迁移，对个别员工存在的问题进行专门指导。

8、根据年度计划安排，市场部需要，以及高企认定相关要求，完成了2020年度账务调整和财务审计工作。

9、及时协调解决员工社保征缴问题，及时完成社保征缴和完税证明开具。

10、完成**开户， 1季度税务筹划及开票工作。

11、2020年9月后员工提供票据统计汇总工作。

12、日常转款，存取备用金、报销等。

五、其他

1、对接合作单位，特别是**公司的相关人员，催促协调工资发放，完善项目合作相关资料。

2、统计职工油卡充值需求，及时为员工充值扣款，并按时开回发票。

3、清理1-3月、新进、离职人员意外保险、社保，进行   购买和替换，对意外保险3月份到期批单延续买。

4、积极参加区商务局，统计局组织的年度报表填报培训。及时完成银行，统计局，商务局等单位月度和年度报表申报工作

5、工会会同综合部完成职工年度体检相关工作。

6、资质升级股东股权相关资料准备和完善。

7、高新企业认定前期对接工作。

六、需要强调的事项

1、关于个人所得税年度汇算，我们计划是在今年的4月开始，请大家配合一下本项工作，去年因为个税专管员对有些政策都还不清楚，导致有些职工多跑了一些路，今年我们会把操作手册发布出来，请大家按照操作手册完成个人所得税汇算。

2、成本票据收集。根据去年9月总经理办公会精神，从去年10月开始，以5万为基数，延后1个月增加2000。新入职的职工暂且从入职那个月起，每月3000的任务。去年还没有完成的还有66个人，请我们总监给本项目人员传达一下公司的要求。另外电子税务代开票的，有1.5%的税负由公司承担。

3、分公司财税管理制度，根据计划在3月底前制定出来，现在我们已经发布，请分公司落实本项制度，监管部作好监督。

二、  技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

1、***近我看了几个发生安全事故案例，这当中有总监被处理的，也有没被处理的，还有免于处理的，***关键的问题还是监理履职痕迹问题，这也是陈俊总经理多次在会上强调过的，希望大家引起重视。监理履职痕迹一定要有，监理履职痕迹***重要的，我个人认为还是联系单、通知单和会议纪要，当然发联单和通知单有时建设单位不好处理，如果联系单和通知单比较敏感的话，个人建议可以在会议纪要里体现我们监理的履职。

2、今年主管部门对工地实名制管理抓得很紧，希望大家引起重视，现在不仅仅要求监理、施工，连建设单位也要纳入人脸识别考勤。

3、关于监理规划的问题。我们有些监理规划确实还存在很多问题，希望各位总监要重视监理规划的编制，公司监理规划首先由监管部陈经理审核并签字，然后连同审核的意见报送到我进行审批，这时候你要把审核后修改的规划（至少电子版）报送我审核一下。我们有些总监有时让个监理员送过来找我签字，有时候连陈经理都还未签字，甚至有时候只拿个规划的审批表就让我签字，这确实有点不符合程序，希望大家今后注意一下规划的程序。

三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

1、关于廉政建设问题。近期我们对项目回访过程中，发现个别现场监理人员存在故意为难施工单位的现象，包括签署资料比较缓慢，明示或暗示施工单位给予一定的好处，不给好处就不给予验收的情况。公司肯定要对这些现象加大检查力度，对损害公司******形象，不管是谁严格查处。

2、关于绵住建委函[2021]107号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于常态化开展房屋建筑和市政基础设施建设工程质量安全暗访督查工作的通知》文件。首先，各项目监理部要督促施工单位作好相关管理方面的资料，第二加大现场实体的检查，重点对起重机械、危大工程方面，危大工程要求单独建立档案资料，单独保存，单独检查，大家要引起重视。第三，监理资料要作计划管理，监理通知单、联系单，安全检查发现的问题，相关单位是否得到整改，要进行梳理，不要暗访组来检查资料时，出现前期发现问题还未得到整改，又没有具体措施的情况。

3、公司项目管理实行的是总监负责制，总监全面负责现场的质量安全管理，公司安排人员到项目监理机构，所有项目监理人员必须服从总监的安排，不管是在人员分工还是人员轮休换休等，公司也会支持总监的各项工作，项目监理人员要按照职责分工，相互配合开展工作。

4、关于项目人员安排问题。在今年的职工个人年终总结中有些职工提出了人员安排的建议，在一定范围内人员安排调动有一些频繁，但我们人员首先是从公司总体大局出发，肯定会保证项目主要人员的稳定，但个别人员会根据公司项目开工情况进行适时调整，有些小项目进展缓慢，增加了公司的人力成本，这种情况下我们就会作出调整，在调整之前也是与甲方进行了有效沟通，人员调整出来后工作就要由我们总监负责，所以还是请大家多给予支持。另外，就是人员安排中的就近安排原则，有些项目费用低，我们不可能各专业人员配备齐全，所以在遇到项目值班时，就会安排就近项目监理人员参与该项目值班，现在公司很多项目及监理人员都给予了工作上的大力支持。希望大家在人员安排方面，要从公司的角度考虑问题，不要项目一动工，不管项目大小，要求公司把各专业人员都配备齐全。

四、  张总对重要事项进行强调

1、今天总经理办公会是我们年后召开的******次总经理办公会，按照陈俊总经理在《公司2020年工作总结及2021年工作计划与安排》工作报告提出来的，现在总经理办公会改为一个季度召开一次，总经理办公会召开的次数虽然少了，但我们一定要保证会议效果，开一次会就要发挥一次会议的重要作用，请机关各部门及各现场项目监理部，把一季度内需要解决的问题或需要在会上强调的事项，提前准备好，这项工作不一定要等到总经理办公会召开前期进行，在平时的工作中要注意收集这方面的内容，记到自己的笔记本上，这样可以为会议的召开提前作好相关准备，保证会议效果。年后到现在已经一个多月时间，公司机关的主要工作，发布了总经理及部门的一些重要文件，这些文件都是我们今年工作开展的指导性文件，各部门和现场项目监理部一定要学习和掌握这些文件，知晓公司***新管理动向，并在工作中贯彻落实，确保今年各项工作能够圆满完成。

2、近期，我在公司QQ群转发了省人力资源和社会保障厅发布的《关于启动职工信息归集工作的通知》，这个通知重要意义在于，今后所有人员的职称信息都将以本次录入的信息为准，也就是以后职称的真伪都可以在网上进行查询，这对于我们以后的投标，以及其他一些涉及个人职称的其他工作，都会产生很大的影响，以后职称的查验就同执业资格一样，都可以在网上进行验证。这项工作目前只是在各个省展开，***终要形成一个全国性的数据系统，以后不管你在什么地方评审的职称，都可以验证。所以，在这里提醒大家，该提******历的和办理职称的，要抓紧时间办理。

3、各项目总监一定要提升自己的写作水平，这里要表扬综合管廊项目总监雷清平同志，上月由他独立编制的《综合管廊2020年度监理工作总结》确实写得很好，内容完整、条理清晰、评议得体精炼，报送科管委一次性通过。请大家不断提高自身写作能力，在我们日常的工作中都要面临写作，比如小到监理通知单、联系单等，大一点的专题报告、工作汇报、工作总结等，这也是体现正菱公司监理人员水平的一个方面，目前来看写作这还是我们总监的一块短板，一些人不愿写，甚至有些人员害怕写作。所以，请大家多动手，多动笔，多看，多借鉴，多锻炼才会有提高。

五、  陈俊总经理重要讲话内容

(一)公司目前管理格局

刚才机关各部门和三位副总，把近期和今后公司的各项管理要求讲得很清楚，希望大家认真学习、领会本次会议的内容。正菱公司目前的管理格局，由三位副总负责公司日常具体管理，常务副总张总负责对公司全方位管理，我只负责大的发展方向，并全力支持他们的管理工作。三位副总性格特点都很温和，但你们不要误认为他们的决定或决策就可以讨价还价，回顾这几年公司管理，他们不声不响制定了很多的管理举措，剖析了很多的事例，治理力度是很大的。通过这次会议之后，他们还要进一步加大管理，大家还要更加配合支持三位副总的工作。在今后管理中，我们要落实好公司三位副总的要求和决策，支持机关工作，机关就是公司的火车头，公司的管理就是要有组织、有纪律、有程序。我认真听了他们刚才讲的内容，也作了记载，非常务实，是行之有效的内容，他们的要求没有条件可谈，要认真领会落实。刚才杜总也讲到，我们项目监理部也是一个小的机构，实行总监负责制，项目监理人员必须服从总监安排。我们要把公司管理格局和层次搞清楚，尊重领导，贯彻落实领导的意图，支持配合公司领导和机关部门的工作，不能我行我素，要确保政令畅通。

监管部要对那些不服从公司副总、机关工作安排和部署，不贯彻落实到位的现象和人员进行严格监督和查处，只要是在公司会议上确定的事情，包括周前会上的决定，都要贯彻落实到位。监理部要加大考核，建立一个台账专门记录公司管理决策落实情况，不仅我讲的内容，还有其他副总、机关部门强调的内容，必须跟进督促落实，工作要讲方法、讲条理、讲程序，这不是作秀。同时，希望监管部今年加大监督管理力度，如果不换思想就换人，或重新充实监管部人员力量。

（二）近期公司的几个重要文件

公司近期发布了几个重要文件，分别是《2020年工作总结及2021年工作计划与安排》、《2020年度职工年终工作总结总经理阅后感》、《年后机关工作会议纪要》、《机关部门2021年度工作计划》，请大家认真解读这几个文件内容。你们不要认为公司发布的这几个文件是走形式，这几个文件是公司今年经营管理的战略性文件，同时也是具体管理措施付诸实施的指导性文件，文件提出的要求非常透彻和明确，对公司今年的经营管理具有重要的指导意义。对公司文件的学习，有时候我们项目监理部作秀的成分过多，没有认真学习这些重要文件，随便学习一下图应付，还没有养成一个良好学习习惯，学习没有落到实处。从今天开始，公司现场项目监理部墙上要增加一个文件夹，专门用于保存公司和主管部门发出的重要文件及项目监理部内部学习情况记载内容，该文件夹资料还要体现出项目监理部针对文件通知所采取应对措施的内容。现在我们很多文件资料都摆在旁边，包括公司的《制度》、《手册》等，都没有认真组织过学习，这怎么得行？必须加强项目监理部的学习，要形成一种惯例。

（三）人员的合理安排

现在公司全监人力成本很大，我们公司全监都是在职的执业人员，这种情况无全监挂证情况可能在全川监理企业都没有，你们可以想一下现在公司有多少全监人员，今年又要注册一批，人数已经超过综合资质所需要的数量，成本有多大可想而知。当然我们该发的证书费不会少，但你不要认为自己是全监就可以我行我素、为所欲为，全监只能说你的证书费要相对高一些，不一定代表你的能力就比非全监人员高，即便全监我们都还要进一步加强学习，服从公司安排和调配。另外，你们还要站在公司的大局着想，公司有时需要调动人员派驻其他项目，虽然我们要求确保项目人员稳定，是说项目从开工到结束人员不能全部换完，要保持部分人员不更换，但公司根据项目开工情况，需要调动部分人员，这种情况下就必须服从公司统一安排，可以调换部分人员。同时，公司在人员安排也会全盘考虑，但***多也考虑离家远近，不可能面面俱到，安排公司这么多人不是一件简单的事情。公司每次调人，有些总监就这不行那不行，公司都是通盘考虑了才作出的决定。如果工地人员富余而不及时反馈给公司，要追究总监和机关监管部门的责任，这方面公司制度是有相关规定的，大家要认真学习，保证现场监理人员合理的劳动强度，避免出现忙闲不均的现象。所以，我们要合理安排人员，服从公司安排，保证政令畅通。

（四）规避监理风险

监理签字的重要性，涵盖了经济签证、隐蔽验收、竣工验收，以及项目进度款支付，成本控制等等资料的签字，请你们在签字前慎重考虑。***近公司就出现了这么一个事例，项目监理费很少，分摊到一个点位就两千多的监理费，结果出现质量问题，管道系统检查井没按照设计施工，设计是混凝土实际用砖砌筑被纪委查出，责成建设局处理这件事，建设局检查出我们监理人员把不合格的项目签字确认。不要认为监理费少，我们只是挂了个名就随意签字。把不合格的材料当成合格处理，拿到资料就签，按照法律法规我们要承担什么责任？还有经济签证的签字，前段时间也出现了类似问题。你们不要认为这只是签字，不懂得签字程序的重要性，拿到笔就签得下去，也不问一下能不能签？我经常在会上强调，这是责任风险，是公司运行的红线，而始终有人经常犯这样的低级错误。不要丧失自己的工作机会，严重者可能会丧失自己的人身自由，我三令五申给大家强调，监理虽然不是操作者，但是监理责任重大，质量安全问题你可以看下《建筑法》、《质量管理条例》、《安全生产管理条例》监理要负什么法律责任，这不是开玩笑的事情。

另外，在规避实体管理风险上，我们不仅仅要把资料做好，还要把实体管理好，通过做好监理履职资料，进一步促进实体的管理，实实在在为社会做出贡献，质量、进度、安全、成本控制、信息管理、现场协调等方方面面都要履行好监理应尽的职责，“两手都要抓都要硬”，这也是规避风险。出现重大的质量事故或安全事故，你资料做得再好肯定还是要承担一些责任，包括投诉功能使用方面的问题，在工地上我们要做到“口勤、腿勤、眼勤”，在这些方面要规避好我们的风险。同时规避风险还需要创新管理，脑壳要灵性，怎么来规避风险，又怎么来让甲方满意，让施工单位满意，怎么把监理指令发下去，或者哪些字不能签，怎么来组织语言…，做到“游刃有余，八面玲珑”，方法很多，实在没懂的星期一可以来和我当面交流，或者可以把我以前培训讲的光盘拿出来学习，我以前在职工培训会上讲了那么多的案例和事例，来阐述签字矛盾或监理通知单发放时遇到矛盾时的处理方法，讲了那么多却还有人在说公司培训少了，公司组织培训又没认真学习，学习了又不去回顾。工作中一会又说甲方原因监理指令发不下去，一会儿又说甲方让我们签字。公司强调的方式方法过几天就完全忘了，没有连贯性，重要的文档不晓得保存，所以规避风险还要做到创新管理，讲方法。

（五）加强学习

我们现在学习还要涵盖合同的管理合同管理是公司机关和项目一直强调的事情，要学习了解掌握监理合同及合同内专业术语，同时要认真解读《公司现行经营管理制度》、《职工工作实务手册》、《建筑法》、《合同法》、《劳动法》、《行政处罚法》、《行政诉讼法》、《住房和城乡建设部工程建设行政处罚裁量基准》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《四川省建筑管理条例》、《监理规范》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》等建设法律法规、条例规范，以及财税方面的文件政策。扪心问一下你们学到了多少，掌握了多少？又花了多少时间学习，又花了多少时间浏览这些内容？这是为了你们自身的执业，或者说是为了自身的成长。这些法律法规知识学到后是大有可用和非常有益的。从现在起，机关部门和现场项目监理部每个月至少保证4个小时时间学习上述资料文件，同时不限于这些文件资料，项目上学习时间、学习的内容、参加人员都要记录下来，留下学习痕迹以备公司检查。每次总经理办公会纪要或其他文件发布后，QQ上光在说已学习，到底学习了什么，学习的效果又是什么情况，还有待商榷，以后我们的学习情况都要保存在那个专用文件夹内，从项目开工到竣工都要有学习记录，通过严格考核让促使我们形成越来越浓厚的学习气氛。

（六）合理构建公司成本

刚才财务许经理讲到，截止目前还有60多人未完成票据收集任务，索取发票是每个公民应尽义务，合理构建公司成本是大家义不容辞的责任，这项工作大家一视同仁，不可能有人完成了而有的人可以不完成，每个人必须完成各自的任务。财务部对尚未完成的迅速作出安排，但是合理安排，没有完成的职工迅速向财务部咨询。这个事情***迟在今年10月底全部完成，完成不了要进行通报处理。总经理亲自交待了的事情，至今没有落实到位，监管部门、管理部门没有督促跟踪这项工作的落实情况，负有不可推卸的责任，如果到今年10月仍未完成，追究相关人员的责任。

（七）关于合作项目的管理

公司项目与其他单位合作项目都是一样的管理模式，没有任何区别，我再次强调，不要误认为这个项目是其他公司，******不重要，就可以为所欲为，我现在已经发现这方面的一些苗头了。我们可以和其他公司合作，他们也欢迎我们合作，这是出于对正菱公司管理和******的信任，但我们有些人却认为“吃、拿、卡、要”等不良行为影响不到正菱公司，就放任自流、为所欲为，这个信息已经反映到我这里来了。只要是公司的合作项目，都与正菱公司一样的管理模式，在思想、行为、廉政以及规避风险方面，还要比正菱公司更加严格，这个重要性不言而喻，公司更要加大合作项目的管理力度，请这些项目的监理人员认真领会其中的道理，更加倍努力地干好其本职工作，端正思想，好自为之。

（八）加大管理

我在年后机关工作会议上已经讲了，今年公司管理要从公司制度人手，检查内容与通报内容要涵盖制度条款的90%以上，以前我们月报暴露的问题就那么几个，今年职工的为人处事、言谈举止、乃至衣服穿着等，凡是制度规定了的内容必须体现到90%以上，逐渐涵盖到100%。这个月简报内容还不够，我不相信职工行为举止都得体了，没有影响企业文化的现象了，没有影响和谐的事情了，严格管理要涉及制度的方方面面。今年不仅监管部，机关其他部门也要发现问题，公司综合办公室要记载好哪些部门哪些人发现的问题，不要出现机关其他部门比监管部发现的问题还多。从今年起，我们简报不会处罚多少钱，处罚不是目的，而主要以不良行为分值来管理，优良行为该加分的加分，不良行为该扣分的扣分，这几天我会对一季度排名末位三名的职工进行约谈。现在每个月不良行为是由哪个发现的都要记入台账，总监也可以提供，职工也可以提供，形成齐抓共管的局面，相当于我们要把发现问题的人员记入台账，比较哪个对公司管理奉献大，是否形成以公司管理为己任，体现企荣人荣，敢于与歪风邪气作斗争。这就体现了正菱人是一支有战斗力的团队，你只要在制度上暴露问题，并不是整他害他，而是热爱公司，热爱企业，热爱员工。在座的所有人都可以把发现的不良行为传递公司张磊常务副总，由张总负责收集，对机关、公司的任何事情，违反了制度规定哪条，都可以汇报给张总，每个机关部门也要汇报，同时，张总要对投诉与反应者保守秘密。对于暴露问题成绩突出者，公司还要给予奖励，就是要形成一个正能量的氛围，比如在晋升、基本工资、评选先进等方面均要向勇为者倾斜。同时，说到工资构成，参照国家相关规定，职工的工龄工资要有一个上限，公司职工工龄工资***高不能超过300标准。现在职工基本工资的考评要涵盖职工综合能力、善于帮助同事、在公司管理上出力，乃至于工作表现，现场是否善于协调等内容，现在我们基本上每季度都在调整工资，要加大这些方面的调整力度。所以，在加大管理力度上，每季度要把不良行为分值排名公示出来，每个月要公示不良行为分值，给职工以警示。今年我们做事情就是一个钉子一个眼，******不允许作秀。总监在这方面执行力不够的就地免职，实在不行就离开公司，正菱公司对职工对社会而言，在企业文化等方方面面，******是一个能共事、能谋事、有益个人事业发展的良好平台，但是影响公司发展，跟不上公司节拍，是没有必要给他任何机会。

在加大管理方面，还要克服“庸、懒、散”的现象，做事不能图应付，细节决定成败，一定要养成一个良好的习惯。我经常说“好习惯是开启成功财富的钥匙”，养成良好的习惯非常重要。好习惯成就未来，在生命的路途中，那些具有良好习惯的人，在困难面前从容不迫，应付自如，所以他们能够脱颖而出。日常习惯从很小的事开始，虽然小但它的影响十分深远，如果不加控制，习惯将影响我们生活的所有方面。一旦养成好的习惯，规避风险的能力也会变强，我们很多时候是迫于去做，还没形成一个自觉的良好习惯，希望在生活中、工作上我们一定要养成一个良好习惯。我经常讲到很多的习惯，很多的处事方法，还有细节问题，你们真的还需要多向我学习，主要体现在遇事临场不乱，平时做事要知晓其中的风险隐患，在与建设单位协调时“粉打在脸上”，该怎么去沟通应付，收取监理费又该怎么衔接，先了解合同了解现场，有勤奋务实的精神，不管帮别人协调事情，还是处理具体事务，我都是非常务实地去做，为什么我的朋友遍天下？对在座的也是一样的道理，你要想把团队搞好，项目搞好，就要象我说的务实、踏实，还要有个好的习惯、敬业精神，奉献精神，团队精神。

加大企业管理，还要增强企业文化建设。今年的工作部署都作出了相应的安排，很多企业文化活动已经开展了。我们的宗旨是让员工高高兴兴上班，开开心心回家，经济上得到收入，同时精神上也要得到收入，形成非常和谐、荣耀的团队。在这个团队中，职工如果出现问题，有人给你指出，你应该感恩才是，要自觉接受批评，然后主动纠偏改正，工作事业上才能奋力前行，你的朋友才越来越多，你的影响力才会越来越大。我们团队是非常有序的和谐的团队，并且还是民主的团队，每周一大家有事都可以与我商量，职工工资福利按照国家劳动法按时发放，还组织职工健康体检和外出旅游等活动，发放交通补贴，所以大家要珍惜这个良好的工作机会。我们一定要努力构建良好的工作平台，给职工的福利一一兑现，但是怎么来团结同事、尊敬领导、传递正菱公司正能量，怎么拥有一颗热诚、奉献的心，积极向上的心，这些都是我们企业文化的范畴。今年公司企业文化建设要搞得有有声有色，影响团队和小团队的人和事必须剥离出来。企业文化建设是我们大家齐抓共管的事情，良好的企业文化我们才会走得更远，这正是我们“正菱模式”的一个亮点，同时还需要大家共同构建和推动正菱公司企业文化建设。

（九）职工工作总结

春节期间我对职工全年工作总结逐一进行了阅读，给每个职工总结作出了评分，85分以上的加一定行为分值，85分以下的扣除一定行为分值。很多职工的总结确实写得很好，涵盖内容丰富，提出了合理化的建议。其中，很多人提出对违反公司制度、******建设、廉政建设的人，不留情面、一视同仁、绝不包庇，按公司制度严肃处理。这说明职工还是看到了公司在执行方面的问题，这也反映了职工的心声，职工在热爱公司、发展公司、献言献策方面做得很好，说明我们机关管理执行力还不够。另外，职工建议的年休假今年也会实施，具体管理办法将会在近期正式公布出来。关于建议公司拓展市场业务范围，加大造价业务的发展，公司目前正在办理和推进实施。职工建议公司多举办培训讲座，我经常讲举办一次培训，就要达到一定的效果，同时培训还要有持续性，每次培训要留下视频记录，方便以后利用培训视频资料展开相关培训，形成固定的培训继续教育模式。关于建议总监实行优胜劣汰，大胆启用新总监，也是很好的建议，公司也正在逐步推进和实施。总的说来，通过职工工作总结和来年工作计划，我是非常满意的，职工的心是凝心聚力的，自己工作中存在的问题，以及怎么来纠偏等等都剖析得非常到位，从中让人看到了公司发展的良好势头。

通过去年到现在公司的运行情况来看，职工的人心是齐的，虽然管理力度还不够，至少我们管理方面规范有序，在座的总监和全体职工付出了辛勤劳动，刚才提出的不良现象，以及需要纠偏的方面，加大程序化、制度化、表格化管理，我都提出了相应的要求。在新的要求下做好各项工作，我们个人荣耀感才会提升，事业才会蒸蒸日上，只有勤奋务实地去努力工作，保证政令畅通，同时养成良好的习惯，积极传递正能量给社会，多做好事、善事、有益的事，你的内心才会更加充实，愿意与你交往交流的人才会更多，这与一个人的能量大小有关，能量是通过自身努力才会爆发，这也是社会学、国学的观点和范畴。我希望我们提出的要求或剖析的现象，讲到的这九个方面问题，不要去找更多的客观原因，多找自身主观原因，到底我们的问题存在哪里，只有这样你才会更快成长。有缺点或错误被通报出来，或同事给你指出来，应主动认识错误，只有这样才能把坏事变成好事情，不能因公司处罚了你，同事批评了你，你不虚心学习还狡辩，这样你会成长什么，又怎么会成长？有问题不可怕，但是要看我们怎么去改正，我相信在多总结、多思考的情况下，我们这个团队才会有战天斗地的气概，也相信我们正菱公司会走得更远，未来的职工、公司的事业将会更加辉煌。