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2022年第一期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:222次 发布时间:2022-01-12


会议时间:202213日上午0930

会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、  机关各部门负责人简要汇报10-12月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调


综合办

2021.10.112.31

(一)人员证书

1.国师注册:

1)办理1名造价工程师延续注册、1名一级建造师初始注册、1名化工工程师注销;

2)办理8名交通运输监理工程师初始注册;

3)按照住建部《关于在部分地区启用一级建造师电子注册证书的通知》,申领12名一建电子注册证书;

2.四川省监理行业从业人员:办理转入1名,转出3名,撤销1名;

3.见证取样送样员证:办理1112月份到期的见证取样证书年检盖章。

(二)人事管理

1.协助2名职工高工职称申报;

2.对6名试用期满人员进行入职考评;

3.办理28名职工劳动聘用合同新签或续签。

(三)日常工作  

1.办理科技城新区分公司工商注册;

2.准备“九洲•江渚”、“九洲·三江屿二期6#-9#15#、地下室、室外总图”、“科技城集中发展区(涪城区属范围)产业配套用房及周边景观提升建设工程”、“孵化大楼改造提升工程项目”、“东原鸿山•启城18#-19#楼”、“东原鸿山•启城20#-25#楼”、“中国(绵阳)科技城创新馆加固、改造项目”等7个项目办理施工许可证人员资料或五方责任主体资料;

3.办理职工移动小号和视频彩铃事宜;

4.配合财务部对公司固定资产进行年度盘存,清理已完工项目的项目章归还情况;

5.收集退役军人证件电子版,填报《退役军人登记表》;

6.办理6名绵阳市危大工程专家申报;

7.慰问职工:10-12月份共计发放36名职工生日慰问金、1名职工结婚慰问金、3名职工住院慰问金;

8.迎接市造价站对公司 “双随机”检查及动态核查;

9.日常工作及领导交办的事项。

(四)上级行政主管部门文件发布

19个:绵人社发〔202111号《关于延续实施部分减负稳岗扩就业政策措施的通知》、绵住建委发[2021]71号《关于印发<绵阳市建筑施工安全生产百日攻坚行动工作实施方案>的通知》、《绵阳市市政道路技术导则(2021)》、《关于召开全市装配式建筑工作会议的通知》、《关于开展建筑起重机械联合检查的通知》、《四川省房屋建筑和市政基础设施工程施工现场新冠肺炎疫情常态化防控指南(2021)》、《建筑施工承插型盘扣式钢管脚手架安全技术标准JGJT231-2021》、川建城监函[2021]1810号《关于加强全省住房城乡建设系统新冠肺炎疫情防控工作的紧急通知》、川建质安发〔2021]285号《四川省住房和城乡建设厅关于进一步做建筑工地疫情防控工作的紧急通知》、川建质安发〔2021293号《四川省住房和城乡建设厅关于印发<2021-2022年秋冬季城市扬尘污染防治攻坚行动方案>的通知》、绵住建委函[2021]473号《关于推行建设工程质量安全风险等级暨发布建设工程质量安全综合管理能力风险负面清单的通知》、绵住建委函[2021]514号《关于2021年度第二轮全市建筑工地环保治理暨大气污染防治交叉督情况的通报》、《四川省应对新型冠状病毒肺炎疫情应急指挥部公告(第18号)》、绵住建委函[2021]524号《关于开展农民工工资拖欠清零行动及根治欠薪利剑行动专项督查的通知》、《关于加快全省住房城乡建设系统新冠疫苗加强免疫接种工作的紧急通知》、绵住建委函[2021]523号《关于开展2021建筑工程高级工程师申报评审工作的通知》、川建质安发〔2021306号《四川省住房和城乡建设厅关于印<监理企业安全责任清单(2.0版)参考模板>的通知》、建办市函〔2021510号《住房和城乡建设部办公厅关于建设工程企业资质统一延续有关事项的通知》、绵住建委函[2021]565号《关于推行使用承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见转发公司QQ群,责成相关部门办理。

(五)公司管理文件发布

10个,分别为《通知》(混凝土同条件温度汇总表)、《关于职工成本票据归集工作的通知》、《通知》(关于建筑起重机械安全检查)、《通知》(绵住建委发【202171号)、《通知》(绵住建委函【2021473号)、《通知》(签订劳动合同)、《关于提交2021年终工作总结暨开展职工年度评价的通知》、《关于员工及时确认2022年专项附加扣除的通知》、《通知》(绵住建委函【2021565号)、《关于印发<四川正菱建设监理咨询有限公司安全生产清单2.0>的通知》。

(六)公司资质证书及行政印章的管理

    按正常程序办理,无特殊情况

(七)部门配合工作

1.协助创新中心一期项目监理资料扫描;

2.配合市场部投标工作。

(八)分公司

办理青海分公司注销相关事宜

监管部

2021.10.112.31

根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,202110-202112月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目节假日及夜间值班情况等进行了检查、指导,公司职能管理部门对**路、绵阳职业技术学校、***畔、科创园区基础设施及功能配套工程、***气厂房、润扬•观澜鹭岛名邸三期、九洲·北郡、孵化大楼改造提升工程、九洲·三江屿、东原·印江山四期、利尔化工、安州分公司绵阳威马等39个项目监理工作和内业资料,了解科创园集中发展区产业配套用房及周边景观、创新馆拆除工程、***布置改造工程、***划展览馆项目开工建设情况。工作总结如下:

一、工作计划完成情况

(一)项目检查

部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,10月至12月对39个项目进行了检查,对项目监理部工作提出相关要求,同时对人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司(十月)监管月报》、《公司(十一月)监管月报》、《公司(十二月)监管月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部对2021年10月~12月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:绵住建委发[2021]71号关于印发《绵阳市建筑施工安全生产百日攻坚行动工作实施方案》的通知;绵阳住建委、绵阳市监督转发关于开展建筑起重机械安全联合检查的通知;绵住建委函[2021]473号关于推行建设工程质量安全风险等级监管暨发布建设工程质量安全综合管理能力;川建质安发[2021]285号四川省住房和城乡建设厅关于进一步做好建筑工地疫情防控工作的紧急通知;绵住建委函[2021]514号关于2021年度第二轮全市建筑工地环保治理暨大气污染防治交叉督查情况的通报;绵住建委函[2021]524号关于开展农民工工资拖欠“清零”行动及根治欠薪“利剑”行动专项督查的通知;绵阳住建委关于重新征集危险性较大的分部分项工程专项施工方案论证专家的通知;川建质安发[2021]306号关于印发《建筑施工企业安全责任清单(2.0版)参考模板》《燃气企业安全责任清单(2.0版)参考模板》《监理企业安全责任清单(2.0版)参考模板》《物业企业安全责任清单(2.0版)参考模板》的通知;绵住建委函[2021]565号关于关于推行使用承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架的通知,9个文件进行了宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

(三)企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有21项目,共张挂36企业标牌和新春祝福标语,不具备条件设置企业的有42项目。

(四)监理费跟踪

1.督促、跟踪、催收并协助在建项目的监理费,并建立了收费统计台账。

2.已领取审计报告:城区人行过街设施项目、家园盛景安置房工程、长虹干道路面改造维修工程、张家营(磨贾)雨水提升站、剑门路西段(绵中至海珂·三千城)道路景观提升改造工程。已经通知项目总监核对合同情况,同时提交市场部计算,现目前项目总监已到建设单位走流程收取监理费。

(五)总监管理

2021年10月份:质量月报47、安全月报45、总监履职表46

2020年11月份:质量月报45、安全月报47、总监履职表49

2020年12月份:质量月报41、安全月报43、总监履职表46个。

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。

(六)人员安排及变更情况

2021年10-12月已调整、安排新开、调整及增加项目(科创园区基础设施改造、长兴·金湖庭院、华宇·锦绣玺岸、三汇·四季公园、九洲·江渚、九洲·三江屿、东原印江山四期、金家林二中、东原鸿山·启城、***金、九洲·云栖湖、孵化大楼改造提升、**馆、***畔、**路、**综合整治、**路、绵州大道道路提升改造、***划展览馆、富达国有住房装饰装修),共计41人次。配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

(七)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员202110月~12月项目补助计算工作。

(八)奖项申报及领取

1. 正在申报

(1)四川省结构优质工程奖、省安全生产文明施工标准化工地称号:绵阳市第三人民医院精神医学综合楼项目;

(2)绵阳市绵州杯(市优质工程)奖:九洲·跃进路16号二期5#8#-13#楼及地下室

(3)绵阳市安全生产文明施工标准化工地称号:领地东原·阅城二期6#-12#楼、门卫、地下室;九洲·跃进路16B14#楼及地下室、九洲·又一城三期21#楼、地下室、室外总图、九洲·北郡2#-5#楼、地下室、室外工程、九洲·三江屿一期(10#-13#及地下室、室外总图)、梓州府·楠溪月等项目。

2.已领取荣誉:

1)四川省天府杯(省优质工程)银奖:绵安快速通道科技城大道河边段一期、二期道路工程(二期)工程。

2)四川省省级安全生产文明施工标准化工地称号:九洲·跃进路16号二期项目8#-13#楼及地下室、5#楼及地下室。

、日常工作情况

(一)资料收集

1.收集安州区、阆中、山西、西藏4家分公司的在建动态及人员情况;

2.工程档案资料已移交公司:科技城创新基地项目、富临·绵州水郡三期项目、富临·绵州水郡四期、印江山一期、九洲·云栖湖一期、二期、绵兴路(辽宁大道至双碑铁路立交段)改造提升工程、游仙东路道路提升项目、东原·启城一期等12个项目。

3.2021年业绩上传资料已交齐的项目:

1)印江山一期;(2)东原·启城一期;(3)领地东原·阅城一期;(4)九洲·跃进路16号二期5#8#-13#楼及地下室。

4.竣工验收报告:剑南路道路改造工程(城北大道跨线桥连接线、三阳能源磨家加气站LNG扩建工程(加气罩棚)、东原启城一期1#2#楼,门卫室,001号车库,室外总图;九洲·云栖湖二期B区(29#-33#39#40#、门卫室及地下室)、九洲·云栖湖一期B区(5#-10#21#-28#楼、地下室)、印江山一期23#-42#楼及地下室等9个项目。

5.工程进场确认函:科技城集中发展区(涪城区属范围)产业配套项目及周边景观提升建设工程、中国(绵阳)科技城创新馆拆除、改造项目工程、东原鸿山启城。

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了202110-12月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;

2.审核了项目8次监理规划;

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新;

4.编制质量、安全月报样表;

5.编制同条件温度记录样表;

6.编制企业安全责任清单;

7.配合整理、复印川汽项目监理资料,并建立档案;

8.山西分公司管理费核算;

9.处理游仙东路质量问题;

10.绵阳市市政道路建设技术导则(2021版)宣贯;

11.参加项目观摩会及飞检总结会;

12.配合财务部收取项目监理费,督促职工提交成本发票;

13.疫情防控宣贯及检查;

14.约谈个别职工,对其近期工作表现及下步工作提出要求。

三、下步主要工作

根据公司安排及要求,重点做好如下工作:

1.为了维护社会稳定,根据绵住建委函[2021]524号关于开展农民工工资拖欠“清零”行动及根治欠薪“利剑”行动专项督查的通知,检查项目监理部对施工单位督促,监理相关资料的履职痕迹;

2.继续搞好新冠肺炎疫情工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况;

3.检查项目监理部对冬期施工方案审查及落实情况;

4.检查项目监理部春节前和节后对施工单位监理指令的履职痕迹;

5.将按照差异化管理,结合项目具体情况,有针对性的制订出部门的年月检查计划,继续对项目进行检查及回访;

6.春节项目祝福标语的检查,是否张挂在规定的位置,是否落实专人进行维护。

7.春节长假期间对项目监理履职到岗到位进行检查;

8.按照公司《监理企业安全责任清单(2.0版)》模板,检查项目是否编制项目安全责任清单;

9.按绵住建委函[2021]565号关于关于推行使用承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架的通知,项目监理部是否有内容学习的痕迹。

10.合理安排和调整部分部分监理人员工作。

11.继续对项目廉政工作进行检查,切实维护公司品牌形象,一旦项目有投诉、举报,公司对项目一查到底,绝不姑息。

12.对2021年入职新员工进行培训。


市场部

2021.10.112.31

(一)完成产值

2021年10月、11月、12月收回合同11个、补充协议2个,分别为:绵阳科创园区基础设施及功能配套项目;熊猫梦工场传播公司科博会开幕式展演活动搭建项目;绵阳南山中学实验学校垃圾站新建钢构雨棚项目;东原鸿山启城(绵阳青义51亩)项目;公园口人行天桥接入茂业百货二楼项目;绵阳原民政局卫生局办公楼加固项目;**空调改造及***区装饰装修工程;科技城创新馆拆除、改造项目、科技城创新馆拆除改造(小)项目、绵阳***划展览馆、科技城*新馆、孵化大楼改造提升工程、富达公司国有住房资产装修提升改建项目。

(二)监理投标、监理业务工作

四季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有19个项目,经评审分析后确定参与了其中的12个项目的投标及比选,分别为:中国(绵阳)科技城创新馆拆除(中标)、改造孵化大楼改造提升工程项目(中标)、中国(绵阳)科技城**馆项目(中标)、绵阳***划展览馆项目(中标)、安州区黄土高川乡风貌提升项目(未中标)、西山植物油库附属设施及库罐升级改造项目(未中标)、九洲工业园新建工业厂房和配套用房项目(未中标)、绵阳市公共卫生医疗中心建设项目(未中标)、*****项目(中标)、江油市城南片区棚户区改造安置房建设项目(未中标)、高技术产业园项目监理(中标)、三台县凄江镇防治治理项目(未中标)。

(三)保证金退还工作

10月11 日退还草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线内)投标保证金(1)。

10月11 日退还草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线外)投标保证金(1)。

10月15 日退还科技城集中发展区(涪城区属范围)产业配套用房及周边景观提升建设工程监理投标保证金(1)。

10月21日退还绵阳科创园区基础设施及功能配套项目工程监理投标保证金。

10月29日退还绵阳科创园区基础设施及功能配套项目工程监理投标保证金(1)。

11月8日退还绵阳科创园区基础设施及功能配套项目工程监理投标保证金(1)。

11月12 日退还草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线内)投标保证金(1)。

11月12 日退还草溪河会展段市政景观改造提升项目(红线外)投标保证金(1)。

11月12 日退还西山植物油库附属设施及库罐升级改造项目投标保证金。

11月14日退还绵阳***划展览馆项目监理投标保证金(2)。

11月14日退还中国(绵阳)科技城创新馆项目监理投标保证金(1)。

11月14日退还孵化大楼改造项目监理投标保证金(1)。

11月16 日退还中国(绵阳)科技城创新馆拆除改造监理投标保证金(1)

11月25日退还中国(绵阳)科技城创新馆拆除改造监理投标保证金(1)

12月7日办理了孵化大楼改造项目监理合同履约保函。

12月10日退还花荄镇(1标段、3标段)、黄土镇24标段、高川乡(38标段、39标段)监理投标保证金。

12月14日退还九洲工业园新建工业厂房和配套用房项目投标保证金(1)。

12月23日退还九洲工业园新建工业厂房和配套用房项目投标保证金(1)。

12月27日退还科技城创新馆拆除改造项目投标保证金(1)。

12月28日退还绵阳市公共卫生医疗中心建设项目监理投标保证金(1)

(四)办理施工许可证工作

6月29日办理了**畔一期1-3#8-18#23-31#34-37#楼、南侧地下室、西侧地下室、室外总图,二期4-7#19-22#32#33#、东侧1#地下室、东侧2#地下室、室外总图施工许可证,134215.56平方米。

10月13日办理东原鸿山·启城基坑开挖施工许可证。

10月29日办理九洲·三江屿二期(6#-9#楼、15#楼、地下室、室外总图)施工许可证104781.08平方米。

11月2日办理了绵阳科创园区基础设施及功能配套项目(一期)施工许可证。

11月11日办理了九洲·江渚(烟厂老厂区及家属区危旧棚户区改造项目)基坑开挖施工许可证。

12月3日办理了东原鸿山·启城16#-19#楼,地下室,室外总图28737.724平方米施工许可证。

12月10日办理了御营坝危旧房棚户区改造项目基础配套设施(二期)道路及排洪渠项目施工许可证。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访、合同交底工作

10月12日对绵州·水郡项目进行合同及监理履职情况回访。

10月19日对梓州府楠溪月(商品房)项目合同及监理履职情况回访。

10月22日对游仙三所幼儿园项目合同及监理履职情况回访。

11月5日对滨河北路西段排水和道路改造工程合同及监理履职情况回访。

11月22日对中国(绵阳)科技城创新馆拆除、改造项目合同及监理履职情况回访。

(七)注册事宜

办理了1名国监初始注册事宜,办理了4名国监延续注册事宜,办理了4名国监变更事宜。

(八)其他工作

家园盛景安置房审计结算计算监理费报相关部门;科创区人才绿道项目(一期)监理费报相关部门;富临事宜;川汽事宜。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

年底前请各位总监对之前已竣工验收项目及时回收竣工验收报告原件或原件扫描件(监理先盖章),以便我们准备业绩;并提交一份已盖章的竣工备案申请表以便办理施工许可证人员解锁。


财务部

2021.10.112.31

一、监理费收取情况

(一)本期已收回34个项目监理费款项:

***庭、***灾、印江山、金湖庭院、梓州府·楠溪月、润扬·观澜鹭岛名邸、九州·又一城3期、九州·云栖湖3期、东原启城1/2期、富临·大都会二期、经济产业园排洪渠迁改、长兴·星城二期、**云项目、卫生巷6号教学楼拆除、华润五期、华润六期、云栖湖二期多层及地下室、**功能区、印江山4/5期、川汽、云栖湖一期、涪城区杨家镇高山寺至坚堡梁村村道建设工程、绵州水郡二期、城区人行过街设施项目、第三人民医院精神医学综合楼、铂金时代路面沉降改造、建行南河支行装饰装修、建行跃进路支行装饰装修、2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施(职业学校)、徐家鹤林幼儿园、科创区基础设施、九洲跃进路16B14号及地下室、九州北郡、九洲跃进路16号二期

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(26)

印江山项目 、兰州高金冷链物流交易中心、九洲三江屿、九洲云栖湖三期、九洲又一城三期、梓州府楠溪月商品房项目、御西街延长线(毅兴街)道路、***畔、***展段市政景观改造提升(红线外)、行政集中办公区市政基础设施配套工程、华宇锦绣玺岸、涪城区农村生活污水治理、三汇四季公园、游仙东路(老收费站至一环路北段)道路提升、*七路、绵州水郡二期、绵州水郡四期、九州体育馆空调改造及西贵宾区装饰装修、剑南路道路改造工程城北大道跨线桥连接、公园口人行天桥接入茂业百货二楼项目、家园盛景安置房工程、科创区人才绿道项目、九洲云栖湖一期、中建科技绵阳产业化基地、智慧物流信息数据中心、东原阅城一二期三期

 2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(8个)

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、华宇郎阅(绵阳双马)、东原城人行天桥项目、东原城一期、神州南都

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(9个)

***综合整治、**路高架桥项目、科技城创新馆、孵化大楼改造提、***划展览馆、金湖庭院、观澜鹭岛名邸、东原启城、东原鸿山

  ()已出审计报告或结算项目的收款情况

1.张家营(磨贾)雨水提升站、长虹干道路面改造维修根据结算报告计算的最终监理费,已经上报请款,正在走签字流程。

2.城区人行过街设施项目办理结算尾款已到账。

.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)  转出保证金及履约金(9个)

1.孵化大楼改造提升保证金

2.绵阳***划展览馆保证金

3.西山植物油库附属设施改造保证金

4.九洲工业园厂房保证金

5.三******基础设施保证金

6.九洲江渚保证金

7.高新技术产业园保证金

8.科技城创新馆拆除改造履约金

9.***划展览馆履约金

(二)退还履约金、质保金(8个)

1.云栖湖一期退履约金

2.云栖湖二期及多层地下室退履约金

3.绵吴路改造退履约金

4.九州北郡履约金

5.神州南都履约保证金

6.梓州府楠溪月

7.九州云栖湖三期

三、项目部开票、核帐、转款等业务

安州分公司、阆中分公司、李朝辉、初洪锐、罗元斌等开票、票据清理和费用结算。

四、财务及税务工作

1.编制并调整20213季度资产负债表、利润表,现金流量表,资金收支表。

2.及时准确的核算并申报缴纳20213季度所得税、20219-11月个税、增值税及附加税费。

3.根据项目需要和合作方要求,完成相关人员人事档案资料和社保的转移和证件增减。

4.督促各分公司按照分公司财税管理制度报送20213季度申报资料。

5.川汽,富临收款资料准备,积极配合市场部等相关部门完成款项催收。

6.及时更新合同台账,收款台账等各项台帐。

7.及时协调解决员工社保征缴问题,及时完成社保征缴和完税证明开具,保证满足投标要求。

8.根据资金情况和各项目进度情况、合同收款节点,编制季度收款计划并跟踪落实,与相关项目和甲方对接,完成监理费收取工作。

9.2020年9月票据汇总,提出下阶段安排和要求。

10.根据相关减税降费要求,核实退伍军人信息和资料,申报和享受相关税收优惠政策。

11.日常转款,存取备用金、报销等。

五、其他

1.对接合作单位,催促协调工资发放,费用结算,完善项目合作相关资料。

2.根据职工油卡充值需求,及时为员工充值扣款,发放油卡补贴,并按时开回发票。

3.清理10-12月新进、离职人员意外保险、社保(12人次),进行购买和替换。

4.积极配合完成银行,商务局等上级单位月度和季度申报工作。

5.离退休人员医疗保险票据收集和报销。

6.根据税务要求,积极准备资料,完成残保金申报工作。

7.积极配合分公司注册,并完成分公司银行开户和税务登记,领取税控设备和发票。

8.完成公司资产和库存盘点清理。

六、强调的事情

第一,车辆租赁协议的签订。有车的职工只有签车辆租赁协议签了过后,你的车辆相关油费、过路费、保险费等才能够在公司里面报,这一点是我们必须要做的事情。协议呢准备到3份,一个是要补2020年和2021年的这个租车协议,另外一个就是2022年的。

第二,加油卡办理。去年6月份公司进行职工加油卡的集中办理,公司办的这个加油卡大家可以享受到几个方面的优惠,公司以大客户身份的加油的优惠,加油站本身给你的优惠,同时公司还额外给你每1000块钱补贴50元,就是相当于给大家的一个福利。但是从现在来看呢,就说我们有些在座的总监还没有办理这个加油卡,可能有这样那样的疑虑。这个加油卡对你们来讲没有什么影响,甚至发票也不需要你们去开,都是由我们统一去开。你们每个月加了油后先给公司说,说了后公司先给你充值,然后在下一个月的工资里面才会扣除这笔钱,相当于你们在用支付宝、花呗加油,相当于你用你们用信用卡再加油,而且不承担任何利息或者手续费,这也算是一个福利。还没有办理加油卡的,请积极跟我们这个综合办公室的李伟联系,办理加油卡,享受这个福利。

第三,个人所得税专项附加扣除。这个事情我们每年12月底1月初的时候要注意下一年度的信息确认,上一年度专项附加扣除享受了,要把扣除信息确认到下一年,如果有修改的,那么可以修改下一年度的信息。现在我们就是确认2022年的,我们在这个通知里面已经说的很明白,不要去修改2021年的,但是目前我们有三个人就是做了这个事情。这个来讲确确实实不划算的,因为我们把你的工资导进去后,算出来的个税跟着我们计算的个税差异会很大,就会导致公司给你扣了,但是又没有再给你交进去,到56月份进行所得税汇算的时候,你又没法把它退出来,你就享受不到这个优惠。我们每年在12月底到1月进行信息确认,在56月份的时候进行所得税费算清缴。从2019年开始到现在来已经进行了几年时间了,大家应该形成一个习惯,只要公司发了通知,你们就应该尽快完成这个事情。

第四,成本票据问题。第一时间性的问题,有些人这一年都快完了,才把年初1月、2月的票交过来。票据时间跨度太长了无法进行报销,又怎么给你算成本票据。我们现在明确要求票据时间不得超过两个月,最多三个月,这是时间性要求。如果手里专票以及通信费发票这些票据,你们就一定一定要及时拿过来,如果不及时拿过来的话,我们就没法去勾选确认,在税务系统里面一直就挂在那个地方。如果我们实在找不到,有可能是几年前的还挂在上面,无法去交,因为我们看不到票,这就是需要我们要注意的。另外,票种问题。我们讲过专用发票和普通发票,除了买手机、个人消费、酒水、床上用品、个人用品这些是不能开专票,开了专票我们也没有任何用处哦,反而增加额外的事情,其他能够与我们办公有关的才开专票。第三发票上的信息。发票上面的信息来讲,有些连公司名称都没有,那识别号肯定也不对。我们前面收到了很多份这种票,因为他们有些开票的时候,他可能给有“正菱”这两个字的单位开过票,但有“正菱”这两个字的单位可能就不只我们一家,所以开出的票可能就是其他公司的信息。还有一种情况,发票没盖章,没盖章的发票无法用的票,不管你是普票、专票还是手撕票,都必须要有发票专用章。

第五,我们目前最重要的事情,进度款的收取。进度款收取的第一种情况,年前到节点该申请的还没有申请的,请我们总监来抓紧时间申请,春节前时间已经不多了。第二已经申请还没有开票的,请尽快跟踪一下,我们什么时间能够开票,只有开了票后我们才有可能收得到钱。第三已经开了票还没回款的,到底是什么情况,你们跟踪后将信息反馈,后面如果确实需要协调的,我们才好向陈总汇报。第四已完工待审计的这种,特别是我们以前很多遗留项目,我们大家都清理一下自己负责的项目还有哪些,审计结果到底出没出来,抓紧时间跟踪一下,有结果的尽快的开票,尽快的收款。

第六,履约金和质保金。我们项目负责人对现场最熟悉,哪个时间退履约金,哪个时间退质保金,我们的总监最清楚现场进度,所以应由我们总监来收取。

总体上来,今年受大环境影响收款比较困难,但为了公司的正常运行,请大家都多多努力,感谢大家的工作支持。


二、  技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

我讲两个问题啊。第一个问题就是工具式爬架在明年31号在全绵阳市全面实行,为此我们要注意这方面方案编制和审查工作,这属于危大工程和超危大工程。建设部128日出台了一个《危大工程编制指南》,我已发到公司QQ群里了,希望大家学习一下。我们总监或专监审查方案的时候,要求施工单位必须按照这个来编制,这个方案指南我看了一下写得非常详细,如果严格按这个来编制,那么应该说在方案编制至少在程序上没啥问题的,在内容上也很完整了。另外,就是危大工程的审查,比如超危大专家论证,现在绵阳市比较重视这方面的作用,又在重新进行危大工程专家登记申报,而以往的危大工程专家就70多个人,只要有高工可以参与,现在根据住设部就要求每个地方都要成立危大工程专家库,以后对危大工程进行审查的时候,要求是专家库里的人员,否则主管部门来检查的时候就会有问题。不到大家注意一下这个问题,而且如果出了问题追究责任,你是脱不了干系的,因为监理的职责就是负责程序监管,专家符不符合要求就是监理责任。

第二个问题就是今年主管部门出台了比较多的规范标准,比如《市政技术导则》等,希望大家多去学习。公司现在监理的国有投资市政、园区项目较多,内容都涉及市政道路,工作中一定要严格按照规范标准实施。另外强调一下目前正值冬季,大家要特别注意春节前安全,这个时间段是安全事故发生的高发期,所以大家一定注意加强对危大工程的巡视检查。


三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

第一,强调一下年底的安全工作。自去年以来全市高坠事故频繁,共计发生了十多起,所以在新的一年里,我们必须对预防高坠事故要加强管理。

一是临边洞口防护,以及工人安全防护用品使用,这方面我们一定要注意加强工作力度。二是关于这个施工起重机械方面,安全事故中机械事故也占有很大的比例。在我们对分公司检查过程中,发现对分包单报报审资料不严格,特种人员证书都过期了拿到笔就签,这种现象都还存在。所以说我们要求我们总监和专监,在资料审查方面一定要认真仔细,否则你监理是要承担相应责任的。一定要要对机械的维修、保养、安全装置和操作规程,以及人员的教育培训进行严格检查。三是消防安全。冬季天气干燥,风也大,非常容易发生火灾事故,特别要注意工人宿舍用电取暖等容易引发火灾的安全隐患。所以年底安全方面的问题,请大家一定要引起重视,加强对现场的检查,发现问题及时发出监理通知单,在我们上报安全月报中尽可能一定要把这些内容反映进去,也表示我们监理履行了相关职责。

第二,强调一下现场扬尘治理方面。近两年扬尘治理要求比较严格,大气污染橙色预警频繁出现,工地停工现象频繁。但有些项目可能会存在私自施工的现象,针对这种现象,我们发现后要马上予以制止,制止不了就要求整改。这也是我们监理的职责之一,遇到类似问题及时发通知单,体现监理履职。

  第三,关于安全责任清单。前一段时间我们把企业安全责任清单编制和完善后在公司群发布,希望项目监理部认真学习,责任清单包含了项目安全责任清单的内容,总监要组织学习,然后编制本项目的安全清单。清单内容他基本上没得很大变化,只是根据项目的特点,涉及到哪些内容就保留哪些,然后明确本项目总监、专监、监理员的各自责任。希望大家认真学习,了解个人的职责是什么,需要我们干什么?不要把这个清单编制完成就放在一边,清单编制表示你的职责,你要干这些事情,一旦出了事情,你的履职在哪里?照单履职、照单追责,这就是清单编制的意义所在,大家一定要重视。

第四,2021年我们招聘了较多的新员工,个别总监也在反映新员工可能现场工作经验方面比较缺乏,公司在对新员工进行培训的同时,也希望总监和专监做好这些人员的“传、帮、带”工作,不要让新员工就只局限于做资料,还要让他了解现场、了解规范、了解法律法规和技术标准,这样才能让他们尽快的成长。我们对这些人员强化培训列入了今年工作计划当中,希望公司、总专监、新员工发挥各自作用,使新员工的个人能力得到尽快提升。


四、  张总对重要事项进行强调

现在我对公司2022年公司的管理思路,给大家在这里简要汇报一下。2022年公司经营管理有两个方面的重点,用一句话来讲,就是提升监理人员工作水平,加强职工工作作风建设和廉政建设,具体说来我们要采取一下措施:

一、要加大人员培训力度,包括对新进人员的培训,还有对既有人员业务水平提升培训,这两个方面都要加大力度。刚才曾总也提到了最近新发布的一个文件,《关于推行使用承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架的通知》(绵住建委函〔2021565号)。承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架我们来说是一个比较新的内容,也是今后在房建市政领域必然会遇到的内容,从今年31日在所有的新开工地强制推行,所以这个方面的培训是迫在眉睫的一个内容,计划年后首先要组织这方面的一个培训。

二、职工业务技能考试,举行考试不是目的,主要目的还是要大家自觉加强学习,要有学习方面的动力和压力,作为监理企业学习是我们永远不变的主题,这也是我们得以生存和发展的根本。业务技能考试虽然这几年都在提,但是因为这样或那样的原因没有如期举行,但今年我们会根据情况适时举行。

三、今年实行“能进能出、能上能下、优胜劣汰”的用人机制,经过这么多年你还不会使用电脑,不会操作手机,社会都在进步,你还在原地踏步,怎么跟得上公司和社会的发展?今后我们很多工作都离不开电脑和手机,现在我们工作当中有很多方面都离不开电脑和手机,比如工作中遇到的一些工程软件的使用,或拍摄现场照片或视频,主管部门去年发布过一个文件,对今后档案资料的类型作出了定义,除了传统的纸质资料外,还包括现场重要部位或隐蔽节点的照片或视频。同时,我们在履职过程中,也要注意图片或视频等资料的的收集,这个档案馆不一定要求,但是可以作为自己工作档案资料保存到那里,说不定哪天就会用上。

四、要提高我们的综合素质,这里比较重要的一点就是提升自己写作水平。写作水平问题是一个“老大难”的问题,但又是我们工作无法回避的问题,对监理来说更是相当重要的问题,总结原因主要还是我们写的太少了,总监工作当中应该利用一切机会多看、多写作,只有这样才能逐步提高写作水平。

五、加强法律知识学习,之前公司每个月都会发布监理基本知识供大家学习,今年我们打算恢复这种学习形式,但内容仅限于法律法规,目的增强工作中职工的法律风险意识,提升职工规避风险的能力和水平。

六、提升专业知识水平,现在公司经过这么多年的发展,我们职工的从业资格有了很大的提升,现在我们的全监已经达到七十多名,一建也有十多个,还有其他的一些执业资格,但是这个执业资格的取得并不意味着我们的专业水平也得到了提升,所以说更重要地还要通过工作实践主动地学习和掌握专业知识,充实自己实际业务能力。

七、职工福利待遇方面,今年职工的福利待遇要逐步拉开档次,不是说所有的职工工资水平都差不多,这项措施以前虽然有一定的体现,但并未有充分的体现“能者多劳,多劳多得”的原则。

八、加强职工工作作风建设和廉政建设,杜绝工作中的“庸、懒、散”,这种人在正菱公司肯定没有生存空间,我们也不会给这部分人以空间。


五、陈俊总经理重要讲话内容

刚才机关各部门,以及几位副总在会上讲的内容,我非常的赞同,除了他们讲以外,在这里我想强调几个事情。

(一)关于总经理办公会的传达

公司应该出台一个新的管理举措,凡是总经理办公会上,不管是副总、机关部门乃至我讲的事情或作出的决定,如果没有得到落实,说明了会后传达和落实不到位。我们开会不仅仅总监要了解和掌握,更重要地要向项目人员宣传并督促落实。凡是来参加会议的总监负责的项目人员出现落实方面的问题,你总监要承担相应责任。没有落实到位的直接责任人占60%的责任,在座的总监或者总代占40%的责任,这个责任包括处罚和不良行为扣分,不然总经理办公会上的决议无法得到有效贯彻和落实,如果我们的总监都没搞清楚弄明白,那你总监开这个会就相当于没起到任何的作用。所以从现在起,包括今天会上讲的内容没得到落实的,在座的人也要承担40%的责任。同时,公司机关做好台账记录,各个部门在会上强调了什么内容,有什么要求,哪个总监负责管理的哪个项目,哪个人犯了什么错误,一一登记到台账,一季度召开一次总经理办公会我们就一季度清理一次,这样政令才会更加畅通,执行力才会更强,这个举措必须马上以正式文件形式发布。我们开会不认真听取,不认真宣贯,不认真下去落实,那就等于没有开这个会,平时光说不听,那我们就拿数据来说话。

(二)2021年的公司工作情况以及2022年公司经营管理方向

从今天到春节放假只剩22天时间,年底各项工作很重也很多,我们副总乃至各个部门把该强调的讲得很全面,我现在把2021年的公司工作情况以及2022年公司经营管理方向给大家通报一下。

从总体来讲,2021年公司在管理上大家是有目共睹的,各项工作有条不紊,尤其在张总和杜总精密配合一下,在各部门及现场项目监理部的鼎力支持下,公司各项工作按现有的制度、规章、流程有序开展,公司管理的自主权力进一步放大。刚才张总说了那么多年后的工作计划,那就按照计划执行,包括在座各位工资、福利、补贴等现在都放权由他们决定,我只负责审批签字,现在公司实行的放权反而管理效果更佳。我的主要任务就是拓展市场、品牌建设、企业文化建设,所以目前的管理达到了预期效果,而且在市场拓展上,我们秉持正菱人“光明磊落做事,堂堂正正做人”的原则,在监理招标投标上实事求是,取得了很好的业绩,全年任务基本上翻番,可见成绩之显著。在市场拓展领域,我们坚持能够中就中,不能则罢,所以在这个行业内我们正菱公司深得好评。在监管上公司严格按照《规章制度》、《职工手册》和主管部门发布的相关的文件实施有序管理,尤其在监理风险的规避方面,已经取得了一定的成效。综合办公室在公司承上启下,程序化管理方面,包括用印审批流程,以及台账完善建立等管理方面比较到位。财务部在财务、税务、人员社保等方面,作出了严密和科学的管控。在职工队伍方面,基本达到爱岗敬业、努力学习、遵守制度,尤其是今年新任命总监的工作成效非常显著。在对外品牌方面,正菱公司品牌进一步提升。

但是,我们仍然存在一些问题,针对这些问题,我们在2022年主要工作重点包括以下几个方面:(一)在管理上要更加精细化,更加严格,尤其是项目管理,要从投资控制、质量控制、进度控制、安全控制、风险控制、实体管理等方面进一步严格和规范。机关要进一步起好火车头作用,引领和推动公司向前发展,各部门严格按照职责管理到位,监督到位。(二)进一步拓展市场,加大市场拓展的力度。(三)进一步启用新总监,充分发挥新任总监的干劲和带头作用。(四)在职工福利待遇方面,要以个人的综合素质来衡量,包括业务能力、学习能力、协调能力、团队精神、爱岗敬业、遵守劳动纪律、遵守公司制度等,职工工资除工龄工资、证书费用及总监的岗位工资以外,其他全部以职工的综合素质来衡量工资水平,这样更加合理、更加公平,不会出现干得多或劳动强度大而工资相对较低的不合理现象。(五)在用人方面,必须实行“优胜劣汰”,首先从总监开始,干得不好的,总经理办公会意图传达不到位的,起不好带头作用的,还在我行我素为所欲为的,思想行为达不到一定境界的,项目完了就不会再委派新的项目,按普通监理人员使用。同时,职工包括机关人员跟不上公司节拍的,一律开除,优胜劣汰,在用人上不讲任何情面。(六)加强企业文化建设,凝心聚力,对职工实施积极的正面诱导,强化团队建设,包括尊老爱幼、高尚的情操、良好的心态等等方面。低素质人员,心态不健康的,影响企业文化的,不管情节轻重与否,都要纳入重点监控和约谈,从而打造出齐抓共管、政令畅通、和谐关系、风清气正良好氛围的正菱团队。(七)工作作风和廉政建设,要进一步加大管理。

(三)年前的几项工作安排

公司已经作好项目及机关的放假安排,但是现场项目监理部假期期间仍在施工的工地,以及年前工作未完成的,包括监理费收取工作等,必须照常上班和继续完成。刚才各部门讲到的各项工作,乃至监理费的收取,实际上这个月监理费收取工作不同于上一个月以清理资金为主,上个月主要重点还是在年底资金清算,这个月重点可能我们还是要认真梳理合同,或跟踪待审计项目审计情况。请大家认真统计并向建设业主单位提出监理费申请,才能及时回款,才能按时放假。另外,有些民生或重点工地仍在施工的,必须照常工作,这些工地就不得以公司通知放假时间为准。

(四)职工及部门的工作总结

今年只要求个人总结和机关部门总结,现场项目部总结可以不写,希望每个职工利用个人总结这个机会认真剖析,我更想了解的是我们每个人对整个全年的工作,你总结了什么,意识到了什么,来年又怎么干,不要写工作流水账,每年部分职工个人总结分值较低,就是因为这个原因。我们不需要知道你什么时间做了什么工作,需要的是你的收获是什么,总结了什么,还有什么没有做到,明年该怎么办,这才是我想看的内容。所以在总结通知中,我对总结的内容作出了强调,请大家认真书写,每个人的总结我会认真浏览,包括你给公司的建议、企业的发展等等。总结书写的目的,一是让大家在总结中成长,让自己更加清楚和知晓自身可提升和提炼的薄弱环节,总结才能使人明智,回顾才会让人更快成长;二是通过总结锻炼你的写作水平和能力,包括语言的措辞和组织。

(五)春节团拜会

今年公司团拜会响应政府要求,不开展职工文娱演出活动,只进行中午的聚餐和下午的自由交流活动,程序也比较简单,只举行年度优秀颁奖。在聚餐的时候,大家可以尽情地交流和认识,通过这个年终聚会,要展现我们活跃的思想和良好的精神面貌,这也相当于是对大家的锻炼和培养,主动认识和结识公司同事,相互促进感情交流,不要有职务高低的意识或顾虑。在座的总监就要利用这个机会多慰问和鼓励现场人员,多畅谈和祝福,所以这是公司职工一年中重要的情感交流聚会,今年放假时间也比较长,考虑到了老家在外地回家的时间,请职工全员参加不得缺席。另外,春节期间的注意事项在《通知》里也已经讲得很清楚,既然是正菱人不管是工作期间还是放假期间,都要严格遵守公司制度和管理要求。

(六)职工年终补助

今年年终补贴与职工的工资分开发放,金额不多但平均3000块钱,但是有些人就达不到这个平均水平,总体上呈现有高有低,主要还是根据公司对个人的综合考核和衡量。为避免年终补助增加职工个税负担,所以今年的年终补助与工资分开发放,同时要求职工配合收集相应的票据,具体以公司财务部通知安排为准。个人年终补助大概在120日发放,职工12月及1月工资还是按照常规在下月的10日发放,请大家注意查收。

(七)春节期间廉政建设问题

我再次给大家提个醒,“胡子边上的米是吃不饱的”,希望大家一定要注意自己的人格。春节别人给你送了礼品或礼金,你就要及时传到我的QQ邮箱里,别人没有给你送,你还是要秉持公平公正的态度。不要认为别人应该怎么,五方责任主体任何一方都是平等的。我上任以来这么多年自,从来没有哪个施工单位能够给我送礼,即便送了我都会退回去,那为啥我个人形象和公司形象就能提升得这么快?我希望大家在廉政建设这方面,一定要按照公司的制度和规矩,正常礼节向我报备,但如果说伸手去要,给施工单位找麻烦,那你这个人的人品就有问题。现在大家都有举报的权利,一旦传到公司监管部或我这里,那肯定从严从重处理。不要把这个当成你理所当然的收入,你要靠自己的综合能力,并且今年公司还会拉开工资档次,如果综合能力强,各方面也很突出,那么你的工资就会很高,这是很科学的管理。所以,年前我们一定要建立一个风清气正的良好环境。

今天讲了几个方面问题,基本上年前年后的事情都已经讲到,但重在落实,所以还希望大家把自己年前的工作认真梳理一下,总结一下,以崭新的面貌和坚定的信心迎接新一年的到来。

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