会议时间：2019年6月9日上午9：00

会议地点：星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人：张磊

参会人员：公司总经理、副总经理、公司机关人员、各项目总监（总代）、在职全监、分公司负责人

会议记录：张磊

会议内容：

一、  机关各部门负责人简要汇报4-5月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

（2019.4.1至2019.5.31）

（一） 人事管理及人员证书

1、四川省监理从业人员培训：

（1）完成2018年度人员培训；

（2）办理四川省监理行业从业人员业务培训证换证事宜；

（3）完成2019年度培训报名工作。

2、国师注册：

（1）完成4名一建、2名安全师初始注册；

（2）完成2名安全师继教培训；

（3）领取***一建、安全师证书；

（4）注销:***一建、造价师，***一建。

3、准备“沁春家园”、东原华宇·郎阅二标项目人员报建资料。

4、对1名人员进行入职考评。

（二）日常工作

1、完成2019年职工出国旅游考察相关工作，并编写职工出国旅游考察活动报道。

2、与财务部组织安排职工体检活动。

3、完成绵阳市建筑工程信用信息管理系统企业及人员信息上报。

4、联系公司网站改版，目前正在设计中。

5、拟定山西分公司工作检查方案。

6、迎接省人防办检查；

7、4月5月份共计发放20名职工生日慰问金、1名职工生子慰问金；

8、发布监理基本知识：（1）《建设工程监理合同解读》—市场部2019（1）；（2）《<四川省危险性较大的分部分项工程安全管理规定实施细则>相关内容》—监管部2019（1）；

9、其它日常事务。

（三）上级行政主管部门文件传递

共10个：《关于对全市检测机构专项检查的情况通报》（绵建质监〔2019〕22号）、《关于2019年度******次建筑施工安全综合大检查情况的通报》（绵住建委函〔2019〕116号）、《关于进一步加强建筑塔式起重机安全监控系统管理的通知》（绵住建委函〔2019〕166号）、《关于开展全省建设工程质量检测、监理行业乱点乱象专项整治的通知》（川建质安发〔2019〕240号）、《关于进一步加强扫黑除恶专项斗争宣传工作的通知》、《关于进一步加强地基基础桩基检测工作的通知》（绵建质监[2019]25号）、《关于开展2019年度在建工程汛期质量安全隐患大检查的通知》绵建质监〔2019〕27号、《关于施工现场扬尘污染防治实行“红黄绿”牌第七次通报》、《四川省住房和城乡建设厅转发<住房和城乡建设部办公厅关于组织开展全国建筑市场和工程质量安全监督执法检查的通知>的通知》、《四川省住房和城乡建设厅转发<住房和城乡建设部办公厅关于进一步加强施工工地和道路扬尘管控工作的通知>的通知》。文件已转呈公司副总或报送相关部门阅览，公示文件上传公司QQ群，并按领导批示意见责成相关部门办理和存档。

（四）公司管理文件发布

共5个，分别为《关于开展公司职工2019年度体检工作的通知》、《职工工资发放标准调整办法》、《关于对施工电梯安全要求的通知》、《通知》（绵建质监【2019】27号）、《通知》（关于省厅检查通知）。

（五）公司资质证书及公司行政印章的管理

按正常程序办理，无特殊情况

（六）部门配合工作

协助市场部开标

（七）分公司配合

    无

（八）收集竣工验收报告

无

综合办强调的重要管理事项

今年由综合办公室牵头、组织******工程师评审工作，职工需自行准备相关资料，公司统一进行申报。

四川省前三年高工评审时间大概是7月份开始，8月份结束。时间紧迫，现将评审相关要求及所需做的准备工作提前告知：

1、学历及任职要求：

①大学本科毕业或获得学士学位后，担任工程师职务满5年；

②大学专科毕业后，担任工程师职务满6年。

2、申报人员任现职期间按规定完成了继续教育，公共科可自行在网上学习，专业科要到相关培训学校办理。

3、任职期间各年度考核均须为合格（称职）以上等次，专科学历准备近6年年度考核资料；本科学历准备近5年年度考核资料（***终以2019年度高工申报系统要求为准）。

4、发表论文，今年需申报的人员需抓紧时间联系出版社，因为出版社要提前安排出刊；以后打算申报的也可以联系，一并填写到当年度的年度考核表中。

5、收集、整理任职期间业绩及相关资料，所用业绩登记表还需找（除本公司以外的）另外参建两方签字、盖章。

6、准备工程师任职红头文件，上报时要审查，若有丢失，尽快到人事局查询、补办。

7、个人资料的编写：基本情况、学习培训经历、学历经历、工作经历、任职期内本人思想及专业技术工作总结等相关文字资料。

8、由省外、央企等职改部门颁发的中级职称，或是未在绵阳市办理中级职称而以后需要通过绵阳市人事局申报高一级职称的，均需到绵阳市涪城区职改办进行重新确认。

9、高工评审采用网上申报与现场受理相结合方式进行：

①网上申报：登陆“四川省住房和城乡建设厅”门户网站（http://www.scjst.gov.cn）, 点击“人事教育”，进入“四川省建筑工程技术******职称申报管理信息系统”，按照系统提示，仔细阅读填表说明和要求后，如实填写各项申报信息，经校对无误后点击上报，完成网上申报；

②现场受理：完成网上申报后，按照申报程序打印出带条形码的申报材料，与有关证明材料复印件及原件（原件审核后退回）一并报送、接受现场审查。

10、申报人员对所提供资料的真实性负责，对弄虚作假行为实行“一票否决制”，3年内不得申报评审。

现距高工评审时间越来越近了，请符合评审条件的职工及需要申报的职工提前做好准备工作，后附2018年度******工程师评审资料目录，供大家参考，若有不明之处可咨询综合办，我们将尽可能提供支持与帮助。 

附件：

 

 

监管部

（2019.4.1至2019.5.31）

根据公司2019年全年工作计划，依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》及结合公司2019年3月18日发布的《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》相关要求，对职工工作作风进行了专项检查。4月-5月主要工作内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料等相关内容进行了检查、指导。公司领导及监管部对部分项目进行了检查，如海赋长兴、东原华宇·朗阅、神州南都三期、绵州水郡二期、科创基地、中建科技、***整治、交发逸家、仙海F、G地块、仙海龙湾酒店、****产业园、科创中心三期、城北大道跨线桥、元通公园、公安组团、广福村堡坎、九洲16号地、**路、市政管廊永青路、建行外墙装修、六里尚城、梓潼瑞仕名城、凤栖台及安州区分公司威马汽车自动驾驶示范园、江油城西幼儿园项目，并参与国家住建部对江油碧桂园·绵州府的工作检查。工作总结如下：

一、4月-5月工作计划完成情况

（一）项目检查

4月、5月检查计划已基本完成，按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》对26个项目进行了检查。存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管（四月）月报、《公司监管（五月）月报》。

（二）上级主管部门文件落实

公司监管部4月、5月对公司综合办转发的国家、省、市建设行政主管部门9个文件，其中主要的是：1.绵住建委函〔2019〕166号关于进一步加强建筑塔式起重机安全监控系统管理的通知；2.川建质安发〔2019〕240号关于开展全省建设工程质量检测、监理行业乱点乱象专项整治的通知；3.绵建质监〔2019〕27号关于开展2019年度在建工程汛期质量安全隐患大检查的通知；4.关于施工现场扬尘污染防治实行“红黄绿”牌第七次通报；5.四川省住房和城乡建设厅转发《住房和城乡建设部办公厅关于组织开展全国建筑市场和工程质量安全监督执法检查的通知》的通知；6.四川省住房和城乡建设厅转发《住房和城乡建设部办公厅关于进一步加强施工工地和道路扬尘管控工作的通知》的通知。我部门针对相关文件精神针对性发出通知，同时在对项目检查指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求贯彻落实。

（三）企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，目前具备条件已设置企业标语(标牌)的有21个项目，已挂标语(标牌)的有42幅；不具备条件设置企业标语(标牌)的有20个项目。要求各项目监理部按照《现行公司经营管理制度汇编》中第110页《项目现场企业宣传管理规定》的要求对企业标语（标牌）进行张挂及维护。

（四）监理费跟踪

按照公司要求，督促前期已完工待审计（老账）项目监理费55个。1.待审计监理费已收回：金属3D打印技术研发、应用基地及公共服务中心建设1-2#厂房项目及室外附属项目和科技城创新服务体系建设与示范；2.跟踪在建项目华润六期、江油碧桂园·绵州府、中建科技绵阳产业化基地、**厂扩建（三期）工程、***综合治理等监理费情况。

（五）考核管理

截止到目前，职工及现场项目监理部受到处罚29次、职工受到通报批评2次、项目监理部受到通报表扬3个。对已处罚的职工、项目监理部存在的问题、不良行为分数已书面统计留存，以备公司考评时使用。

（六）总监管理

4月、5月收集、检查了75个项目监理部报送的总监履职表，根据总监履职表的内容更新在建工程动态情况，同时公司监管部将结合现场实际情况，有针对性的制订出部门下月工作计划。

（七）人员安排及变更情况

已调整、安排新开项目和即将动工项目（创新基地、梓潼项目、绵阳市军分区维修、海赋长兴三期、建行外墙维修），共计8人次。

（八）职工项目补助计算

按照公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2019年度4月、5月项目补助计算工作。

二、日常工作情况

（一）资料收集

1.项目已移交公司：与项目收集、核实了剑门路西段（绵中至海珂·三千城）道路景观提升改造工程、城区人行过街设施项目、梓潼文兴乡火花村援建道路3个项目的档案资料。资料缺项情况和业绩上传资料已书面告知项目经办人和总监，及时上交我部门。

2.已完工需移交公司：绵阳东原城桑林坝A地块人行桥、石马镇中物院某重大装置项目集中迁坟点基础设施、党史档案、司法环保局、就业办、地震环保局、华润五期、家园盛景、九洲·又一城二期、新益大厦南楼（主楼）电梯改造的10个项目及时将工程档案及业绩上传资料，及时上交我部门归档、整理。

（二）其它工作

1.按规定每月5日前向建设主管部门上交了4月、5月份的质量、安全月报，要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹，并将监理履职体现情况传至我部门。

2.审核了5个项目的监理规划(**厂扩建（三期）工程、元通公园项目的复审，华润中央公园七期、绵州水郡三期、安州体育中心建设项目的初审及复审）。

3.每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新。

4.按规定每月收集分公司在建项目动态和持证人员花名册的更新情况，同时按照公司管理制度要求，对分公司1-2个项目上传资料进行审查并留存记录。

三、下步主要工作
根据公司近期安排及要求，主要工作如下：

1.按照上级主管部门文件精神，督促、检查各项目监理部的文件贯彻、落实情况；

2.迎接市2019年第二次安全文明大检查，并做好对项目的督促和跟踪；

3.继续对现场项目监理部扬尘污染防治、绿色环保、危大工程的履职痕迹进行检查；

4.按照《现行公司经营制度汇编》及《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》的要求，进一步对职工制度遵守及通知落实的情况进行检查；

5.按照公司计划，对雨季和高温期间项目监理内业资料的履职痕迹进行检查；

6.组织对《扬尘污染防治技术导则》、《危大工程安全管理规定实施细则》进行培训；

7.继续对项目企业宣传、标语，张挂、维护情况跟踪。

8.对分公司上传的相关资料进行审查。

市场部

（2019.4.1至2019.5.31）

（一）完成产值：

4、5月份收回合同1个、补充协议1个，分别为：绵中高三堡坎加固及排污改造工程、物资大厦地块项目（临园大道191号）项目延期费补充协议、收取了分公司管理费。

（二）监理投标、监理业务工作：

 4、5月份网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有16个项目，经评审分析后确定参与了其中的8个项目的投标及比。

（三）保证金退还工作：

    4月1日退还绵阳市双碑九组（二期）统建安置房建设项目投标保证金。

    5月9日退还华润七期投标保证金（3）。

5月15日退还绵阳南郊机场货运综合楼建设项目投标保证金。

5月15日退还荷花大桥投标保证金。

5月16日退还城区交通安全设施建设维护比选保证金。

（四）合同备案工作：

4月完成海珂花郡二期花熙府工程合同备案。

4月完善绵阳市机关事务管理局市纪委市监察委第二办公区室内装修项目审计资料。

（五）办理施工许可证工作：

4月1日办理剑南路道路改造工程（城北大道跨线桥连接线）施工许可证审查意见书。

4月11日办理了绵阳科技城大道（奓口庙-金家林路段）市政道路建设施工许可证审查意见书。

4月18日办理富临绵州水郡三期项目1-8#楼及地下室施工许可证。

    4月28日办理华宇朗阅一标段（1#、2#、3#、8#楼及地下室、门卫室12.59万平方米）施工许可证。

5月22日办理剑门路西段（绵中至海珂·三千城）道路景观提升改造工程施工许可证。

（六）交底及相关工作：

无

（七）审计报告计算监理费工作：

园艺新区供配电工程审计计算报项目部收款、资料传至机关相关部门。

（八）合同回访工作：

  4月2日对开创•叠翠峰项目合同履行进行了回访。

  4月6日对华润五、六期项目合同履行进行了回访。

  4月6日对交发•逸家项目合同履行进行了回访。

  4月19日对富临时尚天街项目合同履行进行了回访。

4月19日对跃进路16号二期项目合同履行进行了回访。

4月30日对长兴·星城二期项目合同履行进行了回访。

4月30日对***金项目合同履行进行了回访。

5月8日对科技城集中发展区核心区综合管廊及市政道路项目合同履行进行了回访。

5月8日对中国（绵阳）科技城****产业项目勘察、设计、施工一体化(EPC)项目合同履行进行了回访。

（九）资质延续工作：

按计划进行中。

（十）注册事宜

办理4名国监延续注册事宜。1名国监的变更注册事宜。

（十一）其他日常工作及领导交办的事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。按年度计划上传监理有关基本知识点。

市场部强调的重要管理事项

（一）关于职工证件变更后的及时报备。我们在做投标文件的时候，发现有部分职工身份证已经过期，就打电话通知大家到公司进行报备和扫描。通过这件事，在这里我们强调一下，当你的身份证变更了，不管是新办、到期、家庭地址变更，都及时拿到公司扫描，同时你的职称、学历等已经晋升了，都要主动拿到公司进行扫描。希望通过总经理办公会向大家强调一下，这项工作光靠我们是仅仅不够的，还需要在座的人下去后向大家宣贯到位，需要每名职工的积极配合。

（二）再次强调一下社保的唯一性。大家不要以为，这次清理“挂证”查过了就没有什么事了，其实建设厅每个月都会进行清查，也会给各个企业联络员通报这方面的情况，这是一个长效机制。同时每个人购买的社保只能购买一份（退休人员、商业保险除外），在公司购买社保的人员，也不能再去购买新农合等国家性质的社保，一定要保证社保与证书的一致性。

（三）我们在这几次对项目的检查和回访过程中，也发现了一些问题，老员工对新员工的“传、帮、带”方面，还做得不够，这项工作还有很大的改进和提升空间，特别是在职工思想方面的指导还远远不够。我们有些老职工注册证书也很多，工作也非常踏实，希望你们在这方面还要对新职工进行一个思想疏导，有些新考国监，有可能思想上会产生一些波动，想把自己的证书注册到外面，但还想继续在公司上班，这完全是不切实际的想法，公司创造了这么好的条件，大家的眼界还要放长远一些。所以在这方面我们老职工还要多给年轻职工多进行交流，他们的重点应该放在自己怎么干好自己的工作。

财务部

（2019.4.1至2019.5.31）

一、监理费收取情况

（一）本期已收回 16个项目监理费的款项：

金属3D打印技术研发项目及室外附属、*****整治工程项目、华润中央公园五期项目、华润置地绵阳中央公园六期、物资大厦地块项目、首开仙海龙湾F、G地块、朝阳厂片区国有工矿棚户区改造、润扬双铁广场二期、中建科技绵阳产业化基地、碧桂园绵州府二、三期、金家林总部外滩1.2.3#道路、时尚天街、东原城二期、**厂扩建、东原华宇.朗阅（绵阳双马）、富临绵州水郡。

（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(3个)

富临精工汽车零部件基地二期、绵阳城区2011年城市照明、九洲又一城二期A、B标段。

2、本期跟踪，督促前期已开票未到账项目（8个）

吴家镇广福村基础设施、涪翁堰翥鹤堰黑臭水体整治、盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、上马村雨污改造、管委会临时办公室、科创区元通三社堡坎排危、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施援建工程。

 (三)已出审计报告或结算项目的收款情况

1、1886项目根据富临内部结算报告，已开具发票并办理完签字手续，等待对方资金安排；

2、园艺新区供配电项目结算审计已出，根据市场部算出的***终监理费，与对方核对、认可后，办理请款手续。

二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

（一）、转出保证金及履约金（5个）

1、东润公司劳动改造用房一期保证金；

2、绵阳南郊机场货运综合楼建设保证金；

3、科技集中发展区创业大道跨二环路高架桥项目保证金；

4、物流产业园启动区智慧物流信息数据中心保证金；

5、支游仙经济开发区城市运动公园保证金。

（二）、退还履约金、质保金（2个）

1、九洲又一城二期A、B标段履约保证金已退还到账；

2、物质大厦项目履约退还到账。

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1、参与对山西分公司进行综合检查工作；

2、安州分公司费用结算。

四、财务及税务工作

1、参加税务局组织的企业所得税汇算培训学习并完成汇算申报工作；

2、缴纳一季度企业所得税、月度增值税及附加、个人所得税；

3、收取并结算职工出国考察学习费用；

4、与医院衔接职工体检相关事宜；

5、完成企业残疾人申报工作；

6、收取罚款及日常转款，存取备用金、报销等。

五、其他

1、合作单位财务事宜办理；

2、办理职工社保增减及费用缴纳。

财务部强调的重要管理事项

（一）请各位总监及时向财务上报各项目收费节点情况，有时候现场实际进度滞后于先前申报的收费节点时间，如果出现这种变化，就要及时向财务部进行反馈，特别是一些小的零星项目申报，还有些已审计出的项目，因各种原因我们财务都还未出票，请各项目总监牵头办理和跟踪，不要有问题就一直不处理、不跟踪，导致事情没有任何进展，比如说资金紧张就一直说资金紧张，核实面积也很久核实不下来，所以这个事情总监要牵头，我们财务部和其它部门配合。

（二）关于职工体检报告。上周已经与医院衔接，目前职工体检报告已经出来了三分之二，大概在本月15日前就能全部出来，体检报告全部出来后，我们财务部会******时间通知大家领取，同时增加项目的费用，在领取报告的时候请一并缴纳。

二、杜总对近期现场管理提出工作要求

（一）刚才陈经理把监管部的工作进行了总结，并对下步打算进行了说明，我补充一下。针对“二季度安全检查”，我们监管部将根据检查内容，对所有项目进行一个大致的检查，检查我们监理的履职情况到底怎样，主要检查日志、安全周检、环保检查、监理通知单、会议纪要、质量安全月报等，存在的问题一定要在月报中反映。目前已经对经开区三个项目进行了检查，总的来说还可以。

（二）跟踪山西分公司整改情况，上周与山西分公司负责人联系，目前只有一个项目资料还未准备完成，其余资料已准备完成，在本月15日前报公司进行审查。

（三）监理人员对施工单位报送资料审查，之前参加了涪城区审计局对所属项目审计争议问题的协调会，这个会议审议的焦点主要还是在资料，尤其是隐蔽资料，主要存在几个方面问题：一是与施工图不符的部分，二是有设计变更时，与设计变更不符的部分，比如有设计变更而隐蔽资料又与设计变更不符，隐蔽资料时间又在变更之前。所以，这些问题就导致审计工作的开展比较缓慢。然后审计单位又会要求施工、建设、监理单位对这些问题作出一个说明。所以，在这些方面前后矛盾的情况下，有些时候监理人员已经离开了，无法准确确定其真实性，我们肯定相信我们的监理人员填报的资料是有效的，但是这方面要求我们提供相关的佐证资料，包括影像资料，隐蔽资料重要还是影像资料，因为隐蔽部分完成后是看不到的。在这里要求监理人员认真审核施工单位报送的资料，认真仔细核对图纸、设计变更、以及现场实体，做到资料相互印证，保证资料真实有效，并保留相关影像资料，因为项目人员可能发生变更，***好由总监进行保存，同时审计时间又比较慢长，所以***好一直保存到审计工作完成后。

三、张总对公司近期需强调事项提出要求（四川省监理从业人员及证书演变情况介绍）

（一）名称及形式的变化

2016年之前，四川省监理人员我们称之为“四川省建设工程专业监理工程师、监理员”；2016年10月过渡到“四川省监理从业人员业务培训合格证”；2019年5月换发后，现在统称为“四川省监理行业从业人员监理业务培训证”。证书形式从之前的纸面证书，逐渐演变变成电子证书，这个证书可以从四川省监理从业人员信息平台打印，证书上带有二维码，通过手机扫描立即可获得持证人的基本信息。

（二）监理工程师、监理员证书的区别

在2019年5月换证之前的“四川省建设工程专业监理工程师、监理员”、以及“四川省监理行业从业人员监理业务培训证”证书信息上，都标注的有监理工程师或监理员。换证之后，就没有标注监理工程师、监理员，统称为“四川省监理行业从业人员监理业务培训证”。这里就有一个问题，今后怎样区别监理工程师和监理员？《建设工程监理规范》作出了明确的定义，专业监理工程师——由总监理工程师授权，负责实施某一专业或某一岗位的监理工作，有相应监理文件签发权，具有工程类注册执业资格或具有中级及以上专业技术职称、2年及以上工程实践经验并经监理业务培训的人员。监理员——从事具体监理工作，具有中专及以上学历并经过监理业务培训的人员。

（三）公司如何界定监理工程师、监理员

从监理从业人员证书方面看，不再有专监和监理员的区别。今后公司如何来界定职工担任专监和监理员？

结合公司四川省监理从业人员的实际情况，今后公司担任四川省监理工程师的条件：1、具有中级及以上专业技术职称；2、经过监理业务培训；3、达到专监的实践经验和业务水平（这一条是我们界定专监的核心条件）。担任四川省监理员：不具备担任专监的其他经过监理业务培训的人员就只能担任监理员。

现阶段公司专监、监理员任命方面，我们的基本原则是“保持稳定、能上能下”，也就是说原来是专监的继续担任专监，监理员就继续担任监理员。今后公司的四川省监理人员，特别是原来监理员，工作要积极主动，杜绝“慵、懒、散”现象，同时加强专业知识学习，提升综合业务能力、协调能力，努力向监理工程师的标准靠拢，一旦达到专监水平，公司将予以任用。同时，原来的专监，如果业务能力停滞不前，又不主动加强学习，不能胜任专监岗位的，降级使用。总之，专监的任命主要取决于你自身的能力，而决定权在公司，做到能上能下。

五、陈俊总经理重要讲话内容

（一）关于职工信息沟通及职工个人人事信息备案

前面机关部门几位经理以及两位副总所讲的内容我非常的赞同。陈经理对现场工作情况进行了详细汇报和讲解，对下步工作打算也讲得很到位。财务部针对现场信息共享方面的问题，提出了相关要求。公司财务部每个月都要制定公司资金收支计划，这个计划是根据各个项目提供的现场进度等情况进行制定，希望各项目监理部根据合同节点，要提前告知财务部，这项工作也是我们原来强调的项目监理部主要职责之一，如果收费时间节点发生变化或其它影响监理收费的情况发生变化，那么我们也要将变更后的信息及时反馈给财务部，这样她们才能准确作出每月的资金收支计划，这个计划关系到公司的正常运行，***终也要报送给我知晓。如果公司收集、录入的信息不准确，整个的收支计划就会影响我们既定工作，所以我们一定要把监理费收费信息及时准确地与公司财务部沟通好。

刚才市场部讲到的职工个人信息备案工作也很重要，职工个人的信息，包括身份信息、住址、职称、资格证书等，这些信息发生变化后，职工要在1周内将个人变更情况报公司备案，这也是公司人事档案管理工作对职工的要求。个人信息一旦变化，就立即要到公司综合办公室备案，从而才能在机关各部门之间实现职工个人信息的实时共享。同时我们的职工个人事档案也要保持随时更新，每年年终我们人事管理还有一项工作，就是要对职工一年的工作情况、突出成绩、优缺点、思想状态等进行一个评价，并纳入职工个人人事档案。希望职工在自己的信息发生变化时及时报备，如果统计信息出现偏差，不仅影响公司日常工作正常开展，同时也会影响到职工个人的一些事情，比如刚才综合办公室讲到的******工程师的评定和晋升，以及其它一些资格考试等事关职工个人切身利益的事情，我们根据所掌握的信息就会提前告知你本人，所以这对大家都是有利的。

（二）关于近期主管部门文件及技术导则落实

刚才监管部发言中提到近期的几个文件和制度，希望我们现场监理人员一定要把绵阳市主管部门发出的有关现场工作怎么开展，乃至环保、住建部门发出的扬尘治理、环保等问题，要引起高度重视。在座的人员不仅自己要掌握，还要宣传，同时还要落实，并要留下监理履职痕迹，包括绵阳市制定的《市政道路技术导则》，不要光口头讲，更希望大家一定要熟悉和掌握，你要了解今后我们绵阳市政道路建成后的样式，这是有统一规划和统一设计标准的，这些规定以市委市政府正式文件规定出台，请大家一定要认真熟悉。我们本地很多规章制度，不仅要了解宣贯，还要落实，要督促施工单位落实，如果不落实，比如就说这个导则不落实，主管部门可能不仅要求返工，还会作出相应的处罚。所以，我们要了解这些内容，并在履职痕迹上注明，没有按照导则实施，就要发出相关指令，你只有先了解这些要求，才会有的放矢开展工作，这也是很重要的一件事情。

（三）关于检查人员到岗到位及项目监理规划编制

现场监理人员要按照监理规划实施动态管理，现场监理人员不是按照施工许可证上人员一尘不变，主管部门检查的时候，是按照监理规划上相应施工阶段人员进出场计划进行人员到岗到位检查，住建局也已经正式下发了这方面的文件，检查时并未要求施工许可证上所有人员全部到位，所以检查时我们人员一定要按规划上的人员进退场计划来安排，这也是全市通用的规定。我们总监一定要按照施工所处的阶段，通知安排相关人员，同时这些人员一定是施工许可证上的人员，但不是所有施工许可证上的人员全部到岗，这是两个完全不同的概念。

我们公司的监理规划虽然有样本作为参照，但还需要我们总监根据项目实际认真编制，编制好后先由监管部进行初审，然后交由公司技术负责人曾总进行审查、签字确认。在审查的时候，我们一定要把好关，比如人员进出场是否合理等等。同时，监理规划也是我们规避监理风险的依据之一，希望认真审查规划上的内容，是否存在违反现有规范要求的内容，这些都需要把好关，希望认真编制，编制好了再报送公司。我们有些项目进场后，借口图纸没有出来还无法编制规划，这些理由都是站不住脚的。实际上，监理规划不同于实施细则，不要求编制得太细太深，主要还是要体现我们监理如何履职，如何做好风险控制，如何控制好质量、安全、进度，怎么进行信息和合同的管理，可能更多的还是要反映这些方面的内容。不要细到哪个轴线怎么对齐、怎么来派驻人员等等。如等到有了图纸才来编制，虽然编制的很详细，但却规避不了我们的风险，你只要把现场的概况说明一下就行了，更多地去编制好“三控、两管、一协调”的监理工作。建设单位通知我们监理进场，首先就应该组织我们的人员了解现场，然后马上编制出监理规划和主要的实施细则，同时还要着手布置好现场图牌图表的设置。可能我们很多项目进场一、两个月后，这些工作都还未完善，现公司要求任何项目进场10天内必须将这些工作都要完成，不管图纸是否出来，只要把项目的概况弄清楚，就可以着手这些工作。所以我们进场后，首先要确保资料的完善，有可能施工许可证未办理，但我们也先要把监理规划编制出来，施工许可证未办理，我们另一方面就要相应地发出我们相应的监理指令。

（四）关于质量安全上报制度

我们现场实行质量安全月报上报制度，这个一定不能松懈，这个制度也适用于我们的省内外分公司，这是一项非常重要的工作。一方面我们强调各项目一定要进行上报，另一方面我们应该怎么报，怎么填写月报，希望我们上报的时候尽量多反映现场的内容，包括质量问题、安全问题和隐患。一旦现场发生问题，我们监理是履职到位的，所以从某些方面来说这也是我们监理规避自身风险的一个有效措施，请大家不要忽视这项工作。

（五）关于职工工作作风整顿的相关要求

职工工作作风整顿不能放松，整顿工作主要着力点还是在于人的管理，人的管理是******要素。公司要有组织、有纪律开展各项工作，首先就要做好人的管理，人管理得好与坏，直接决定了我们各项工作能否有效开展，所以管理上要从多方面进行。

******，要管理好职工的思想动态。近期就有个别事例就说明了这个问题，比如公司国师证书方面，每年公司均有不少的职工考取了国家注册资格证书，公司也开销了不少经费用于这些证书储备，证书费用不管多与少都是每月按时足额发放。这几年公司又未晋升资质，又很少用正菱投标，也就是说，公司花了这么多钱储备这些证书，还未真正意义上用到你的证书，这些可以说这几年这些证书并未给公司带来收益，现在公司正要大力发展，晋升综合资质的时候，或者要用于投标的时候，我们个别同志却一方面想在公司继续上班，而另一方面打算挂出自己的证书收取挂证费；也有个别同志认为其他注册费用高，想转出去了。公司“养兵千日，用兵一时”，你良心何在？我们大家身处同一个平台，这个平台怎么发展，还要靠大家的共同努力，我们没有不去齐心协力划好“正菱”这条船的任何理由。同时，现在公司注册人员逐渐增多，公司也鼓励大家“一人多证”，“一人多证”的人员更应该明白这道理。前段时间从省监理协会沙龙会议上了解到，现在监理行业证书形势，交通部证书清理了很多，住建部证书也淘汰了不少，因此出现了一些非法中介机构利用高价收集人员证书来操纵证书注册费用行情，然后再以更高的价格转让给其它公司，这些是害人害己的事情。有些新同志和一部分老同志，认为这里注册费用高那里注册费用高，却没有认清这里面存在的风险，一味地贪图一时的利益，***后会悔之晚矣。所以，希望公司注册人员要与正菱公司紧密结合在一起，共同努力把我们各项工作开展好，使公司更加繁荣，从而实现“企荣人荣”的双赢局面。今天因为某些项目全监人员较多，为不影响工作，所以未全部参会，请在座的下去后也要宣贯，证书没有注册的职工请迅速到公司注册，同时有国师证书注册在外单位的职工，公司马上进行清理，不注册在公司就请离开公司。因为现在证书注册单位、工资发放、社保3者必须统一在同一单位！我们一定要严格按照规矩来办事，以免害人害己。另外，我们建议职工考证不要同时考建设部、交通部、水利部等的执业资格证书，你必须也仅能选其中一个部委去报考，要从事什么工作，就考哪个部门的证书，作好自己的职业规划。

第二，人的管理方面，要加大能力综合培训和训练。能力训练和培养要求我们要有悟性，我经常讲“处处留心皆学问”，也就是说我们要有灵性，才能把自己的综合能力培养起来，要感悟别人的语言、行动，以及自然环境的一些东西，比如地震前的很多自然异常现象，如果留心了可以保住自己的生命；在一些方面如果你留意了，做到“游刃有余，八面玲珑”，对自己经济、社会地位等方面都会有很大的帮助，包括我们的工作开展也是如此。我们身边的很多事情，实际上是自己的灵性和观察度不够，现场工作也是一样的，如果你稍微多留心一些，用心程度多一些，你就会思考很多技术上的问题，也会学会很多人际关系应对办法，更好地拓展了自己的工作，不要一味凭自己的老经验。我们说话一定要想好了再说，做事也一定要考虑周全再做，一定要提升和体现我们正菱人的综合能力，在正菱公司上班就要体现出“八面玲珑，游刃有余”，这才是人生的财富。同时，你也要控制自身的风险，自身的风险控制好了，才会控制好公司、家庭的风险。现在我们在风险控制方面又有点滑坡的趋势，资料不闭合，填写语言不正确，把自己都给套进去了，另外资料残缺不齐，没有佐证自己的履职痕迹，包括经济方面的风险。现在有些项目要经过审计部门的审计，资料前后不吻合，隐蔽与图纸不相符，造价或变更不相符，希望大家多去检查一下这方面的工作，要把自己的风险规避到位。

第三，人的管理方面，我们要有自信心。我们现在的自信心不够，包括机关人员，总怕出问题，没有放开手脚。我现在很少到公司，只管市场拓展，就怕干扰你们的工作。你们就是要放开手脚，该怎么去管就怎么管，刚才听了机关几个部门所讲内容都很到位，就要按照这个方式去管理，并且认定了的事情就要做到位、做好，要胸有成竹，充满自信。我们总监也是一样的，你只要在国家法律法规、本地文件要求、公司管理规定下大胆开展工作，公司监管部只对项目监理部进行抽查，项目的具体管理你们是******负责人。同时，你还要大胆把自己的团队管理好，在你的带领下要把正菱的形象体现的************，各个方面的形象与包装起来，正菱公司的形象也就提起来了。不要畏手畏脚，不管是主管部门、建设单位还是其他重要领导面前要主动汇报。我今后要把自信心给你们拿够，也不会轻易批评哪个人，但你自身要多动脑筋，要有灵性，把我们的综合能力提升起来，向管理要效益。现在天气开始炎热，现场条件很艰苦，我们总监就要做好职工的思想工作，教育大家发扬吃苦耐劳的精神。同时，在这种天气条件下，我们应该提醒和告知施工单位相关要求，都要做到位，现在我们市政项目较多，条件艰苦，灰尘较大，高温天气防暑降温、错时施工都要做到位。

第四，人的管理方面，还有一点就是我们的团队意识和团队精神一定要融洽，共同作战。正菱公司发展到现在，就是因为我们在团队凝聚力方面做得很好，心往一处使，团结友善。我们总监一定带领大家，提升我们的团队意识，保证政令畅通、凝心聚力，自身不能克服的困难可以找公司或找我，共同去解决，但是不允许人云亦云、盲目跟风，要传递正能量，制止歪风邪气，形成一个和谐的团队。

（六）公司目前的经营情况及外部经济形势

现在市场形势严峻，今年时间过半但市场完成目标任务还未过半，但在***近几个月我们的会承接一些项目，上半年我们各方面工作还是开展得很好，也有一定的成绩，但我们的任务还很艰巨。特别是***近中美贸易战所带来的冲击，可能对我们监理行业影响还小一些，其它行业的影响还要更大，贸易战不是深层次的问题，更多还是政治问题，是大国争夺******发言权、主导******的问题。贸易战就面临着很多外企要离开中国，导致失业人口剧增，经济不景气。虽然外部形势严峻，但我们也要认清形势，国家势必要大力拉动内需，加大基础设施建设，包括民生工程，肯定对监理行业还是有利好，请大家要有信心。另外，现在监理改革力度较大，监理行业向全过程项目管理的趋势发展，建筑行业对注册证书的清理，更加规范、正规的管理等方面，对监理企业的压力更大。所以，我们一定要看清现在的形势，有好的一面，也有不利的一面。

我们的成绩是肯定的，但我们发展过程中肯定还存在问题。下一步我将抽时间与部分总监面对面探讨企业的发展和管理，请总监作好思想准备。首先要讲自己的不足，自身需要克服和改进的地方，然后探讨我们企业现在还存在什么问题，哪些方面需要纠偏，同时有什么好的建议。目的就是要把公司管理得更好，使公司的管理有条不紊，并为公司的发展积极献计献策。

（七）监理收费问题

公司今年收费效果不是很好，主要原因在于：一方面是我们总监收取监理费的力度不够，另一方面项目前后数据信息不一致，也就是我们刚才说的信息不一致的问题。我们监理收费的职责落在总监头上，同时这也是公司财务部的重要工作，从开年到现在，收费很不理想，希望大家认真对照合同收费节点，如果确实因为某些项目是PPP项目，我们监理收费按照造价收取，投资方不愿核算投资，造成监理收费困难，如果是这种情况，你可以向我反映，我们来共同探讨处理意见。