会议时间：2019年1月5日上午9：30
会议地点：星汇城假日酒店四楼会议室
主持人：张磊
参会人员：公司总经理、副总经理、公司机关人员、各项目总监（总代）、在职全监、分公司负责人
会议记录：综合办公室张磊
会议内容：
一、 监管部11、12月份工作及来年工作计划与打算
监管部
（2018.11.1至2018.12.31）
按公司2018年第七期总经理办公会的要求，在公司陈俊总经理亲自指导下，11月份重新编制了《项目监理工作质量检查评分表》；12月份针对陈总的指示精神，按《检查评分表》对项目进行了检查、考核、评定，目前公司在建项目监理资料已具备了一定的规避风险能力，工程质量、安全风险基本可控。按11月-12月公司监管部工作计划完成了各项工作，本月检查主要内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、劳动纪律遵守、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护等相关内容进行了检查及跟踪，工作总结如下：
一、11月-12月工作计划的完成情况
（一）项目检查
11月-12月检查计划已基本完成，按照《检查评分表》对23个项目进行了检查，同时审查了2个分公司项目电子版监理资料和实地检查了阆中、安州区分公司的4个项目。对于存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管（十一月、十二月）月报》。
（二）上级主管部门文件落实
公司监管部对公司综合办转发的国家、省、市建设行政主管部门8个文件：1.绵城监【2018】34号关于加强对建筑施工使用吊篮作业行为管理的通知；2.绵建局函【2018】650号关于建筑施工现场扬尘污染防治实行“红黄绿”牌管理制度的通知；3.川建安发【2018】44号关于印发2018年今冬明春火灾防控工作方案的通知；4.绵建局发【2018】50号关于印发《绵阳市建筑行业“黑名单”管理办法》的通知；5.绵建局发【2018】51号关于印发《绵阳市规范建设工程项目经理、监理从业人员管理办法》的通知；6.绵建局发【2018】53号关于印发《绵阳市建设工程声像档案管理办法（试行）》的通知；7.绵建质【2018】74号关于开展我市今冬明春在建项目火灾隐患专项整治的通知；8.绵建局函【2018】688号关于2018年度第四次建筑施工安全、消防安全、绿色施工（环境保护）、农民工工资支付保障大检查的通知。我部门针对相关文件精神针对性发出通知，尤其是绵建局函【2018】688号重点作了要求，同时在对项目检查指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求贯彻落实。
（三）企业宣传
每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，发出了整改要求40次，目前具备条件已设置企业标牌的有35个项目，共计已挂标语、标牌73幅；不具备条件设置企业标牌的有23个项目。要求各项目监理部企业标语的张挂要与周围的环境相适应，要在适当和醒目位置张挂，围挡企业标语的张挂时间应在围挡建好后15日内完成制作和张挂，至项目围挡拆除。建筑物上到3层以上具备条件的均须张挂企业标语，且必须张挂在干道或干道转弯处醒目位置。标语的尺寸、字体的类型、大小、排列可咨询综合办公室。
（四）监理费跟踪
1、按照公司要求，已督促前期已完工待审计（老账）项目监理费42个、春节前催收项目监理费40个，并对在建项目已到节点的监理费进行了催收。要求各项目总监加紧春节前监理费催收，尽快回笼资金。
2、已收回科创区宜绿空地整治-创业大道延伸段及绿化工程、创业大道景观提升改造段的2个项目的审计报告，并交市场部计算监理费。
（五）考核管理
1月至11月职工及现场项目监理部受到处罚159次，现场项目监理部通报表扬16次,公司职工通报表扬 11次。对已处罚的职工、项目监理部存在的问题、不良行为分数已书面统计留存，以备公司考评时使用。
（六）总监管理
11月至12月已收集、检查了88个项目监理部报送的总监履职表，每月将总监履职表发至机关工作群共享，提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据，可随时下载使用。同时公司监管部将结合现场实际情况，有针对性的制订出部门的月检查计划。
（七）人员安排及变更情况
1、已调整、安排新开项目和即将动工项目、建设单位借调人员（上***、东原人行桥、元通公园、家园盛景、东原城二标段、海赋长兴三期、科技城综合管廊、华润中央公园六期、东原华宇·朗阅、科发之窗展示中心室内装饰、建行高低压配电改造、建行外墙改造、安昌河综合整治、三水厂、梓潼火花村基础建设、九州·跃进路16号地三期、公安组团、时尚天街），共计27人次。
2、我部门已办理项目人员变更7人次: 包含碧桂园•绵州府二期一标段2人次、海赋长兴项目三期2人次、神州•南都三期1人次、首开•仙海龙湾D地块酒店工程1人次、江油市城西幼儿园1人次。
（八）职工项目补助计算
按照陈总要求和公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2018年11月、12月项目补助计算工作。
三、日常工作情况
（一）资料收集
收集了东原一、二标段及桑林坝B地块工程档案归档及业绩上传资料。要求项目监理部尽快完善前期已完工监理资料，及时上交我部门。
（二）其它工作
1、按规定每月5日前向建设主管部门上交了11月、12月份的质量、安全月报，收到人在月报台账表中均签了字，并且要求公司外地项目和合作项目留下监理痕迹，并将监理资料体现情况传至我部门。
2、审核了3个项目的监理规划。
3、每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新。
四、下步重点工作
临近春节，除日常工作外，重点内容如下：
1、积极配合公司财务部和项目监理部做好监理费催收工作。
2、为了维护公司******和企业形象，督促项目搞好企业宣传，凡具备条件必须张挂企业标语，同时对已有的企业标语，时时关注，及时维护。另外，公司还将督促项目监理部在城区主要路段、醒目位置张挂向全市人民的春节问候标语。
3、督促、跟踪、收集2018年第四季度安全文明施工大检查情况。
4、对项目人员思想行为的教育和廉政建设的检查。
5、监理部将在节前对项目监理部落实行政主管部门文件、公司规定进行针对性的专项检查，内容包含（1）民工工资支付（2）节前质量、安全文明施工排查情况（3）绿色环保施工、火灾预防及消防安全工作情况（4）春节前后监理例会和监理指令落实情况（5）冬季施工和危大工程检查要求（6）监理资料归档组卷情况（7）春节前后及节日期间监理人员到岗履职情况（8）节后复工安全交底、安全教育及现场安全检查。
监管部来年工作计划与打算
首先，我们监管部要进一步了解和熟悉合同，对合同信息进行一个分析和掌握；第二，进一步落实项目差异化管理，加大对项目总监和监理资料的管理，尤其是制度和手册落实贯彻情况，监理资料的闭合性、逻辑性、印证性检查，使资料更加规范、统一；第三，了解建筑行业的动态，就是贯彻落实行政主管部门相关的文件精神，是否有监理履职痕迹，进行落实、督促、跟踪；第四，树标杆，对于项目管理中好的方面，组织大家进行学习和观摩，提高整个公司项目监理工作水平；第五，继续对廉政建设常抓不懈；第六，人员安排按照去年48号文件规定，需要用人，向公司书面提出申请，我们也会对现场的实际情况进行了解，***后才能确定是否增派人手，并不是说一声要增加人手就增加，***近这两个月我们人员安排也是这样执行的；第七，继续加大对公司的项目进行管理，有时间就按照计划实地检查，如果太远还是按照上传文件资料的方式，通过资料来把控监理风险的规避。
二、 综合办公室、市场经营部、财务部11、12月份工作，及近期部门管理需强调的重要事项
（一） 人事管理工作
1、四川省监理从业人员培训：目前已完成本年度14期培训，19年度培训计划尚未通知；关于监理从业人员培训补报名事宜，省监理协会回复，由于目前补报的单位和人员较多，协会将根据情况出台正式报名。
2、国师注册：领取3名造价师注册证书（1名延续、2名初始），并完成造价师参加年度继续教育，完成1名一建重新初始注册，注销1名一建。
3、完成发证日期为12月9日、23日见证取样送样员证书复查盖章。
4、新签及延续部分职工劳动合同，拟定新入职职工社保购买方案。
5、完成3名人员入职考评。
（二）人员证书工作
（三）日常工作
2、组织开展职工冬季拔河比赛、绵阳市工会“迎新春”万人长跑活动。
3、收集个人及部门年终工作总结，目前正对总结内容进行逐一审阅。
4、开展向潘明德同志爱心捐款活动。
5、整理监理制度实行30周年纪念大会公司素材，并报送省监理协会。
6、编写绵阳市建设监理协会关于建设工程施工许可及监理从业人员管理的建议、职工冬季拔河比赛报道。
7、11、12月份共计发放19名职工生日慰问金，1名职工生病住院慰问金。
8、对全年公司荣誉进行清理，并在四川省一体化平台进行良好行为上报。
9、发布监理基本知识：《企业资质等级和业务范围》（市场部）；《危大工程范围与重大危险源》(监管部)。
10、领导交办及日常事务。
共13个：绵城监[2018]34号《关于进一步加强对建筑施工现场使用吊篮作业行为管理的通知》、绵建局函[2018]552号《转发<关于进一步加强2018年秋冬季建筑施工扬尘防治工作的通知>的通知》、绵建局函[2018]608号《绵阳市住房和城乡建设局关于下一步落实环境保护治理加强安全文明施工管理的通知》、绵建局函[2018]650号《关于建筑施工现场扬尘污染防治实行“红黄绿”牌管理制度的通知》、《四川省住房和城乡建设厅关于进一步做好建筑市政工程领域农民工工资支付保障工作的通知》、《住房城乡建设部办公厅等关于开展工程建设领域专业技术人员职业资格“挂证”等违法违规行为专项整治的通知》、绵建局函[2018]688号《关于开展2018年度第四次建筑施工安全、消防安全、绿色施工（环境保护）、农民工工资支付保障综合大检查的通知》、《关于施工现场扬尘污染防治实行“红黄绿”牌******次通报》、建局发[2018]53号《关于印发<绵阳市建设工程声像档案管理办法（试行）>的通知》、绵建局发[2018]51号《关于印发<绵阳市规范建设工程项目施工、监理从业人员管理办法>的通知》、绵建质监[2018]74号《关于开展我市今冬明春在建工程火灾隐患专项整治的通知》、《绵阳市住房和城乡建设局关于印发<绵阳市建筑行业“黑名单”管理办法>的通知》、《四川省住房和城乡建设厅关于切实做好2019年春节前保障农民工工资支付工作的通知》。文件已转呈公司副总或报送相关部门阅览，公示文件上传公司QQ群，并按领导批示意见责成相关部门办理和存档。
（五）公司管理文件发布
共11个，分别为：《关于调整2018年第二、三、四季度职工绩效工资核算发放金额的公示》、《通知》 (川建建发)【2018】933号、《通知》（绵建局函【2018】552号）、《通知》（绵建局函【2018】608号）、《通知》（绵城监【2018】34号）、《通知》(川建安委【2018】44号)、《通知》（绵建局函【2018】650号）、《通知》（绵建局函【2018】688号）、《关于提交2018年度年终职工工作总结和部门工作总结的通知》、《爱心募捐倡议书》、《关于公司全国注册人员上报执业资格注册信息的通知》。
（六）公司资质证书及公司行政印章的管理
山西分公司借公司监理资质证书用于备案（已归还）
（七）部门配合工作
配合市场部***项目合同商洽
配合安县分公司中南高科产业园项目建设单位对公司考察
（九）收集竣工等资料
华西·欧洲花园二期11#、13#楼竣工验收报告1份
综合办管理需强调重要事项
（一）关于公司监理规划的装订方式问题
之前我们采用的是订书机装订或胶装，这两种装订方式的缺点就是，装订成册后，根据现场实际，我们监理规划需要进行部分调整，比如施工方案、监理工作内容、人员进退场计划的调整，就很不方便。监理规划作为我们现场监理工作重要文件，装订后再进行折卸就会造成一定的破损，既造成了浪费，又影响了公司的对外形象。如何解决这个问题，监管部给我们提出了很好的建议，他们向我们推荐了外公司好的做法，所以今后我们公司监理规划将采取打孔，用塑料夹条进行装订的方式，这样极大方便我们对原有规划的调整，也避免了损坏。同时，监理规划的封面和封底，我们也要统一，要体现正菱公司的正规形象，目前我们正在着手设计，一旦方案定稿后将正式在全公司推行。
（二）关于项目效果图和部分奖项荣誉的收集
基本每个项目都有设计方案都有效果图，公司之所以要收集这些效果图，主要是用于公司对外宣传及业绩档案资料，现在在收集效果图方面，一是重视程度不够，没把这项目工作当成一回事，很多项目开工很久，如果不是我们主要要求，基本上是不会主动向我们提交。同时，在收集效果图方面，有些项目也是只管交差了事，而不重视图片的质量。很多收集回来的效果图，清晰度不够，根本无法用于制作高精度的对外宣传资料，一张能够使用的正规效果图文件大小应该在2～3M以上，而我们收到的部分效果图大小却只有几百KB，不能是原效果图的截图，这是达不到使用精度要求的。
另外，项目奖项荣誉收集。有些奖项的评选申报是要通过我们监理公司盖章认可，但有些却不需要我们盖章认可，比如省结构优质工程、省标化工地等的申报，因此就造成了部分奖项荣誉我们根本不掌握情况，只是在省厅网站进行公示时，我们才知晓。所以，我们现场项目监理部要了解施工单位奖项的申报情况，并及时反馈给公司。有些奖我们监理公司可以和施工单位同时申报，而有些奖却只是针对施工单位，但这种奖项同样对我们监理公司有效，因为我们毕竟也是参与建设方之一，所以一旦施工申报，不管监理方是否要盖章认可，不管申报主体是否涉及我们监理单位，我们都要进行跟踪，及时向公司反馈信息，一旦施工单位评选出来后，就要主动向施工单位索取获奖证书、奖牌和文件扫描件或奖杯照片，并及时传递给公司综合办公室。现在项目奖项荣誉，省厅是纳入企业诚信体系的一部分，凡是获得的奖项都要在一定的时间内在四川省建筑市场监管与诚信一体化平台系统进行及时上报，作为企业的诚信评价的重要指标和证明。所以请各项目监理部要高度重视这项工作，要纳入我们日常工作的内容。
市场部11、12月工作总结
（2018年11月1日至2018年12月31日）
（一）完成产值：
11、12月份收回合同11个、补充协议1个,具体为：科发之窗展示中心室内装饰工程、***庭一期、绵阳中学实验学校仿木栏杆更换、绵阳外国语实验学校中轴线污水管抢险项目、绵阳中学实验学校消防改造项目、绵阳南山中学实验学校消防改造项目、绵阳外国语实验学校消防改造项目、东原华宇朗阅（绵阳双马）项目，嘉来东山郡项目监理延期费。会展中心商务酒店项目（审增），中建科技绵阳产业化基地, 2015年市政日常零星维修工程、建行绵阳分行北川支行装饰装修工程、建行绵阳分行办公楼高低压配电设备改造项目、建行绵阳分行旧办公楼外墙维修改造工程。完成中石油公司入库，分公司管理费。
（二）监理投标、监理业务工作：
11月份网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有13个项目，经评审分析后确定参与了其中的3个项目的投标及比选，分别为：绵阳市污水处理厂污泥处置项目(终止招标)，雨污水泵站建设工程(中标)，绵阳市金家林幼儿园建设工程监理（未抽中）。10个项目未参加投标是招标文件设置特定条件扣分多。
（三）保证金退还工作：
11月1日退还剑门路西段（绵中至海珂•三千城）道路景观提升改造工程投标保证金。
12月20日退还***庭一期投标保证金。
12月24日退还绵阳市金家林幼儿园建设工程监理投标保证金。
（四）合同备案工作：
12月13日完成***庭一期监理合同备案事宜。
12月14日完成华宇朗阅（绵阳双马）项目合同备案事宜。
（五）办理施工许可证工作：
12月5日办理仙海龙湾D地块酒店工程施工许可证。
（六）交底及相关工作：
12月完成东原华宇朗阅（绵阳双马）项目合同交底。
（七）审计报告计算监理费工作：
本月办理了科创区宜绿空地整治-创业大道景观提升改造段工程、科创区宜绿空地整治-创业大道延伸段绿化工程计算监理费报相关部门并配合总监收取监理费。
（八）合同回访工作：
11月2日对家园盛景项目合同履行进行回访。
11月6日对交发逸家项目合同履行进行回访。
11月9日对神州南都三期项目合同履行进行回访。
11月28日对长兴·星城二期项目合同履行进行回访。
12月4日对绵阳南山中学双语学校“2018年大型维修、改造”工程合同履行进行回访。
12月5日对富临•绵州水郡二期合同履行进行回访。
12月14日对富临集团所有项目合同履行情况（重点是监理资料方面）进行了回访。
（九）资质延续工作：
按计划进行中。
（十）注册事宜
11月上报4名全国注册监理工程师初始注册资料，1名全国注册监理工程师转注册（山西），1名全国注册监理工程师注销。1名省监理工程师转注册。预存**3名国监2019年1-6月社保。网上填报7名全国注册监理个人会员入会资料。
（十一）其他日常工作及领导交办的事项
已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。本月上传监理基本知识点。
（十一）工作的持续改进：
总结年度工作，做好明年一季度度经营工作。
市场部管理需强调重要事项
（一）在12月26日晚上及27日上午，我们已经分别给公司国师注册人员打电话核实注册情况，核实的重点：一是跨部门、行业证书情况，不管注册在哪个部门，只要是国家类注册证书，都要向我们如实上报，如果有什么问题，我们可以内部商量解决；二是多头社保情况，以你本人身份证号只能在一家单位购买社保，如果在正菱公司以外在其它单位也在购买社保的情况，这种情况在2019年1月底就要作出处理，暂停外单位购买社保；三是学历和职称问题，这是我们之前早就强调过的。通过我们电话通知后，大家都高度重视，也都在处理这些问题。大家一定要引起重视，首先肯定是查个人，而个人身份证号作为唯一的标识，这非常容易清查，查到问题以后，所有的证书都会注销，并且注销之日起三年内不得再次申请注册，也就是说在任何单位我们都是无法递交资料，并且你个人全部拉入黑名单，并对单位也要通报，记录不良行为，向社会公布。所以在1月31日前，大家如果有什么注册信息要向综合办张总上报，上报后我们会作出相应处理意见，所以大家一定要引起重视，并且大家下去后也要向项目人员进行一个宣贯，这个事情也比较重要。
（二）施工许可证人员变更，相关文件我们也已经在公司QQ上进行公布，但大家还未引起重视，施工许可证人员的变更总人数不能超过30%，这个30%不是光对监理，而是包括了施工，所以大家要理解这个规定，虽然可能有一些这样或那样的困难，但是从公司大局上讲，要服从公司的安排，不要随意作出变更，因为变更手续相当麻烦，并且对你们个人也是非常不利的。
（三）投标人员的配置，我们在投标的时候也在考虑启用新总监，但是很多时候，是受招标文件的限制，我们肯定就只能用特定的、满足招标文件的人员，所以并不是我们不启用新总监，能够使用的话，我们肯定会全盘考虑，比如在投标的时候，我们肯定尽量响应招标文件要求，来配置一些人员，所以请大家理解。
财务部11、12月工作总结
（2018年11月1日至2018年12月31日）
一、监理费收取情况
（一）本期已收回 20个项目监理费的款项：
长兴星城二期、中行跃进路支行装修、首开仙海龙湾酒店、创新基地、华润五期、六期到期商业汇票、中行北川安昌支行装修、海赋长兴三期、城区人行过街设施、剑门路西段道路景观提升改造、南山双语学术厅钢结构、绵州府二、三期、润扬双铁广场石犀里、富临精工汽车零部件基地、2015年日常维修、建行绵阳分行高新支行装修 、中田瑞仕名城 、人大政协集中办公区食堂装修改造、九洲16号地块一期、科技城创新服务体系建设与示范
（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目
1、本期已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(21个)
创新中心三期、会展中心二期展馆、华润五期、六期季度款、园艺山玉泉南路街头绿化、创新基地、高涧槽道路污水管网、嘉来.东山郡维修、东风电站“7.15”暴风灾害工程、东风发电站配套基础设施、绵阳市东风发电站厂房维修、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施、野马汽车新能源基地危化库、小涂装改造、绵州水郡、长兴星城二期、碧桂园绵州府、东原城一期、二期项目、润扬双铁广场石犀里、中物院重点大装置集中迁坟基础设施、家园盛景、梓潼县顺河路延长线等三条道路
2、本期上报请款申请，正在走签字程序项目（17个）
梅花东西街下穿道路改造、九洲16号地块二期、九洲又一城二期A、B标段、神州南都三期、二环路噪音隔声屏障、元通公园、海赋长兴三期、剑南路道路改造一期、兴隆5.6号路、中建科技绵阳产业化基地、公安业务技术用房、绵阳就业技能培训和社会保障服务、党史档案组团项目、环保局等综合用房和司法局等综合用房、安昌河综合整治已递交请款申请，正在走传签流程，持续跟踪中
(三)已出审计报告或结算项目的收款情况
1、科创区宜绿空地整治创业大道景观提升、创业大道延伸段绿化2个项目审计报告已出，已按照市场部算出金额进行尾款申请
二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作
（一）、转出保证金及履约金（ 5个）
1、支雨污水泵站建设工程监理保证金
2、支 九洲又一城二期A、B标段履约保证金
3、支九洲16号地块一期履约保证金
4、支绵阳金家林幼儿园建设工程监理比选金
5、支绵阳市污水处理污泥处置项目监理保证金
（二）退还保证金及履约金、质保金（2个）
1、剑门路西段道路景观提升改造履约金到账
2、九洲16号地块一期履约保证金50%退还到账
3、东原时光道质保金退还手续已办理
三、项目部开票、核帐、转款等业务
1、清理分公司到期应交费用，并收取安州、阆中分公司管理费
2、**，**、***项目监理费结算
四、财务及税务工作
1、各项费用结算及年终扎帐工作
2、核算并缴纳10-11月增值税及附加、个人所得税、企业所得税
3、根据发票使用情况，领用增值税发票
4、参加税务局举办的新个税申报扣缴操作培训
5、根据工程进度情况，做好春节前收款预算工作，督促项目人员及时申请到节点的监理费，对接甲方相关部门了解资金情况
6、收取罚款及日常转款，存取备用金、报销等
五、其他
1、完善合作单位人员劳动合同相关信息
2、清理公司人员社保购买情况
财务部管理强调和宣贯重要事项
（一） 关于职工提供正菱公司票据的通知讲解
（内容略，详情参见纪要附件1.关于规范职工开具正菱公司发票的通知）
（二）个人所得税专项附加扣除及手机APP填报讲解
（内容略，内容详情见纪要附件2.个人所得税专项附加扣除基本知识、附件3.个人所得税手机APP填报操作步骤、附件4.专项附加扣除问题集锦）
提示：财务部本次强调和宣贯的事项是本次总经理办公会的重要内容，关系公司及每个人的切身利益，请大家认真下载阅读附件内容，并按要求执行。
（三）关于规范职工开具正菱公司发票的通知
公司全体职工：
根据税务政策及账务处理的需要，公司财务部对职工开具的2019年发票作出相应调整和要求，请职工遵照执行并积极配合财务部工作，具体要求通知如下：
一、提供发票类型
1、增值税普通发票：发票抬头需要开具“四川正菱建设监理咨询有限公司”全称和纳税人识别号“915107037175357231”（开票的内容要求和公司生产经营相关）。因金税三期税控系统后台监管原因，凡是商品内容和公司经营不相关的发票，抬头请开成“个人”。
2、定额发票：定额发票不需要填写开票信息，不限制发票内容。如：过路过桥费、停车票、地铁票、客运车票、餐饮票等
3、收据：抬头需要开具“四川正菱建设监理咨询有限公司”全称，内容不限，收据需盖对方单位的公章或者财务专用章。若对方没有章，就在收据上填对方姓名和身份证号。
4、收银小票：无须开单位名称，内容不限，无论在超市或其他购物点收到的收银小票，都可收集报公司。
5、员工不需要提供增值税专用发票
二、可参照的开票内容
1、交通费（燃油费、滴滴票、出租车票、过路过桥票、火车票、飞机票、汽车票、快递费等）；
2、办公家具、电器、电脑、相机、摄像机（单台金额不超过3000元）、维修费；
3、体育用品、清洁用品、床上用品、文具等办公用品及耗材；
4、劳保用品：工作服、安全帽、雨衣、雨鞋、手电等；
5、餐饮费票、住宿票、电话费；
6、物业管理费、租赁费、清洁费、花卉；
7、车辆维修费、保养及保险费；
8、食品、日用品等各类超市小票；
三、公司职工须完成的票据额度和相关要求
1、公司职工全年需提供的票据额度为12000元/年，每季度至少交一次发票给财务部，财务部按季度统计汇总，并将职工完成情况传递到公司监管部，由监管部根据职工全年完成情况按制度规定予以处理。
2、希望职工积极认真对待开具发票的要求，自身完成有困难的，可动员自己的亲朋好友和项目人员协助完成。
3、职工如仍有不清楚、不明白的地方，直接与财务部联系。
4、发票开具要求以本通知为准。如有调整和变化，财务部另行通知。
特此通知
财务部
2019年1月5日
附：正菱公司开票信息
三、杜总对近期现场管理提出工作要求
（一）现场管理方面
我们现在的工作除了日常的检查以外，下一步将根据不同的时期，侧重点有所不同，比如年底检查的重点农民工工资等，秋冬季由于天干物燥，重点则是消防安全方面的一个检查，所以各个时期检查重点不一样。现在我们有些项目，对主管部门密集下发的文件，敏感度、响应速度不够，有时文件下发了很久，文件具体要求、内容，监管部也要求项目监理部组织学习，但是对内容的学习不够认真，这种现象是存在的，比如危大工程，2018年37号令和31号文下发了很久，要求施工单位制定专项方案，有专项方案我们首先就要想到，我们监理就是否应该有实施细则，是否有制度，是否有专项检查，所以这方面的响应一定要迅速，要有一定的敏感度。
（二）人员安排方面
在我到公司机关之前，我个人也注意到公司在项目人员安排方面不够稳定这个现象，其实没来机关之前我们也不太理解这个问题，但是人员不稳定现象是受公司外部因素的影响，一段时间有可能几个盘密集开工，所以我们人员稍微紧张一下，公司不可能因为新开几个项目又去招人，然后项目减少了又去辞退人员，这种用人方式是不恰当的，因此我们可以通过各项目部局部人员调整，来保证公司整个人员的稳定，目前公司的人员比较稳定，保持在一百三十多人，所以这方面请大家理解一下公司的意图。
另外，在公司对现场人员进行安排时，有些职工并不理解，借口自己不是学这个专业，却把我派到某个专业的项目上。其实我们进行人员安排，是根据公司的实际情况，比如刚才曾经理也讲了，我们有些情况是根据招标要求所决定的，我们不可能说你学这个专业就必须给你安排这个专业的岗位，这也是不切实际的。针对这种情况，我们还要求大家要加强学习，公司一旦作出安排，不管你是房建或其它什么专业，安排你去市政、水利监理岗位，都必须服从公司的安排，同时，这就要求我们要加强学习，利用业余时间多学习其它方面的专业知识，努力成为具备多专业知识的复合性人才。
目前，我们对偏远项目的人员安排可能有点吃力，主要表现在部分人对公司人员安排调整存在排斥的现象，有些同志确实因家庭有困难无法到偏远项目，这种情况可向公司反映，我们也可以酌情考虑进行调整，但如无正当、充分的理由必须服从公司所作出的安排。
公司对总监的任命是非常慎重的，一个总监的任命和启用是经过各部门集体讨论，报公司领导批准后才予以任命。不是因为你与哪个哪个关系好就安排你为总监，我在这里向大家保证这是不可能的。现在公司对总监的任命非常慎重，你考取了全监资格，并不是说你马上就可以担任总监，只能说你具备了担任总监的前提条件，但是你的专业技能、管理能力、工作经验、现场协调等是否达到了公司对总监的要求，还要经过公司的长期考察，经过考察你能够胜任总监职务，并在有合适的项目和合适的时间前提下，才会任命你为总监。所以，各位全监、总监以及以前的老总监，在这方面要对公司充满信心，要沉下心来认真工作和学习，努力提升自己的各方面能力，不要取得了全监资格，自信心过度膨胀，认为自己应该怎么样，外面又怎么样，并不是这么回事。比如我考取全监后，有些人给我打电话，让我到他们那去，许下优厚的薪资待遇条件，但经过实际了解情况并不是那样，设置了各种限制条件，并不是他们所讲的那样，对于我们现在这个年龄阶段，正处于中年，在这个阶段应该保持一个相对稳定的、长期的、有保障的状态，所以通过自己的例子在这方面给大家强调一下。
（三）项目内部人员调整报告及请销假
总监应及时反映现场监理人员的调整安排，总监对所属项目人员内部调整公司是允许的，这也是比较好的一个办法，但是一旦调整了总监必须要报告给公司监管部和综合办，我们在检查中发现，有些项目人员不在岗，一经了解才知道总监已经把人调到其他项目，而公司监管部却根本不知晓。另外，我们现在项目监理人员请假方面总的来说执行的比较好，但是销假方面却执得不严格。销假的目的就是说你也许一开始请了15天假，但实际却只耽搁了10天就回来上班，这种情况要及时向公司监管部和综合办报告，便于公司掌握情况，所以请大家今后在这方面一定要注意。
四、陈俊总经理重要讲话内容
（一）公司现在的管理格局
我完全赞同机关各部门的意见与工作安排。在公司组织机构运行上，就按现有的形式，由各个部门来实施、管理，重大问题共同来商量，我在机关工作会议上也讲了很多次，要调动和发挥大家的能动性，尤其是机关人员的能动性。机关各个部门发出的指令，也代表公司的指令，同时也代表我的指令，希望大家要认真去落实。对于落实不到位或落实不好的，机关部门作出的去或留、处罚和奖励的处理意见，也代表了公司的意见。从总的说来，公司这一个月来的运行，是非常良性的，是很满意的，这几次的简报也反映出我们现在出现的偏差逐渐减少了，机关部门工作也有条不紊地开展，尤其是杜总和张总在各方面的管理上是动了脑筋的，是用了心的，他们敢管，敢于担当，公司目前良性的发展令人感到非常欣慰。今后起，每个人都要服从机关部门乃至公司副总经理的指令，要配合公司全面、及时地完成好各项工作，这也是今后公司管理的一个新动向。在公司的管理中，刚才各部门负责人及副总经理也暴露了一些问题，请大家认真去纠偏。今后各个部门就要从公司大局出发，全方位地进行管理，强有力地管理，公平、公正地管理。同时，我们每个人都要站在公司大局，思考公司的发展，然后做好自己应该做的事情，齐心协力，这样才能把公司搞好，这是相辅相成的事情。
（二）春节放假及值班要求
今年春节公司放假时间，现场项目是1月29日到2月18日，机关部门是2月1日到2月16日。虽然今年春节放假时间较长，但是在国家法定放假时间外，机关部门必须留人值守，国家法定放假时间为2月4日到10日，11日起机关就要开始留人轮班值守，不是遥控指挥。因节前事务较多，机关部门从今天起至放假前，每周星期六都要照常上班，现场有事可照常到公司机关办理。现场项目如果监理费年前还未收回的，哪怕年底放假了都还要值守做到监理费收回为止；同时，在放假期间，若现场仍在施工的项目，必须要留监理人员轮流值守，总监要作好人员值班安排。总之，放假期间，不得影响工作的正常进行，年前还未完成的其他工作的人员也必须要按时完成后才能放假。节假日期间要把值班人员、电话及值班时间，张贴在现场办公室门上，便于公司的检查及其他人联系。
公司2019年团拜会定在1月28日晚上，本次团拜会只安排聚餐，会上有即兴表演的，或者职工想吐露心声、展望未来的，或想展示自己的才艺都可以给大家展示出来，我们聚餐就是要搞成一个气氛活跃的聚会。春节放假期间大家要注意各方面的安全，我们要度过一个欢乐、祥和、家庭欢聚的春节，但节日期间不能酗酒，要注意自己的作息时间和身体健康，注意自身安全。同时，我们通过春节期间的休息、交流和调整，年后要以饱满的精神投入到来年的工作中去。
（三）资格证书问题
刚才市场部曾经理也讲了，我再次强调我们考证不要贪大求全，不要跨行业去考证，比如你有建设部的证书，就千万不要再考取交通部、水利部等其它部门的证书，即便考过那肯定是要给你作废的，因为你不可能在不同部门上班即两个企业上班。现在的注册制度要求人、证、社保必须要相吻合，一是不要贪大求全，我建议你们在住建部这个行业内执业，就考取住建部的证，原来你在其他部门考的证，必须在本月底及时注销，这不是开玩笑的，现在是大数据时代，只要一查询，你的证书情况全部都会暴露出来，你所有的证书都会受到牵连，所有的证书都要被取消，同时你所在的单位还要被通报，希望已经取得多证的人员及时向公司市场部申报。没有取得证书的，不要去跨行业考证，比如消防工程师、发改委的证书、交通部、水利部等同时去考证！
公司考取了注册执业资格证书，没有注册在公司的，有两个选择，一是将所有证书均注册到正菱公司，不得在正菱公司与其他公司同时又注册的现象，并且在本月底前必须转注册或注销完成！二是不注册在正菱公司或不同时注册在正菱公司的，公司将停止社保购买，并把社保关系转到证书注册单位去，免得证书作废，同时，公司确保的是在职人员且均在公司注册有证的人员上班，所以这种人员公司也要作出清理。考取了全监证准备注册到公司的，原来有二建的或其它与公司经营无关的证书还未注销的，你又要保留证书，可以注册至公司但是没有证书费用。
希望大家今后在证书考取方面一定要高度重视，这是国家七部委同时发出的文件，必须执行，这是铁的规定。这次我在省住建厅开会，那是反复进行了宣传和强调，专门对执业资格自查自纠的清理内容告诫了大家，目前办证窗口很多办理注销的人员，并且清查是以注销成功为检查标准，而不是以你在截止时间前递交资料为标准，所以请大家迅速配合市场部曾经理完善资格证书问题。
另外，我们原来已经考过国师证的，你学历和职称有问题，在之前总经理办公会上我也已多次告诫过大家，请你们迅速补办，现在只是清理社保与执业资格是否一致的问题，下一步将会清理资格证书的取得是否合规的问题。希望学历不正规的，迅速取得正规学历，职称可以暂缓。现在取得学历很简单，只要报名缴费、参加学习考试就可以取得，比如参加电大、成人教育、网络教育等国家承认的学历学习都行，必须尽快取得国家认可的学历证书！
（四）开具发票
再次强调，2019年职工有义务去开据一定数额的发票，怎么开？税票的开具很简单，按公司财务部的要求去开，不要去乱开，（详见后面的附件）。今后职工凡是在公司报账的，不要拿白条来，各人想办法，同时你有一定的义务要开一定数额的票，这要站在公司大局出发，因为公司一些开支是没有票据的。
今后，正菱公司职工要养成索要发票的习惯，希望大家认真去落实。
（五）年前的几点要求
******．虽然我们现在成绩肯定，但还存在不尽人意的地方，刚才张总、杜总与公司部门经理也讲得很清楚了，希望认真落实方法，尽快纠偏。
第二，现场的图牌图表、宣传标语请认真进行检查，有些总监肯定清楚，***近我就打了很多次电话督办，我们项目在具备条件的情况下，低调张挂我们的宣传标语，同时张挂了还要及时进行维护。有些项目的宣传标语都已经让风给吹飘起了，如果是这种情况我们还不如不挂，反而影响了公司的形象。公司向全市人民进行新年问候的标语，哪些项目需要张挂要作出安排，项目监理部也要及时进行检查和维护，在节日期间或值班的时候要去检查一下，不要影响公司的形象。
第三，年终职工思想品德、执业道德方面要严加监管。是你的才是你的，不是你的不要去乱想，同时有什么灰色收入及时发到我的邮箱，非正常礼金（物）坚决反对与制止，情节严重者，一律开除处理，这个利与害的关系我不想多讲，大家都是聪明人。
第四，临近年终，在工地现场人心浮动的情况下，我们反而要静下心来，针对民工工资问题、环保问题、临边防护、机械等安全问题与规避监理风险的问题，希望各现场项目监理部坐下来认真开个会，研究一下，要确保我们工地的和谐，有计划、有安排、有组织地开展好安全与维稳工作。同时年终项目监理部组织召开监理例会，方方面面都要强调到位，年后多久上班复工，各项目情况不同，你们自己与甲方协商，要做到有条不紊。公司机关也要把我们个人和机关的年终总结和来年工作打算梳理清楚，需要项目配合我们的事情，要提前安排，有些事情要发动全体职工的积极性，让大家共同来完成。
第五，春节收假，职工就直接到各自工作岗位各就各位，不用再像往几年那样，还统一到公司去报到。正月初七市政协会议就要召开，今年“两会”召开的时间较早，同时三月底要完成全市换届选举，所以市上各个部门现在也弄得比较紧张，各大局还面临机构改革的问题、大型招商引资、融资的问题等等，所以今年正月初七我就要去报到开政协会议，讲这些主要是希望大家，我们虽然春节放假比较长，但我们不要把正菱人勤劳、务实、纯真、团结的本性耍忘了。
***后，我谨代表公司向公司全体职工及你们的家人致以春节的问候，祝愿你们阖家欢乐，身体健康，幸福美满，万事如意！
附件：1.关于规范职工开具正菱公司发票的通知
2.个人所得税专项附加扣除基本知识
3.个人所得税手机APP填报操作步骤
4.专项附加扣除问题集锦
