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2019年第四期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:341次 发布时间:2019-08-06

会议时间:201983日上午915

会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、公司机关人员、各项目总监(总代)、部分全监、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、  机关各部门负责人简要汇报67月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

2019.6.12019.7.31

(一) 人事管理及人员证书

1、国师注册:领取5名一建证书,戚清路一建重新注册;

2、根据四川省监理行业从业人员业务培训证更新持证人员花名册,并下载电子证书存档;

3、准备**厂、九洲云栖湖项目人员报建资料;

4、协助部分职工准备高工评审资料;

5、6月、7月到期见证取样证书年审盖章;

6、办理3名监理从业人员转注。

(二)日常工作

1、更换项目监理部四川省从业人员上墙证书复印件,及人员胸牌发放;

2、准备公司公路、水利资质升级资料;

3、与财务部对公司机关及现场项目监理部固定资产进行盘查、清理;

4、联系公司网站改版和公司微信公众号申请事宜,目前公司网站模板已基本制作完成,下一步将逐步完善网站内容;

5、“云企信”改版为“和飞信”,通知职工下载使用;

6、采购并发放部分项目防暑降温物品;

7、6月、7月份共计发放18名职工生日慰问金、1名职工生病住院慰问金,发放职工端午节日慰问金;

8、编写并发布:《关于专业监理工程师任职条件说明和任命规定》、《职工年度评价暂行规定》、《山西分公司管理费结算单价的说明》、《“神州•南都三期项目”监理成本费用说明》、《公司危大工程及扬尘污染防治内部培训报道》、《2019年度公司职工体检报道》;

9、发布监理基本知识:《常用建筑工程质量检测工具使用方法图解》(钢卷尺、百格网、焊接检测尺)

10、其它日常事务。

(三)上级行政主管部门文件传递

7个:绵住建委函[2019]233号《关于开展2019年度第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查的通知》、绵住建委函〔2019308号《关于2019年度第二季建筑施工安全、消防安全、大气污染防治、农民工工资支付保障综合大检查情况的通报》、绵住建委函〔2019272号《关于认真履行建设工程消防设计审查验收备案职责做好放管服工作的通知》、绵住建委函〔2019296号《关于转发<全省住建领域深化安全生产隐患大排查工作方案>的通知》、绵阳市建设工程质量监督站《关于召开全市第二次工程质量例会的通知》、绵阳市建设工程质量监督站绵建质监[2019]30号《关于开展全市建设工程质量检测、监理行业乱点乱象专项整治的通知》、绵住建委发〔201934号《关于修订<住建系统消防安全责任制实施办法>的通知》。文件已转呈公司副总或报送相关部门阅览,公示文件上传公司QQ群,并按领导批示意见责成相关部门办理和存档。

(四)公司管理文件发布

3个,分别为《关于专业监理工程师任职条件说明和任命规定》、《职工年度评价暂行规定》、《关于调整部分项目补助的通知》。

(五)公司资质证书及公司行政印章的管理

已收回山西分公司印章

(六)部门配合工作

配合市场部监理投标报名等

(七)分公司配合

    山西分公司现场资料盖章

(八)收集竣工验收报告

(九)综合办强调的重要管理事项

1、关于“四川省监理行业从业人员监理业务培训证变更”的操作步骤:

四川省监理从业人员培训合格证现已全部转换为业务培训证,726日开通了网上变更操作,先简要介绍下变更操作流程:

登录四川省建设工程质量安全与监理协会(http://www.cqssa.org.cn/

现单位进入系统点人员转入申请,选择需转证人员,上传申请表、上报原单位,原单位确认转出,现单位上报主管部门,10个工作日内办理完成。

2、关于完善“四川省监理人员管理系统”附件的相关要求

《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)规定:监理工程师要求具有工程类注册执业资格或具有中级及以上专业技术职称、2年及以上工程实际经验并经监理业务培训。

四川省监理协会在2018-2019年开展监理业务培训,以及换发培训证时,要求上传附件(身份证、学历证、职称证)。

在换证过程中,发现如下问题:1、身份证有效期到期;2、学历和职称晋升未及时更新。

现系统开通了“证书信息变更”,请公司员工尽快将最新的证书上传综合办公室,以便我们及时予以更新,尤其是工程师职称证书。


监管部

2019.6.12019.7.31

根据公司2019年全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》及结合公司《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》相关要求,对职工工作作风进行了专项检查,并按“绵阳市住房和城乡建设委员会关于 2019 年度第二季建筑施工安全、消防安全、大气污染防治、农民工工资支付保障综合大检查情况的通报”文件等内容对项目监理履职情况进行了检查。6-7月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料等相关内容进行了检查、指导并发放了防暑降温物品。公司监管部对部分项目进行了检查,如:**河整治、综合管廊、富临·精工、中建科技、****产业园、公安组团、华润六期、南山双语零星工程、金西湖道路、创新中心三期、***金、**厂、九洲16号地、创新基地、绵州水郡二/三期、海赋长兴三期、神州·南都三期、东原华宇·朗阅、仙海龙湾F/G地块、仙海龙湾D地块酒店、长兴星城二期、城北跨线桥项目,并两次参与了对江油碧桂园·绵州府质量安全大检查。工作总结如下:

一、6-7月工作计划完成情况

(一)项目检查

6月、7月检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》对 23项目进行了检查,并发放了防暑降温物品。存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管(六月)月报、《公司监管(七月)月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部6月、7月对公司综合办转发的国家、省、市建设行政主管部门5个文件,其中主要的是:1.绵住建委函〔2019233号关于开展2019年度第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查的通知;2.绵住建委函〔2019272号关于认真履行建设工程消防设计审查验收备案职责做好“放管服”工作的通知;3.绵住建委函〔2019296号关于转发《全省住建领域深化安全生产隐患大排查工作方案》的通知;4.绵住建委函〔2019308号关于2019年度第二季建筑施工安全、消防安全、大力污染防治、农民工工资支付保障综合大检查情况的通报;6.绵建质监〔201930号绵阳市建设工程质量监督站关于开展全市建设工程质量检测、监理行业乱点乱象专项整治的通知。按照以上文件要求公司监管部对项目进行了宣贯和检查。

(三)企业宣传

对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查,目前具备条件已设置企业标语(标牌)的有18项目,已挂标语(标牌)的有35;不具备条件设置企业标语(标牌)的有17项目。要求各项目监理部按照《现行公司经营管理制度汇编》中第110页《项目现场企业宣传管理规定》的要求对企业标语(标牌)进行张挂及维护。

(四)监理费跟踪

公司财务部统计截止2019630日的完工待审计项目共计96个项目,本月已取回3个项目的审计报告,还剩下93待审计项目。[如九洲大道园林景观提升工程、科创园区公立小学建设项目、城区部分人行天桥完善项目已取回审计报告]

(五)考核管理

截止到目前,职工及现场项目监理部受到处罚36、职工受到通报批评2、项目监理部受到通报表扬3。对已处罚的职工、项目监理部存在问题的情况已书面留存。

(六)总监管理

6月至7月收集、检查了62项目监理部报送的总监履职表,根据总监履职表的内容更新在建工程动态情况,同时公司监管部将结合现场实际情况,有针对性的制订出部门下月工作计划。

(七)人员安排及变更

1. 6月已调整、安排新开项目和即将动工项目(建行外墙装饰装修、九洲·又一城、华润六期、成都润扬双铁、综合管廊、九洲·跃进路16号地二期),共计8人·次

2.7月已调整、安排新开项目和即将动工项目(科创中心三期、绵州水郡、神州·南都三期、富临·时尚天街、***综合整治、九洲·跃进路16号地二期、江油碧桂园·绵州府),共计9人·次

(八)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员2019年度6月、7月项目补助计算工作。

、日常工作

(一)资料收集

1.项目已移交公司:收集、整理、汇总、归档、核对了23项目的工程档案、业绩资料:[东原城桑林坝A地块人行桥、党史档案、司法环保局、兴隆社区5/6号路、新益大厦南楼(主楼)电梯改造、就业办、地震环保局、华润五期、家园盛景、博物馆陈列、九洲·又一城二期A标段/B标段、富临·时尚天街、三医院装饰装修、川汽新能源汽车制造基地一号仓库/发动机厂房(机械加工一厂)工程、川汽新能源汽车制造基地售后零配件库及附属工程、梅花东西街下穿、惠科临时便道工程(K0+000-K0+982.454)/吴家镇广福村基础设施建设项目、城区人行过街设施项目、剑门路西段(绵中至海珂·三千城)道路景观提升改造工程、润扬·双铁广场石犀里]

以上工程档案、业绩资料的目录、缺项情况已书面通知项目经办人及项目总监(已签字)公司要求:以上项目如需完善,请及时将缺项补充完善后限期上交到公司监管部。

2.已完工或即将完工需移交公司12项目:[临园大道191项目、石马镇迁坟点基础设施项目、中建科技绵阳产业化基地、碧桂园·绵州府二期、交发·逸家、全军武器装备采购信息服务中心绵阳分中心装修、绵阳市南山中学双语学校“2019年暑假学校大型维修、改造”、****产业项目、中国建设银行绵阳分行原办公楼外墙改造装饰装修工程、嘉来·东山郡、绵吴路改造二期、惠科北侧边坡及排洪渠整治工程]

公司要求:项目负责人或经办人及时归档、整理,并在公司规定的时间内上交公司。

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了6月、7月份的质量、安全月报,并与行政主管部门进行了沟通,要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹,并将监理履职体现情况传至公司监管部。

2.审核了3项目的监理规划(喜来登酒店装饰装修、首开·仙海龙湾D地块、东原·华宇朗阅二标段项目的初审及复审)。

3.每月对部门人员动态管理、上交质量、安全月报、项目考核等各项管理台帐进行了清理、更新。

4.按规定每月收集分公司在建项目动态和持证人员花名册的更新情况,同时按照公司管理制度要求,对阆中分公司宏云·江山国际和滨江壹号两个项目上传资料进行了审查,发出了对项目存在问题书面的整改通知。

5.按公司陈总安排,由监管部经理陈卫东和项目总监罗东,参加省住建厅组织“6.17”宜宾长宁连续4天震后应急评估工作。按省厅要求,对灾区民房、学校及部分居民小区现场检查、填写相应表格,顺利完成各项任务,达到预期目的,得到了省住建厅的表扬,并向正菱公司发出了感谢信。

6.2019727日下午,在**项目答辩中,参加答辩人员罗东、雷清平、涂永红等项目监理人员回答问题时,头脑清晰,层次分明、有条理,表现出较强的专业技术能力和现场应变能力,希望其他监理人员进一步加强专业业务知识学习,提高自己的综合能力。

7.完善了关于集中办公区延期监理费的相关监理资料。

8.624日、723日公司总经理陈俊、副总杜军、监管部经理陈卫东、副经理刘毅与项目监理部全体人员、建设单位、施工单位相关人员参加了仙海项目进度推进会。在会议上项目总监对项目存在质量、安全、进度等问题剖析到位,陈俊总经理在会上做出了重要讲话,会后监管部对项目部工作进行布置、安排、落实。经过一个月的项目跟踪检查,按总进度计划,工程进度有了明显加快。

三、下步主要工作
公司近期安排及要求,主要工作如下:
    1.按照上级主管部门文件精神,督促、检查各项目监理部的文件贯彻、落实情况;

2.按照对项目差异化管理的要求,重点是对在建项目现场实体、监理规避风险和监理履职资料进行检查、指导;

3.对现场项目监理部危大工程和扬尘污染防治进行重点检查,特别是对施工单位的危大专项方案审查、危大工程监理实施细则的检查;

4.按照《现行公司经营制度汇编》及《关于集中开展整顿“职工工作作风”的通知》的要求,进一步对职工制度遵守及通知落实的情况进行检查;

5.按照公司计划,对防汛工作和高温期间项目监理的履职进行检查;

6.与公司市场部密切配合,合理安排新开项目的监理人员;

7.了解新开项目各方面情况,及时与建设单位取得沟通联系;

8.对分公司项目和上传的相关资料进行检查、审查,并对阆中分公司现场实体和监理内业资料进行检查和指导。

9.继续对项目企业宣传、标语,张挂、维护情况跟踪。

 

市场部

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(一)完成产值:

67月份收回合同6个,分别为:南山中学双语学校“2019年暑假学校大型维修、改造”工程,惠科北侧边坡治理及排洪整治工程、全军武器装备采购信息服务中心绵阳分中心装修、绵阳科技城集中发展区*****桥项目、梓州府楠溪月项目、物流信息数据中心项目。

(二)监理投标、监理业务工作:

    67月份网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有15个项目,经评审分析后确定参与了其中的10个项目的投标及比选,分别为:三所实验学校基础网络改造项目监理服务项目、绵阳高新国际创意联邦1.2.3.10号楼装修工程(未中标)、梓州府楠溪月项目、安州区马鞍大道北段道路工程、新建北川羌族自治县永昌第一中学监理、园艺新区办公区临时停车场、绵阳市富乐第二实验中学、九洲体育馆消防改造、绵阳市第三人民医院医技楼建设项目、九洲体育馆屋面维修工程。

(三)保证金退还工作:

619日退还游仙经济开发区城市运动公园监理投标保证金。

628日退还科技物流产业园启动区智慧物流信息数据中心项目投标保证金。

75日绵阳科技城集中发展区*****项目投标保证金(1)。

79日退还上马**投标保证金。

79日退还东兴路8号危旧房棚户区改造建设项目投标保证金。

712日退还三所实验学校基础网络改造项目监理服务项目投标保证金。

719日退还绵阳市皂角铺油库拆除及拆除物处置项目投标保证金。

731日退还梓州府楠溪月投标保证金(1)。

(四)办理施工许可证工作:

620日办理了**厂扩建(三期)施工许可证。

730日办理了***综合整治(市政项目施工许可证。

(五)交底及相关工作:

(六)审计报告计算监理费工作:

川北监狱工程监理费结算报告计算报相关部门,配合总监收取监理费。

九州大道园林景观提升工程财评复审报告计算监理费报相关部门,配合总监收取监理费。

重点办城区部分人行天桥完善改造项目财评报告报相关部门并收取监理费。

(七)分公司工作:

64日完成成都分公司双流项目清理工作,处理意见汇总后报财务部办理。

山西分公司资料汇总,核对后计算监理收费,报分公司签订补充协议走收款流程。

(八)注册事宜

办理3名国监延续注册事宜。领取4名一级建造师注册证书。

(九)其他日常工作及领导交办的事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。完成了华润五期竣工结算资料扫描。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

再次强调社保购买在全国范围内必须唯一性,注册在公司的人员除了具有退休证以外都必须以公司名义购买唯一社保,且本人不能再购买新农合保险。社保联网核查是长期性的,也是通过系统自动识别的。请公司所有注册执业人员不要抱任何侥幸心态购买多头社保,或者全国其他地点购买多家社保。


财务部

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一、监理费收取情况

(一)本期已收回 17个项目监理费的款项:

    绵州水郡二期、富临精工汽车零部件基地二期、绵阳分行办公楼高低压配电设备改造、时尚天街、元通三社堡坎排危、管委会临时办公室、上马村雨污水、仙海龙湾FG地块、仙海龙湾五星级酒店、九洲16号地块二期、监狱大门围墙恢复改造、东原华宇朗阅绵阳双马、涪翁堰鹤黑臭水体整治、华润五期、六期到期商业承兑汇票、九洲又一城二期AB标段

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(4)

海赋长兴三期、新益大厦南楼(主楼)电梯改造、华润五期、六期

2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(7个)

吴家镇广福村基础设施、盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、梓潼县文兴乡火花村场镇基础设施援建工程、绵阳城区2011年城市照明、1886项目、2015年市政日常零星维修工程


()已出审计报告或结算项目的收款情况

1、九洲大道园林景观提升项目审计报告已出,已将发票交给甲方,正在办理付款签字手续

2、城区部分人行天桥完善改造财评报告已出,正在办理请款申请,甲方个别签字人员休假, 持续跟进中

3、中国国际人才市场国家科技城(绵阳)分市场(创新中心6号楼)装修工程,甲方科发天达公司资金紧张,暂缓签字

.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)、转出保证金及履约金(10个)

1、梓州府楠溪月商品房监理保证金

2、绵阳市安州区马鞍大道北段监理保证金

3、新建北川羌族自治县永昌第一中学监理保证金

4、海赋长兴三期监理履约保证金

5、绵阳市第三人民医院医技楼监理保证金

6、绵阳市皂角铺油库拆除处置磋商保证金

7、安州区沙汀实验幼儿园第二次监理保证金

8、梓州府楠溪月商品房履约保证金

9、绵阳城区交通标志标识增设维护保证金

10、绵阳市富乐第二实验中学保证金

(二)、退还履约金、质保金

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1、衔接办理山西分公司管理费用,正在传签中

2、安州分公司、阆中分公司监理费结算

四、财务及税务工作

1、参加增值税风险管理与会计核算技巧培训

2、根据出台的2019年社保标准,对个人承担费用的调整额在工资中进行补扣,并将调整的相关数据在QQ群上公布

3、与综合办对公司物质进行盘存、核对、汇总

4、领取并分发职工健康体检报告并与医院结算

5、收取罚款及日常转款,存取备用金、报销等

6、完成2019年上半年财务分析表

五、其他

1、合作单位财务事宜办理

2、办理职工社保增减及费用缴纳

六、总经理办公会需要强调的事项

目前公司职工拥有小车的职工比较多,我想说的是职工车辆在安装ETC后,如何取得过路费发票的问题。职工车辆在安装ETC后,可在自己手机上下载安装一个APP软件,填写自己的车辆、单位名称等信息并上报,进行注册。今后在自己开车上高速公路后,手机APP就会自动生成发票。在座总监下来后,我可以具体向你们演示一下,总监在自己掌握的同时,也要把这个传达给各自项目人员。

一、  杜总对近期现场监理工作的要求

前期公司已组织了部分监理人员学习了《四川省危险性较大的分部分项工程安全管理规定实施细则》,但在项目检查过程中仍发现个别项目还存在:危大过程和超危大过程分不清现象,危大过程相关要求不清楚。

按照危大工程管理规定,监理单位应当将危大工程列入监理规划中,结合危大工程专项方案编制监理实施细则,针对工程特点、周边环境和施工工艺等,制定安全监理工作流程、方法和措施,并对危大工程施工全过程旁站监理, 做好旁站监理记录。个别项目在监理规划危大工程项目中将重大危险源等内容混入;监理规划中危大工程应当按照建设单位在安监备案时提供的本项目危大工程清单进行编制,这样才有针对性。

个别项目危大工程实行分包的专项方案只有分包或总包单位技术负责人盖章。危大工程实行分包的专项方案应当由总、分包单位技术负责人共同签字并盖单位公章。

超危大工程专家论证结论为:“修改后通过”,施工单位修改后未再次组织专家论证就开始实施。

项目监理部应当建立危大工程安全管理档案,并将监理实施细则、专项方案、专项巡视检查、验收及整改相关资料纳入档案管理

要求项目总监加强危大工程日常检查,认真检查危大工程相关资料,并组织项目监理人员学习危大工程实施细则,合理地规避监理风险。

公司也将在项目检查时重点检查这方面资料。

二、  张总通报724日四川省建设工程质量安全与监理协会召开的《监理行业发展论坛》情况

7月24日四川省建设工程质量安全与监理协会召开了《四川省监理行业发展论坛》的会议。会议持续了一天,内容比较丰富,主要有以下几个方面:

1.监理分会会长汤友林对监理协会上半年工作进行了总结,并对下半年协会工作计划与安排做了汇报。下半年协会主要工作安排有:监理行业自律性的检查、标准化示范监理机构创建活动、下半年监理从业人员培训、对部分地区行业调研、开展对外交流活动、以及中华人民共和国成立70周年的庆祝活动等。其中近期将对1400余名涉嫌挂证人员强化处理一批,有异常注册情况的请尽快处理。

2.四川省建设工程质量安全与监理协会谭新亚会长作了《建筑行业深化改革的几点思考》报告。指出了现在建筑业普遍存在的问题,同时给建筑业企业的发展提出了几点建议:唯有变化才是永恒;模式变革,拉长链条;发展混合所有制经济,助推建筑业发展;质量安全是建筑业企业最后底线;走稳走远;做专做精是众多民营中小微企业的必由之路。

3.几家全国知名监理公司负责人以自己公司详实的全过程咨询案例,对全过程工程咨询的实施及发展趋势作了全面讲解。

结合我们公司的具体情况,现阶段我们必须一步一个脚印,做专做精我们的主业,随着公司的发展,逐步向全过程咨询业务扩展。同时,通过全过程咨询案例的讲解,了解到BIM技术在全过程咨询中的运用非常广泛,涉及到了设计、造价、监理、项目管理等方方面面,是全过程咨询行业的发展趋势,公司将在合适的时间组织这方面的知识讲座,职工也可以利用业余时间了解和学习这项最新的技术。同时,重庆联盛建设项目管理有限公司所实行的“以虚拟团队+现场团队代替现场派驻团队” 的项目管理模式,发挥了企业专家团队的作用,给我们了很大的启发,对于今后面对综合性、复杂的项目全过程管理具有很大的借鉴意义。

三、  陈俊总经理发表重要讲话内容

公司现在总经理办公是两个月召开一次,请在座的认真听取,并认真传达,还要认真落实,这才是我们召开这个会议要实现目的和意图。我们开会就要有个会风和要求,就是确保公司政令畅通,在座的所有人有责任把正菱公司管理声音传达到正菱的每个角落,决不是为了开会而开会,而是带着一种任务来进行,要把公司的要求贯彻落实下去。

(一)公司工作作风转变所取得的成效

新的领导班子上任以来,现在整个公司管理成效是有目共睹的,我看了一下会议的通知,希望下一步公司机关工作,要把技术负责人(总工)工作纳入进来。通过新领导班子上任以来公司的运行,给人唯一的感受就是,大家尽心尽力地工作,都怕工作出问题,在座的总监或监理人员,也都知道该怎么去贯彻公司的意图。现在我们的工作态度,从过去那种想怎么干就怎么去干,或被动去干,转变为现在主动去干,这是最大的转变,包括机关的张总、杜总和其他人,工作默默无闻、亲力新为,既加强与职工的沟通商量,又严格要求决不松懈,并且敢于担当责任。以前我们机关的工作模式,说了若干次转变工作作风,也整顿了很多次工作作风,却始终见不到成效,这说明“不换思想就换人”的观点真的起了很大的作用,机关的工作是有目共睹的,大家也是看得出来的。项目需要解决什么事情,机关各部门都知道去办,比如风险规避问题,或者其它工作安排等问题,都知道怎么去处理。有时候我们真的需要去认真剖析一下这些现象,究其根源其实就是思想不到位,不是现在我们思想不到位,而是以前思想欠了账。现在大家的思想转变,与正菱融入一体的豪迈气质,以及充满信心和荣耀地工作方面,大家的站位还是很高。虽然局部人员还存在问题,但我们也正在调查和清理,公司决不允许“一颗老鼠屎打坏一锅饭”,团队正在逐渐进步,我们也正在逐步纠偏,而有些问题不允许我们慢慢纠偏,我们正菱公司就是要发展成为一个有思想、有觉悟、有战斗力的团队。这是我肯定的第一个成绩,现在基本上也正在往这个方向发展,进步很大,所以我们一定要认清公司这种形势,认清现在的发展方向。

第二个可喜的成绩,机关工作现在既分工又合作,基本实现部门资源共享,机关部门组建了工作群,凡是涉及多部门的文件、资料、台账、合同等信息资源实现了上传和共享,既分工明确又共同合作,尤其是今年上半年以来,凡是需要机关共同面对、共同处理的问题,都知道怎么齐心协力去处理好。我现在除了每周一来公司,如果没有特别重要的事情,我基本都不在公司,但从各方面反馈的意见和外界获取的信息来看,机关人员在联合工作方面,不分你我、不分此彼,取得了很大的成效。不管是外公司对公司的考察,监理费的收取,还是内业资料管理,现场人员安排的探讨,现在都实施了有效地共同管理。另外,我们现场出现的可喜变化就是,总监起了带头作用,不推卸自己的责任,知道自己的责任和风险,也知道怎么来调动员工的积极性,并敢于管理。项目作为公司对外的窗口,是体现公司形象素质的地方,把正菱公司正能量传播给参建各方,树立了很好的榜样,赢得了社会各界人士的好评。所以,我们现在人心一致,共同做出了正菱人应该做出的成绩,这是第二个值得表扬和肯定的方面。

第三个可喜的成绩,现在我们正菱公司具备“天时、地利、人和”,今年公司合同签订额的含金量逐步提高,以前签订的1000万合同额与现在签订的1000万合同额,那是不可同日而语的,现在我们签订1000万合同额取得的效益相当于以前1500万合同签订额。同时,接下来89月份乃至到年底,我们还有很多大型项目都在接洽中,到现在我们也基本上实现接近2000万的合同签订额。所以,正菱公司现在 “天时、地利、人和”,也得到了社会的认可和好评,很多公司主动要与我们合作,在大家的共同努力下,我们的市场占有率稳步上升,截止现在公司不仅完成了阶段目标任务,而且现在所实现目标任务的含金量还远高于以前,同时现在我们掌握了市场的主动权,是正菱公司选择合作的对象。所以,市场占有率的提升,也是我们可喜的成绩之一。

(二)目前还存在的问题和不足

我们虽然讲了这么多的值得点赞的地方,但是我们还不能有所松懈,还要戒骄戒躁。正菱公司还存在很多的问题,还需要继续完善、治理和管理。需要靠大家勤劳的工作、聪明的才智,才能让企业走得更高和更远。

1、公司现在存在的短板正在纠偏,一是企业的资质升级工作,现在也正按部就班推进当中,这项工作我们规定了时限,到明年年底必须取得综合资质。公司资质升级的思路是,不随便乱申报,而是条件成熟再进行申报,实事求是,不允许弄虚作假。在社会法制更加健全、行业规定更加完善的情况下,我们不去冒这个风险,条件成熟才进行申报。我们最近几年均有一定数量的职工取得全监、一建、造价等注册执业资格,所以资质所需人员方面早就满足升级条件。同时在招投标过程中,公司也没有收到任何投诉,我们正菱公司就是要实实在在工作和做事,不违反国家的法律法规。刚才市场部讲到的社保问题也是一样,职工社保不能出现“多头社保”现象,国家规定该企业给职工缴纳的社保,我们公司均按时足额给职工缴纳,很多监理公司都是到了年底才给职工补缴,而我们不是这样做。所以我们在公司日常运行过程中,必须按照国家的规定办理,包括劳动人事制度、公司运行的其它事务等,都要符合行政主管部门、行业的规定。项目监理部乃至机关部门工作一定要严格遵守国家、地方的法律法规、规范和要求,公司传达的各级部门的文件,必须认真学习和落实,不能走形式,现在很多形式都走不通了,包括公司的管理,走形式那是行不通的。

2、我再次强调,在贯彻落实主管部门相关文件、通知、标准、建设规范和公司发布的一些管理制度方面,请大家认真落实和执行,不能走形式,不仅自己要认真领会,还要传达到位。公司发出的管理规定,如果有抵触情绪也必须照办,只要公司发布出去,政令必须保持畅通。即便有问题也要执行,如果下面员工认为有问题,你就要站在公司的角度认真解释,这才是政令畅通的具体表现。不要公司文件、管理规定公布后,你自身就认为这里那里有问题,那公司怎么来实施管理?即便错了我们在运行过程中也会进行纠偏,也有这个能力进行纠偏。所以,我们所发出的管理规定必须贯彻,并认真学习领会,落实到位,这才是有组织的管理。公司强调的事情,请大家认真领会,并以正菱主人翁的态度,做好正菱传播的使者和行动的先锋,起好工作的表率,我们就是要以这样的态度做好各项工作,决不能在下面对抗公司管理,如果存在对立情绪的情况,我们还有民主交流渠道,你还可以找我和相关部门来沟通和谈话。如果发现影响公司及领导形象和信誉,身为正菱人我们就应该马上进行制止、反驳,我们自己更不能犯这些错误,这就是“热爱公司、热爱职业、从我做起”实实在在的表现。所以,我们在贯彻公司管理的过程中,认真领会,做好模范带头作用,和公司紧密结合在一起,凝心聚力,一定要在我们所有人的身上体现出来。

3、我们要把正能量传递到项目参建单位和主管部门,这方面我们还需要加以改进。既然在一起工作,一起同事,就要相互体谅和理解,现在我们合作单位资金不到位,包括国有投资公司,费用核算理了又理,施工单位不是“唐僧肉”。前段时间我和部分总监交流的时候,反映项目上有些人在给施工资料签字时太怄,什么原因?说明我们部分人还是没有正确认识,项目甲、乙、丙参建单位地位都是平等的,都是为社会服务的单位。我们怎么来为施工单位着想?并不是说我们要站在施工单位立场上去着想,而是要为施工单位出谋划策,合理、合法、合规、公平、公正地开展工作。另外更不能去主动索取,或在签字时故意刁难施工方跑这里那里,尤其是在开监理例会的时候,有些总监纯粹是以命令的形式对施工单位提出要求,有些时候我们是要命令,但更多的时候还要以工作指导和安排的形式进行沟通。我们说话做事还是要留点余地,让对方感到容易接受,而不能高高在上。如果你有道理,你语气轻一些,或者委婉一些,通过我们的语言把工作说到位,把可能面对的后果问题说清楚,他可能还会更接受一些。所以,我们正菱人在外面,包括机关出去办事,要起好带头作用,要有谦和的态度,同时还要提升自己传递正能量的作用,体现自身的形象,从我们自身做起,不允许今后反映我们哪个人怄得很,或在实施过程中不通商量。我经常讲到我们正菱人要做到“八面玲珑,游刃有余”,这方面我们还要提升,还要传达政令给我们所有人。我们在沟通协调、为人处事上,一定要秉持首先做好自己,让别人佩服信服你,同时传递好正能量,这些方面我们每个人都要从自身做起。社会大学的学问我经常在教育大家,公司现在有些人还是有所转变,对内尊敬领导,什么场合什么话该说什么不该说,特别我们机关这方面变化很大,但是在我们项目上却有所不足,不管你兼了几个工地,都一视同仁。你有什么困难,有什么诉求,可以给我讲,最近我们有个总监遇到困难,我们还是给予了支持和帮助。正菱就是你们的家,可以为你们分担很多困难,但是在有些地方你必须坚持原则,这样才会得到外界的好评,才会发展得更高,所以我们一定要把廉政和思想行为放在首位,决不能放松,如果放任自己,公司发现一个处理一个。

4、我们吃苦耐劳、敬业精神方面还要加强。现在虽然天气炎热,但我们身上的“庸、懒、散”必须摒弃掉,该什么时间起床,该什么时间上班,什么时候休息,就是要有正规的管理和要求,不能光喊口号,要有实战精神,要有吃苦耐劳、连续作战的毅力,不能放松,否则我刚才讲的“不换思想换人”。我们有些总监或总代,很多事情只负责安排,纯粹就是一个安排者,既不填写资料,又不认真审阅资料,监理费收取、资料传递只管安排,缺乏吃苦耐劳的精神,自己又不亲自去做。这里值得表扬的就是涂永红同志,在他的带领下江油碧桂园项目管理得井井有条,每天与员工一起加班、值班,同时还要定期接受第三方检查,人员又不多,并且还在外地,又没要向公司要求增加人手,为什么他们能够做好?我们现在有些总监工作量少了,因为我们现在承接的都是含金量高的项目,下半年我们再接几个项目,最多也只能安排几个人,那我们还有的总监做什么,是为什么不给你安排,你们自己想一下,光作秀还是不得行。我们现在有些总监纯属安排工作,公司需要你来安排工作?如果要一个人来专门安排工作,那还不如让公司监管部来直接来安排算了,所以你该做什么事情还是要亲力新为去做。

5、职工现在学习的气氛还不够,包括刚才讲到的EPCBIM等新知识,这些知识学到了,工作中也用到了,相当于你又多了一门技术,既然讲到了我们就要多学,更何况我们现有的专业知识还要不断学习、提高和完善。这次公司参加建设单位组织的答辩,事先没有提前通知,头天晚上接到通知后第二天就要进行答辩,如果平时不学习怎么答辩得出来,别人问你的知识点涉及的范围广,怎么可能一下子就可以回答得出来。这次答辩我们有些人员确实回答得非常准确到位,说明这些人是有真才实学的,如果没有平时的学习积累,关键时候肯定就会检验出来。可以明确的告诉大家,我们正菱公司要有一支稳定的队伍,现在基本上达到70%的稳定,还有部分人尚在摇摆的,或没能通过我们下一步的业务技能考试和综合测评的,那肯定要清理出去。现在公司承接的是含金量高的项目,人员保持在100个人左右比较合理,职工工资福利还会再往上提升,公司要形成人手精、成本低、效益佳,大力做强企业品牌的良性发展局面。现在绵阳二十几家监理公司,只有正菱公司能够做到按时足额发放职工工资,更何况定期组织职工出国旅游,我们的工资水平不低于绵阳任何一家监理公司,随着公司的发展还要进一步提高职工的工资和福利水平,还要稳定好职工队伍,所以我希望在学习进步方面、廉政诚信方面,还要改进提升,还要多学,包括管理方面和社会学问,跟上正菱公司发展节拍,不然就要落后,就会被淘汰。

6、很多时候,在我们自身工作做好的情况下,不能推卸自己的责任,更不能把我来当成挡箭牌,什么事情不要说“陈总说了的”。既然是公司的主人,比如我们在与建设单位协商延期问题或协商人员问题,不要一下就推到我这里,要保护好公司领导,你这样处理,我才能游刃有、留有余地,不论公私都一样。比如别人想问我的电话,或涉及到我的事情的时候,你首先就要想一下,能不能首先就把我说出来,在说话做事上一定多动脑筋。有些施工资料签字签不下去,施工单位就打电话给我,说是我的意见,弄得我骑虎难下,你就说“按公司规定监理费收不回来,工资无法发放”或者“这个字无法签,是公司机关部门或监管部的决定”等等。今后我们有些项目迟迟收不回来监理费,有可能要暂停签字,这种情况下都不能直接说是我让停下来的,我们做事一定要想好,把握好分寸。所以有时候弄得来公司和我很被动,要多动下脑筋想一下,这方面也要给下面的员工传达到位。

7、关于信息传递,上一次总经理办公会上我也强调了,我们的身份证是否过期,乃至于新取得的职称、学历等,请你迅速到公司备案。我们现在很多人考了证书,尤其是学历、职称还不完善的请迅速完善。这次省监理协会清理出了一千多名涉嫌挂证人员,实际上还不只这么多,因为现在还未与职称、学历、工资等联网,下一步可能还要进行清理,所以希望大家身份证信息、学历、职称等变化了的,迅速到公司备案,另外学历、职称有问题的早一点去弥补,考证也不是容易通过的,不要造成浪费,万一列入黑名单几年不允许考试可能还会更麻烦。

8、企业宣传标语方面。现在我们张挂正菱宣传标语的项目不多,所以一定做好企业宣传标语的张挂、维护工作,有条件的一定要张挂到位,切实起到宣传企业的作用。有些设置在交通要道围挡上的宣传标牌,本来尺寸就不大,路上的交通车辆车速快,一晃而过,宣传效果并不理想。所以希望大家在宣传标语、标牌张挂方面,多动脑筋,这种情况下是否能把尺寸稍微做大一点,或能不能采用其它的形式制作宣传标语标牌。这方面值得表扬的是安县分公司,在某条正在修建的路旁树起“正菱监理”四个拆分开的字,并做得醒目,车辆一经过那里非常明显。我们地处交通要道的项目必须设置宣传标语,至少一个片区要有一个,让人经过那里就能看到,但并不是遍地开花,在醒目的位置一定要设置,既然是正菱人就应该知道哪些地方能宣传正菱,哪些地方对正菱公司有影响,希望各个项目认真去现场考察一下,不能光靠口头说。今天我们形成一个决定,从现在开始,如果我觉得哪个地方该设置而没有设置宣传标语,只要我亲自给总监打电话了,你又说不出充足的理由,那至少给予1000元以上的处罚,罚款不是目的,但就是要通过经济杠杆去触动,作为正菱人你没有把这项工作落实好,就要付出经济代价。
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、关于现场资料和印章的管理,公司制度规定的非常清楚,怎样管理、保存、回收,一旦资料或印章发生丢失,就存在一定的风险,工程完工资料收集、整理、归档,以及公司监管部对资料验收,我们都作出了清楚的规定。有些项目完工了,资料却不知道在哪里,这个资料一旦丢失是非常不容易弥补的,日记、旁站、通知单、会议纪要、质量评估、台账等资料,要送交城建档案馆保管,补出来的资料一看就知道弄虚作假,一旦工程出现较大问题,就会调取资料,你们要清楚现在实行的是建设工程质量安全责任终身制。我们的监理资料,一旦工程完工或虽未完工但成形了的资料,比如有些项目持续几年,那么前期的资料怎么来保管,保管在哪里,都要引起重视,万一遇到丢失或被盗又怎么办,希望你们妥善保管。我之前就说过保管资料就要象保护我们的生命一样,要理解这其中的用意,而不是随意地想把资料怎么放就怎么放。所以提醒一下大家一定要保护好我们的资料,乃至公司的办公家具、电脑、空调、检测器具等财产。

10、公司现在具有注册证书的的人员逐渐增多,不管你有几个证书,一定要能做事、会做事。公司需要的是具备实战型知识的人才,虽然你证书多,公司也只是考虑一定的证书费,而公司在核定岗位和级别工资时,就要根据你所具备的实践经验和专业知识水平高低,并不会看你有几个证书。公司在核定职工基本工资时,证书多与基本工资无关,有些证书多、而能力一般或低下的人,肯定会下调你的基本工资,公司需要的是务实的人才,不要认为自己有几个证书,结果工作上不务实,甚至态度嚣张,那肯定是不行的,所以你证书多,更要起好带头作用,更要把自己的工作干好。现在就是存在这样的误区,考的证书多工资就越高,从而导致很多人利用工作时间看书考证,而忽略了自己应该做好的本职工作和所应尽的责任,忽略了提升自己工作真正需要现场实践经验,公司将会对这一不良现象进行纠偏。请大家把公司的管理意图传达下去,特别是已经考过和取得证书的人员,更要提高自己的实际专业技能,以求真务实的态度干好各自的工作,起到良好的表率作用。

11、关于人员问题。当工程完工或者即将完工,请总监迅速把项目富余人员报给公司监管部,不要认为你项目的人越多越好,一旦公司发现项目人员富余而未向公司申报,造成人力资源严重浪费,将给予从重处罚,这也是有先例的。项目不需要那么多人的时候,及时向监管部汇报,如果监管部未抽回是监管部的责任,但是如果项目主体或主要部分已完工,不再需要那么多的人的时候,你就要向公司汇报。公司对人员安排这方面也作出了明确规定,包括富余人员管理办法、人员动态调配管理办法等。虽然我们现场工作可能比较辛苦,但不能造成人员浪费,如果你项目的人员富余了,公司知道怎么来进行调剂,同时这也会影响到公司的管理决策,比如人员富余,公司就可以承接开发商项目保证养活部分人员,或者对跟不上节拍的人员进行清理等管理举措。

今天讲了这么多的内容,回去后请把公司最新管理要求传达给项目人员。希望在天气炎热的条件下,把各自的工作干好,通过今天的会议,鼓励我们大家争做一个朝气蓬勃、积极向上、充满阳光的正菱人。




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