会议时间：2021年1月3日上午09：30

会议地点：星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人：张磊

参会人员：公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监（总代）、分公司负责人

会议记录：综合办公室张磊

会议内容：

一、  机关各部门负责人简要汇报2020年11-12月部门工作，并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

（2020.11.1至12.31）

（一）人员证书及人事管理

1.国师注册工作：领取1名造价师，跟踪办理1名化工师注册；

2.四川省监理行业从业人员：（1）办理转入2名，转出4名，注销1名；（2）受疫情影响，第十一至十五期培训暂停，后期将采取线上培训方式，具体安排以后继通知为准；

3.见证取样送样：完成发证日期为1月、2月证书的年度复查盖章；

4.注册人员招聘事宜；

5.完成5名试用期满人员入职考评；

6.办理试用期满或到期职工劳动合同签订事宜；

7.收集职工、部门年度工作总结,展开职工年度评价工作；

8.准备“东原·启城一期、二期”、“绵阳市第三人民医院精神医学综合楼建设项目”、“三汇•四季公园5#-9#楼、15#楼及地下室”、“九洲•三江屿项目”、“九洲•又一城三期项目”、“科技城集中发展区生态功能区项目前期清表临时监理”、“领地东原•阅城三期13#-18#楼、门卫及地下室”、“华宇小枧57亩”等项目办理施工许可证人员资料及五方责任主体资料。

（二）日常工作

1.完成公司3A信用等级证书延续；

2.公司2018-2019年度省级“守合同，重信用”企业目前已公示；

3.上报省监理协会副会长候选单位申报资料；

4.准备“绵阳市2019优秀企业家”个人及企业资料；

5.缴纳绵阳建设监理协会2021年度会费，完成绵阳监理协会部分资料上报；

6.第五届百企千人趣味运动会：已报名缴费，目前因受疫情影响推迟到1月9日举行；

7.职工慰问：2020年11、12月份共计发放16名职工生日慰问金，对1名交通意外住院职工进行慰问，并送上慰问金；

8.处理资质升级相关事宜；

9.日常工作及领导交办的事项。

（三）上级行政主管部门文件发布

共7个：绵住建委函[2020]480号《关于2020年度监理企业“双随机”动态核查初审意见的通报》、川建质安发〔2020〕331号《四川省住房和城乡建设厅关于加强今冬明春建筑施工消防安全工作的通知》、绵住建委函[2020]478号《关于新建小区出入口及周边道路落实<绵阳市市政道路建设技术导则>（2019版）》的通知》、川建质安发[2020]339号《四川省住房和城乡建设厅关于印发<四川省建设工程质量检测见证取样送样手册>的通知》、绵住建委函[2020]527号《关于开展建筑起重机械安全联合专项整治检查的通知》、绵住建委函[2020]521号《关于进一步做好农民工工资支付保障工作的通知》、绵住建委函[2020]541号《关于开展2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春节节前安全生产综合大检查的通知》,文件已转呈公司领导批阅，按批示意见责成相关部门办理，转发公司QQ群。

（四）公司管理文件发布

共6个，分别为：川正菱监司[2020]056号《关于出具项目索赔相关司法证明材料的通知》、《通知》（劳动合同）、《专项附加扣除确认操作指南》、《关于提交2020年度个人部门年终工作总结暨职工年度评价的通知》、《关于举行安装业务技术交流会的通知》、《通知》（绵住建委函【2020】541号）。

（五）公司资质证书及行政印章的管理

    按正常程序办理，无特殊情况

（六）部门配合工作

    配合市场部开标工作

（七）分公司

协助山西分公司办理负责人变更

监管部

（2020.11.1至12.31）

根据公司全年工作计划，依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准，2020年11月-2020年12月主要工作内容为：上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目防洪防汛及值班情况等进行了检查、指导，对雨污水泵站、**高架桥、**路、数据中心、涪城区职业技术学校、绵阳二中金家林校区、九洲·北郡、三汇·四季公园、启动区生态功能区、**减灾、东原华宇·朗阅、管廊（创业大道）、创新中心三期、长兴·金湖庭院、**玉庭、九洲·三江屿、东原·启城、涪城区农村污水、**汇金、东原凯越·印江山、九洲·云栖湖、三台梓州府·楠溪月、**府邸、富临·绵州水郡四期的25个项目进行了督促、检查、指导，并对建设、施工单位进行了回访，同时实地检查了了安州分公司绵阳威马、阆中分公司王中王揽月城兰州高金冷链、**云项目电子上传监理资料。工作总结如下：

一、工作计划完成情况

（一）职工工作作风整顿情况

回访了10个项目，分别从劳动纪律、敬业方面、专业知识、沟通协调能力、发现问题及解决问题能力、责任担当、廉政建设、热情服务等方面对各参建单位进行了询问，他们反映大部分项目工作认真负责，履职到位，但有个别项目存在不足。

（二）项目检查

部门工作检查计划已基本完成，按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求，11月至12月对以上25个项目进行了检查；对项目监理部工作提出相关要求，项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管（十一）月报》、《公司监管（十二）月报》。

（三）上级主管部门文件落实

公司监管部2020年11月、12月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的：

1.四川省建设工程质量检测《见证取样送样手册》；

2.川建质安发[2020]339号四川省住房和城乡建设厅关于印发《四川省建设工程质量检测见证取样送样手册》的通知；

3.绵住建委函[2020]527号关于开展建筑起重机械安全联合专项整治检查的通知；

4.绵住建委函[2020]521号绵阳市住房和城乡建设委员会关于进一步做好农民工工资支付保障工作的通知；

5.绵住建委函[2020]541号关于开展2020年度第四次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、建筑工地食品安全暨元旦、春节节前安全生产综合大检查的通知。

公司监管部对5个文件进行了宣贯，并根据文件精神和通知要求针对性发出通知，同时在对项目检查、指导中，督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

（四）企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查，目前具备条件已设置企业标牌的有14个项目，共张挂24幅标语或标牌，不具备条件设置企业的有30个项目。

（五）监理费跟踪

按照公司要求，督促、跟踪公司在建项目及完工项目待审计监理费,其中有6个项目审计报告已取回，财务部正在收款。

何瑞均总监已催回审计报告，如下：

1.绵阳市城区缓堵治堵道路渠化零星工程（涪城路勇拓路口项目、中医院处）；

2.绵阳市城区缓堵治堵道路渠化零星工程（三桥桥头北段、南段）；

3.磨家高速公路出口至永安路口（飞云大道混泥土面修补1-3标段）；

4.磨家高速公路出口至永安路口（飞云大道混泥土面修补6-10、17标段）；

5.磨家高速公路出口至永安路口（飞云大道混泥土面修补22-28标段）。

曾明海已催收审计报告，如下：

2016年富乐山公园两校一厂片区建设项目中“三国文化建设”的制作、安装等全部服务项目。

（六）奖项申报

1. 已申报：2018年-2019年（两年评一次）四川省天府杯优质工程奖已公告，已进入专家复审阶段： 绵安快速通道科技城大道河边段一期道路（资料已补寄）；

2.已通过专家评审：2020年度绵阳市绵州杯优质工程（城北大道跨线桥、九洲·又一城二期A标段）。

（七）考核管理

截止2020年11月职工受到处罚11人，项目监理部受到通报批评和通报处罚3个；监管月报中制度方面存在33个问题，监理履职存在39个问题；公司（十二月）监管月报领导正在审核中。公司要求：现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报，规避好公司和自身的风险。

（八）总监管理

2020年11月份：质量月报37个、安全月报39个、总监履职表42个；2020年12月份：质量月报35个、安全月报35个、总监履职表43个。

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表，每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享，提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据，可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理，结合现场实际情况，有针对性的制订出部门的月检查计划。

（九）人员安排及变更情况

2020年11月已调整、安排新开项目（三汇·四季公园、**云技研中心、富临·大都会二期、三医院综合楼、**路、仙海龙湾酒店、九洲·三江屿、九洲·跃进路16号地、管廊、数据中心、绵兴路改造、生态功能区、**汇金、东原·启城、**湖畔、东原·印江山项目），共计20人次。

2020年12月已调整、新进人员，安排新开项目（长兴·金湖庭院、三医院综合楼、东原·启城、创新中心三期、智慧信息数据中心、**路项目），共计9人次，配合建设单位搞好前期工作；及时更新人员动态表，并上传至公司机关工作群做到信息共享。

（十）职工项目补助计算

按照公司相关规定，结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录，完成对项目监理人员2020年11月、12月项目补助计算工作。

（十一）培训工作

公司于2020年12月23日14点，在领地东原·阅城项目部会议室组织了安装业务技术交流会，现场交流会效果较好。安装业务交流内容及报道已完成并发在公司QQ群中，要求所有现场监理人员认真学习、领会。

二、日常工作情况

（一）资料收集

1.工程档案、业绩资料

（1）东原华宇·朗阅二标段项目（总代郭勇、陶菲经办人）；

（2）成都大熊猫博物馆布展（总监谢开、经办人杨怀聪）。

2.施工许可证

（1）绵阳科技城集中发展区启动区市政道路融资建设项目一期；

（2）印江山二期1#-3#、13#-21#楼、地下室；

（3）东原启城一期1#、2#楼，门卫室，001号车库，室外总图；

（4）九洲·三江屿基坑开挖工程；

（5）领地东原·阅城三期13#-18#楼，门卫室1-3，地下室及总图；

（6）华宇小枧57亩基坑开挖；

（7）九洲·又一城三期21#楼基坑开挖；

（8）精神医学综合楼建设项目边坡治理工程。

3.工程进场确认函

（1）九洲·三江屿项目（进场时间：2020年8月27日）；

（2）东原·印江山二期项目（进场时间：2020年9月1日）；

（3）2019年涪城区教育振兴行动计划基础设施项目（进场时间：2020年9月29日）；

（4）东原·启城项目（进场时间：2020年11月13日）。

4.向甲方移交清单

（1）东原华宇·朗阅；

（2）二环路噪音隔声屏障工程；

（3）成都大熊猫博物馆布展；

（4）长兴星城二期。

5.监理工作总结、监理业务手册

（1）二环路噪音隔声屏障；

（2）城北大道跨线桥连接线；

（3）朝阳厂国有工矿棚户区改造一期。

6.竣工备案证书

（1）神州南都（三期）17#、18#楼及地下室；

（2）润扬双铁广场石犀里一期。

7.竣工验收报告

（1）临港经济发展区高端装备制造产业园基础设施改造提升工程（总监李明阳）；

（2）碧桂园·绵州府二期一标段（总监涂永红）；

（3）城区人行过街设施项目一标段（总监勾文喜）。

8.已（即将）完工项目，及时将档案、业绩资料上交公司

（1）绵吴路改造项目（未核对）；

（2）首开.仙海F、G地块（未核对）；

（2）启动区道路边坡治理项目；

（3）富临·绵州水郡二期；

（4）领地东原·阅城一期；

（5）朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道。

（二）其它工作

1.按时向建设主管部门上交了2020年11月、12月质量、安全月报，公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门，留下监理履职痕迹；

2.审核了项目6次监理规划；

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。

三、下步主要工作

1.新冠肺炎疫情工作仍需作为目前常态化工作，督促、检查各项目部贯彻、落实情况；

2.根据“关于整顿公司职工工作作风的紧急通知”要求，继续对项目进行检查及回访；

3.按照绵住建委函[2020]361号《关于进一步落实监理单位建筑工地扬尘污染治理主体责任的通知》，对现场检查存在问题督促项目整改；

4.进入年底，为了维护社会稳定，督促施工单位对分包单位、材料供应商、农民工工资支付等进行跟踪；

5.持续跟踪项目监理收费情况；

6.即将进入冬季，对现场质量、安全进行检查；

7.夜间、周末对项目监理履职到岗到位进行检查；

8.对分公司上报的监理履职资料及制度执行进行检查；

9.对即将开、竣工项目的监理人员进行合理安排。

市场部

（2020.11.1至12.31）

（一）完成产值

2020年11月、12月收回合同5个、补充协议1个，分别为：成都东原绵阳青义190亩项目、绵阳领地东原阅城三期项目、山西分公司管理协议、鹭湖里项目工程、九洲三江屿、绵阳市朝阳厂片区改造拆除及二期工程。

（二）监理投标、监理业务工作

11、12月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有10个项目，经评审分析后确定参与了其中的5个项目的投标及比选，分别为：安州区2020年高标准农田建设项目（中标）、九洲·三江屿项目（中标）、九洲·又一城三期项目（中标）、江油市华丰片区棚户区改造安置房建设项目（未中标）、御西街延长线（毅兴街）道路建设工程（中标）。

（三）保证金退还工作

11月3日退还南山路道路及排水改造补短板工程监理投标保证金。

11月4日退还绵阳市朝阳片区国有工矿棚户区改造项目旧房拆除及二期工程监理投标保证金。

11月12日退还绵阳市抢险救灾项目房屋建筑和市政工程队伍储备库入库监理投标保证金。

1月13日退还玉龙院片区统建安置房及配套路网建设项目监理投标保证金。

11月16日退还科发会展商务酒店消防改造工程监理服务竞争性谈判投标保证金。

11月23日退还绵阳市安州区乡镇危旧房棚户区城中村改造项目（一期）项目监理投标保证金。

11月23日退还绵阳市安州区工业园区创业路延长段道路（二期）监理投标保证金。

12月10日退还九洲三江屿投标保证金。

12月18日退还绵阳市朝阳片区国有工矿棚户区改造项目旧房拆除及二期工程监理投标保证金。

12月18日退还九洲又一城三期监理投标保证金。

（四）办理施工许可证工作

11月11日办理了三汇四季公园5#-9#楼、15#楼及地下室施工许可证（112429.53平方米）。

11月13日办理了东原启城一期基坑开挖施工许可证。

11月16日办理了九洲三江屿基坑开挖施工许可证。

12月2日办理了东原启城一期1#、2#楼，门卫室，001号车库，室外总图施工许可证（38932.14平方米）。

12月2日办理了领地东原阅城三期13#-18#楼，门卫室1-3，地下室及总图施工许可证（189121.01平方米）。

12月8日办理了又一城三期21#楼基坑开挖施工许可证。

12月22日办理了***畔基坑开挖施工许可证。

12月24日办理了华宇小枧57亩基坑开挖施工许可证。

12月30日办理了三医院精神综合楼建设项目边坡治理工程施工许可证。

（五）分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

（六）回访、合同交底工作

11月20日对东原阅城项目合同履行情况进行了回访；

12月对九洲集团项目合同履行情况进行了回访；

12月对九洲云栖湖项目合同履行情况进行了回访；

12月对观花湖畔项目合同履行情况进行了回访；

12月完成了九洲·三江屿项目合同交底；

12月完成了**片区国有工矿棚户区改造项目合同交底。

（七）注册事宜

11月完成公司1名注册监理工程师延续粘条,办理8名注册监理工程师转注册事宜。

（八）其他工作

绵吴路延期函事宜,资质升级陈述事宜。

（十）领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理，日常工作事宜、部门配合事宜。

（十一）总经理办公会需要强调的事宜

    临近年底，收款工作是重中之重，请各位总监（总代）熟悉合同及监理费的计算，提前做好收款准备。如果有不明白之处可以与我们沟通。

财务部

（2020.11.1至12.31）

一、监理费收取情况

（一）本期已收回27个项目监理费款项：

仙海龙湾酒店项目、神州南都三期项目、三医院精神医学综合楼项目、柔性材料终端设备生产基地项目、润扬双铁广场项目、标准厂房高又高坐标旧址拆除工程项目、**污水处理系统三期项目、***庭项目、绵山路南山垭口人行天桥工程项目、绵阳市科技展馆周边绿化景观项目、绵州大道宜绿空地景观提升项目、梓州府楠溪月商品房项目（2次）、全军武器装备采购信息服务中心项目、东原阅城青义项目一期项目、绵阳市市政市容及配套基础设施二环路科大立交塘汛立交段道路维修、绵兴路改造项目、涪城区杨家镇高山寺至坚堡梁村村道建设工程、富临时尚天街项目、绵州水郡二期项目、涪城区农村生活污水处理、创新中心3期B3号楼项目、成都大熊猫博物馆布展设计与施工一体化项目、绵州水郡四期项目、2016富乐山两校一厂三国文化制作项目、**府邸前期清表项目、科技城会展中心一期配套道路项目、时尚天街项目

（二）本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票，等待对方审批后拨款的项目(14个)

九州北郡、兰州高金冷链物流交易中心、东原城人行天桥项目，东原城一期、二期项目、印江山项目、二环路高架桥、富临精工、润扬观澜鹭岛名邸一期二期、科技城创新基地项目、富临大都会二期项目、东原华宇郎阅、元通公园文化提升和人才交流区装修、**体育馆消防改造

2、本期跟踪，督促前期已开票未到账项目（7个）

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、2015年市政日常零星维修工程、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、科发之窗展示中心室内装饰项目

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪，暂未开票项目（4个）

***庭、***金、云栖湖项目、**河综合整治、启动区边坡

(三)已出审计报告或结算项目的收款情况

1、科展馆周边绿化景观项目、绵州大道宜绿空地景观提升项目、科技城会展中心一期配套道路、2016富乐山两校一厂三国文化制作4个项目根据审计计算的监理费尾款已到账

 2、磨家高速公路出口至永安路段道路维修、城区缓堵治堵道路三桥桥头南北处、城区缓堵治三鹏广场、中医院、永拓路口，石桥铺至飞来石大桥段道路维护维修4个建设局项目已开具尾款发票，正在办理收款签字手续。

二.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

（一）、转出保证金及履约金/履约保函（6个）

1.九州又一城三期投标保证金

2.江油市华丰片区安置房投标保证金

3.梓潼县南山门回程终点中心文化商业街建设项目

4.御西街延长线（毅兴街）道路履约保证金

（二）、退还履约金、质保金 

1.创新中心履约金已办理退款手续，等待对方拨款

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1.安州分公司、阆中分公司项目开票、收款和费用结算。

2.衔接山西分公司管理费收取，并邮寄相关收款资料

四、财务及税务工作

1.编制并调整资产负债表、利润表，现金流量表，资金收支表。

2.核算并申报缴纳10月、11月个税、增值税及附加税费，及时准确的完成月度申报和税费缴纳。

3.暂时经营困难企业***终审核资料报送和跟踪。

4.根据合作单位要求，跟个别员工沟通，并协助办理交通银行银行卡，完成相关人员人事档案资料和社保的转移和签订。

5.收集残疾人社保和已办理退休员工医疗保险报销凭证，及时为残疾人和已退员工办理社保、医疗报销。

6.核实各项目进度情况，根据合同收款节点编制4季度以及到春节前收款计划明细表，做好资金筹划工作。

7.完成合同台账，收款台账等各项台帐核实更新、登记。

8.指导员工完成个人所得税专项附加扣除年度确认，对个别员工存在的问题进行专门指导。

9.根据市场部投标配合需要及时支付报名费，代理费等相关费用。

10.11月起社保征收移交税务，及时协调解决社保征缴问题，完成社保缴费和完税证明开具。

11.及时完成员工票据统计汇总上报工作。

13.日常转款，存取备用金、报销等。

五、其他

1.对接合作单位，特别是**公司的相关人员，与他们沟通协调合作方要求，完善项目合作相关资料。

2.统计职工油卡充值需求，及时为员工充值，并按时开回发票。

3.清理11月、12月新进、离职人员意外保险、社保，进行购买和替换，完成1名员工社保生育金发放 。

4.及时完成统计局，银行，商务局等单位报表申报工作。

5.配合完成区委区政府组织，区商务局、科技局牵头的企业大走访，大调查，将我们在经营过程中遇到的问题做了反应。

6.资质升级股东股权相关资料准备和完善。

二、  技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

强调几点：******，冬季施工大家一定要注意下安全，并且现在又临近春节，环保扬尘治理、农民工工资这些工作我们工作上都要作出强调。另外，新冠疫情防控方面，现在新冠疫苗出来国家免费接种，我们监理和工地上的人员流动性比较大，有机会或者有条件的可以早点接种疫苗。第三，现在新技术发展较快，这个月陈总到倪总负责的数据中心项目进行了观摩，主要就是装配式建筑施工技术，希望大家对施工方面出现的新技术给予多关注，多学习。

三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

******，节前安全工作。因为春节临近，各个工地马上要放假，农民工马上要返乡，可能思想上容易出现麻痹松懈，容易出现安全问题。要求现场项目监理部加强现场检查力度，督促施工单位作好安全教育，把各项工作做实，做到位，排查安全隐患，确保节前不发生任何问题。重点：要对施工单位管理人员五到岗情况进行检查，因为面临假期，部分管理人员可能会提前离岗；要对施工现场临边洞口，包括安全标识、标牌进行检查；还要对起重机械进行检查，前段时间上级主管部门也发了文件；施工现场的临时用电情况进行检查。对检查中发现的问题，及时发出通知单，在上报主管部门的安全月报进行反映。

第二，疫情防控工作。节日期间人员流动性较大，我们要督促施工单位作好人员管理，施工作业人员返回工地要进行检查，对人员的籍贯以及交通方式都要进行登记，一旦有问题可以进行追溯；加强门卫管理，对进出人员进行体温检测；要求施工单位准备足够的防疫物质，并定期对现场进行消毒杀菌。

第三，廉政建设工作。现场监理人员严格要作好节日期间的廉政建设工作，遵守公司廉政制度，不得损坏公司的对外形象和******。

四、  张总对重要事项进行强调

我们现在正在进行的职工年度评价工作，到今天大部分项目都把职工的评价发送给办公室，但仍有部分项目未报送，请大家在本周之内完成这项工作，以免影响公司机关年度评价的后续工作。总监在对职工评价的时候，言简意赅，字数在200字以内，评价的时候一定要秉承“客观、公平、公正”的原则，如实反映职工一年的工作表现，便于公司掌握职工各方面的状况，包括工作情况、突出的成绩或贡献、存在的问题和不足、思想状态、学习情况等方面。

五、  陈俊总经理重要讲话内容

今天的会议是春节前召开的***后一次总经理办公会，元旦节后我们的时间就很紧张了，在这里我强调几个事情：

（一）春节期间职工廉政建设问题

节日期间，职工要严格遵守公司廉政制度规定，收到施工单位红包、礼物（金）按照公司制度如实向总经理邮箱进行申报，严禁向施工单位“吃、拿、卡、要”。公司监管部将加大这方面的查处力度，对违反廉政制度规定的人员，将严格按照制度严肃处理。希望大家在这方面不要影响公司的******，影响自身的形象，要有理有节地处理好各种人情世故。

（二）工地维稳

临近春节我们监理要努力创造一个和谐的工地，督促施工单位、建设单位做好现场维稳、农民工工资发放、现场安全文明等工作，一定要为春节创造一个和谐的氛围，确保春节期间工地现场安全平稳受控。

（三）年终风险的规避

在日常监理工作中，我们一定要搞清楚监理的三大职责是什么，一是对方案等审查审核，二是发现问题及时发出监理指令，三是定期向行政主管部门汇报（月报），这三大职责决定了我们履职过程中合理规避风险的途径和方法，尤其是向主管部门上报的月报，是监理非常重要的职责之一，大家一定要高度重视月报的重要性，务必认真完成月报编写和上报工作。

年终风险涵盖了很多内容，包括现场安全、投诉，以及第二条强调的内容等方方面面。怎样合理规避年终监理风险？就是要在内业资料上体现我们监理履职痕迹，内业资料必须要有闭合性和可追溯性，同时向主管部门上报的月报如实反映工地存在风险隐患，规避我们可能面临的履职风险。

（四）监理费收取工作

***近我跟踪了几个项目监理费收取工作，从中可以看出了我们个别总监在监理费收取过程中责任心不强、努力程度不够，工作方式方法存在问题。有一个项目收取监理费，我也不认识建设单位的相关人员，在我亲自过问和沟通联系下，在一天之内落实到位。我们跟进一件事情，并不是你所说的这是建设单位的事，很多时候签字在走建设单位内部流程，但你要跟进到底传签到哪个部门，哪些人签了，结果给公司回复 “交给他们正在传递，我们管不到了”，没有想办法解决。另外，我们合理合规、有理有据的要求，比如年底该收多少监理费，找不到方法与建设单位交流，找不准切入点来给建设单位出谋划策，找不出让建设单位认同你观点的正确方法。说实话我们的方式方法、能动性真的有问题，既不主动去沟通协调，又不晓得想办法，说明我们工作积极性方面还是没有落到实处。

总监在收取监理费时，要求根据年终时间节点，必须全额收回监理费。同时，这项工作必须由总监亲自负责跟踪，不得委派给其他人来办理。如果监理费没有收回来，总监就必须坚持到***后一刻，不管什么理由，提前收回提前收工，收不回来就象去年一样有些总监大年三十还在跑这个事。

（五）春节假期及相关要求

1、公司现场项目监理部从2月8日开始放假至23日，2月24日上班；机关部门从2月10日放假至18日，2月19日上班，机关放假比照国家春节法定假期，前后各增加一天时间。另外，公司定于2月7日中午在新汇城假日酒店举行新春团拜会聚餐，今年只是聚餐，不搞其它文娱活动。

2、公司放假时间虽然确定了，但假期内凡是工地仍在施工的，我们必须要正常上班履职，监管部将进行到岗检查。请我们总监与施工单位衔接，如果在假期结束前工地提前复工的，我们就要提前到岗履职。我们今天公示的这个假期安排，只是公司对项目监理人员正常上班考勤和考核的时间，但是如果假期期间施工单位或建设单位要求监理人员到岗履职，那么监理人员的到岗履职情况，将纳入公司考核和考勤的范围。

（六）关于年终总结

我对年终总结一直非常重视，每年都要花一定的时间亲自浏览，从总结也从中看出了一些问题，也看到了对公司发展的合理建议，所以请大家务必认真对待。去年疫情期间我仔细看了每个人的总结，并用红笔进行了批注，写得好的总结在公司群里进行了公示，让大家相互学习借鉴，就是为了让大家认识到总结的重要性。你们可以看下那些写得好的总结，那是从发自内心来写的，认真地剖析了自己，提出新一年计划和打算，对公司发展积极献计献策。

今年总结虽然已经收了上来，但我看了几个人的总结，发现还不够深刻，思想认识还不全面，自我剖析还不够到位，我们必须认真对待，现在全部退还给大家，要求再次认真梳理和完善，进一步剖析和评价。我们不能为完成总结而总结，一定要花一定的时间和精力，认真总结一年来各方面得失，达到“在总结中成长，在总结中进步”的目的，所以今年的总结要重新进行梳理和完善，请在1月30日前报送综合办公室。

（七）工资调整及发放

1、本月10日前将对职工工资进行调整，原来按计划是在2月发放1月份工资才进行调整，但今年提前一个月调整。本次工资调整，目的是让职工工资更加合理，虽然是全体上调，但每个人的调整的幅度各不相同，主要根据职工工作表现和作出的贡献，特别要对明显不合理的要进行调整。职工工资要体现公平公正，展现公司大胆改革的力度，对心系公司、任劳任怨、默默无闻做出了成绩的职工就是要调整到位，钱就是要用到刀刃上。

2、我们还要探讨证书费用问题，现在公司暂时还没有交通、水利资质，而取得交通、水利增项专业的怎么办？公司暂时用不上又该怎么办？这些都需要我们进行进一步讨论决定。

3、为让职工度过一个欢乐、祥和的春节，公司将在春节前2月6日左右，将提前发放职工1月工资。

这个会议结束后，机关人员马上还要回公司召开机关工作会议，总结全年工作情况，梳理未完成的工作，对未完成事项进行安排和部署。到了年终这个时间节点，请大家统筹安排好各自项目监理部的事情，临近年底我们大家都要行动起来，为创造一个祥和的春节，为***后圆满完成2020年目标任务再接再厉，在接下来这个月的时间里进一步完善各项工作。

谢谢大家！