公司各现场项目监理部:
根据公司及监管部年度工作计划与安排,结合近期监管部对公司部分项目内业资料、实体的检查情况,决定于11月下旬在全公司范围内,召开安全文明施工、环保及危大工程、实体质量、监理内业资料标杆项目视频学习培训会议,并开展标杆项目现场观摩学习活动,通知如下:
一、钉钉视频培训会议
1、会议时间:2024年11月22日星期五14:30
2、会议形式:钉钉视频线上会议
3、参会人员:各现场项目监理部全体人员
4、会议流程
(1)******场
①北部生态公园项目安全文明施工、环保及危大工程PPT汇报(30分钟)
②互动环节(15分钟)
③总结(15分钟)
(2)中途休息10分钟
(3)第二场
①***建房项目(二期)质量PPT汇报(30分钟)
②互动环节(15分钟)
③总结(15分钟)
5、参会要求
(1)为保证全员参与及会议顺利召开,以总监或项目负责人所在项目为参会单位,每个参会位不少于一台钉钉会议终端设备,兼任多项目的总监需对另外项目指定一名人员账号参会。总监所在项目及指定项目的负责人姓名,需在11月21日17:00前通过微信发送至监管部胥潇处,以便提前发出钉钉会议邀请链接。
(2)会议正式开始前15分钟,请检查并调试参会设备(尽量采用带有摄像头的电脑),开会时参会人员须统一着装工作服,佩戴胸牌,携带笔记本和笔,做好笔记记录。原则上没有特殊情况都必须参与视频会议,若确实有事而无法参与,请及时跟监管部报备。
二、现场观摩学习活动
1、现场观摩学习活动时间安排
2024年11月26日、29日下午
12月03日、06日下午
2、参加人员
现场项目监理部全体人员
3、观摩学习标杆项目名称
(1)安全文明施工、环保及危大工程项目——北部生态公园
(2)质量控制项目——***建房项目(二期)
4、观摩学习内容
(1)监理过程中的监理控制重点及突出的亮点
(2)在施工过程中的监理控制方法、监理履职痕迹及风险规避措施
(3)项目监理内业资料编、填、写与归档的亮点
5、实践与要求
(1)对照标杆项目的内业资料查找自身项目资料的不足之处,制定纠偏措施与计划,及时开展查漏补缺。
(2)对有异议和建议的方面及时与监管部对接,也可与标杆项目部、机关等部门或相关人员进行探讨,相互学习提高。
(3)各个项目部结合标杆项目学习内容及自身工程项目的特点,争取12月15日前完善本项目的不足之处,监管部将在巡视检查时会重点核查以上内容。
6、参与方式
(1)本次观摩学习活动共分为四批,各项目总监(项目负责人)根据本项目工作情况,合理安排职工分批前往标杆项目部学习。请务必在11月22日星期五17:00前,通过电话与标杆项目联系人预约具体的观摩学习时间。(每批次职工人数不宜超过30人,以确保观摩效果和秩序,一旦某批次报名人数达到限制人数,将截止该批报名,预约后任何人不得随意更改批次或增加人数)
(2)**建房项目(二期)联系人 丁帅 电话:61550
北部生态公园项目联系人 刘露 电话:610121
(3)各批次观摩时间
******批11月26日
13:00-15:00 ***建房项目(二期)
15:30-17:30 北部生态公园
第二批11月29日
13:00-15:00 ***建房项目(二期)
15:30-17:30 北部生态公园
第三批12月03日
13:00-15:00 ***建房项目(二期)
15:30-17:30 北部生态公园
第四批12月06日
13:00-15:00 ***建房项目(二期)
15:30-17:30 北部生态公园
7、要求及注意事项
(1)标杆项目总监牵头整理观摩学习的监理资料,安排专人进行讲解和交流,具体学习内容详见项目准备的素材及PPT。
(2)职工到达标杆项目后签名并签署到达时间,观摩学习结束后签署离开时间。标杆项目监理部监督学习观摩职工的签到和学时记录,整个观摩学习活动结束后将相关签到记录表和收集的观摩学习照片素材一并提交至公司监管部备案。
(3)职工在一个标杆项目累计观摩学习时间不少于2学时,两个项目累计观摩学习时间不得少于4学时。以学会和充分领会为前提,一次不理想可再次前往学习。
(4)往来途中要注意交通安全,有车的职工可主动接送顺路的职工,观摩人员驱车前往的,要按照项目监理部指定区域有序停放车辆,听从主办项目监理人员安排,严格按照现场观摩路线行走,不得随意走动、滞留,紧跟观摩队伍,并注意自身安全。
(5)职工观摩学习时要求身着工装,佩戴胸牌,携带笔记本,在观摩学习过程中留下痕迹,并与标杆项目人员多交流和探讨。
特此通知
监管部 综合办公室
2024年11月20日