会议时间：2024年10月7日上午09：00

会议地点：艺山荟享酒店会议室

参会人员：公司监事长、总经理、副总、机关人员、项目总监（总代）、部分专监

主 持 人：任浩川

会议记录：张磊

会议内容：

一、机关部门7-9月工作

综合办

（一）7-9月工作（略）

（二）需要强调的事项

一、职工考勤管理方面

1.考勤表上出现“部门”名称简写、缩写、错别字等

为避免项目混淆，各项目监理部的考勤表上必须注明项目全称，禁止使用简称或缩写，如仅用美能、消防、城市更新等简写；同时要注意检查考勤表上是否存在错别字，确保信息的准确无误。所有考勤人员应仔细核对，避免因疏忽导致的错误。

2.外勤打卡流程

针对近期有职工反映外勤打卡问题，再次重申外勤打卡实行“先打卡后审批”制度,即职工在外勤工作时，仅需提交外勤打卡申请，待相关领导审核后打卡记录将自动生效。职工只需确保提交了外勤打卡申请，提示为“外勤打卡待生效”即为正常。如下图，可通过“考勤打卡”页面下方的“统计”功能查看自己的外勤打卡记录，确认是否已正常提交。

3.请销假制度

个别职工未弄清楚“请假”与“因公出差”或“因公外出”的区别，出现乱填请假申请的情况，如有些职工回公司办事、开会、接业主代表等提交的“请假”申请，这个是错误的。职工因工作需要不在项目上时，应根据实际情况选择提交“因公出差”或“因公外出”申请，而非“请假”申请。

具体规定为：职工到外地出差且时间超过1天的，应提交“因公出差”申请；职工在工作地点以外（包括公司）办事且时间不超过1天的，应提交“因公外出”申请。

职工因办私事请假后，若需提前结束请假，需及时与综合办报备并办理销假手续，以维护公司考勤制度的严肃性。

二、钉钉视频会议的使用

为提升工作效率和加强团队沟通与协作，公司已于9月3日正式启用钉钉视频会议系统。各项目总监需组织项目人员认真学习并掌握视频会议软件的操作方式。特别提醒的是，当前视频会议版本单次会议时长限制为60分钟，到达时间限制后所有人员将自动退出会议。但请注意，此时会议并未真正结束，请参会人员不要离开现场，等待再次被邀请进入新一轮会议。

三、已完工项目章管理

近期发现存在项目人员（三汇▪四季公园项目）私自销毁已完工项目章的情况，这是严重违反公司规定的行为。项目章作为公司的重要财产，在项目完工后必须严格按照公司规定交回综合办进行统一管理。任何个人或部门均无权私自销毁或持有项目章。对于此类违规行为，公司将予以严肃处理，以维护公司的合法权益和正常秩序。

请各部门高度重视上述事项，认真贯彻执行，确保公司各项工作的顺利开展。

监管部

（一）7-9月工作（略）

（二）需要强调的事项

根据在近期检查中个别项目未认真落实公司管理要求，检查中所暴露出的问题主要存在以下几点：

1、关于递交给建设单位或主管部门的文件，在近期收集资料过程中发现以下问题：标题、标点、版面格式等不符合要求，内容雷同较多,又或者存在错别字，甚至把建设单位或者施工单位的名字都给修改了，这主要是总监在编审的过程中不够仔细造成。九月份的质安月报初步筛查看基本符合要求，只有个别项目报送的质安站名称不规范；如：数字云谷、**统建房项目；质安月报格式不规范：**西路道路综合改造工程项目。

报送建设单位或主管部门是非常正式的文件，展示出来的是正菱公司的工作作风，也是我们个人工作态度的体现，希望各位总监在平时加强编审程序，避免低级错误。

2、近期在对项目检查过程中发现：混凝土施工旁站记录中的‘监理工作及发现问题’完全照搬照抄，比如：

**医疗基础设施、**孵化产业园项目已写好的旁站记录，把‘是否’两个字也给写了进去，在公司之前的培训大会上阐述过原因，既然都已经在写旁站记录了，说明已具备了施工条件、基本是按照批准的方案、满足了设计要求才能浇筑，否则，不满足前述条件也不能进入下一道工序，也就不用写这一份旁站记录。

项目监理人员可能存在平时不够细心，按照公司手册要求写的同时没有动脑考虑，还希望各位总监下来跟各位项目人员将这个事情说明白。

3、关于因公外出办事需要提交钉钉OA审批申请，申请提交后到达了办事地点还须签到附带照片证明，这项工作在QQ群文件《关于在公司推行钉钉打卡完善考勤制度的通知》中“第四条：此时，除了外勤上下班打卡外，职工到达办事目的地后还须签到，否则当日外勤打卡无效，会被视为迟到、早退、旷工。”希望大家共同遵守制度，规范工作行为。

市场部

（一）7-9月工作（略）

（二）需要强调的事项

1、投标人员和现场施工许可证人员不一致，是因为投标文件对人员专业或职称有要求。我们主要承接的是房建和市政项目，但公司资质还涵盖机电安装、电力、通信资质，因此有部分人员注册专业投标时用不上。现场实际派驻人员和签字人员就会出现和投标人员不一致的情况，所以大家要相互理解。为了保证招投标工作的顺利进行，也请大家积极进行职称评定，特别是不要局限于工程管理专业，比如：造价、监理、暖通、电气、机电安装、园林绿化、工程监理、建筑安全类。尤其是取得国监证但还没有取得工程师职称证的请积极去办理获取（包括学历证）。

2、各项目部总监不能只图做完项目就马上换下一个项目，还需要全面考虑项目的收尾工作，包括但不限于款项回收、关系维护、项目总结与经验教训的提炼等。项目总监应与建设单位保持紧密沟通，确保对项目财务状况有清晰的了解。在项目即将结束时，应提前制定款项回收计划，并跟进执行情况，及时解决回款过程中遇到的问题。

3、市场部职责分工已明确，各项目部相关事宜可按我部门职责分工进行对接。杜绝项目部需要配合的事情：1、完全是自己能解决的事项；2、需要协助办理和出面的相关事宜不清楚，传达错误，理解错误；3、项目部资料缺失、提供不出相关资料、佐证的。

4、请公司全体员工在达到企业法定退休年龄时主动办理退休手续。特别是达到退休年龄而社保没有买够的情况（如：社保缴费年限未达到，无法办理退休；档案年龄小于身份证年龄，无法办理退休；养老买够了，医保没买够的），必须在达到法定退休年龄前的上一个月向报备，对这些特殊情况将按公司规定办理社保缴费。

财务部

（一）7-9月工作（略）

（二）需要强调的事项

一、监理费收取

1、进度款收取：受经济下行影响，今年收款困难的情况大家都感受到了。到目前为止，我们的余粮也快吃完了，账上资金已经是等米下锅了。摆在我们面前的重要工作就是收款！收款！还是收款！根据工作安排，各项目部在接下来的一周时间内，清理春节前按照工程进度，合同节点，看一下什么时间可以申请，预计可以申请多少监理费，在15号之前报财务部。

今年春节是1月28日，为了完成我们的收款计划，我们必须提前布局，我们把从现在起到春节前的收款分成3各阶段。

******阶段：从现在开始到12月20日，主要为向建设的单位提出监理费申请阶段，各个项目部根据项目情况和合同节点要求，及时提出监理费进度款申请。应该申请而不能申请的及时向监管部、财务部书面说明情况，并提出解决办法或可行性建议。

第二阶段：12月21日到2025年1月10日，主要为现场项目协调，签字流程处理阶段。各个项目部在1月10日前，必须完成建设单位财务部门之前的所有签字流程，如有问题及时协调处理，不能处理的及时向公司汇报。

第三阶段：2025年1月11日到春节前，主要为公司层面协调处理阶段。汇总各项目部不能处理的问题，由公司层面集中出面协调解决，完成今年春节的收款计划。

2、历史遗留项目：截止目前，已完工未收完款的项目还有130多个，根据合同，除开综合管廊，能够算价的还有**多万，如果算上不能算价的，除开综合管廊项目，历史遗留项目未收监理费预估在**万以上。

针对历史遗留项目的催收欠款遇到的各种问题，特别是部分项目负责人催款不力，主动性不足，能动性不够的问题，公司研讨决定，要求已完工，没收完款的项目，每个季度***后一个月的20号前，向监管部书面上报履职痕迹报告，直到该项目款项收完为止，同时纳入考评。书面报告必须要有：每个项目基本信息，对方单位联系人，联系方式，部门/职务，跟踪方式（微信/电话/现场）、跟踪过程、跟踪结果，以及相关证明，如微信截图（语音消息转文字），微信聊天和电话必须录音，录音直接转发监管部，去到现场的拍照，照片必须能显示时间和地点。以上证明缺少一项扣1分，没有按时上报的总监扣3分，其他人员扣2分。

3、针对近段时间**云和创新基地项目在申请款项时说，他们这个项目项目部已经没有了，项目上没人了，他们不知道找哪个办理，这下该财务部门或者公司去请款了这个问题，我们再次重申，只要这个项目还没有收完款，这个项目就没有完，不管是监理费，履约金，还是质保金，包括合作单位的风险保证金，都是原来项目负责人的职责，如果项目负责人不在公司了，就由原来项目人员负责，直到所有款项收完为止。项目负责人离开公司，必须将未收完款项的责任交接给一个熟悉该项目的人。交接必须有书面记录，交接双方签字，监管部留存。否则不予办理离职相关手续，并且暂停发放***后一个月工资，***后一个月工资少于10天的，前一个月的也暂停发放，直至办完所有交接为止。

二、关于职工个人社保问题

9月13日全国人大常委员会发布了《关于实施渐进式延迟法定退休年龄的决定》，根据这个规定，达到退休年龄的职工，要及时办理离退休相关手续，因个人原因不能及时办理的必须向公司报备。没有及时报备的将扣回公司部分社保费用，同时不接受继续上班的要求。

三、成本票据规范的学习

近期，我们财务部花了很大的精力，编制了适合于我们公司的成本票据规范，这个规范对我们公司可能涉及的发票、财政票据的种类和票样进行了梳理，国家对相关票据的重要规定和特殊要求进行了归纳，也对我们公司的成本票据要求进行了总结，将以前零星发布的成本票据要求汇总到了一起。以后除了政策调整外，公司将不再对成本票据发布其他要求。这个规范我们再审核一下之后，在本周内发布。各个项目部要组织项目人员认真学习，并留下痕迹，在我们以后检查的时候，要作为检查重点，对个别问题还将进行抽查提问，如果没有学习痕迹，抽查的问题回答不上，都将要按照公司制度处理，并进入监管简报通报。项目人员回答不上来，总监也一并处罚。

二、副总发言

（一）生产副总刘军

本期的三个月时间里涉及生产管理岗位的内容主要有：在施在监项目管理共计54个；对外协调及质量安全月报上交共计60份；召开公司下半年度安全生产专题视频会议一次；完善了监管部的岗位职责分工，协助领导完成机关绩效考核办法；梳理总监监理费收取情况，对数额较多的11个项目进行了分析和督导。其中6.12高技术产业园事故处理报告、数字云谷桩基质量问题***终裁决已经明确、2起建设单位投诉事件，对公司生产管理提出了更高要求。过程中监管部对问题突出监理人员约谈2人次；对项目的质量风险提醒11项；安全风险提醒9项；具体情况已经在监管部工作汇报中详细进行了罗列，本期对生产管理的总结和下阶段需要强调的事项如下。

一、监理风险规避

监管部在7月开始，对项目的危大工程及安全监理进行了重点督导检查，在7月29日的周会纪要上，对危大工程安全监理具体工作，进行了进一步特别强调。做得较好的项目有神州时代江南、北部生态公园等，两个项目的资料准备和现场迎接主管部门的检查时，能够较好的体现监理履职，受到了检查组的肯定，主要原因在于项目监理人员分工明确，总监对日常安全监理和预见性检查及隐患处置及时有效。

但江油**工业园项目做得较差，监管部在7月25日、9月24日的检查中提出的危大工程及安全隐患问题，现场整改缓慢，分别受到了主管部门通报和合作公司检查通报。原因在于总监对项目的管理疏忽大意，驻场监理人员工作措施不力，安全意识不强。

另外，监管部在8月26日的周会纪要上，对现场监理质量控制方面进行了具体工作要求，但很多项目没有重视，比如：跃涪路及跃丰街道路项目、江油**工业园项目等。监管部到项目检查，要求按照会议纪要强调提供相关履职时，要具备什么监理内业资料还不明白；现场已经进行和完成了多少过程质量验收无记录台账；有的项目每个月的阅图记录没有搞，有的连正在施工的图纸都无法及时提供；有的项目甚至连8月26日周会纪要上，监管部强调的内容都不清楚。说明有的人对“周例会纪要已阅读学习”流于形式，说明了我们的监理质量控制还在凭感觉履职。

二、监理人员素质提高问题

人员是完成目标控制的保证，监理人员的素质提高是公司一贯的要求，人员要紧跟公司步伐才能胜任。公司目前共计132名职工，也是多年来留下的精英，但仍然需要每个人不断的学习和提高。有的年轻人已经走上总监岗位，工作能力突出，有的人多年来还是原地踏步，还有的监理人员仍然停留在以前的工作模式上。

以下现象的人要警醒起来：施工单位不邀请就不想下现场查施工质量、施工资料无故想不签就不签、建设单位来了也不想给自己打点粉、工程质量出了问题就说施工单位没有申报、安全监理受到通报或处罚说自己当时说过了的、监理内业资料编写质量不想提高简单图应付了事等等，这些现象随着监管部检查力度的加大，暴露问题的人员也多了起来。今天暂不点名但竞争已经开始，如果你对触犯公司管理要求且上监管月报通报不重视、对监理业务知识学习不重视、对监理工作服务水平提高不重视、项目人员对总监及总监对机关的工作要求不积极落实，那么在年底前你就有可能失去正菱公司的一席之地，根据公司计划年底前人员数量目标暂定为120人左右，是否珍惜手上的工作岗位全在于自己平时的工作努力，特别是近一年来的工作表现。

三、监理工作绩效考核

随着公司对生产及监管部的绩效考核办法出台，监管部的工作将步入正轨。机关火车头问题解决了，项目部工作绩效就需要提高一个台阶，对总监的工作检查与绩效考核也要同步，具体办法后续再出台。监管部对项目的检查以及提出的质量、安全、审计等风险，是总监首先关注和解决的工作，项目安排得当措施有力，风险规避就会明显提高。但总监不重视、不督促监理人员落实、甚至对监管部提出的问题存在抵触，那么风险造成的后果就一定会出现。现场项目部监理工作失误受到通报或处罚，监管部及机关全员会受到绩效考核和经济处罚，公司制度手册说的对项目人员的加倍处罚也将一定会更严厉，请项目及机关人员大家共同努力尽量避免之。

需特别注意的几个具体工作方面：

2024年还剩余***后一个季度，强调以下几个具体工作：（1）监理费收取总监要亲自出面且提前开展，不能以给机关**人电话说了、给**领导报告了、给建设单位**人口头说了等应付了事，总监及当事人是监理费收取******责任人，机关人员是协助人员；（2）7.29及8.26的周会纪要上对监理履职工作的要求要进一步落实；（3）岁末年底的安全风险和环保风险要重视，安全生产及安全监理人人有责，底线与红线意识始终坚守；（4）员工的业务水平及工作能力学习提高要加强，不进则退；（5）项目成本控制始终要***优，人力成本要节约。

（二）行政副总张磊

1、关于公司的考核体系的建设

在节前公司机关着手拟定了机关绩效考核办法，这个文件马上要发布出来，去年公司出台了总监的考评办法，这两个考核办法都是现成的一个考核办法。接下来公司还会继续延伸扩展下去，会出台其他职工的考核办法。我们这三个考核办法就完整构成了整个公司的一个考核体系。

公司这样做的目的是有一定的背景的，疫情过后整个建筑行业普遍不景气，那么在这种环外部环境下，各项各业均面临着严峻的生存危机，在这种背景下公司如何立于不败之地，如何发展，那就需要每个人均要努力，但是整个公司人员素质参差不齐，思想意识还不统一，那么如何要达到我们的政令畅通？如何促使所有员工提高业务水平和专业知识，唯一的办法就是从公司管理层面来说，要建立我们相应科学考核体系，通过这个体系来促使所有人员行动起来。对于那些经过考核达不到公司要求的人员，那么在这种外部的环境下，不可能再保留，该淘汰的要淘汰，这个也是市场经济优胜劣汰的运行机制。

这个考核体系，比如机关的绩效考核是直接与机关人员的工资挂钩，原来每个月拿固定的工资，以后就不是与效益挂钩。下一步总监，还有专监以及监理员工资都会与考核挂钩。去年12月份公司对总监进行了一次考核，当时考核的结果是能够客观反映总监的真实的工作。当时有些排排名末位的总监，已经没有再继续担当总监，这种情况下就只有去干专监，如果专监干不好，那么公司该淘汰就要淘汰。

今天在这里给大家交个底。希望大家思想意识上一定要引起足够重视，一定要把工作当成自己的事情来干，要有责任担当，这样我们的各项工作才能向前推进。

2、竣工资料移交与归档管理规定

9月1日公司发布了《竣工资料移交与归档管理规定》，这是对公司制度里档案资料收集做出了进一步的完善。请各个项目监理监理部一定要组织职工学习，了解工程完了工作后竣工资料的移交规定，去年公司要求各个项目监理部必须把档案资料形成电子档案，与工程推进同步进行。工程完工的时候，连同纸面档案一起移交给公司。现在公司竣工档案管理的职能部门涉及了监管部和综合办。监管部只负责按照公司的制度规定进行验收。验收合格了，移交给档案日常管理部门，也就是我们综合办公室，综合办公室负责所有项目竣工档案的日常管理，包括接收、日常维护、出借、销毁等，所以说请大家一定要很了解目前档案资料的职责分工。

3、关于总监的职称和学历

未取得职称学历的总监尽快取得，现在招投标总监、专监都有职称学历要求，但是前提是必须是真实的，因为现在一是职称学历可查询，同时任何人也承担不起投标出现问题的责任。在这种情况下，公司投标可能就无法用你，相应的在项目安排上就意味着无法给予你安排项目，所以还没有取得职称学历的总监，一定要抓紧时间取得相关的职称和学历。

三、任浩川总经理讲话

各位同事：大家好！

今天是我们2024年度召开的***后一次总经理办公会，也是正式进入第四季度的总经理办公会。自去年上任以来，截止本次总经理办公会，我已经在总经理这个职务上工作整整一年有余了，经过这一年的相互了解，我相信现在我和大家交流已经没有任何障碍了。作为民营企业公司总经理，我现在时常深感自己的责任重大，正菱公司能否健康发展，不仅关系到公司未来的发展，更关系到每名职工工作机会和职业生涯，尤其是在目前这种经济环境下。所以我希望大家能支持公司所采取的一切管理举措，体谅投资人的心情，能体谅我身上的压力。

今天在座的都是公司的中层管理人员和总监，我们要和你们交流的主要问题是——总监的履职管理，探讨如何进一步深化总监的本职工作，确保工程质量、安全、进度以及成本控制。

首先，我想说******个问题是加强自身责任意识，要与公司同呼吸共命运。总监是公司监理工作的中流砥柱，这个已经是反复言明了。你们的专业素养、工作态度和履职能力，直接关系到我们公司的形象、声誉和效益。但是，我们的一些总监，通俗点讲就是尸位素餐，每个月工资加社保公司在你们身上负担万元以上，你们有没有想过你们在这一个月里又为公司付出了多少努力，为公司分担了多少，为公司创造了多少价值，为公司解决了多少遗留问题？

我去年进公司的时候，在外履约保证金及投标保证金和其他费用接近四百万，通过我们一年的努力，现在加上合理的投标保证金已经控制在两百万以内，现在这个问题解决了。上个季度我们开始清理工程竣工两年以上应收监理费（除了管廊项目以外），数据触目惊心！高达**多万！对于我们这个自营非挂靠公司来说，这个数据已经严重超标了同志们。我们公司现在一年的合同金额也就是**万左右，我们的应收监理费居然占了年合同金额的60%以上，这已经严重的影响了我们公司的可持续发展了，相当于公司每年拿出一半以上的合同资金来为在座各位承担资金利息和审计风险！换位思考一下，如果我让各位拿出你们年收入的一半作为风险金，项目监理费收不回就不发给各位，你们作何感想！光一个新投集团，哦不对，那时候该叫科投集团了，就还有**万应收监理费待收，现在的市场行情下，**万监理费！我们要接多少项目才有可能创造这么多的利润？各位同志们可以仔细想一下！所以，接下来我们工作的重心之一就是清除积弊，保证监理费的收取和在建项目资金的及时申请以及支付。

其次，我想和大家探讨一下总监履职管理。加强总监履职管理，不仅是对公司的发展负责，更是对社会、对客户的承诺。刚才我们说的对于应收监理费的催收属于总监履职尽责的一方面，这是你们对公司的责任，对得起公司对你们的付出。另外，现场上的质量、安全风险管理，日常工作中的对外协调管理，对内员工的职责分工管理等等，都是你们作为一个有责任有担当的总监应该做到的事。

上个季度监管月报你们回头去看一下有多少问题是因为你们疏忽大意造成的。上个季度我们公司天桥项目因专监履职不到位，总监管理疏忽导致工程主体质量问题被业主方通报；科技湖项目因为工程质量问题我被业主方法人约谈；仙人路项目因为现场管理问题我接到业主方总经理的致电；还有印江山的月报问题以及高技术产业园的安全事故问题等等这些桩桩件件历历在目。虽然都在监管月报里对你们进行了通报并处罚，但更多的是提醒、警示，各位总监你们自己扪心自问是不是履职尽责到位了，是否在日常工作中有麻痹大意和疏忽疏漏，是否真正做到了作为一个总监该做到的工作，是否对得起自己的这份工资？

有些人，吃着我这边碗里的，看着别人锅里的，觉得我们这里反正每个月工资按时发放，只要没什么大问题，陈总就不会对我怎么样。请你们收起你们的小心思，在目前这个市场环境下，我都不能保证我这边锅里有，更别提你们碗里那点东西了，我们现在是市场经济，不进则退，能上能下，你们如果在总监岗位上干不下来，我趁早换个做事踏实的，我这个总经理干不好都只有下课的份，更不用说你们了！

我这里用陈总和我谈话时候的几句话和你们共勉。******，总结学习进步；第二，踏实诚实务实；第三，胆大心细，八面玲珑；第四，活到老学到老，只要你们还在这个岗位一天，就要做好自己的本职工作。

第三，我对后期我们的工作做个提前的安排，***后一个季度，我们要完成本年度的总监考评。我们要建立完善制度，严格考核。接下来年底要对总监进行一次全面考核，就在12月份。落实总监履职管理的各项制度，包括绩效考核、奖惩机制等，对于表现优秀的总监，要给予表彰和奖励；对于履职不力的总监，要坚决予以问责和处理。通过科学合理的考核体系，对总监的履职情况进行全面评估，真正的做到能上能下。可以很负责任的告诉你们，从现在开始******不再是说说而已，有人觉得我去年弄那个总监考评只是纸老虎，做做样子，我也听到下面有些声音说我不会对陈总的老部下怎么样怎么样的，陈总不会允许的这些话，我想告诉你们的是，陈总一直教育我要对员工好，要爱员工、护员工、留员工，但这只是针对和陈总和我们公司发展一条心的人，对那些吃里扒外的人，我不会客气的。现在的情况是，我不作为，我做不出成绩，陈总随时可以换了我，如果有人还觉得我只是纸老虎，那本次总办会就会成为你参与的***后一次正菱公司总办会。

***后，我要对在座的每一位同仁表示衷心的感谢和敬意。是你们的辛勤付出和奉献，铸就了我们公司的辉煌。请和我一起继续奋斗，为实现公司的百年目标而努力！

四、陈总重要讲话内容

今天总经理办公会是2024年第四期总经理办公会，也是本年***后一次总经理办公会，总经理办公会是公司中层干部在一起交流，传达公司近期工作安排与部署的会议，是非常重要与严肃的会议。上季度，我们经历了长时间的高温天气影响，大家工作都非常辛苦，在各自的工作岗位上认真履职，作出了一定的成绩，为正菱公司塑造了良好的口碑。公司管理方面，在任总的牵头下，各方面的制度和管理流程，乃至***近公司很多的改革措施正在如火如荼地制订。新的领导班子励精图治，在大家的共同参与以及大力支持下，公司的管理更加科学、更加有序，这也是大家有目共睹的成绩。

刚才机关部门讲到了上一季度工作总结和下一季度的工作打算，说的很细，我也认真在听。我觉得大家还是心往一处想，劲往一处使，这点是非常不错的。正菱公司也看到了未来的希望，我对今后公司的发展也充满了信心。既然是总理办公会，我们就要来共同交流、探讨一些问题，怎么让正菱公司在监理行业立于不败之地，怎么在公司运行中的问题及时纠偏，只有通过不断地纠偏总结，我们在座的同志才能不断的成长，企业才能发展，这是事物发展的客观规律。我们在运行过程中存在问题并不可怕，而是要敢于担当，错了就错了，对了就对了，不能以功代过，更不能以自己的资历来为问题找理由，这种想法是错误的。我们要与时俱进，跟上公司发展节拍，不断前行。在思想和行动上，要成为更加有战斗力的堡垒，这才是我们应该探讨的重点。

（一）当前外部环境

纵观***近这两年，尤其从去年六月一直到现在，外部形势发生了很大的变化。现在中国在科技领域发展日新月异，特别是无人机、新能源汽车、人工智能等，互联网、大数据更加完善健全，还有前段时间我参加调研了几个高科技企业，都无一不体现出现在这个社会不前进就会落后，会被淘汰的规律。我们作为生产性的传统服务行业，在科技上也要逐步接轨，公司现在已经采用了钉钉管理系统、OA审批系统，还有精细化管理的改革举措，那就是要与时俱进，通过管理出效益。

另外，从中央到地方，都清楚经济下行很厉害，体现在外贸方面，还有内部的土地财政政策严重滞后，导致整个经济矛盾突出。具体数据为，今年上半年31个省市自治区中，一半地区财政自给率低于疫情前水平；今年上半年仅上海市实现收支盈余，有17个地区的财政自给率不足50%；在税收收入和土地财政下滑且债务发行放缓下，非税收入成为地方政府可以自主拓展的唯一途径。而非税收入的增长主要源于各地加大资源资产处置力度、查处大案要案等罚没收入。而非税收入持续增长、占比持续提升，将可能损害到当地营商环境，并进而阻碍当地经济发展潜能的挖掘。因此，各大省级部门持续出现财政收支不平衡之际，勒紧裤腰，精兵简政就成为各地必选题。2024年的政府工作报告中指出：“严肃财经纪律，加强财会监督，严禁搞面子工程、形象工程，坚决制止铺张浪费。各级政府要习惯过紧日子，真正精打细算，切实把财政资金用在刀刃上、用出实效来。“2024年中央和地方预算草案的报告中更明确指出：“落实党政机关要习惯过紧日子的要求，严控一般性支出，可以省的钱一定要省；不该花的钱一分都不能乱花；坚决防止大手大脚花钱、铺张浪费。”

从中央今年的财经报告反映，党政机关要习惯过紧日子，这不是一句空话，财政的钱必须要用到刀刃上，能简就简，从中央到地方公务员系统、企事业单位都要精兵简政，还会实行末位淘汰。中央出台文件，各个地方相应的就要出台相应的政策，以前公务员、国企事业单位的奖金福利都会取消，甚至绩效工资都会相应减少，该省就省，严格控制一般性的支出。

我把今年中央工作报告的这一点内容拿出来给大家分享，生产型企业该怎么办？包括很多的平台公司，国有大中型企业领导岗位年薪，现在都要重新调整，直接与企业的效益产值挂钩，众多的原因造成这种情况，但也是经济发展的规模。虽然经济下行，但还是涌现出一些发展良好企业，是挑战也是机遇，所以也不是很可怕，这就是现在总体情况。

（二）公司改革的必然性

对正菱公司而言，我们要紧扣国家的发展、倡导和要求，只有在共产党的领导下，在国家大政方针下，发展我们的企业。既然国家都说了要精简，要把钱要用在刀刃上，那我们也要有所行动，现在提倡的简政放权，就是要机构改革。我们公司必须要跟上这个节拍，进行机构改革，我们出台的任何的管理举措，都跟随国家的发展，融入这个大环境，不能脱离社会脱离组织盲目行动。

我的想法就是，正菱公司一定要做到让职工作为正菱人感到自豪，在正菱公司上班感到荣耀，做到高高兴兴上班，开开心心回家，让正菱人“老有所养，病有所医”，同时保证职工的福利待遇按时发放，在公司内部不贵余力“树标杆，惩落后”。

（三）公司管理举措

公司在管理过程中要有良好的举措，不能还停留在以前光说而没有具体的管理举措的状态。管理、执行、监督三个环节逐一落实，齐头并进，不能行动少了管理，管理又少了监督，就是要通过这种严格的一条龙的精细化管理，让正菱公司在经济下行的情况下，取得弯道超车式的效益。对这一点，我是有信心的，也对正菱公司的发展充满了希望。我们实施的举措，根据社会及公司的发展需要而制定的，经过公司领导班子多次讨论报送到我才批准同意的，对此大家要理解、支持和配合。在现前的情况下，我们既要肯定成绩，也要对未来的一些想法与大家进行沟通，一旦决定必须做到公司的政策落实到位，做到政令畅通，你才是一个合格的正菱人。

******，公司人要用精，福利要给够。公司经营的理念是“不做大，要做强”，要做到小而精，做出正菱模式。这是这么多年我们一直按照这个理念来实施和前行。我认为正菱公司维持在120人左右的规模就足够了，更多地要让职工觉得比在国有企业和行政单位还荣耀，福利待遇提升起来，但是人要用精。通过新的领导班子管理，大浪淘沙，淘汰了一部分人，但还不够，还要继续把刚才问题体现在具体的人。因为正菱公司的用工制度、警示教育、车辆补贴、体检、事业拓展、简报制度等等，其他企业没有可比性。正菱公司要做出特色，大浪淘沙就还要继续，在严格管理下还要让一部分人离开，这也是紧跟国家倡导的观点接轨。绵阳现在很多国有企业今年要求淘汰5%的人，个别企业甚至达到10%，这种情况下我们正菱公司就是要坚决实行优胜劣汰。公司对任何人都是公平、公正，不会针对哪一个人，也不会对任何人有成见。而是根据你的绩效、工作能力和***终工作效果来评定。你是否对公司管理部门强调事项保持政令畅通，是否按照公司要求行动，是否心思用在工作上，是否努力去学习，是否有吃苦耐劳的精神，团结合作，是否有良好的工作思想，集体荣誉感，是否传递了正能量？对那些能打硬仗的同志，公司是非常地喜欢与爱护。

现在我们机关部门，包括任总压力都很大，因为我要拿指标，说了这么多事情和问题，***终要体现在具体的人身上。你们也看到了，机关在管理上的代班制，国庆期间都要到现场去巡视检查和暴露问题。机关都行动起来了，而我们其他人不知道是否在行动？现在不光只是口头讲，肯定还要作出记录。监理费收取不力，现场管理不好，合作单位对你的不信任，项目有没有质量安全等风险等等问题，请你们一定要行动起来，以数据来说话，否则到时候给我讲任何理由都是没有用的。

第二，大力抢占市场。按照全年的工作计划，我们今年已经走访了全市县级平台公司，***近有几个项目正在对接，你们要相信我们不会因为工程少来减少人员，而是我们一定要保证公司在现有情形下稳步前行，保证完成公司的预定目标。按照公司今年同期经营指标，我们是按计划完成了的。一般来说，在年初年底项目数量相对较多，在今年6月份的时候，我们就完成全年任务的三分之二。我可以自豪地说，在市场拓展方面是不会输于其他监理公司，并且我们都是自营项目，正菱公司不需要靠管理费来生存和发展。我们要的是“监一处工程，树一处形象，立一座丰碑，交一方朋友”，这才是我们经营的宗旨。这就是说，我们做事工作秉持“做一个事情，就要成活一个事情”。从公司的人力资源，从一个战斗力团队上看，我们抢占市场是没有任何问题的。更重要的是紧跟国家要求，精兵简政，留下更多的精英。抢占市场，我是非常有信心，虽然竞争激烈，但这也是社会的正常现象，要正确看待这些问题。所以我们要对正菱公司管理有信心，到年底完成公司的任务是没得问题。

第三，具体改革举措。

（一）首先从机关开始改革，机关要做出表率，要精兵简政。******是原来办公室有一人直接到工地，不需要那么多的人，即使做不完的工作，自己加班来做。现在很多国有企事业单位都在加班加点，而我们机关五点就没有人了，机关上班期间首先解决项目和外单位办事，如果文案工作未完成，下班或节假日来完成，这才是常态。同时监管部原来有4个人，现在我们 2个人都干的很好。另外，市场部减少1个人，调整1人到综合办公室。还有就是公司技术负责人由分管生产的刘总担任，方便相关资料签字和工作对接，这也是根据公司发展、机构改革所决定的，所以我们就把这个人员要用到关键位置上。

（二）机关人员分工调整。取消了机关原来社保兼职人员，公司社保工作就由综合办公室负责；公司注册证书、职称管理，继续教育或者培训报名纳入市场部，这与市场部招投标工作紧密相关；原来档案管理部门监管部工作较多，项目竣工档案报送监管部验收后，移交给综合办公室管理，负责竣工档案的接收、保存、归档、出借、销毁等日常管理工作；市场部合同管理，由市场部对外市场拓展的人员来负责。希望公司下发机关职责分工文件后，认真学习掌握机关人员职责分工，便于相关工作对接。

（三）改革不合理的证书费用现象。现在我们工资存在问题，相关职业证书费用标准，明显高于市场行情，这次改革我们就要对证书费用进行调整，证书调整后有一部分人的工资会受到影响，但是下一步我们会逐步提高综合测评工资。有的监理公司根本没有证书费，或象征性给了一些证书费，正菱公司还是要给予高于市场价格的证书费用。证书费减少了，我们会逐渐调高综合测评工资，这就符合原来公司强调的“有能力就挣高工资”的原则，就更加科学，更加的完善，这也是举措之一。

（四）机关绩效管理。这么多年机关一直实行的是固定工资，不管现场出了任何的事情，不管公司效益好坏，照样拿着同样的工资，这是不合理的现象，也是不科学的。现在机关人员工资要与效益挂钩，与当月的管理挂钩，有可能比现有的工资高，出现差错也有可能比现有的工资低，这才是科学合理的。

******机关设置了个半年年中奖，与半年公司的业绩挂钩。比如全年经营目标3600万，半年就1800万，半年实际完成多少就按相应比率发放半年绩效，直接与公司合同签订额挂钩，不仅市场部，其他部门也要挂钩。第二就是管理绩效。管理绩效细分了很多项，总分是100分。出现问题直接责任人扣一定的分数，其他人员也要负责联带责任，分管领导、部门负责人、本部门其他人、其他部门人员也要扣除相应的分数。以前经常的情况是，出现问题后存在一种“事不关己高高挂起”的现象，没有形成联动、相互监督、相互制约的机制，出台这个举措就是要形成一个良性的管理局面，也就是要有集体感、荣誉感，企荣人荣，这才是现代企业管理。同时，在经营管理中出现奖励事项的有特殊贡献者给予奖励得分，同样其他分管副总、人员给予一定比率的奖励分数。公司总经理（董事长）不参与机关绩效考核，这是出于总经理（董事长）不能既当裁判员又当运动员的考虑，但他要受公司监事长对他的考核。

今后公司的管理会更加科学化、更加合理有序，不能吃大锅饭，工资该高的高，该低就低，就是要精兵简政，然后又有所创新。机关部门已经有了改革举措，相关职能部门也要拿出现场的制约措施，原则就是都要行动起来。公司管理必须跟上大的环境发展趋势，结合公司的现状进行相应的调整和改革。

（四）进一步加大企业文化建设

在确保政令畅通的同时，还要让职工开心愉快地工作，下一步公司将加大企业文化建设。今年年底的团拜会文艺表演，要比去年搞得更好更精彩，团拜会的地点因为可能要拆除，所以我们今年举晚会的地点暂时还没有确定，但团拜会的时间都定于明年1月11日下午。另外，今年的协调工作要在元旦之前完成，12月下旬就开始，就是为便于监理费的收取。团拜会节目上报的时间是截止10月18日，节后就把通知要发出来，请各个项目监理部认真准备，精心排练。去年文艺表演出色的职工是与特长工资挂钩了的，只要在文艺表演中取得相应名次，都得到了具体的体现，并且取得名次当场还有相当的奖励金。所以请各项目监理部迅速在10月18日之前申报上来，同时要想成功入选，节目就要有新意，***好是冷门节目类型，比如三句半、小品、才艺等，所以希望你们用心准备，表演排练所需要的费用，仍然按照去年的规定执行。

正菱公司企业文化建设，就是要走与其他企业不同的道路。明年公司还计划组织职工到川北监狱警示教育，走进监区参观，听取实人实事，实地接受教育，从而珍惜来之不易的幸福和工作机会，这要纳入明年的工作安排。今年底我们要制定明年企业文化建设计划，公司管理既要严格又要民主，另外机关部门要摒弃行政作风，多与项目人员交流，职工也要多支持机关工作，公司就是要形成欣欣向荣的良性局面。

总的说来，今天讲了这么多内容，对上季度工作成绩予以肯定，在接下来的时间，还需要努力完成公司各项工作任务。希望大家深刻理解我讲的“处处留心皆学问”，“不能因为事小而不为”，“八面玲珑，游刃有余”，“活到老学到老”这几句话的含义。

再次感谢大家所作的努力，希望在任总的领导下，在大家的共同努力下，正菱公司各项工作更上一层楼， 谢谢大家！