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2022年第二期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:886次 发布时间:2022-04-07

会议时间:202245日上午0930

会议地点:领地东原·阅城三期项目会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、机关各部门负责人简要汇报1-3月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

2022.1.13.31

(一)人员证书及人事管理

1.国师注册:

1)办理1名交通部造价工程师注册、1名咨询工程师继续教育;

2)完成8名交通运输监理工程师初始注册;

3)办理2名职工一建注销及重新注册;重新申领15名一建电子注册证书;

2.四川省监理行业从业人员:(1)办理转出5名,撤销2名;(2)向省监理协会报送2022.12.31前到期四川省监理从业人员名单;

3.见证取样送样员证:办理12月份到期的见证取样证书年检盖章;

4.收集报送助工职称申报评审资料;

5.对1名试用期满人员进行入职考评。

(二)日常工作  

1.活动组织:(1)举办年终总结表彰暨新春团拜会;(2)举办“三八”节女职工集体活动,并编写活动报道;

2.收集整理职工年终总结,公示职工《年终个人工作总结》得分,起草《对职工年终总结中建议和意见的回复》;

3.拟定年度职工观摩学习及培训讲座计划;

4.办理**分公司工商登记注册;

5.完成2021年度企业年报填报;

6.准备“中国(绵阳)科技城**馆改造项目、“***楼改造提升工程项目”、“东原鸿山启城20#-25#楼、地下室、大门、室外总图”、“九洲•江渚(烟厂老厂区及家属区危旧房棚户区改造项目)1#楼三单元、7#楼、8#楼及地下室工程”、“高技术产业园项目”等6个项目办理施工许可证人员资料或五方责任主体资料;

7.慰问职工:(11-3月份共计发放34名职工生日慰问金、1名职工住院慰问金;(2)发放“三八”节女职工慰问礼品;

8.完成公司荣誉榜及党建活动背景墙制作;

9.对公司简介业绩及荣誉进行更新;

10. 根据《对职工年终总结中建议和意见的回复》,办理职工工作背心选购事宜;

11.日常工作及领导交办的事项。

(三)上级行政主管部门文件发布

10个:绵住建委函[2021]579号《关于开展春节节前建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查暨岁末年初百日安全生产大会战的通知》、《关于2021年度建筑工程专业高级职称评审答辩有关事项的通知》、绵城监[2022]7号《关于开展市级建筑工地节后复工复产安全生产条件核查暨拉网式检查的通知》、绵住建委函[2022]37号《关于提前启动全市房屋建筑和市政工程项目安全生产综合整治行动的通知》、绵住建委函[2022]61号《关于进一步规范建筑工地围挡暨围挡公益广告宣传工作的通知》、绵城监[2022]10号《关于开展护安2022”监管执法专项行动暨2022年第一次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查的通知》、绵住建委函[2022]88号《关于2021年度绵阳市安全生产文明施工标化工地评选结果的通报》、绵住建委函[2022]98号《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施设置工程竣工标牌的通知》、绵住建委函[2022]110号《关于公布绵阳市房屋建筑市政工程领域危险性较大的分部分项工程专家库名录的通知》、建质电[2022]19号《住房和城乡建设部关于开展房屋市政工程安全生产治理行动的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见转发公司QQ群和存档,责成相关部门进一步办理。

(四)公司管理文件发布

11个,分别为《3岁以下婴幼儿照护专项附加扣除填报操作手册》、《对职工年终总结中建议和意见的回复》、《关于本季度职工工资调整情况的通告》、《关于参加<四川省工程建设统一用表(2020 修订版)>线上培训学习的通知》、《关于开展2022年度国际劳动妇女节女职工集体活动的通知》、《关于正菱职工年终总结的通报》、《通知》(绵城监〔20227号)、《关于参加线上培训学习的通知》、《关于2022年公司春节放假和举办新春团拜会的通知》、《关于2021年度职工年终补助发放的通知》、《关于表彰2021年度优秀项目监理部暨先进个人的决定》。

(五)公司资质证书及行政印章的管理

按正常程序办理,无特殊情况

(六)部门配合工作

1.协助原朝阳厂项目监理资料复印

2.配合财务部填写“企业从业人员工资报酬情况”表

(七)分公司

处理西藏分公司注销相关事宜

监管部

2022.1.13.31

根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,20221-20223月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料、项目节假日及夜间值班情况等进行了检查、指导,公司职能管理部门对九洲·江渚、东原·印江山、***金、长兴·金湖庭院、***庭、***楼改造提升、九洲·云栖湖、绵州大道、九洲·三江屿、三医院精神医学综合楼、***畔、**灾、产业配套园、绵州大道改造提升、御营坝棚户区改造、领地东原·阅城三期、**馆、***棚户区改造、**展览馆、雨污水泵站、三汇•四季公园、滨河北路、智慧物流信息数据中心(一期)等24个项目监理工作和内业资料,并审查阆中分公司龙湾半岛上传电子版资料,同时春节假期前对项目进行了节前安全检查。工作总结如下:

一、工作计划完成情况

(一)项目检查

部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,1月至3月对24个项目进行了检查,对项目监理部工作提出相关要求,同时对人员廉政方面等情况进行回访。项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司(一至二月)监管月报》、《公司(三月)监管月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部对2022年1月~3月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:绵住建委发[2022]37号《关于提前启动全市房屋建筑和市政工程项目安全生产综合整治行动的通知》;绵城监[2022]7号《关于开展市级建筑工地节后复工复产安全生产条件核查暨拉网式检查的通知》;绵住建委函[2022]61号《关于进一步规范建筑工地围挡暨围挡公益广告宣传工作的通知》;绵住建委函[2022]88号《关于2021年度绵阳市安全生产文明施工标化工地评选结果的通报》;绵城监[2022]10号《关于开展“护安2022”监管执法专项行动暨2022年第一次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障综合大检查的通知》;绵住建委函[2022]98号《关于进一步加强房屋建筑和市政基础设施设置工程竣工标牌的通知》,共6个文件进行了宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

(三)企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有20项目,共张挂27企业标牌和新春祝福标语,不具备条件设置企业的有32项目。

(四)监理费跟踪

1.督促、跟踪、催收并协助在建项目的监理费,并建立了收费统计台账;

2.按时督促已完工项目的审计报告。

(五)总监管理

2022年1-2月份:质量月报46个、安全月报45个、总监履职表46个;20223月份:质量39个、安全月报40个、总监履职表47个;

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月及时更新在建工程动态表发并至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将按照差异化管理,结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。

(六)人员安排及变更情况

2022年1-3月已调整、安排新开、调整及增加项目(九洲·北郡、九洲·江渚、科技城集中发展区{涪城区属范围}产业配套用房及周边景观提升、领地·东原阅城二期、****提升改造、***畔、**广电云、***棚户区改造、华宇·锦绣玺岸、三汇·四季公园、***金、**展览馆、杨家基础建设、梓潼崇文广场、三医院精神医学综合楼、九洲·云栖湖、科创园区基础设施、创新中心二期外墙清理及室外周边透水砼改造、东原·印江山三期、*羊路、雨污水泵房、涪城区御营坝危旧棚房改造项目基础配套设施{二期}),共计40人次。配合建设单位搞好前期工作;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

(七)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员20221月~3月项目补助计算工作。

(八)获得奖项情况

九洲·又一城三期、梓州府·楠溪月、第三人民医院精神医学综合楼、九洲·跃进路1614#楼、成绵路小学改扩建工程、九洲·三江屿6个项目荣获“2021年度绵阳市安全生产文明施工标化工地”称号。

、日常工作情况

(一)资料收集

1.收集分公司的在建动态及人员情况;

2.工程档案资料已移交公司:成绵路小学改扩建、绵阳第二中学金家林校区改扩建、九洲·北郡一期、绵州大道{南山路至塘汛}道路提升工程(业绩资料已交)等4个项目;

3.竣工验收报告:剑南路道路改造工程(绵吴路{机场路口至二环路段}改造工程、游仙东路{老收费站至一环路北段}道路提升工程、科技城创新基地、****馆贵宾招待区等区域提升改造、生物及新材料产业化基地建设-5#库房、6#库房土建工程、成绵路小学、金家林二中、富临绵州水郡四期、梅西街延长线{毅兴街}道路建设工程、九洲·北郡2#-5#楼、地下室、室外工程)等10个项目;

4.工程进场确认函:*七路

(二)其它工作

1.按时向建设主管部门上交了20221-3月质量、安全月报,公司外地项目及合作项目已将监理履职体现情况传至我部门,留下监理履职痕迹;

2.审核了项目7次监理规划;

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新;

4.配合财务部收取项目监理费,督促职工提交成本发票和签订租车协议;

5.疫情防控宣贯及检查;

6.约谈个别职工,对其近期工作表现及下步工作提出要求;

7.组织、安排观摩工地。

三、下步主要工作
1.组织、安排好专项培训和对项目观摩学习,并形成相应的报道;

2.根据绵城监[2022]10号《2022年第一次综合大检查》通报情况,对C类项目监理履职情况进行检查;

3.继续搞好新冠肺炎疫情工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况;

4.检查项目监理部对雨季施工方案审查及落实情况;

5.将按照差异化管理,结合项目具体情况,有针对性的制订出部门月检查计划,继续对项目进行检查及回访;

6.按照公司《监理企业安全责任清单(2.0版)》模板,继续检查项目是否编制项目安全责任清单;是否有针对性;

7.重点对安装监理工程师履职痕迹进行检查;

8.合理安排和调整部分部分监理人员工作;

9.按绵住建委函[2021]565号关于关于推行使用承插型盘扣式钢管脚手架和装配式附着式升降脚手架的通知,项目监理部是否落实,是否有监理履职痕迹;

10.维护公司品牌形象,廉政工作常抓不懈,进入常态化管理。

市场部

2022.1.13.31

(一)完成产值

2022年1月、2月、3月收回合同4个,分别为:教育园区景观亮化照明工程、*羊路北段建设项目、绵中远航楼学术报告厅维修改造、机关事务管理局园艺办公区5号楼机食堂改造。

(二)监理投标、监理业务工作

一季度网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有9个项目,经评审分析后确定参与了其中的5个项目的投标及比选,分别为:*羊路北段建设项目、绵阳师范学院学生活动中心建设项目、绵阳高新区永兴镇初级中学学生宿舍楼、综合楼(含校门)建设工程项目、2021年重点流域面源污染治理项目一期、绵阳师范学院学生活动中心建设项目第二次。

(三)保证金退还工作、保函办理

1月7 日退还中国(绵阳)科技城**馆项目监理投标保证金(3)。

1月10日退还****改造提升工程项目监理投标保证金(3)。

1月10日、114日、210日退还绵阳城市**展览馆项目监理标投保证金。

1月11日办理了九洲江渚项目合同履约保证保函。

1月11日办理了***基础设施项目合同履约保函。

1月13日、119日退还*****基础设施项目监理投标保证金(7)(3)。

1月20日办理了高技术产业园项目合同履约保函。

1月21日、127日、130日退还了九洲江渚项目投标保证金。

2月22日、32日退还了高技术产业园项目监理投标保证金(2)。

2月22日 、225日退还了九洲工业园新建工业厂房和配套用房项目监理投标保证金。

3月4日退还了*羊路北段建设项目投标保证金。

3月18日退还了绵阳高新区永兴镇初级中学学生宿舍楼、综合楼(含校门)建设工程项目(第二次)投标保证金。

3月25日绵阳师范学院学生活动中心建设项目投标保证金。

(四)办理施工许可证工作

补办*气厂房施工许可证。

1月28日办理了**馆改造项目施工许可证。

3月14日办理了东原鸿山启城20#-25#楼、大门、地下室、室外总图(86553.636平方米)施工许可证。

3月22日办理了绵阳城市**展览馆项目(5000平方米)施工许可证。

3月22日办理了**馆项目施工许可证。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访、合同交底工作

1月13日对九洲•江渚、***畔两个项目进行合同及监理履职情况回访。

1月21日对创新中心三期、三个**馆拆除改造(大、小)三个。

3月10日对印江山四、五期项目合同及监理履职情况回访。

3月22日科技城集中发展区(涪城区属范围)产业配套用房及周边景观提升建设合同及监理履职情况回访。

3月29日对绵州大道(南山路-塘汛)道路提升进行合同及监理履职情况回访。

3月30日对华宇锦绣玺岸目合同及监理履职情况回访。

(七)注册事宜

办理了5名国监延续注册事宜,2名变更注册。缴纳64名注册监理工程师个人会员会费事宜。

(八)其他工作

会展二期电力工程部分审计事宜。

新益大厦南楼(主楼)电梯改造项目审计计算监理费并报相关部门。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

今年参加继教共29人,已完成成7人。请大家按规定时间完成继续教育的学习和考试,每年都按时给大家交了300元的会费用于继续教育。

2、新的资质标准征求意见稿可以看出对监理执业人员个数要求降低,对个人业绩和企业业绩要求提高,以后资质的信用、业绩会更重视,执业人员要加强专业能力的提升。因此,希望我们每一个人都要在专业上加强学习,同时维护好企业的信用资质。

财务部

2022.1.13.31

一、监理费收取情况

(一)本期已收回53个项目款项:

**河综合整治、北川**路、草溪河整治、城市规划展览馆、**馆拆除改造、党校会议室功能提升、东原鸿山启城(青义51亩)、东原华宇朗阅(绵阳双马)、东原启城1/2期、东原阅城1期、东原阅城2期、**路高架桥、***灾产业园、孵化大楼改造提升功能、涪城区农村生活污水治理、富临大都会、***畔、华宇锦绣玺岸1期、华宇锦绣玺岸2期、剑南路道路改造城北大道跨线桥、教育园区景观亮化、金湖庭院一期、九州体育馆空调改造及西贵宾区装饰装修、九州又一城三期、九州云栖湖三期、九洲三江屿、九洲跃进路16号二期、九洲云栖湖二期多层及地下室、九洲云栖湖二期、科创区人才绿道、科技城**馆拆除改造、利尔化学多功能车间5#6#库房、临港经济发展区排洪渠整治、绵州水郡二期、绵州水郡三期、绵州水郡四期、南山实验屋面维修、观澜鹭岛名邸1/2/3期、三汇四季公园、天华包装厂拆除、新益大厦南楼(主楼)电梯改造项目、印江山4/5期、印江山、游仙东路道路提升、雨污水泵站、御西街延长线(毅兴街)道路、智慧物流信息数据中心、梓州府楠溪月、*七路、御西街延长线(毅兴街)、原民政局,卫生局办公楼加固、绵中实验教学楼综合楼雨水排水沟项目、消防救援大队营区绿化改造及升旗台

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(8)

三汇四季公园、绵中远航楼学术报告厅维修改造、绵州大道道路提升、滨河北路西段排水和道路改造、九洲跃进路16B14#楼及地下室、华宇锦绣玺岸一期、二期、交发.逸家项目

2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(10个)

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目、神州雲庐、华宇郎阅(绵阳双马)、东原城人行天桥项目、东原城一期、神州南都、家园盛景、***

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(1个)

***庭

  ()已出审计报告或结算项目的收款情况

1.张家营(磨贾)雨水提升站、长虹干道路面改造维修根据结算报告计算的最终监理费,已经上报请款,等维护中心统一上报支付

2.消防大队绿化改造工程项目根据结算报告计算最终监理费,尾款已到账

3.新益大厦南楼(主楼)电梯改造项目尾款监理费已到账

4.科发之窗室内装饰项目已出竣工结算审核报告,已申请监理费,走流程

5.绵中实校新建4#教学楼、绵阳外国语实验学校仿木栏更换、绵阳南山中学实验学校桃园屋面防水改造、外国语实验学校学生公寓蝶园内墙乳胶漆翻新、教育园区景观亮化照明工程5个项目的审计报告已出,其中亮化照明、绵实教学楼、南实防水3个项目监理已到账,其余两个项目还在走流程

二、  监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)转出保证金(含资料保证金)及履约金(4个)

1.***畔资料保证金

2.**路高架桥资料保证金

3.草溪河整治资料保证金

4.*羊路北段履约金

(二)退还履约金、质保金(5个)

1.**河综合整治履约金

2.御西街延长线(毅兴街)履约金

3.办理绵州水郡二期、三期履约金退还

4.涪城区生活污水治理退履约金

5.创新基地履约金等待甲方组织项目验收后退还

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1.安州分公司、阆中分公司、项目开票,成本票清理和费用结算。

四、财务及税务工作

1.编制并调整20214季度资产负债表、利润表,现金流量表,资金收支表。

2.及时准确的核算并申报缴纳20214季度所得税、个税、增值税及附加税费。

3.根据项目需要和合作方要求,完成相关人员人事档案资料和社保的转移和证件增减。

4.督促各分公司按照分公司财税管理制度报送20214季度申报资料。

5.根据公司安排,完成职工年终补贴复核和发放。

6.及时更新合同台账,收款台账等各项台帐。

7.及时协调解决员工社保征缴问题,及时完成社保征缴和完税证明开具,满足投标要求。为2名员工办理生育险报销。同时公司获得了获得2021年度社保参保先进单位荣誉。

8.根据各项目进度情况、合同收款节点,编制春节前收款计划并跟踪落实,与相关项目和甲方对接,完成收取工作。

9.完成2021年凭证录入,账务调整处理。准备财务审计所需资料,配合会计师事务所完成2021年度财务审计工作。

10.根据相关减税降费要求,核实退伍军人信息和资料,申报和享受相关税收优惠政策。

11.督促指导员工及时完成2022年专项附加扣除信息确认工作,根据最新个税政策,指导员工正确填报3岁以下婴幼儿照护专项附加扣除信息,使员工能充分享受个税的优惠政策。

五、其他

1.对接合作单位,协调工资发放,费用结算,完善项目相关资料。

2.根据发放油卡补贴,并收回票据。

3.清理1-3月新进、离职人员意外保险以及3月批单的更换、社保(4人次),进行购买和替换,协助一名员工办理意外险报销。

4.积极配合完成银行,商务局,统计局等上级单位月度、季度和年报申报工作。

5.完成绵阳市人社职工薪酬调查报表填报。

6.积极配合分公司注册,并完成分公司银行开户和税务登记,领取税控设备和发票。

重点强调:

一、个税方面:

1.3岁以下婴幼儿照护专项附加扣除信息填报请在46日前完成;

2.没有3岁以下婴幼儿的请忽略。同时不要修改其他专项扣除信息;

3.2021年的个税汇算清缴预计安排在5月中下旬,请全体员工到时关注相关消息。

二、租车协议

1.项目总监,负责人带头签订,在420前完成;

2.项目总监,负责人督促本项目有车的员工在531日前完成。

二、技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

第一个问题就是安全问题。42日绵阳远大·蔚蓝海岸项目土方作业时造成1人死亡,虽然不是我们公司的项目,但也要引起重视,注意资料的完善和方案审查,特别是新开工地涉及危大工程的方案审查。现在关于危大工程方案审查的文件比较多,有建设部的,四川省的,去年12月份又出台了一个危大工程方案的编制指南,大家在审方案的时候,可以对照这些文件进行审查,该进行专家论证的一定要进行专家论证。另外,绵阳新一届危大工程专家已公布出来了,以前只要具备高工职称就可以参与审查,现在必须是危大专家库里面的专家,所以搞危大工程专项论证的时候,一定要检查专家的身份,没进入专家库的现在是不允许参与论证,从今年42号开始新一届的专家资格生效,请大家注意一定要审查专家资格。

第二个问题就是防疫的问题。因为在我三医院项目感受很深切,三医院要求非常严格,我们工程上的人员完全纳入他们医院统一管理,每一周都必须做核酸检测。所以当时公司安排到我们项目观摩学习,甲方出于防疫要求暂缓。而且现在上海等地区疫情比较严重,请大家注意一下,加强这方面的管理。

第三个我说下继续教育。首先肯定是配合公司搞好人员的延续注册的继续教育工作,另外我也希望参加继续教育的人员,有时间还是要认真学习一下,不要纯粹为了继续教育挂时间,该参加考试的自己要考试,毕竟公司花了这么多钱能学点知识多学一点知识。这几年由于5G工程技术的成熟,还有BIM技术等发展得非常快。你不学习一下教育要教一些,要说一些很多介绍一些很多嘛,至少可以对新技术有个了解。

三、杜总对近期现场监理工作提出要求

第一,清单制管理。清单制管理文件去年年底就发发布了,国家颁布了个2.0版,公司根据这个2.0版编制了公司的2.0版本。那个编制模板下发过后,在检查中发现存在这样那样的问题,我们要求在316号全面完成这项工作,在下次检查工作工作的过程中,肯定会对清单进行重点检查。

第二,关于现场增派人员管理方面。公司根据项目情况,有一些项目马上要完工,有些项目工作要紧张些。这时候人员就需要灵活调整,个别人员可能就要投入到那个忙的项目,这些项目总监没给这些人员安排具体工作,而这些人员也觉得自己不签字,也说不到什么话,在工作上可能就有点消极懈怠这种情况。针对这种情况,我们总监要给这些人员必须安排具体工作,哪怕是合作项目也要安排具体工作。

因为在签字方面,前段时间也出现过这样那样的问题,特别是有些不具备签字资格的人员,拿到就签了,没请示过总监,这也要引起我们各个总监的重视,认真检查资料,检查人员是否具备签字资格,签字是否符合要求。因为资料是由中间负责管理,所以说总监一定要负起这方面的职责。

第三,监理工作范围问题。工作范围划分,大家一般都应都很清楚,但是我们在实际操作过程中确实也存在这样那样的问题。有些项目部分标段是我们负责,其他标段又是其他公司负责,在监理的过程当中,对施工资料可能拿来就签,签了过后具体是哪个做的自己也搞不清楚。所以我们现场监理人员必须要熟悉合同,以及要求甲方明确我们的工作范围。前一段时间有一个项目审计,也没有明确这部分属于哪个标段,就直接把整个审计报告拿回公司计算监理费,导致监理费计算出现错误,所以我们总监必须要分清楚我们的工作范围,熟悉我们监理合同。

四、张总对重要事项进行强调

公司关于今年公司观摩学习和培训讲座,这项工作也是今年公司工作的一项重要内容,我给大家介绍一下子学习活动计划,其中观摩学习活动全年六次,上半年、下半年各三次。观摩学习的那个内容涉及最新的知识学习。第一次观摩学习原来准备在第三人民医院综合楼进行,但是因为疫情原因,建设单位要求我们做了一个调整,所以第一次观摩安排在三江屿项目,观摩学习那个爬升架,412日正式启动,请大家做好准备。培训讲座全年计划要组织四次,原来计划4月份开展一次,但因为疫情的原因,暂时无法提供培训场所,所以培训要根据疫情作出一个调整,但肯定会尽快实施。

强调一下我们的学习态度问题。最近住建部发布的《监理企业资质规定征求意见》,可以看出今后对监理企业注册人员数量要求在降低,而对公司的业绩以及人员的业绩要求是越来越严格,所以说对我们职工来说,如果说你以前自己什么资格,那么以后打消这个念头,踏踏实实做好自己的工作,实实在在提升自己的专业技术水平,这才是你走到哪里真正能够用的上的东西,公司组织这些学习活动,那么我们职工就不能走形式、走过场,既然有这样的机会,那么就应该认真的对待,首先要保证自己的学习态度端正,观摩一个工地,那么你就应该有所收获,而能否有所收获或者说收获的大小,主要还是要取决于我们职工的一个学习态度,在学习过程当中应该认真看,用心记,勤笔记,多交流。另外,学习活动结束之后并不是说我们这个学习就结束了,还要利用自己的空余时间加强学习,专业知识学习不是一蹴而就,还需要不断的巩固和复习,还需要学以致用,在实践中不断丰富和积累。

五、陈俊总经理重要讲话内容

今天会议临时在这里召开,是因为酒店目前正在重新装修和改造升级,我们开会的会议室,以及公司聚会场所,目前正在打造之中,大家不要误认为公司开会地点随时在变化。今天这个会议是我们节后召开的第一次总经理办公会,这次总经理办公会上讲到的内容与强调的要求,将贯穿于公司全年的各项工作和管理中,所以是一次非常重要的会议。

(一)关于本季度职工工资调整情况的通告

正菱公司现在实行的是既民主又集中的管理模式,公司对年前职工年终个人工作总结中所提出的建议和意见进行了逐一梳理,目前已全部完成并逐项落实到位,我们从公司大局出发对职工提出的想法和诉求,以及企业发展和存在的不良现象,作出了调整和纠偏,体现了公司是一个非常负责任态度的企业。我希望在公司的发展过程中职工若有好的建议,随时可以向公司监管部、两位副总以及技术负责人反映。公司的发展需要不断地纠偏和自我完善,那么我们项目监理部和职工个人同样也存在不断纠偏和发展成长的问题,我们个人与各级各部门在不断总结纠偏中共同成长。在对职工建议和意见的回复中,我亲自参与了职工工资调整,发布了《关于本季度职工工资调整情况的通告》。今后职工工资改革趋势是,以职工综合能力作为职工工资考核的唯一标准,所以每位职工综合能力的体现非常重要。工资组成中除了公司机关领导、中层干部和总监设定岗位工资外,其他工资构成都是一样的,证书费及工龄工资按公司规定该多少就是多少,更多地还是取决于我们自身的综合能力和工作表现。

通过这次工资调整,我发现了很多问题。第一,长达这么久,部分人领高工资,但是通过这次调整,没给你增加,但是也没给你下调,而是逐渐把不合理的工资调增到位,将用一年(四个季度)的时间,消除这种不合理的现象。这次有些人上调了几百,有些人本应该下调但却没有调整。职工工龄工资、证书费、岗位工资、住房公积金、交通与通信费、劳保费、加班与误餐费、培训费、补贴这些固定部分除开,参照一定标准对职工进行测评,确实部分人员的工资偏高了,这是历史原因造成的,是以前以人来核定工资方式遗留下来的问题。公司今年肯定要解决这些问题,干得好的,个人综合能力强的,在政令畅通、团队建设、爱岗敬业,以及与参建单位关系协调等方方面干出了成绩的,公司肯定在岗位晋升及工资调整上,都会作出倾斜,加大激励措施力度,就是要形成一个“树标杆,惩落后”良性局面。所以职工对公司的发展和管理一定要有信心,今后调整工资都是公司统一管理,由职工综合测评成绩来核定,不是由哪一个人来决定,非常公平、公正,不管反映与否那肯定给你核定清楚和到位,群众的眼睛也是雪亮的。

今年公司每个季度都会对工资进行调整,正菱公司职工福利待遇肯定会越来越好,就是要让我们的职工感到正菱公司的优越性和幸福感,公司也有这个经济实力,就是要看你自身是否值得领高工资,公司平台给够,自身怎么发展,怎么去拼搏,就要看你自身有多大的能力,有多大的能动性,我们做工作不是给哪个看,而是给自己来看的。今年我们还要用三个季度来消化职工工资历史遗留问题,不可能采取大幅的下降和大幅度上调方式,这是一个循序渐进的过程。

在《关于本季度职工工资调整情况的通告》中对《现行公司经营管理制度汇编》涉及到的“基本工资和绩效工资”,按照《劳动法》及绵阳最低工资标准规定,对职工保底工资也作出了进一步地明确说明。工资中的固定收入部分是指住房公积金、交通与通讯费、劳保费、加班与误餐费、培训费、补贴等费用。现在公司每月的车补及其他补贴达到2万多,其他监理公司可能还没有这些补贴,公司十多年来一直坚持发放补贴,刚才财务提到的用车协议问题,主要是为了进一步完善车辆补贴的报销手续,否则光凭油票税务上是不予认可的,请及时到公司财务部把各自相关用车协议签订完善。工资组成中原来“绩效工资”部分现改成“综合测评工资”,综合测评的第一方面是专业业务能力。专业业务能力才是你的铁饭碗,今后证书不是你的铁饭碗。最近公司处理了一个安装全监,直接让其停职或离开,本人回去反省之后,给我说还想继续留在公司上班,态度比较诚恳,也认识到自身在工作态度、热情服务、政令畅通、拈轻怕重方面的问题,公司才同意其暂时重新上岗,公司开除任何人都是有理有据的,进入公司就办好相关离职手续,但是公司不会轻易动用这个手段,公司对得起每名职工,爱员工、留员工、护员工是公司的一贯用人方针,但是你也要把自身工作干好,这是相辅相成的。综合测评的第二个方面就是遵守制度情况。公司制度不是针对哪一个人和群体,包括我也不能触犯,我经常在强调公司《制度》每隔一段时间我们就要学习和领会一次,你们学习没有,在工作中严格遵守没有?通过制度的遵守是否养成了良好的工作与生活习惯?综合测评的第三个方面就是工作态度、协调能力。我经常在讲社会与个人要发展,沟通协调能力很重要,很多人不会协调,“把粉打到屁股上去了”,做事情不是事半功倍,而是事倍功半,效率不高的原因就是在协调上出了问题。综合测评的第四个方面爱岗敬业,个别职工身上“庸、懒、散”的现象还不同程度地存在。综合测评还包括团结协作能力,也就是团队文化,要求从我做起,从细节做起,我们有些总监在公共大会上直呼我的名字,身为总监连起码的礼貌和规矩都不懂,自以为是,没有摆正自己的位置,领导是公司的灵魂,是企业的标志,在任何场合都应得到应有的尊重,连这些基本的细节都做不到,何谈其他方面能够搞好?这也可以体现一个团队的凝聚力和向心力的问题。综合测评的第五个方面政令畅通与服从安排情况,现在机关也非常注意尽量减少不必要的人员调整,但是一旦公司作出调整,我们有些总监就有抵触情绪,服从就是工作,也是管理。综合测评的第六个方面工作成效、学习进步情况,怎么去学习提升?既然大家提出了加强学习的建议,公司也花了这么多精力、时间来组织大家培训学习和继续教育,到底学到了什么,又成长了什么?不要忘了我们监理是靠专业吃饭的,你在这些方面用心了没有?不要白白地浪费了自己的时间,虚度光阴。说到学习,项目上监理合同学习没有,合同术语又掌握了多少,还有国家的法律法规,公司在公司QQ、微信随时在转发一些新知识,你到底学习掌握了多少?在正菱公司你可以会学到很多东西,在公司自己就要有所进步和成长。综合测评最后是无证书情况,由于受疫情影响省协会暂停了省监的培训,导致新进入公司部分人员暂时没有取得合格证,所以在工资考核市设置了有无证书情况。“综合测评工资”就是对职工各方面综合测评的集中体现,是职工工资的主要来源,现在测评每季度进行一次,今年我们就要把工资不合理现象调整完毕,全年公司将计划多拿出140余万元来调整职工工资,职工要认清目前的管理动向,努力通过干好工作来挣自己应有的工资。

(二)公司的发展重点和方向

公司今后发展以总公司为主,尽量淘汰一些分公司,公司不需要通过分公司来实现经营目标。可以说到目前为止,正菱公司是全川唯一一家不搞对外“挂靠”的监理公司,分公司我们也要逐渐缩减甚至取消,我们只开展自主直管经营管理。住建部《监理企业资质管理规定(征求意见稿)》已经公布,其中对注册人员数量、企业净资产、增值税、业绩等都作出新的规定,我们的业绩很多,注册人员比规定人数多得多,公司每年上缴的税收也名列前茅,现在只是对公司股东进行调整,问题解决之后迅速晋升到综合资质。另外,我们现在正在为申请交通部资质作准备,甚至以后水利部资质具备条件后也要申请。虽然交通部资质暂时未申请,但公司还是对职工交通部注册证书给予了一定的证书费用,现在公司就是要为扩展资质范围作好准备,打好基础,为公司的长远发展作好规划。目前公司管理体系逐渐完善,市场拓展方面也是有的放矢、目标明确,有条不紊、稳扎稳打地扩大市场占有率,公司的发展速度是每位职工有目共睹的。

(三)目前存在的一些不良现象和问题

总的说来,正菱公司在我们大家的共同努力下,不论是在职工的 “精、气、神”,还是机关火车头引领作用,都取得了非常值得肯定的成绩,各方面管理有条不紊地开展。但是现在来自外界各方面的压力也很大,我经常说企业要发展更多地“打铁还要自身硬”,更多地依靠我们的品牌,既然要创造品牌那要求肯定就会更高,不能等同于其他监理企业,“一锤子买卖,破罐子破摔,挣一个算一个”的观点是错误的,我们坚决反对这些企业这样的错误观点,正菱公司必须要以“监一项工程,树一处形象,交一方朋友,立一座丰碑”的经营宗旨治理企业,所以我们要求也就更高,现在还存在一些现象问题,需要我们要认真进行纠偏,彻底地摒弃掉。

第一,在自身的形象和言语上不谨慎。我们经常说一个人的形象,一个企业的形象,一个团队的形象,就体现在你的言谈举止、知识内涵、思想素质方面,就体现在一些不留意的地方,“处处留心皆学问”,职工在言谈举止这方面的不重视,这种情况说实话有点下滑。自己想怎么说就怎么说,想来就来想走就走,考勤打卡随时在忘,公司的制度贯彻不够,还存在我行我素的现象。

第二,在廉政方面,部分职工一天上班就想,我家里什么事情可以让施工单位帮我做一下,推荐材料、介绍班组,验收是否该给我拿点什么…,真的思想行为有问题,素质有问题,就导致了你的言谈举止出现问题。正常的礼节有就有,没有就没有,即便没有你也应该平等对待施工单位,心态放平和一点,只有把自己的阵地守好,你的工资福利才会更高一些。我们这个月对个别总监工资调整,廉政方面也是作为考虑的因素之一。你在公司干了这么多年,绵阳也就这么大个地方,山不转水转,哪有不透风的墙,你们的情况公司清楚的很。说实话,我的对外形象,从来没有哪个施工单位能够请到我吃饭或给我送得脱礼,也从来没有通过我要制约你们怎么去干,我从来就不搞那些歪门邪道,为什么我能发展起来?你也一样要学习。职工的廉政建设问题,请监管部认真调查,发现一个查处一个。为什么去年我们储备了这么多的人员,一是着手准备承接几个大的项目,另一方面出于对那些参差不齐、思想行为差的人作出调整的考虑,希望存在这样问题的职工及时纠偏,也希望你们总监给你项目团队成员传达到位,在廉政方面出了问题,一票否决,绝不手软。我们经常强调,为了推动工程发展你要推荐一个好的班组或材料,必须经过公司总经理的同意,绝不能搞暗箱操作,否则你的性质就变了。还有职工收的红包要传到我的QQ邮箱里,并不是要曝光哪个人,而是公司制度规定需要掌握这些情况。

第三,有些人在公共场所,特别是现场监理例会或其他会议上吞云吐雾,有时候开会手机响个不停,会场上随意走动,随意接听电话,没有注意自身的形象。召开现场工作会议首先应强调会议纪律,做好会议的主持,严格遵守流程程序,作好会议记录,在会上讲出应该强调的内容,一个工程管得好不好,从这些细节就可以体现你总监的管理水平。更严重地是,我们个别监理人员参加现场监理例会,不带笔记本,不作记载,你这样会给参建单位留下什么印象,这也是对参建单位的尊重问题,如果我们能够做到参加任何会议带上笔记本,认真作好记载,说实话就可以体现出你的“精、气、神”,有时候胸牌也不带,所以项目上开会纪律和开会的形式上,必须严格要求和认真对待,开会就要有个开会的样子,公司监管部也将严格检查。监理例会是非常重要的会议,实际上也是一种形式的上报,建设单位也在场,我们也作出了强调,就相当于上报,是我们监理履职的佐证和重要环节,开会的成效不言而喻。正菱公司组织的任何会议都必须要搞好,杜绝类似不良现象的出现。

第四,就是不服从安排,现场职工对总监的指令不服从或总监对机关管理层的指令不畅通。公司要求各管理者不要有顾忌,大胆去管理,不管任何人或有什么关系,公司唯一的衡量标准就是制度,用制度管人、管事、管物,要确保政令畅通。凡出现政不令畅通的现象,都必须予以严肃处理,这才是有战斗力团队的集中体现。

第五,公司管理方面,一些消极的现象,工作怠慢的现象,一定要有所改观,尤其是对外沟通协调方面。这次我到科技城新区一个重要工地上,我们现场人员的工作态度真的有问题,人行道地砖未作好成品保护,路沿石靠绿化带边的施工做法都不一样,花池里混凝土裸露,种植土质量不达标,还有施工现场场容场貌一团糟,监理在搞什么?建设单位支付了监理费,你监理又体现在哪里?还有一个项目抗裂砂浆还未干透就做氟碳漆,时间一长肯定会出现开裂、空鼓、污点,还是一个重要的形象工程。这些都体现了工作态度和工作消极问题,得过且过,最终会导致返工,我们监理就没有责任?不要认为戴起安全帽在工地巡视一下我监理就履职了,你做出的成效体现在哪里,价值又体现在哪里?怪人先怪自己,从自身找原因,工作责任心在哪?到底是否努力,工作是否干得好?还有的现场材料随便堆放,荷载集中堆积,成品保护不到位,水平和垂直防护网不规范,场容场貌差,就可以看出监理履职情况,我经常说工地围墙内的一切事情都与监理有关,都脱不了干系,所以责任心和工作态度上,我们扪心自问你履职到位了没有?是不是一名合格的监理人员?

第六,安装人员履职痕迹较少。现在公司安装监理人员多达十多名,公司要严加考核,有些安装人员自认为可以逍遥于制度之外,我今天随便到那个工地总监管也不到,这种情况公司就要严格考核其行程。监管部从现在起对安装人员在监理资料上留下的履职痕迹进行严格检查,安装人员负责的机械安装、拆除、安全问题,以及涉及使用功能、水电安装方面出问题,要严格追究安装监理的责任。除了专职一个项目安装人员外,兼了不只一个项目的安装人员尽量不值夜班,但特殊情况,可以由总监来统筹安排。

    第七,签字不认真细致,粗心大意。现在签字是终身责任制,你不细心就很容易把自己给套进去。去年一个事件,虽然已经化解了,就是因为签字出现问题,差点给公司造成巨大损失。签字责任重大,签字时粗心大意,不认真审查,把签字当儿戏,就会葬送自己的职业生涯,甚至会失去人身自由,所以每个监理人员一定要严格审查签字程序和签字内容。

第八,未站在公司的大局考虑问题。不要从各自项目的利益出发,更不要从自身的利益出发来考虑问题,比如公司人员调整,就要站在公司大局角度,先有大家才有小家,先有公司才有自身的发展,这是辩证统一的。在公司上班就要从公司利益,从公司品牌,从公司工作开展出发,这是最起码的要求。

第九,对合同的理解。有时候几个项目同时施工监理单位不同,或一个项目一家监理单位,不管什么情况我们都应首先明确自己的监理工作范围,这直接关系到你监理签字的内容或监理工作内容,有时候审计就要求我们提供监理实施控制的相关手续及资料。有些工程在进行监理费结算时,监理了的项目又有漏项的现象,导致监理费少算!今后,凡是出现这种现象,相关责任人、领导都必须给予经济处罚并赔偿相应损失。另外,还要明确监理合同约定的收费节点,按时收取监理费。

(四)关于《工程监理企业资质标准(征求意见稿)》

2022年223日,住房和城乡建设部目发布了《工程监理企业资质标准(征求意见稿)》,目前是处于征求意见稿的阶段,大家也可以了解一下这个文件,从这个文件里面也可以看到监理行业今后的发展趋势。

最近,绵阳出台了很多关于安全文明施工方面的规定,市委曹书记对绵阳脏兮兮、灰蒙蒙、乱糟糟的市容市貌提出了很多要求,这一次我被市住建局推荐,在全市建筑业大会上代表监理行业作了发言,得到了市领导的赞扬和认可,可见正菱公司作为绵阳监理龙头企业,在全市建筑业具有举足轻重的地位。现在绵阳市还是要大量提升基础设施建设,拉动内需,促进就业,房产市场不景气,但最近又出台支持房地产业的政策,基础设施建设直接关系到上下游企业的生存,对相关企业及整个建筑业来说具有非常重要的影响,各行各业受疫情影响又这么大,国家又在大力倡导繁荣市场经济。在这种市场环境下,竞争加剧,失业人口增多,破产企业增多,但正菱公司靠大家勤劳的双手建立起了正菱品牌,这也是我们的底气所在,外界对正菱公司也充满了信心,我也充满了信心,我的信心来源于大家能够把今天提出的问题迅速纠偏。绵阳监理行业,目前两家综合资质监理企业,又有施工、设计、造价等资质,但拥有的职工人员数却仅相当于我们的三分之一,这说明了什么问题,我们不会这么搞经营,我们将来最多向全过程咨询领域发展,不会包罗万象,什么都去搞,我们把监理与咨询搞精就行了。同时,从企业内部来讲,我们每月都是按时足额发放职工工资,其他公司还要扣除职工部分工资才发放,所以请大家了解整个经济大环境和绵阳监理行业的情况,知己知彼,百战不殆。

希望我们全体职工各司其职,各尽其责,我管好市场拓展和公司品牌建设,公司内部事情由两位副总和部门负责人管理,总监管理好自己的项目,监理人员把自己本职工作干好,我也相信在我们共同努力下,公司会更上一层楼,我们的工作环境与生活环境会更加美好!


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