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2020年第三期总经理办公会纪要

文章来源: 浏览次数:195次 发布时间:2020-07-05

会议时间:2020年7月4日上午09:30

会议地点:星汇城假日酒店四楼会议室

主 持 人:张磊

参会人员:公司总经理、副总经理、技术负责人、机关人员、各项目总监(总代)、分公司负责人

会议记录:综合办公室张磊

会议内容:

一、  机关各部门负责人简要汇报20205-6月部门工作,并对近期部门重要事项进行宣贯和强调

综合办

2020.5.12020.6.30

(一)人员证书及人事管理

1、国师注册:办理3名安全师延续注册;

2、四川省监理行业从业人员:办理转入4名,转出6名;

3、见证取样送样员:办理8名见证取样送样人员培训报名,完成发证日期为6月的见证取样证书年度复审盖章;

4、完成8名试用期满人员入职考评工作;

5、准备“神州·雲庐基坑支护项目”、“朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道项目”办理施工许可证人员资料。

(二)日常工作

1、资质升级、申请、延续工作:

1)完成水利水电、公路工程监理(甲级)资质升级工作;

2)完成造价(乙级)资质申请;

3)完成人防监理资质延续工作;

2、完成人员招聘及相关事宜;

3、组织开展第八期职工继续教育与培训讲座;

4、完成绵阳市2019年度建筑安全文明施工标化工地良好行为系统上报;

5、准备部分项目监理人员社保、证书等迎检资料;

6、职工慰问:(1202056月份共计发放22名职工生日慰问金、3名职工生子慰问金;(2)发放端午节节日慰问金和礼品;(3)采购防暑降温药品,慰问一线职工。

7、完成省级“守合同重信用”资料上报,并迎接市、区市场监督管理局对公司的考察;

8、办理四川政务服务网企业法人注册及个人注册人脸识别认证事宜;

9、涪城区工商局办理企业主体库法人身份证号码变更事宜。

(三)上级行政主管部门文件发布

4个:绵住建委函[2020]256号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于开展2020年全市安全生产月活动的通知》、绵住建委函[2020]261号《关于开展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁防治综合大厦检查的通知》、绵住建委发[2020]38号《绵阳市住房和城乡建设委员会关于印发<绵阳市住建系统建筑工地汛期安全专项整治实施方案>的通知》、《关于开展2020年度工程技术等系列中级专业技术职务任职资格评审工作的通知》,文件已转呈公司领导批阅,按批示意见责成相关部门办理,上传公司QQ群进行公示。

(四)公司管理文件发布

7个,分别为:《全勤工资及出勤申报管理办法》、《通知》(成本票)、《个人所得税汇算清缴指南》、《关于举办第八期职工继续教育与培训讲座的通知》、《通知》(绵住建委函(2020261号)、《关于2020年端午节日慰问职工的通知》、《通知》(绵住建委发(202038号)。

(五)公司资质证书及行政印章的管理

    换领新监理资质、造价咨询资质、人防监理资质证书,西藏分公司持营业执照、监理资质证书1

(六)部门配合工作

协助市场部部分事项

(七)分公司配合

就山西分公司负责人变更及总公司管理要求进行工作对接

(八)收集竣工验收报告

(九)总经理办公会需要强调的事宜

人防工程竣工资料的收集

公司在之前进行人防监理资质延续的过程中,委托部分总监收集了相关的人防竣工资料,为了以后公司对人防的迎检,乃至今后人防监理资质延续和升级工作作好准备,对公司涉及人防工程的总监在收集人防工程竣工资料方面提出如下要求:

一、竣工备案合格证

这是每个涉及人防工程项目竣工后,人防办都要出具的竣工资料,就相当于我们房建、市政项目的竣工验收报告,需要我们总监负责收集,最好能提供原件,因为我们在向省人防办报送资料的时候,要求审核原件,而我们之前提供都是扫描件。

二、监理业务手册

1、人防工程的监理业务手册与我们房建项目的监理业务手册有所区别,第一个区别就是工程规模,因为很多项目不知晓人防的规模,所以填写的是建筑面积,而没有写明人防面积,这就造成成与人防竣工备案合格证上的规模不一致。第二个区别就是人防工程的造价,这里填写的是人防工程的造价,而不是工程的总造价。第三个区别就是工程等级,人防的工程等级不是房建的工程等级,而是人防工程的等级,比如抗裂等级6级、6B级,我们目前人防的资质等级是丙级,所以涉及的人防工程等级就是6级、6B,至于你们负责的项目人防工程是属于哪个等级,在图纸上的设计说明里有明确记载。

2、监理工作情况。我在这里给大家提供了一个样板,请大家作为参考,也可以根据情况在这个样板上增加内容。

3、用印盖章。对于房建市政监理业务手册只要建设单位盖章就可以,但对于人防监理业务手册,就需要市人防办进行盖章,人防监理业务手册负责盖章的是市人防办工程科,在盖章的时候市人防办会走签字流程,履行完流程后才会用印。

4、奖惩情况。对于奖惩情况,如实进行填写,这项不作为一个重点要求。





监管部

2020.5.12020.6.30

根据公司全年工作计划,依据《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》、《四川省建设工程项目监理工作质量检查标准》DBJ51/T060-2016等标准,20205-20206月主要工作内容为:上级主管部门及公司文件宣贯落实情况、制度执行情况、监理费催收、廉政建设、企业标语张挂及维护、监理资料等相关内容进行了检查、指导。参加了市、区住建委组织在领地·东原阅城、东原·华宇朗阅两项目,围绕以“清除事故隐患、筑牢安全防线”主题的“安全生产月”活动;5月至6月对22个项目进行了督促、检查、指导,并对建设、施工单位进行了回访,同时审核了山西、西藏分公司各2个项目上传的电子版监理资料。工作总结如下:

一、工作计划完成情况(20205-20206月)

(一)项目检查

1.2020年625日,公司陈俊总经理对九洲·云栖湖、九洲·北郡、领地·东原阅城、九洲·跃进路16号地共4个项目进行了慰问、调研并发放防暑降温物品,同时对监理资料填写、现场质量、安全、进度、防汛、防暑降温提出相关要求。

公司要求:现场项目监理部严格按陈总要求执行,剖析目前工作存在的不足,在以后的工作中,认真履行监理职责,加强制度、手册的学习,提高监理资料编写水平,规避好监理风险。

2.部门工作检查计划已基本完成,按照《现行公司经营管理制度汇编》、《职工工作实务手册》规定和要求,5月至6月对三汇·四季公园、东原·朗阅、**玉庭、仙海龙湾FG地块、润扬·观澜鹭岛、熊猫基地等22个项目进行了检查;对项目监理部工作提出相关要求,项目存在的问题详见《现场监理工作检查及整改记录》、《公司监管(五)月报》、《公司监管(六)月报》。

(二)上级主管部门文件落实

公司监管部2020年5月、6月对综合办转发国家、省、市建设行政主管部门的:1.绵住建委函[2020]256号《关于开展2020年全市“安全生产月”活动的通知》;2.绵住建委函[2020]261号《关于开展2020年度第二次建筑施工安全、消防安全、扬尘整治、农民工工资支付保障、汛期安全生产暨白蚁防治综合大检查的通知》;3.绵住建委发[2020]38号关于印发《绵阳市住建系统建筑工地汛期安全专项整治实施方案》等3个文件进行宣贯,并根据文件精神和通知要求针对性发出通知,同时在对项目检查、指导中,督促项目监理部按照文件精神和相关公司工作要求认真贯彻落实。

(三)企业宣传

每月对各项目监理部企业标语张挂情况进行了检查和复查,目前具备条件已设置企业标牌的有16项目,共张挂31标语或标牌,不具备条件设置企业的有27项目。

(四)监理费跟踪

按照公司要求,督促前期已完工待审计(老账)项目监理费39个,已收集了绵阳裕都大道项目的审计报告,并交市场部计算监理费。

(五)考核管理

2020年5月职工受到处罚10,项目监理部受到处罚8、公司职工通报表扬1;监管月报中制度方面存在26问题,监理履职存在33问题;公司(六月)监管月报领导正在审核中。公司要求:现场项目监理部每月认真学习公司发出的监管月报,规避好公司和自身的风险。

(六)总监管理

2020年5月份:质量35、安全36、总监履职表4220206月份:质量36、安全38、总监履职表44

已收集、检查了各项目监理部报送的总监履职表,每月将总监履职表发至机关工作群共享,提醒机关其他部门及时了解工程进展情况和工程相关数据,可随时下载使用。同时公司监管部将结合现场实际情况,有针对性的制订出部门的月检查计划。

(七)人员安排及变更情况

2020年5月已调整、安排新开项目和即将动工项目(***庭、启动区边坡治理、**路、富临·大都会二期、***金、绵兴路改造提升、长兴星城二期、智能信息数据中心、东原·凯悦印江山、柔性材料设备基地、东原·华宇朗阅、兰州高金冷链物流中心、朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道项目),共计20人次

2020年6月已调整、安排新开项目和即将动工项目(绵州水郡四期、九洲北郡、**厂房、东原·领地阅城、**厂、**云、***庭、玉皇道路、三汇·四季公园、神州·雲庐、**高架桥、北川**道路改造、九洲·云栖湖提升项目),共计21人次;及时更新人员动态表,并上传至公司机关工作群做到信息共享。

(八)职工项目补助计算

按照公司相关规定,结合现阶段项目实际情况、职工考勤表、行程记录,完成对项目监理人员20205月、20206月项目补助计算工作。

(九)获得奖牌或证书

跟踪、督促、收集了2019年度绵阳市建筑安全文明施工标化工地奖牌和证书,获奖项目如下:新建绵阳市安州区沙汀实验幼儿园、九洲•跃进路16号二期项目5#6#楼及地下室、九洲•跃进路16号二期项目7#-13#楼及地下室、长兴.星城二期(AB地块)9-12#14#-17#楼、地下室。

、日常工作情况

(一)资料收集

1.收集了智能终端产业园、绵阳市委党校会议功能性设施提升工程的竣工验收报告;收集了神州·雲庐、领地·东原阅城一、二期的工程进场确认函。

2.已完工或即将完工项目:海赋·长兴三期、长兴·星城二期、九洲体育馆维修改造工程、元通公园、北川羌族自治县***污水处理系统(截污干管)三期工程、启动区道路边坡治理项目尽快将监理内业资料和业绩上传资料及时上交我部门。

(二)其它工作

1.每月按时前向建设主管部门上交了20205月、6月的质量、安全月报,要求公司外地项目及合作项目留下监理履职痕迹,并将监理履职体现情况传至我部门。

2.审核了绵兴路(辽宁大道至双碑铁路立交段)改造提升工程(初审)、智慧物流中心(复审)、九洲•跃进路16号二期B14#楼及地下室(初审)、朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道(初审)、江油小寨子生物科技有限公司厂区桥梁及沿河堡坎(初审)项目的监理规划。

3.每月对在建项目及人员动态管理、项目考核、业绩资料等各项管理台帐进行了清理、更新。

三、下步主要工作

根据公司近期安排及要求,重点做好如下工作:

1.新冠肺炎疫情现阶段有抬头趋势,此项工作作为目前常态化工作,督促、检查各项目部贯彻、落实情况。

2.加强防汛工作,目前已进入汛期,尤其是深基坑、高边坡等危大工程、机械维修、保养记录、外架等的检查;

3.进一步对高温、防暑工作的落实,项目是否按照错峰上班,是否对民工提供防暑降温物品,监理有履职的检查。

4.检查项目对陈俊总经理对《职工实务手册》培训视频的学习情况;

5.根据市2020年第二次综合大检查结果,对存在问题的项目,监理履职情况进行检查;

6.对分公司现场实体、监理履职资料及制度执行进行检查;

7.督促项目监理部按照省地标要求搞好项目每两月的自查及企业的检查;

8.部分项目即将竣工,合理安排和调配监理人员。

市场部

2020.5.12020.6.30

(一)完成产值

2020年5月、6月收回合同9个、补充协议2个,分别为:朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道项目、元通公园文化提升项目和人才交流区装修项目补充协议、九洲云栖湖项目二期多层及地下室新建项目、神州雲庐、****云计算研发创新中心项目、瑞士名城项目二期补充协议、涪城区杨家镇高山寺至坚堡梁村村道建设工程、富达疾控中心拆除工程、绵兴路改造提升工程、北川***段改建工程、*七路东段四条道路。

(二)监理投标、监理业务工作

5、6月网上公开招标、比选、抽签、邀请的项目符合我公司资质要求的有11个项目,经评审分析后确定参与了其中的6个项目的投标及比选,分别为:北川羌族自治县**段改建工程(中标)、绵兴路(辽宁大道至双碑铁路立交段)改造提升工程(中标)****云计算研发创新中心项目(中标)、涪城区杨家镇高山寺至坚堡梁村村道建设工程(中标)、*****邸(中标)、科技之心片区次支路网及街头游园项目(中标)。

(三)保证金退还工作

5月19日退还****云计算研发创新中心项目(第三次)投标保证金(2)。

5月20日退还三汇四季公园投标保证金(3)。

5月20日退还绵阳市三江实验学校项目监理投标保证金。

5月22日退还成都龙泉项目投标保证金。

5月27日退还北川羌族自治县***段改建工程投标保证金(2)。

5月29日退还盐亭县生猪代养场建设项目监理投标保证金。

6月5日退还中国科技城(绵阳)科技物流产业园启动区市政道路**路东段等四条道路监理投标保证金。

6月9日退还绵兴路(辽宁大道至双碑铁路立交段)改造提升工程保证金(1)。

6月16日退还绵兴路(辽宁大道至双碑铁路立交段)改造提升工程保证金(1)。

6月23日办理了北川**公路工程履约保函。

6月24日退还玉龙院片区统建安置房及配套路网建设项目投标保证金(1)。

6月29日退还****云计算研发创新中心项目投标保证金(1)。

(四)办理施工许可证工作

5月7日办理了数据中心(一期)1#楼(综合楼)、室外总图施工许可证(12784.55平方米)。

5月7日办理了神州云庐基坑开挖施工许可证。

5月22日办理了九洲云栖湖二期B区(29#-33#39#40#、门卫室及地下室)施工许可证45337.68平方米。

5月29日办理了九洲跃进路16B14#楼及地下室施工许可证56981.34平方米。

6月11日办理了***庭一期工程施工许可证监理人员变更。

(五)分公司工作

按要求完成分公司相关配合工作。

(六)回访工作

对柔性材料生产基地项目合同及监理履职情况进行回访。

对数据中心项目合同及监理履职情况进行回访。

对南山双语学校项目合同及监理履职情况进行回访。

对电建地产•海赋长兴三期项目合同及监理履职情况进行回访。

对三汇•四季公园项目监理合同及监理履职情况进行回访。

(七)注册事宜

办理2名一级建造师增项粘条,办理1名注册监理工程师注销,领取1名山西分公司初始注册证书。

(八)其他工作

办理了成都公共资源交易中心投标密匙。办理了朝阳水库至高铁大道西段排洪主通道项目合同备案事宜。办理了造价资质印模备案。

(九)领导交办的及其他日常工作及事项

已按领导要求办理完毕分公司相关工作的配合办理,日常工作事宜、部门配合事宜。

(十)总经理办公会需要强调的事宜

个别国监继续教育尚未完成,请及时完成继续教育,以免影响注册工作。市场部在承接项目后,会及时将工程概况及建设单位联系方式传递给分管副总、监管部和拟派驻总监理工程师。分管副总、监管部根据收到的基本情况配备现场拟派驻监理人员,同时总监应尽快熟悉项目情况并主动与建设单位相关人员进行前期工作衔接。合同正式签订后,我部门也会向总监进行合同交底,项目监理部应根据合同约定的内容履行监理职责。

财务部

2020.5.12020.6.30

一、监理费收取情况

(一)本期已收回16个项目监理费的款项:

**终端、代家湾街头景观绿化、安州建行装饰装修、神州南都三期、绵吴路改造工程、领地东原阅城青义项目一期、跃进路162期、熊猫博物馆、东原华宇.朗阅、楠溪月项目、兰州冷链、三医院住院楼翻新、北川地热资源供水、绵州水郡三期、云栖湖一期、市委党校会议室

(二)本期正在办理收款手续及跟踪的项目

1、本期已开具发票,等待对方审批后拨款的项目(3)

涪城区农村生活污水治理项目、梓州府楠溪月、时尚天街

   2、本期跟踪,督促前期已开票未到账项目(6个)

盐亭县嫘祖文化旅游产业开发项目、野马汽车绵阳新能源基地危化库、2015年市政日常零星维修工程、绵阳城区2011年城市照明建设项目、东原时光道项目建设、润扬双铁广场二期

3、本期根据总监上报进度款项目进行跟踪,暂未开票项目(5个)

科发之窗展示中心室内装饰、海赋长兴项目三期、**河综合整治工程项目、***庭、印江山项目

()已出审计报告或结算项目的收款情况

1、中国国际人才市场国家科技城(绵阳)分市场(创新中心6号楼)装修工程,前期由于甲方科发天达公司资金紧张,待人社局给甲方拨款后再付给我方

.监理保证金的转出及履约金等的退还工作

(一)、转出保证金及履约金(8个)

1.云栖湖二期履约保证金

2.玉龙院安置房投标保证金

3.科技之心片区次支路投标保证金

4.***邸投标保证金

5.杨家镇村村通履约保证金

6.树高华悦府投标保证金

7.树高翡丽花园城投标保证金

8.绵州水郡三期履约保证金

(二)、退还履约金、质保金 

1、科技城创新中心履约金已申请,甲方未安排资金

2、九州跃进路162期履约保证金已到账

三、项目部开票、核帐、转款等业务

1、分公司费用结算

2、山西分公司衔接办理费用

四、财务及税务工作

1、编制并调整季度资产负债表、利润表

2、核算并申报缴纳4月、5月增值税及附加

3、拟定完善相关票据制度,结合培训会给员工讲解相关票据规范和制度

4、根据6月开票安排,指导督促代开发票相关事项

5、指导督促员工完成了个人所得税年度汇算清缴工作

6、编制三季度预计收款情况明细表

7、完成各项台帐更新、登记

8、对前期账务进行清理、核对、调整,并完善相关资料

9、办理税务及银行的相关事务

10、日常转款,存取备用金、报销等

五、其他

1、根据各合作单位的最新要求,对接财务并完善资料

2、发放职工端午节慰问金

3、加油站办卡

4、清理5月、6月新进、离职人员意外保险、社保,以及意外险到期人员名单并进行续保

5、完成人社局关于职工年度薪酬系统数据填列上报

6、配合行业协会、街道办、银行等机构和部门完成相关企业情况调查报表等工作。


二、  技术负责人曾总就技术管理工作作出指导

(一)我们大家可能都知道,监理工程师考试报名马上就要开始了,希望各个项目鼓励符合条件的职工积极参加考试。另外,今年监理执业资格可以增项,已取得监理工程师资格的可以增加公路、水利资格。

(二)根据住建部发布的《建设工程企业资质标准框架(征求意见稿)》,可以看到今后很有可能住建部会取消公路工程、水利水电工程、港口与航道监理专业,哪怕你是综合资质也没有资格监理这些工程,这几项资质可能会划分到交通部、水利部,所以大家增项后,公司就可以申请公路、水利方面的监理资质,这对我们来说也是一次机遇,对公司来说也是一次机遇。

(三)公司目前已经把造价资质申请下来,如果有造价方面的业务,可以积极向公司推荐,因为造价业务与监理相比的优势在于,不需要注册人员锁定在某个项目,也不用压证和锁证,只要你有那个能力和时间,做多少项目并不受限制,这对个人和公司都有好处,是双赢的事情,并且陈俊总经理也比较支持这个情事,仅收取较低数目的费用,所以大家可以努力为公司承揽造价业务。

三、  杜总对近期现场监理工作提出要求

(一)关于企业安全责任清单。我们在与主管部门进行检查时,从主管部门领导了解到近期马上就要实施,因为随着安全事故的频发,建筑业已经处于矿山采掘业和交通运输业后面,为安全事故的高发行业,安全形势不窜忽视。清单的制定主要目的还是明确各方的安全职责,如果发生安全事故,就会根据清单上各岗位的职责,调查、追查各自的履职情况和责任。所以我们必须认真学习责任清单,清单上企业有企业的职责,总经理、分管副总、总监、专监、监理员都有各自的职责,大家务必要认真学习。根据四川省安委会安排,发布了安全责任清单模板。另外,第二阶段清单制定安排在5月至8月,近期主要是企业根据各自的情况,制定出相应的责任清单。现在行业清单已经制定完毕,企业清单也会在近期要求完成。第三阶段推进的就是巩固阶段。清单主要内容一是企业清单,也就是主体清单,二是安全生产日常重点岗位清单,是岗位清单,也就是你是什么岗位那么你该履行什么责任。我们日常检查,包括机械、重大风险等,都有明确的规定。比如在脚手架方面,就提出了总监有什么责任,方案审查审批,检查施工单位是否对危大工程进行专家论证等等,专业监理工程师主要还是针对现场实体的检查,施工单位做了些什么,干了些什么,所以责任清单相当于是一个检查的清单,分的很详细,比如脚手架,就包括脚手架的垫板以及相关的排水系统等等。我们日常工作就应该根据这个清单进行现场检查。监理员的清单职责实际上是协助专业监理工程师的工作,在实施过程中也出现过监理员被追究刑事责任的情况,所以监理员也不要认为安全事故与自己无关,这种想法是错误的。在一个案例中,混凝土浇筑过程中,模板支撑体系明显出现问题,监理员没有及时发现和制止,造成人员重大安全事故,监理员也是被判了刑。后面我将把清单发到公司群,希望大家认真组织项目监理人员学习,明确自己该干什么,不要出了事情,自己还不知道自己该干什么事情。

(二)近期房地产开发项目投诉较多的问题,比较突出的是墙头开裂、渗漏、使用功能方面问题,这里就存在施工过程施工质量控制不到位的问题,所以公司现场项目监理部要加强这些方面的质量控制。我们对些项目投诉的问题进行了分析,建设单位在施工方案、工序方面的变更和调整,是造成部分质量问题的一个原因,因此对建设单位提出的变更和更改,我们监理要在例会上提出我们的意见,对于提出的变更和调整可能引发的后果要给建设单位阐明,以免以后出现一些质量问题,追究我们监理在怎么履职,所以这个方面请大家务必重视。

四、  张总对重要事项进行强调

   (一)刚才杜总已经讲了,我们现在部分房地产开发项目,在交房阶段出现了交付不顺利的情况,这就是交房时的交付风险,怎么规避这个交付风险?在上周参加市监理协会会议时,三誉公司黄总介绍了一个很好的办法。那就是我们在监理过程中,一定要提醒建设单位和施工单位,除了重视日常的施工质量外,还要重视房屋的尺寸、层高、墙面开裂、漏水、外墙渗水、使用功能、安装等方面观感质量缺陷问题,这些都是在交房阶段业主最注重、最直观,也是最容易被投诉的问题,其实也是在施工过程比较容易控制的问题,如果在施工过程中有针对性地进行了这方面的控制,那么相应也会大大减少交房时交付风险,同时还会大大减少施工单位和建设单位交房阶段乃至保修阶段的整改成本。在施工过程中,提醒施工单位和建设单位后,施工单位和建设单位会比较容易接受,并对这方面的质量问题引起重视,希望大家注重这方面的工作方式方法,在座的总监也要将这个好的方法传递给我们项目监理人员。

   (二)在这里提醒一下大家,今年的全国注册监理工程师报名工作将于76日开始,考试时间为956日。今年的全监考试与以往相比,出现了很大的政策调整,大家要认真研究国家的政策走向,目前正处于注册监理工程师调整、过渡的第一年,以后注册监理工程师职业规定,监理资质的发展趋势,都在向一个新的方向发展,所以大家也要了解这个发展趋势,从而为自己的职业生涯作好规划。


五、  陈俊总经理发表重要讲话内容

(一)公司市场经营及资质晋升

刚才我也认真听了一下,我们各个部门乃至三位副总针对5月、6月工作所讲的内容,我非常赞同。成绩是有目共睹的,公司的管理就应该象现在这样,按制度和各项要求既要各司其责,又要分工合作。公司最近两月市场拓展业绩,你们也看到了,基本上做到“时间过半,任务过半”,这还是在受到疫情影响耽误两三个月时间的前提下实现的,任务没有减少,也比较好地完成了。另外,公司近期还在继续积极联系接洽部分项目。正菱公司市场拓展,正按照我们经营方针有序实施,也就是承接效益好的、合作愉快的项目,公司业务范围也正逐步扩大,所以目前公司的市场拓展前景是非常令人满意的。

公司资质方面,按照计划争取在今年10月如期完成,我们公司资质晋升不同与其它公司购买或租用证书,我们一步一个脚印,在职工注册证书满足条件的前提下才晋升资质,都是按照我们自己的思路向前发展、稳步推进,有些公司为升资质而升资质,拿到这样或那样的资质,结果成本支出较大,反而效益不好,导致出现对外“挂靠”现象,管理上也不到位。我们是循序渐进,今年的资质晋升目标,乃至已取得的造价资质,正反映了我们的经营思路,公司的业务范围将会按计划逐步扩大和扩展。

(二)关于监理职业资格考试

按照刚才曾总所讲到的,今年住建部、交通部、水利部注册人员互通互认,这里就有很多对我们的有利条件,请公司现在已具备住建部国师证的职工,马上准备报名参加交通部和水利部的监理资格增项考试,只要达到规定数目的注册资格,我们马上就可以申请交通部、水利部的监理资质,正菱公司的名称不变,但可以取得交通部、水利部的监理资质,在这方面我们要抢占先机,走在前面。公司也将对增项交通部、水利部监理资格的人员,在工资福利待遇、证书费用上予以倾斜,给予大力的支持和鼓励。请公司已取得全监资格的人员作好准备,迅速报名参加学习和考试。这个新政策是国务院几个部委联合发文,对我来说是非常有利的,原来你注册了住建部的证书就无法同时注册交通部或水利部的资格,又不能同时注册到两家单位。另外,你取得了住建部的全监资格,在参加交通部或水利部的全监资格考试时,还可免考两门基础科目,只需通过两门专业课即可。所以,请大家下来后,立即熟悉、了解现在的监理执业资格最新政策,并迅速取得跨部门的执业资格证书。今后,公司在对职工进行考评考核时,不仅要向建设部范围内的多专业人才倾斜,更要向跨部委、多部门的执业资格人才倾斜,将这些人员纳入公司的特殊人才范围,公司对特殊人才的工资福利待遇那是有政策鼓励支持的。职工可以浏览2020228日《住房和城乡建设部 交通运输部 水利部 人力资源社会保障部关于印发<监理工程师职业资格制度规定><监理工程师职业资格考试实施办法>的通知》文件。公司在资质方面取得的成绩,那是按照两年前制定的计划有步骤地在实施推进。说到这里,我们再强调一下,业绩资料的收集和上传问题,我们资质升级的完成,说明总监在业绩资料的收集方面,严格执行了公司的要求,接下来公司还有一项资质升级工作要完成,还需要大家继续配合和支持,按照国家的规定迅速收集上报。

(三)机关部门管理要求

刚才公司财务上说了的几个事情,迟迟落实不了,被点名的居然还有那么多的总监,目前机关是公司的职能管理部门,而我主要负责拓展市场,各部门的要求不要当成耳边风,居然有人连QQ群的信息都没认真看,财务上要求的几件事情要如期完成,怎么去完成,这是你的工作,不要认为你的工作只是做好现场的监理管理工作,公司财务上或其它部门要求的事情与你无关,这些都属于你的工作,要尽快落实。综合办公室刚才也提到人防资料的收集,这是我们制度规定业绩上传资料收集外又增加的一项资料收集工作,上传资料怎么进行完善,刚才也作了详细地讲解。说到现在的人防资质,我最近参加巡查暗访,参加政协会议,以及省巡视组,都把人防工作纳入一个重点进行巡查,检查是否违规审批,是否按设计进行设置,这也是容易滋生腐败的方面,国家要求很严,从国家的政策来讲,人防资质到底怎么办还不明确,目前是暂停审批,但还是在核发延续人防资质,我们只有走一步看一步,既然现在要求人防工程监理,我们还是要按要求来实施,今天综合办公室给大家提出了人防业绩资料的收集,就要按照要求和规矩来办。

(四)履职风险规避

端午节我到现场工作调研,现在现场内业资料和风险的规避工作,通过上一次公司的统一培训,我们做出了一定的成绩,但是希望大家在风险规避方面,还要继续做到:一是现在新冠疫情有反弹的趋势,希望我们在监理日记和会议纪要上,留下我们监理的履职痕迹,工作多动脑筋;二是现在防暑防汛方面,也要留下监理的履职痕迹。昨晚下大雨,我们有个总监未能参加今天的会议,上午就去处理边坡垮塌事情去了。三是留下监理履职痕迹,就要我们多动脑筋,多反映、体现容易出现问题的地方和内容,现在国家抗击新冠疫情,那就是国家的宏观政策,哪个敢去抵触?你要学会捕捉政治信息,同时把监理履职情况体现出来;四是最近56月份以来,公司人心齐,干劲足,政令畅通,机关以及现场项目监理部,都知道干好各自的工作,生怕工作中出现什么问题,这方面是值得肯定的。

公司六月的简报还未发布,我们简报上被通报的人或者项目监理部,现可以说你脸上真的不光彩,不是以前通报了就通报了,处罚了就处罚了,今后我们要形成一种舆论宣传氛围,你被通报了那肯定没有光彩,我们严格按规矩办事,通报了的直接责任人肯定无法参加评优,有些人那是进入了公司发展的历史记录,都是存了档的。凡是责任人出现了问题,在座的总监和总代真的要与他进行认真交流,到底是什么问题导致的?公司编制简报时一定要公平、公正,请大家放心,这是我亲自在把控,简报出来不接受你也只有保留,因为每个月问题很多,有些只需要批评、教育的问题都删掉了,这类问题我们只是让监管部到项目多交流和指导,但是被通报出来的问题都是我亲自审阅了的,不是哪个部门或副总发出的,所以我们简报是公平公正的,我们要求公平公正,是指机关职能部门在暴露和发现问题的过程中要公平公正。

我还有个建议,年底统计出全年简报通报人员次数排名末位的人员,要对这些人员进行经济处罚,情节严重者先进行约谈或停职。为什么要采取这样的措施?因为目前我们的项目和人员相对较多,在下半年可能会出现部分人员富余,原来我们要进行考试考评,现在就是要对这些没有触动的,对QQ群信息不了解的人员进行处理。企业要有序经营管理,这些手段还是要保留价值的。我们以前就是不管处罚多少,处罚了多少次,只要每月10日前缴清了就行了,现在我们就要采用大学的学分制一样的措施,平时简报通报有一次记一次,年底排名末位15名清理出来,进行曝光,不管任何人,这个时候的经济处罚可能就不是一百两百的概念了,你要干就干,不干可以离开。所以我们现在虽然工作亮点突出,风险规避做得也还可以,但是我们确实还存在一些问题,这些问题在我们大家的共同努力下可以纠偏。通过这一系列的严格要求,就是是要我们正菱人养成良好的作风和习惯。最近我到现场去调研,项目上有数名新招聘进来的人员,他们虽然对公司的要求有一个逐渐熟悉的过程,但是他们的工作态度和敬业精神,还是值得我们大家学习的,这说明现在很多人想加入正菱公司,也非常珍惜这个工作机会。而我们现在有些人在公司的地皮踩熟了,进入公司多少年了,觉得与我都是多年的亲密战友了,就想怎样就怎样,自由散漫,这是错误的观点,你晓得正菱公司的管理模式,也知道我这个人的性格,在工作上那是决不含糊的,你唯一的办法还是要把自己的工作落实好,不能说你工作年限长,或者作出了成绩,想怎样就怎样,功过不能相抵,功就是功,过就是过。希望大家认真努力工作,按照公司的各项制度,齐心协力把我们的各项工作干得更好,让我正菱公司成为一个政令畅通,监理履职到位,同时工作氛围友好、开心、和谐、团结的一个团队。

(五)关于房产项目的质量控制

刚才讲到了房产项目的投诉问题,我们正菱公司监理的楼盘,就是要切实履职,合理规避风险,不管甲方提出什么,我们该作出建议的要作出建议,就是要做到我们监理的楼盘比其它监理公司有特色。现在我们有三个项目存在这方面的问题,既然存在质量通病,那我们就应该认真查找原因,最后的影响这么大,那么在实施过程中,可能未严格按照操作规程和程序实施,或者是材料问题,或者工艺问题,不是单方面的一个问题,我们监理肯定存在一定的责任。现在商品房价值不菲,业主购买一套房屋也不容易,希望我们在房屋使用功能、实体质量管理方面,比如房屋水电、给排水、尺寸、层高、观感质量方面,请大家一定要引起重视,有些还涉及规范的比如门洞尺寸等质量问题,作为监理你要到现场去查看,施工过程中模板的支撑、轴线这些都是工作重点,怎么来指导施工?施工只是一方面,我们又是怎么来管理?就是要清晰认识和识别楼盘质量问题,要做到“手勤、脚勤、嘴勤”,就是要亲自去看。希望我们今后监理的楼盘少投诉,争取做到零投诉,更不要出现群体投诉,如果哪个楼盘再出现群体投诉事件,公司肯定要对总监进行处罚,你绝对有问题,不要说你没问题,我们一定要为社会,为广大用户把好关、服好务。

(六)其它要求

最近天气炎热,又正值汛期,希望大家注意自己的身体健康,做好各自的防暑降温工作,如果公司未做到的,或不够充分的,请各项目监理部各自完善相关工作。同时,我们也要对施工单位、合作单位提出这方面的要求,留下监理工作痕迹,不要在防暑、防洪、防疫方面出现大的问题。

项目培训学习工作还要继续认真落实,上次统一培训中我没讲到的内容,你们还要花时间进行深化和学习。另外,我们原来召开总经理办公会,除了总监总代,还有全监人员参加,现在一个工地有数名全监的项目,我们只要求总监或总监来参加,虽然参加会议的人少了,但是你作为一个项目的参会代表,回去后还有一个重要任务就是给项目人员进行宣传和传达,不能只管自己知道会上强调的内容,我们项目上还有那么多的人员未来参加会议,所以一定要宣传和传达到位,今天我注意到我们在座的有些总监不停地在作笔记,这就很好,就是要通过记录,把会上公司的要求、行业的要求传递给每个人,要组织项目监理人员学习总经理办公会的内容和强调的事项,了解公司的最新管理动向。

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